Моделирование бизнес-процессов на примере компьютерной фирмы " Quill" выходящая логистика
Курсовая работа, 05 Ноября 2014, автор: пользователь скрыл имя
Описание работы
В настоящее время компания «Quill» использует купленную бухгалтерскую информационную систему, которая позволяет оформить заказ, счет и отследить платежи по счетам.
Улучшение деятельности компании должно касаться структуры управления компанией, эффективности производства и внутреннего контроля. В результате реорганизация может потребовать внедрения новой корпоративной информационной системы (состоящей не только из одного бухгалтерского модуля).
Файлы: 1 файл
курс-ая.docx
— 5.26 Мб (Скачать файл)Федеральное государственное автономное
образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Институт управления бизнес процессами и экономики
Кафедра Бизнес-информатики
КУРСОВАЯ РАБОТА
МОДЕЛИРОВАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ НА ПРИМЕРЕ
КОМПЬЮТЕРНОЙ ФИРМЫ «QUILL»
ВЫХОДЯЩАЯ ЛОГИСТИКА
Руководитель к.т.н., доцент М.Г.Доррер
подпись, дата должность, ученая степень инициалы, фамилия
Студент УБ 11-09 431102485 Е.В.Цибизова
номер группы № зачетной книжки подпись, дата инициалы, фамилия
Красноярск 2014
ОГЛАВЛЕНИЕ
Описание компьютерной фирмы «QUILL»
Фирма занимается сборкой и продажей настольных компьютеров и ноутбуков. Годовой оборот компании составляет примерно 20 млн долл. Компания закупает компоненты для компьютеров от трех независимых поставщиков, а не производит компоненты самостоятельно. Она только собирает и тестирует компьютеры. Компания реализует продукцию через магазины и специализируется на покупателях, для которых главный критерий при покупке — стоимость компьютера. Предполагаемый объем рынка для компании Quill в последующие 2 года — 50 млн долл.
Несмотря на некоторое увеличение объема продаж, прибыли уменьшаются, растет конкуренция на рынке. Чтобы не потерять позиции, компания решает проанализировать текущие бизнес-процессы и реорганизовать их с целью увеличения эффективности производства и продаж. Основные процедуры в компании таковы:
- продавцы принимают заказы клиентов;
- операторы группируют заказы по типам компьютеров;
- операторы собирают и тестируют компьютеры;
- операторы упаковывают компьютеры согласно заказам;
- кладовщик отгружает клиентам заказы.
В настоящее время компания «Quill» использует купленную бухгалтерскую информационную систему, которая позволяет оформить заказ, счет и отследить платежи по счетам.
Улучшение деятельности компании должно касаться структуры управления компанией, эффективности производства и внутреннего контроля. В результате реорганизация может потребовать внедрения новой корпоративной информационной системы (состоящей не только из одного бухгалтерского модуля).
Построение модели бизнес-процессов
Составление классификаторов и карточек бизнес-процессов
Первым этапом моделирования бизнес-процессов является составление классификаторов и карточек бизнес-процессов. Это необходимо для более детального разбора существующих операций на производстве. Также при составлении классификаторов определяются активы и исполнители, необходимые для выполнения того или иного процесса.
Классификаторы состоят из иерархии бизнес-процессов (таблица 1). Также в классификаторах необходимо отразить иерархию активов (таблица 2) и персонала (таблица 3). Завершением составления классификаторов становится оформление карточек бизнес-процессов (таблица 4). В них объединяются вместе активы, персонал и сами процессы. Карточки составляются для всех процессов 1го и 2го уровня. Также в них обозначаются входы и выходы соответствующего процесса.
