Особенности специализированных автоматизированных систем управления финансами: назначение, функции, способы построения, тенденции разви

Содержание

Введение 2

Глава 1. Задачи системы управления финансами на предприятии. Необходимость автоматизации бизнес-процессов по управлению финансами 4

1.1. Сущность  понятия информационной системы,  функции ИС 4

1.2. Ресурсы  и ценность информационных систем  управления финансами, способы  их создания 8

1.3. Общие  понятия об АСУ (автоматизированные  системы управления) 12

1.4. Значение  автоматизации бизнес-процессов 14

Глава 2.  Особенности специализированных автоматизированных систем управления финансами: назначение, функции, способы построения, тенденции развития, основные фирмы-разработчики 17

Глава 3. Реализация специализированных систем управления финансами на примере конкретных решений российских и зарубежных разработчиков 28

3.1. Опыт использования системы "ПАРУС" на примере  ОАО "Генерирующая компания" 28

3.2 Перспективы  развития автоматизированных систем  управления финансами 37

Заключение 39

Список литературы 43

Приложения 46

 

 

 

 

 

Введение

 

Актуальность темы исследования определяется тем, что неблагоприятный  инвестиционный климат в России вынуждают  отечественные предприятия проводить  меры по перестройке системы управления и оздоровлению финансов, овладевать новыми финансовыми способами и  инструментами адаптации к многообразным  и сложным изменениям рыночной среды.

Российские предприятия  имели большой опыт управления финансами  в условиях тотального централизованного планирования. Однако широкое применение в дореформенном периоде методов и форм долгосрочного и текущего планирования финансов эффективно только в условиях стабильности внешней среды. Острота избранной тематики исследования связана с необходимостью разработки отечественными предприятиями моделей стратегического и текущего управления финансами в условиях высоких предпринимательских рисков, обусловленных резким снижением платежеспособного спроса населения, высокой инфляцией, банковским кризисом, повышением издержек производства вследствие неконтролируемого роста цен на продукцию естественных монополий, острым дефицитом оборотных средств [3].

Научные разработки в области  формирования финансовой политики и  стратегии, обобщающие зарубежный опыт и адаптирующие методы управления финансами  к российским реалиям, позволят отечественным  предприятиям выжить в условиях системного кризиса и создать условия  для эффективного функционирования и развития [8].

Целью курсовой работы является анализ управления финансами в современных  автоматизированных системах управления.

В соответствие с целью  работы, ее задачами являются:

1. Изучить задачи системы управления финансами на предприятии. Необходимость автоматизации бизнес-процессов по управлению финансами.
2. Проанализировать особенности специализированных автоматизированных систем управления финансами: назначение, функции, способы построения, тенденции развития, основные фирмы-разработчики.
3. Изучить реализацию специализированных систем управления финансами на примере конкретных решений российских и зарубежных разработчиков.

Методами исследования в  курсовой работе являются сбор, обработка  и анализ зарубежной и отечественной  литературы по теме исследования, а  так же периодических изданий.

 

 

 

Глава 1. Задачи системы управления финансами на предприятии. Необходимость  автоматизации бизнес-процессов  по управлению финансами

1.1Сущность понятия информационной системы , функции ИС

           Под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных элементов. Сегодня создано большое число различных систем и они все отличаются между собой как по составу, так и по главным целям.

Информационная система  – взаимосвязанная совокупность информационных ресурсов, технических  средств и информационных технологий, используемых для осуществления  необходимых информационных процессов.

Назначение информационных систем заключается в обеспечении  организации информационными технологиями и техническими средствами, необходимыми для достижения поставленных целей.

Информационная система  имеет цель – производство профессиональной информации, связанной с определенной профессиональной деятельностью.

ИС управления финансами  – это взаимосвязанная совокупность информационных ресурсов, технических  средств и информационных технологий, используемых для осуществления  необходимых информационных в сфере управления финансами.

Функции ИС управления финансами:

1.Бухгалтерский и налоговый  учёт. ИС поддерживает различные  модели ведения учёта, обеспечивает  ведение учёта по основным  разделам: учёт денежных средств  и т.д.

2.Механизмы настройки  системы. ИС может оперативно  настраиваться по особенности  налогового и финансового законодательства  страны, а также под финансовую  и учётную политику организации.

3. Формирование отчётности

4. Учёт по международным стандартам. Дополнительная функция ИС,  использующаяся для ведения бизнеса с зарубежными партнёрами и инвесторами.

5.Управление холдингом.  ИС обеспечивает сбор и хранение  данных из удалённых подразделений,  консолидацию данных, формирование  сводной отчётности.

6.Справочно-правовая поддержка.  ИС представляет пользователям  доступ к необходимым нормативно-справочным  и правовым материалам («Консультант  Плюс», «Гарант» и т.д.)

7. Управление денежными  средствами. ИС решает задачи  планирования, учёта, анализа и  аудита денежных средств.

8. Управление взаиморасчётами  и задолженностями. ИС решает  задачи планирования, учёта и  анализа взаиморасчётов и задолженностей.

