Особенности специализированных автоматизированных систем управления финансами: назначение, функции, способы построения, тенденции разви

 При всей важности  автоматизированной системы управления  финансами нельзя преувеличивать  ее возможности. Многие задачи  по управлению финансами не  поддаются формализации, поскольку  требуют опыта работников финансовых  органов, традиционных (умственно-аналитических)  методов работы. Например, автоматизированная  система управления финансами  сама по себе не может совершенствовать  формы и методы финансовых  отношений. Это сфера деятельности  специалиста. Но для того чтобы  произвести это совершенствование,  специалист ставит системе цели, задачи, выдает ей первичную информацию, корректирует ее, осуществляет постоянный  контроль за работой системы. Таким образом, специалист по финансам, получив данные на основе АСУФ, делает выбор решения из подготовленных вариантов.

 Необходимо отметить, что автоматизированная система  управления финансами может успешно  функционировать в условиях стабильной  экономики. Только в этом случае  она даст возможность существенно  изменить со-держание работы аппарата финансовых органов, поскольку у специалистов высвобождается время для анализа установленных форм и методов финансовых отношений, разработки и решения задач, связанных с их совершенствованием [6].

 

                                                Заключение

 

Современный уровень информатизации общества предопределяет использование  новейших технических, технологических, программных средств в различных информационных системах экономических объектов.

 Основные требования к компьютерному анализу: своевременное и полное удовлетворение вычислительных и информационных потребностей специалиста при проведении анализа; минимальное время ответа на аналитические запросы; возможность представления выходной информации в табличной и графической формах; возможность внесения корректив в методику расчетов и в формы отображения конечного результата; работа в составе вычислительной сети; простота диалога в системе человек-машина [15].

Системы управления бизнес процессами представляют собой программные  продукты, перед которыми ставятся специфические задачи и требования. В общем виде многофункциональная  система автоматизации охватывает большое число процессов, при  этом, каждый взятый по отдельности  процесс может занимать не очень  большое место в информационной структуре предприятия. Выгода от использования  автоматических систем для предприятия  появляется не при использовании  их для единичных задач, а от комплексного применения. Также и стоимость  систем для небольших задач будет  превышать относительную стоимость  системы, решающей глобальные задачи. Бизнес процессы находятся в зависимости  от различных характеристик компании и требуют периодического контроля.

Для автоматизации процессов  бизнеса можно пользоваться различными инструментами, основанными на применении программных средств. Автоматизация  бизнес процессов дает возможность  описывать, создавать и управлять  ими с помощью прикладных программ. Программные решения позволяют  автоматизировать следующие процессы:

Бизнес-анализ - дает общее  представление о положении дел  и финансовой ситуации, повышает производительность каждого сотрудника, консолидирует  и представляет корпоративные данные.

Документооборот - хранение документов в одном месте, оперативная  работа с отчетами, уведомления, защита информации, формирование необходимых  печатных форм.

Управление складами и  логистикой. Позволяет эффективно управлять  расположением грузов, следить за движением товаров, оптимизацией всех видов затрат, связанных с транспортировкой и поставкой товаров.

Управление персоналом - основа успешной работы компании. Эффективное  управление работой сотрудников  означает успешную работу предприятия  в целом. Информационные технологии эффективно ведут работу с кадрами, помогая руководству избавиться от объема бумажной работы, сокращая финансовые и временные затраты. Современные  системы управления персоналом мгновенно  дают необходимую информацию по показателям  и отчетам работы персонала.

Управление финансами, как  одна из составляющих успешного ведения  бизнеса. За счет автоматизации финансовых потоков, появляется возможность видеть динамику доходов и расходов, следить  за главными финансовыми показателями. Решения, принятые при участии автоматизированных систем, будут более верными, своевременными и четкими.

Для решения комплексных  задач автоматизации, свои продукты предоставляют российские и зарубежные компании, крупные, такие как 1С, Microsoft (продукт Business Solution Axapta) и более мелкие.

Автоматизированное управление бизнес-процессами в масштабах управления всей компанией, дает возможность всем сотрудникам, от рядовых исполнителей и до руководства, вести более  продуктивную работу, своевременно реагировать  на возможные изменения, эффективно планировать свои дальнейшие действия.

 Автоматизированное рабочее место специалиста – это инструмент рационализации и интенсификации управленческой деятельности. Оно имеет проблемно-профессиональную ориентацию на конкретную предметную область и представляют собой средство общения специалиста с автоматизированными информационными системами [9].