Таблица 1 – Иерархия бизнес-процессов
№ 1 уровень |
№ 2 уровень |
№ 3 уровень |
№ 4 уровень |
Наименование бизнес-процесса |
1 |
Проектирование | |||
1 |
1 |
Разработка конфигураций | ||
1 |
1 |
1 |
Принятие заказ | |
1 |
1 |
2 |
Написание ТЗ | |
1 |
1 |
3 |
Тестирование конфигураций | |
1 |
1 |
4 |
Устранение неполадок | |
1 |
1 |
5 |
Установка защиты | |
1 |
1 |
6 |
Оправление заявки в отдел производства | |
1 |
2 |
Планирование производства | ||
1 |
2 |
1 |
Разработка производственных планов | |
1 |
2 |
1 |
1 |
Обработка заказа |
1 |
2 |
1 |
2 |
Планирование производства |
1 |
2 |
1 |
3 |
Расчет количества материалов |
1 |
2 |
1 |
4 |
Расчет конечной стоимости |
1 |
1 |
2 |
Распределение бюджета | |
1 |
2 |
2 |
1 |
Произведение плана продаж |
1 |
2 |
2 |
2 |
Подсчет бюджета |
1 |
2 |
2 |
3 |
Выплата З/П сотрудникам |
1 |
2 |
2 |
4 |
Выплата необходимых расходов |
2 |
Снабжение | |||
2 |
1 |
Получение заказа | ||
2 |
1 |
1 |
Формирование заявки | |
2 |
1 |
2 |
Проверка наличия на складе | |
2 |
1 |
3 |
Формирование конечной заявки поставщику | |
2 |
1 |
4 |
Формирование заявки грузчикам | |
2 |
1 |
5 |
Транспортировка на производственный цех | |
2 |
2 |
Отправка заказа поставщику и грузчикам | ||
2 |
2 |
1 |
Передача заявки поставщику | |
2 |
2 |
2 |
Проверка заявки поставщиком | |
2 |
2 |
3 |
Оформление заявки | |
2 |
3 |
Закупка | ||
2 |
3 |
1 |
Оплата | |
2 |
3 |
2 |
Оформление чека | |
2 |
4 |
Отгрузка на склад и транспортировка на производство | ||
2 |
4 |
1 |
Отгрузка | |
2 |
4 |
2 |
Проверка по накладной | |
2 |
4 |
3 |
Транспортировка на производство | |
3 |
Производство | |||
3 |
1 |
Обработка заявок | ||
3 |
1 |
1 |
Оформление документов | |
3 |
1 |
2 |
Проверка на наличие готового продукта | |
3 |
1 |
3 |
Составление отчетности | |
3 |
2 |
Составление перечня необходимого оборудования и комплектующих | ||
3 |
2 |
1 |
Проверка на наличие необходимых комплектующих и оборудования | |
3 |
2 |
2 |
Составление перечня необходимого оборудования и комплектующих | |
3 |
2 |
3 |
Оформление заявки | |
3 |
3 |
Получение комплектующих и оборудования | ||
3 |
3 |
1 |
Отправка заявки | |
3 |
3 |
2 |
Прием комплектующих и оборудования | |
3 |
4 |
Сборка | ||
3 |
4 |
1 |
Подготовка комплектующих | |
3 |
4 |
2 |
Установка основных и обязательных комплектующих | |
3 |
4 |
3 |
Установка дополнительных комплектаций | |
3 |
4 |
4 |
Установка ОС | |
3 |
4 |
5 |
Установка дополнительного ПО | |
3 |
4 |
6 |
Составление отчета о результатах сборки | |
3 |
5 |
Тестирование | ||
3 |
5 |
1 |
Настройка оборудования | |
3 |
5 |
2 |
Тестирование и диагностика | |
3 |
5 |
3 |
Устранение неполадок | |
3 |
5 |
4 |
Составление отчетности о результатах | |
4 |
Выходящая логистика | |||
4 |
1 |
Упаковка и хранение | ||
4 |
1 |
1 |
Прием товара | |
4 |
1 |
2 |
Хранение на складе | |
4 |
2 |
Составление отчетности | ||
4 |
2 |
1 |
Сбор накладных | |
4 |
2 |
2 |
Отчет по транспортным расходам | |
4 |
2 |
3 |
Табель посещаемости | |
4 |
2 |
4 |
Учет товара на складе | |
4 |
2 |
5 |
Общая отчетность | |
4 |
3 |
Транспортировка готовых товаров | ||
4 |
3 |
1 |
Загрузка товара в транспорт | |
4 |
3 |
2 |
Транспортировка товара в магазин | |
4 |
3 |
3 |
Отгрузка товара в магазин | |
5 |
Сбыт | |||
5 |
1 |
Выкладка товара | ||
5 |
1 |
1 |
Прием товара на складе | |
5 |
1 |
2 |
Распаковка товара на витрину | |
5 |
1 |
3 |
Расставление товаров на витринах | |
5 |
1 |
4 |
Прикрепление описания и цены товаров | |
5 |
2 |
Демонстрация товара | ||
5 |
2 |
1 |
Рассылка приглашений | |
5 |
2 |
1 |
1 |