9. Бюджетирование. ИС позволяет  формировать бюджеты и финансовые  планы, анализировать их исполнение  на основании данных бухгалтерского  учёта.

10. Финансовый анализ. ИС позволяет оценить и спрогнозировать финансовое состояние организации.

11.Контроль, аудит.

12. Поддержка интернет-технологий: системы обмена электронными документами, внутренние и корпоративные сайты и т.д.

13. Информационная безопасность. Управление доступом, цифрование  данных, использование ЭЦП.

Способы построения ИС управления финансами в современных                                                                                                            организациях.

Выделяют два основных способа построения системы.

1.Внедрение единой ERP-системы. ERP-система комплексно управляет всей деятельностью организации, поддерживает все бизнес-процессы организации. Данный способ внедряется в крупных и средних организациях. ERP-системы: Галактика ERP, My Dynamies, SAP ERP.

Все имеют подсистемы «Управление  финансами»

Достоинства:

• ИС управления финансами встроена в единый электронный документооборот организации;
• ИС работает на основе единого хранилища данных организация;
• ИС интегрирована с прочими подсистемами ERP: управление персоналом, запасами, отношения с покупателями и поставщиками и т.д.;
• ИС комплексно и на высоком уровне реализует все основные функции по управлению финансами организаций

          2.Автномная независимая система  по управлению финансами,

построенная на основе компьютерной бухгалтерской системы.

          При реализации данного способа  формируется единое хранилище  данных, самостоятельный документооборот.

          В организации могут возникнуть  проблемы по интеграции ИС  управления финансами с прочими  системами управления.

          Она может быть построена тремя  различными способами:

а) ИС управления финансами  строится на базе компьютерной бухгалтерской  системы класса мини-бухгалтерии  или комплексная система учёта (1С:Бухгалтерия, 1С:УСН)

           Прочие функции системы реализуются  с помощью пакета MS Office, чаще всего Excel. Также в организации может быть установлена правовая система «Консультант Плюс».

          Данный способ чаще всего применяется  в малых организациях.

          Недостатки:

• Отсутствие комплексной автоматизации и интеграции задач управления финансами;
• Сложность создания единого документооборота;
• Сложность создания единой базы финансовых данных;
• Сложность самостоятельной разработки решений финансовых задач в Excel, возможность некорректного решения задач

б) Построение ИС на базе компьютерных бухгалтерских систем с расширенными функциями по управлению финансами (система Best).

          Данные бухгалтерские системы  помимо основных бухгалтерских  модулей имеют дополнительные  модули по управлению финансами:  финансовый анализ, управление денежными  средствами, управление расчётами.

          Компьютерная бухгалтерская   система с расширенными функциями по управлению финансами позволяет комплексно автоматизировать задачи управления финансами.

         Чаще всего применяется в средних  организациях.

         Недостатки:

• В данном случае все финансовые модули жестко привязаны к бухгалтерским модулям, не функционируют самостоятельно;
• Дополнительные функции по управлению финансами чаще всего реализуются ограниченно, на упрощенном уровне.

в) Построение самостоятельной  интегрированной системы по управлению финансами.

          Такая система может быть построена  либо как пакет финансовых  программ, либо как единая интегрированная  система. Каждая функция системы может работать как автономно, так и интегрировано с другими. Финансовые модули в данном случае не зависят от бухгалтерских модулей. Все функции системы реализуются на высоком уровне.

          Достоинства:

• Совершенствование систем по управлению финансами;
• Оптимизация финансовых потоков, повышение их рентабельности;
• Оперативное и эффективное управление движением денежных средств, взаиморасчётами и задолженностями;
• Повышение эффективности и оперативности деятельности финансовых работников;
• Повышение качества принимаемых управленческих решений в сфере финансов;
• Повышение контроля, прозрачности, безопасности.

1.2  Ресурсы  и ценность информационных систем  управления финансами, способы их создания

          Ценностью информационных систем  является оценка привлекательности  использования ИС с точки зрения  её влияния на бизнес и улучшения  экономических показателей деятельности  организации. 

          Выделяют внутреннюю и внешнюю  ценность ИС.

Внутренняя ценность:

• Автоматизация труда пользователей
• Ускорение информационных процессов в организации
• Переход на электронный документооборот
• Упрощение доступа к информации
• Возможность объединения специалистов разного профиля при решении управленческих задач

Внешняя ценность:

• Маркетинговый эффект – использование в организации современных ЭВМ и ИТ создаёт позитивный образ прогрессивной, быстроразвивающейся фирмы.
• Стратегическое преимущество перед организациями, не использующими современные ИТ.
• Сокращение издержек на осуществление информационных процессов в организации, в первую очередь фонда оплаты труда.
• Контролируемость персонала. ИС отслеживает работу пользователей, предотвращает ошибки, ограничивает доступ к конфиденциальной информации и т.д.
• Операционный эффект – увеличение скорости решения управленческих задач в организации, увеличение общего объёма  решаемых задач при сокращении численности персонала.
• Расширение круга клиентов, возможность удалённого общения с ними.
• Расширение ассортимента продуктов и услуг (установка  новой банковской программы позволят осуществлять новые банковские услуги)
• Повышение информационной безопасности