Автоматизированные системы управления бизнесом

 

 

Оглавление

Введение 3

Теоретическая часть 4

1. Основные виды обеспечения АСУ 4

2. Документация по информационному обеспечению АСУ 10

Практическая часть 17

Программа графического редактирования данных AutoCAD 17

Список литературы 20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Интенсивное усложнение и увеличение масштабов промышленного производства, развитие экономико-математических методов  управления, внедрение ЭВМ во все  сферы производственной деятельности человека, обладающих большим быстродействием, гибкостью логики, значительным объёмом  памяти, послужили основой для  разработки автоматизированных систем управления (АСУ), которые качественно  изменили формулу управления, значительно  повысили его эффективность. Достоинства  компьютерной техники проявляются  в наиболее яркой форме при  сборе и обработке большого количества информации, реализации сложных законов  управления.

АСУ – это, как правило, система  «человек-машина», призванная обеспечивать автоматизированный сбор и обработку  информации, необходимый для оптимизации  процесса управления. В отличие от автоматических систем, где человек  полностью исключён из контура управления, АСУ предполагает активное участие  человека в контуре управления, который  обеспечивает необходимую гибкость и адаптивность АСУ.

В данной контрольной работе по дисциплине «Автоматизированные системы управления бизнесом» теоретическая часть  посвящена двум темам, это – основные виды обеспечения АСУ и документация по информационному обеспечению АСУ. В практической части дается краткое описание программы AutoCAD.

 

 

 

Теоретическая часть

1. Основные виды обеспечения АСУ

 

Автоматизированная система  управления - совокупность математических методов, технических средств и организационных комплексов, обеспечивающих рациональное управление сложным объектом или процессом в соответствии с заданной целью, а так же коллектив людей объединенных общей целью.

В современной  АСУ выделяют следующие компоненты, обеспечивающие ее функционирование: организационное, правовое, эргономическое, лингвистическое, информационное, программное, математическое и техническое обеспечение. Они определяют характер работ при разработке АСУ и взаимосвязь отдельных частей при ее функционировании.

Организационное обеспечение АСУ представляет собой совокупность средств и методов, предназначенных для проведения технико-экономического анализа существующей системы управления, выбора и постановки задач автоматизации организационного управления предприятием, рганизации производства и управления в условиях АСУ. Оно необходимо для обеспечения взаимодействия персонала АСУ с техническими средствами в процессе решения задач управления.

Основные функции организационного обеспечения следующие:

• анализ существующей системы управления предприятием и формулировка направлений повышения ее эффективности;
• выбор направлений совершенствования существующей системы управления;
• выбор и постановка задач управления, обеспечивающих эффективность разрабатываемой системы;
• формулировка требований к комплексу технических средств для решения выбранных задач;
• разработка организационных решений (состава, структуры, взаимосвязи, организации и методологии решения задач управления в АСУ, состава рабочих процедур и предписаний о порядке их выполнения);
• внедрение методов решения задач управления.

Основой для выбора направлений организационного обеспечения процесса создания АСУ  служат результаты предпроектного обследования предприятия и выводы о необходимости совершенствования существующей системы управления путем внедрения электронно-вычислительной техники.

Структура организационного обеспечения включает методы, средства, техническую документацию и персонал.

Методы охватывают общеотраслевые руководящие методические материалы по разработке АСУ (ОРММ), методику предпроектного обследования, методические материалы по разработке АСУ, методические материалы по внедрению АСУ.

Средства включают состав задач управления, пакеты прикладных программ, типовые структуры управления, унифицированные формы документов, средства материального и морального стимулирования.

Техническая документация состоит из технического задания на создание АСУ, технико-экономического обоснования, материалов, используемых при разработке и внедрении АСУ, расчета экономической эффективности.

Персонал  складывается из главных конструкторов  АСУ, специалистов по функциям.

Правовое обеспечение АСУ представляет собой совокупность норм, выраженную в нормативных актах, устанавливающих и закрепляющих организацию этих систем, их цели, задачи, структуру и функцию, правовой статус АСУ и всех ее звеньев, и регламентирующих процессы создания и функционирования АСУ.

Целью правового  обеспечения АСУ является создание эффективной системы правового регулирования процессов разработки АСУ, взаимодействие их между собой, повышение уровня руководства народным хозяйством и укрепление законности в государственном управлении на этапе его автоматизации.

Эргономическое обеспечение АСУ — это совокупность методов и средств, используемых на различных этапах разработки и функционирования АСУ и предназначенных:

• для выбора проектных решений, создающих оптимальные условия для деятельности человека в АСУ;
• для быстрейшего освоения АСУ;
• для обеспечения высокоэффективной и безошибочной деятельности человека в ней.

В состав эргономического обеспечения входит комплекс методов, методик, нормативных и справочных документов, технических средств подготовки, обеспечивающих возможность формулирования эргономических требований к рабочим местам, информационным моделям и условиям деятельности персонала в АСУ, а также возможность обоснований формулировки требований к уровню подготовки персонала АСУ и формирования системы отбора и подготовки персонала АСУ.