Печать приглашений |
5 |
2 |
1 |
2 |
Отправка приглашений |
5 |
2 |
2 |
Организация презентации | |
5 |
3 |
Прием заказов | ||
5 |
3 |
1 |
Получение заказа | |
5 |
3 |
2 |
Проверка наличия товара | |
5 |
3 |
3 |
Проверка на наличие повреждений | |
5 |
3 |
4 |
Заполнение договора купли-продажи | |
5 |
3 |
5 |
Упаковка | |
5 |
3 |
6 |
Оплата | |
5 |
3 |
7 |
Выдача товара |
Таблица 2 – Иерархия активов
№ 1 уровень |
№ 2 уровень |
№ 3 уровень |
№ 4 уровень |
Наименование актива |
1 |
Материальные активы | |||
1 |
1 |
Здания | ||
1 |
1 |
1 |
Производственные цеха | |
1 |
1 |
1 |
1 |
Цех сборки |
1 |
1 |
1 |
2 |
Цех тестирования |
1 |
1 |
2 |
Склады | |
1 |
1 |
2 |
1 |
Склад входящей логистики |
1 |
1 |
2 |
2 |
Склад выходящей логистики |
1 |
1 |
3 |
Офис | |
1 |
1 |
4 |
Магазин | |
1 |
1 |
4 |
1 |
Торговый зал |
1 |
1 |
4 |
2 |
Склад-гараж |
1 |
2 |
Оборудование | ||
1 |
2 |
1 |
Техническое оборудование | |
1 |
2 |
1 |
1 |
Офисное |
1 |
2 |
1 |
2 |
Торговое |
1 |
2 |
2 |
Производственное оборудование | |
1 |
2 |
3 |
Транспорт | |
2 |
Нематериальные активы | |||
2 |
1 |
ПО | ||
2 |
2 |
БД | ||
2 |
3 |
Патенты |
Таблица 3 – Организационная структура
№ 1 уровень |
№ 2 уровень |
№ 3 уровень |
№ 4 уровень |
Наименование организационной единицы |
1 |
Отдел проектирования | |||
1 |
1 |
Разработчики проектов | ||
1 |
2 |
Главный бухгалтер | ||
2 |
Снабжение | |||
2 |
1 |
Управляющий входящей логистикой | ||
2 |
1 |
1 |
Водители | |
2 |
1 |
2 |
Грузчики | |
2 |
1 |
3 |
Оператор | |
3 |
Производственный отдел | |||
3 |
1 |
Начальник цеха сборки | ||
3 |
1 |
1 |
Бригадир цеха сборки | |
3 |
1 |
1 |
1 |
Мастер по сборке |
3 |
2 |
Начальник цеха тестирования | ||
3 |
2 |
1 |
Бригадир цеха тестирования | |
3 |
2 |
1 |
1 |
Тестировщик |
3 |
3 |
Оператор | ||
4 |
Выходящая логистика | |||
4 |
1 |
Управляющий выходящей логистикой | ||
4 |
1 |
1 |
Грузоперевозчик | |
4 |
1 |
2 |
Грузчики | |
5 |
Дирекция магазина | |||
5 |
1 |
Управляющий магазином | ||
5 |
1 |
1 |
Менеджеры | |
5 |
1 |
1 |
1 |
Кассиры |
5 |
1 |
2 |
2 |
Грузчики |
5 |
1 |
2 |
Бухгалтер |
Таблица 4 – Карточка бизнес процесса «Выходящая логистика»
Номер |
Наименование |
4 |
Выходящая логистика |
Владелец |
|
2.2 |
Управляющий выходящей логистикой |
Состав подпроцессов |
|
Номер |
Наименование |
4.1 |
Хранение |
4.2 |
Составление отчетности |
4.3 |
Транспортировка готовых товаров |
Участники |
|
Номер |
Наименование организационной единицы |
2.2 |
Управляющий выходящей логистики |
2.2.1 |
Грузчики |
Активы |
|
Номер |
Наименование актива |
1.1.2.2 |
Склад выходящей логистики |
1.2.3 |
Транспорт |
Входы |
|
Наименование |
Поставщик |
Готовая продукция |
Отдел производства |
Выходы |
|
Наименование |
Участник |
Отчет по работе |
Отдел проектирования |
Готовая продукция |
Отдел сбыта |
Регламентирующие документы |
ГОСТы, Законодательные акты, Устав |
Таблица 4.1 – Карточка подпроцесса «Хранение»
Номер |
Наименование |
4.1 |
Хранение |
Владелец |
|
2.2 |
Управляющий выходящей логистикой |
Состав подпроцессов |
|
Номер |
Наименование |
4.1.1 |
Прием товара |
4.1.2 |
Хранение на складе |
Участники |
|
Номер |
Наименование организационной единицы |
2.2 |
Управляющий выходящей логистики |
2.2.1 |
Грузоперевозчик |
2.2.2 |
Грузчики |
Активы |
|
Номер |
Наименование актива |
1.1.2.2 |
Склад выходящей логистики |
1.2.3 |
Транспорт |
Входы |
|
Наименование |
Поставщик |
Готовая продукция |
Отдел производства |
Выходы |
|
Наименование |
Участник |
Готовая продукция |
Отдел сбыта |
Регламентирующие документы |
ГОСТы, Законодательные акты, Устав |