 Использование информационных  технологий для управления предприятием  делает любую компанию более  конкурентоспособной за счет  повышения ее управляемости и  адаптируемости к изменениям рыночной конъюнктуры. Подобная автоматизация позволяет:

- повысить эффективность управления компанией за счет обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией на основе единого банка данных;

- снизить расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов обработки информации, регламентации и упрощения доступа сотрудников компании к нужной информации. Изменить характер труда сотрудников, избавляя их от выполнения рутинной работы и давая возможность сосредоточиться на профессионально важных обязанностях;

- обеспечить надежный учет и контроль поступлений и расходования денежных средств на всех уровнях управления;

- руководителям среднего и нижнего звеньев анализировать деятельность своих подразделений и оперативно готовить сводные и аналитические отчеты для руководства и смежных отделов;

- повысить эффективность обмена данными между отдельными подразделениями, филиалами и центральным аппаратом;

- гарантировать полную безопасность и целостность данных на всех этапах обработки информации [10].

 Автоматизация дает  значительно больший эффект при  комплексном подходе. Частичная  автоматизация отдельных рабочих  мест или функций способна  решить лишь очередную "горящую"  проблему. Однако при этом возникают  и отрицательные эффекты: не  снижаются, а порой даже увеличиваются трудоемкость и затраты на содержание персонала; не устраняется несогласованность работы подразделений [13].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                              Список литературы

 

1. Автоматизация управления предприятием / Баронов В.В. и др. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 239 с.

2. Багриновский К.А., Хрусталев Е.Ю. Новые информационные технологии. - М.: ЭКО. 2009. - 846 с.

3. Бажин И.И. Информационные системы менеджмента. - М.: Изд-во Гос. ун-та высш. шк. экон., 2009. - 269 с.

4. Басовский Л.Е. Экономический анализ: Учеб. Пособие. - М.: РИОР, 2008. - 601 с.

5. Бизнес-план. Рабочая книга. - СПб.,2008. - 483 с.

6. Богаткин Ю. В., Швандер В.А. Оценка эффективности бизнеса и инноваций: Учебное пособие. - М.: ЮНИТИ, 2009. - 602 с.

7. Брауде Э. Технология разработки программного обеспечения. - СПб,: Питер, 2009. - 655 с.

8. Бригхем Ю., Гапенски Л. Финансовый менеджмент. Полный курс. Том 1. - Издательство: Экономическая школа, 2010. - 684 с.

9. Ваданцев С.В. Управление инновационным бизнесом: Учебное пособие. - М.: ЮНИТИ, 2009. - 743 с.

10. Введение в информационный бизнес: Учебное пособие/ О.В. Голосов, С.А. Охрименко, А.В. Хорошилов и др.; Под ред. В.П. Тихомирова, А.В. Хорошилова - М.: Финансы и статистика, 2009. - 594 с.

11. Гительман Л.Д. Преобразующий менеджмент. - М.: Дело, 2009.- 463 с.

12. Гринберг А.С. Король И.А. Информационный менеджмент: Учеб. Пособие для вузов. - М.:ЮНИТИ ДАНА, 2009. - 453 с.

13. Громов Г.Р. Очерки информационной технологии. - М.: ИнфоАрт, 2010. - 369 с.

14. Ильенкова С.Д. Инновационный менеджмент: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ, 2009. - 635 с.

15. Инновационный менеджмент / Под ред. С.Д. Ильенковой. -М.: Банки и биржи, 2008. - 328 с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                         Приложение 1

Таблица 1 – Примеры различных  систем

Система	Элементы системы	Главная цель системы
Фирма	Люди, оборудование, материалы, здания и др.	Производство товаров
Компьютер	Электронные и электромеханические  элементы, линии связи и др.	Обработка данных
Телекоммуникационная система	Компьютеры, модемы, кабели, сетевое программное обеспечение  и др.	Передача информации
Информационная система	Компьютеры, компьютерные сети, люди, информационное и программное  обеспечение	Производство профессиональной информации

 

 

                                                                                                            Приложение 2

Таблица 2 – Основные бизнес-направления

Бизнес-направления	Приложения системы Парус
Управление финансами	Финансовое планирование, бухгалтерский учёт, консолидация
Маркетинг и логистика	Маркетинг (клиенты), закупки, склад, реализация, магазин
Управление производством	Учет затрат и калькуляция себестоимости, технико-экономическое планирование, техническая подготовка производства
Управление персоналом	Учет персонала, табельный учет рабочего времени, расчет заработной платы