Содержание  задач эргономического обеспечения различно для групп персонала АСУ, которые определяются способом использования информации и взаимодействия с техническими средствами. Персонал АСУ может быть сгруппирован следующим образом:

1) персонал, потребляющий информацию (руководители  различных рангов);

2) персонал, являющийся источником информации (операторы на рабочих местах);

3) персонал, являющийся источником и потребителем  информации (руководители нижнего  уровня — мастера);

4) персонал  технического обслуживания.

Лингвистическое обеспечение АСУ представляет собой совокупность языковых средств, используемых на разных этапах создания АСУ с целью повышения эффективности разработки и облегчения общения человека с ЭВМ.

В состав лингвистического обеспечения АСУ входят языки описания, управления и манипулирования данными информационной базы АСУ; диалоговые системы различного назначения; языковые средства систем автоматизации проектирования АСУ (в том числе языки программирования, языки моделирования, языки пакетов прикладных программ, языки отладки и т. д.); система терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования.

Информационное обеспечение АСУ представляет собой совокупность средств и методов создания и ведения информационной базы и подразделяется на внемашинное и внутримашинное. Внемашинное информационное обеспечение включает в себя методы анализа информации (оценка качественных и количественных характеристик), систему классификации и кодирования информации (представление в пригодном для обработки на ЭВМ виде и обеспечение информационной совместимости), методические и инструктивные материалы.

Внутримашинное информационное обеспечение включает базу данных (совокупность взаимосвязанных данных, используемых одним или несколькими пользователями и хранящихся с регулируемой избыточностью), систему управления базой данных (программное обеспечение для организации, накопления, ведения и доступа к данным), информационную технологию (совокупность методов и средств, регламентирующих и стандартизирующих процессы хранения и обработки данных), администрацию базы данных (персонал, обеспечивающий работоспособность базы данных).

Под программным обеспечением АСУ понимается совокупность программ и программных средств для реализации всего комплекса задач автоматизированного управления на базе применения средств вычислительной техники. Операционные системы предназначены для организации вычислительного процесса. Управляющая часть обеспечивает решение задач в пакетном режиме и реальном времени, в режиме с разделением времени и мультипрограммном. Обрабатывающая часть операционной системы должна выполнять трансляцию с различных языков программирования, редактирование и объединение программных модулей, генерацию требуемой конфигурации вычислительной системы.

Пакеты  прикладных программ (ППП) представляют собой комплекс программных средств  и документов, предназначенных для  реализации функционально завершенного алгоритма обработки данных и  обеспечивающего автоматизацию  разработки рабочих программ, автоматическое управление прохождением задач. По функциям и назначению выделяют проблемно-ориентированные  ППП, предназначенные для обработки  данных в рамках определенной функции  управления; методно-ориентированные ППП, ориентированные на решение задач, основанных на общности используемой математической модели, и пакеты общего назначения, расширяющие возможности операционных систем.

Технология  программирования включает методологию  создания программного обеспечения  и предназначена для унификации и стандартизации. 

Математическое обеспечение АСУ представляет собой совокупность средств и методов, позволяющих строить экономико-математические модели задач управления предприятием.

Под техническим обеспечением АСУ понимается комплекс технических средств, обеспечивающих эффективное функционирование АСУ. Комплекс технических средств — это совокупность взаимосвязанных единым управлением технических устройств вычислительной техники и оргтехники. Основной задачей разработки технического обеспечения является выбор соответствующей конфигурации технических средств, обеспечивающих не только функционирование АСУ, но и ее дальнейшее развитие.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Документация по информационному обеспечению АСУ

 

В соответствии с ГОСТом 24.205-80 «Требования к содержанию документов по информационному обеспечению» описана документация информационного обеспечения.

 Документация  информационного обеспечения АСУ  предназначена для описания проектных  решений по информационному обеспечению  в документах:

• Описание информационного обеспечения АСУ;
• Описание организации информационной базы;
• Описание системы классификации и кодирования;
• Чертеж формы документа (видеограммы);
• Описание массива информации;
• Перечень входных сигналов и данных;
• Перечень выходных сигналов (документов);
• Описание технологического процесса обработки данных.

 При  разработке документов на части  АСУ содержание разделов каждого  документа ограничивают рамками  соответствующей части.

 В  зависимости от назначение и  специфических особенностей создаваемых  АСУ допускается включать в  документы дополнительные разделы  и сведения, требования к содержанию  которых не установлены настоящим  стандартом.

 Отсутствие  проектных решений по разделу  документа фиксируют в соответствующем  разделе с необходимыми пояснениями.

  ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ДОКУМЕНТОВ

  Описание информационного обеспечения АСУ

 Документ  должен состоять из следующих  разделов:

• принципы организации информационного обеспечения;
• организация сбора и передачи информации;
• построение системы классификации и кодирования;
• организация внутримашинной информационной базы;
• организация внемашинной информационной базы.

 

 Требования к  содержанию разделов

 В  разделе «Принципы организации  информационного обеспечения» должны  быть приведены: