Коммерческая деятельность по материально-техническому обеспечению организации материальными ресурсами

Заключению договора между  сторонами: Подготовка  заключению договора начинается с изучения информации о  поставщиках, изучается условия  договора. Договор может заключаться  разными способами.

В ООО «Скар»    договоры заключаются:  обмена факсами, встречами, письмами.

 Например: Одной из  сторон отправляет  примерный  договор, если договор устраивает, то договор считается заключенным.  А если в договоре какие  то пункты не устраивают, то  составляется протокол разногласий.  Далее стороны  ведут переговоры  до тех пор пока стороны  не достигнут согласия  по условию  договора. Задачей переговоров   найти взаимовыгодные условия,  которые послужат длительной  поставки материала.

Все договоры подписываются  должностными лицами. В этих документах указывается  согласие сторон по  условиям договора (наименование сырья,  количество, цена), а также предусмотрена  ответственность за неисполнение договорных обязательств.

Таблица 5. Условия поставки сырья и материалов

Вид и № договора, дата закл.	Наиме поставщи-ка ресурсов	Ассор-ти-мент	Сроки оплаты	Период поставки	Тран-спортные расходы	Штрафы к постащи-ку	Штрафы к покупате-лю	Срок действия договора
Поставка «09»ноября 2012г.	МТК «Полесье»	ящики	Не позднее 10 банковских дней после получе-ния товара	В течение 5 банковаских дней после подписа-ния протоко-ла соглосо-вания  цены	Несет покупа-тель	0,15%,от стоимо-сти несвое-временно  постав-ленного товара	0,15 в случае несвоевременной  оплаты товара	Истекает 31 декобря 2013г.

 

Таким образом можно выделить основные источники поступления  сырья предприятия занимающиеся сборов отходов и пленки, такие  как Экология г. Гомеля, Экология г. Минска.

Так же отходы полиэтиленовой продукции в твердых частях СП Этанол, ООО Белвест (Ящики).

Формы хозяйственных связей(Минск, Гомель).Общество работает   со своими поставщиками сырья и материала  как на условиях предоплаты так и  на отсрочки платежа. Эти пункты оговорены  в договорах.

Таблица 6. Основные поставщики материальных ресурсов

№ пп/п	Наименования поставщика	Ассортимент	Количество разновидностей	Ед. изм.
1	МТК «Полесье»	Ящики полиэтилено-вый	1	шт.
2.	МТК «Полесье»	Ящик полиэтилено-вый (лом)	1	кг.

 

На внутреннем рынке основными  покупателями Общество являются крупными производителями товаров из  полиэтиленовой гранулы такие как – Речецкий завод термопласт полиэтиленовых труб. Что касается сбыта полиэтиленовой тары то большинство от груженой продукции  поступает на склад ЧУП Эдвонс. На внутреннем рынке общества поставляют как полиэтиленовую гранулу так и полиэтиленовую тару. Основными покупателями полиэтиленовой гранулы являются ООО Полимерпласт, а покупателем полиэтиленовой тары ООО Ваксоил.                                                                     Контроль за выполнением договора контролирует отдел сбыта и снабжения, тщательно контролируют оплату по договором, где предусмотрены сторонами платежи в основном все договоры подписываются сто процентной предоплатой, только те покупатели  которые зарекомендовали себя, как надежные плательщики дается такое преимущество на от срочного платежа.

Планирование материально-технического обеспечения производства включает комплекс работ по анализу удельных расходов материальных ресурсов за отчетный период, использованию технологического оборудования и оснастки, прогнозированию  и нормированию отдельных видов  ресурсов на плановый период, разработке материальных балансов по видам ресурсов, вышеперечисленным источникам поступления  и направлениям использования. Перечисленные  работы по планированию весьма трудоемки. Они выполняются экономистами и  плановиками при участии других специалистов. Менеджеры не принимают  участия в разработке планов, их задача - проверить соблюдение принципов  планирования, состав плановых документов, их качество.

В условиях рынка у предприятий  возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более  эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать  качественные характеристики поступаемого сырья, изготовляемой различными поставщиками.

 Проанализировав   несколько  видов  договоров можно сделать вывод, что  договор поставки сырья  между Мозырской Торговой компании «Полесье» и ООО «Скар».   заключен на поставку ящиков полиэтиленовых и ящиков полиэтиленовых (лом). В договоре содержаться такие пункты как: предмет договора; условия и срок оплаты; условия и срок поставки; качество и комплектность продукции; ответственность сторон, разрешения споров; форс-мажор; дополнительные условия; юридические адреса и  реквизиты сторон.

ООО «Скар» принимал участие  в выставке "Мир упаковки-2010" 11-я международная выставка новейших упаковочных технологий в разных отраслях экономики, упаковочные машины, готовая упаковка, вторичная переработка упаковки. С 2004 года выставка "МИР УПАКОВКИ" являлась членом авторитетной Международной конфедерации организаторов упаковочных выставок COPE и представляет Беларусь среди 28 самых престижных упаковочных выставок мирового сообщества.

 Так же  ООО «Скар»  принимал участие  в 12-й международной  специализированной выставке «Индустрия  пластмасс-2011», которая проходила  в Москве. Предприятие  представляла  все сегменты полимерного рынка,  от производства до утилизации: полимерные материалы и добавки,  машины и оборудование, пресс-формы  и оснастка, сырье и вспомогательные  материалы, изделия из пластмасс,  технологии вторичной переработки  и утилизации, синтетические смолы  и т.д.

Рассматривая данный договор, следует отметить,  что для  ООО «Скар» договор составлен  на выгодных условиях для общества.

 Подготовка продукции к отгрузке происходит следующим образом:

1)Гранулу -фасуют по 25 кг, вкладывают ярлык кто изготавливал  и на какой смене это было  изготовлено, зашиваю мешок на  специальной машине.

2)Канистра- если 10л. то  она упаковывается по 10шт., если  канистры изготовлены в объеме 1л., то она упаковывается по 100шт.

3)Пленка- точный вес не  имеет она может быть как  по 25кг.,50кг.,100кг.,так и по103кг. и  д.т.определенного веса у нее  нет.

4)Пакеты- упаковываются по 10шт.

5)Сумки- упаковываются  по 25шт.в

 Документальное оформление  поступления и выбытия товаров  в ООО Скар происходит с  помощью оформление  транспортной  накладной в которую входит: Автомобиль  на котором будет происходить   перевозка, указывается водитель  транспорта, владелец транспорта, грузоотправитель, грузополучатель, так же указывается  основание отпуска. В товарно-  транспортной  накладная входят 3  пункта:        1)Товарный  раздел, в котором указано наименование  товара, единица измерения, количество  продукции, цена ед., стоимость,  ставка НДС, сумма НДС, всего  с НДС, количество грузовых  мест, количество продукции в  1груз. месте, масса, брутто, т., примечание; 2)погрузочно-разгрузочные операции,  в этот раздел входит порядок  погрузки и отгрузка; 3)прочие  сведения, которые, заполняются перевозчиком. Обязательным является  штрих  кода товарно- транспортной накладной. 

Общество не работает с  посредниками организации, так как  являются на рынке одними из наиболее крупными предприятиями по переработке  отходов полиэтилена и не нуждается  в посреднических услугах.

Таким образом можно сделать  вывод о успешной работе ООО «Скар», так как наблюдается ее активное участие в выставках, обеспечение  материальными ресурсами, организации  импортирует материальные ресурсы  из других стран, а свою продукцию  не только распространяет по РБ но и  достаточное ее количество идет на экспорт.

Глава 4. Направления улучшения материально-технического обеспечения ООО «Скар»

 

 

В результате  анализа  работы ООО «Скар» можно выделить положительные стороны работы организации  в 2012 году:

1. По экономичемским показателям следующие положительные факторы: выручка от реализации увеличилась  на 7861 млн. руб тыс. руб.или 175,4%., состав и структуру основных средств организации увеличилась на 781 млн. руб., Эффективность использования   оборотных средств организации в отчетном периоде использовалась  эффективней  на 140млн. руб., Обеспеченность ООО «Скар» трудовыми ресурсами в отчётном году увеличилась на 3 человека, прибыль от реализации продукции составила 277млн. руб. или 170,9%, рентабельность продаж  составила 0,036%, полная себестоимость реализованной продукции на 1 руб. реализованной продукции уменьшилась на 0,005 руб. или 0,6%;

2.Наличие сайта у организации;

3. Наблюдается высокий  уровень автоматизации коммерческих  операций;

4. Активно стимулируется  продажа за счет скидок;

5. Грамотно составляются  договора;

6. Для стимулирования  сбыта используется реклама;

7. Организация работает с поставщиками  материалов, которые расположены по всей территории Республики Беларусь и за приделами Беларуси .

8. Изучают своевременность заключения договоров на поставку материальных ресурсов с уточнением условий поставок;

9. Закупка эффективных материальных ресурсов;

10. На закупку материальных ресурсов предусматриваются скидки;

11. Заключения договоров являются выгодными, так как договоры  заключаются на нормальные сроки и сроки оплаты;

12. В организации имеются большое количество заказчиков;

13.Со стороны заказчика обязательства, которые указаны в договорах  точно и в срок выполняются по всем указанным пунктам.

Так же можно выделить и  отрицательные стороны работы организации: 1.Количество готовой продукции уменьшилась на 2 млн. руб.;

2. Для увеличения объема  продаж не используются посредники;

3. Не проводится поиск  покупателей с помощью рассылки  коммерческих предложений;

Для более эффективной  работы организации необходимо провести ряд следующих мероприятий по устранению отрицательных сторон:

1. Увеличить объем готовой продукции;
2. Искать новых  покупателей ;
3. Разрабатывать мероприятия по снижению себестоимости;
4. Использовать посредников для увеличения сбыта;
5. Проводить поиск покупателей с помощью рассылки коммерческих предложений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Материально-технические  ресурсы — это часть имущества, которая предназначена для использования при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи, при этом запасы могут подвергаться обработке и переработке; продажи; использования в целях управления организации; капитального строительства.

Материалы по их роли в производстве выступают как своеобразные предметы труда, которые сохраняют в процессе использования свою натуральную форму и, как правило, могут участвовать в нескольких производственных циклах, постепенно теряя свои технические качества.

При принятии материально-технических  ресурсов на предприятиях производится их оценка, которая зависит от:

• наличия у организации  права собственности на запасы и их видов;

• состава затрат, определяющих стоимость приобретения запасов  и порядок учета заготовительно-складских  и транспортных расходов;

• наличия расчетных документов на полученные запасы;

• формы поступления запасов (покупки у поставщиков; изготовления в собственном производстве; получения безвозмездно или по договору дарения; получения в обмен на иное имущество организации; оприходования материалов, полученных от ликвидации основных средств или их ремонта).

Система материально-технического обеспечения в условиях рынка  ориентирована на сеть предприятий  промышленности и стройиндустрии. Она направлена на обеспечение промышленного комплекса необходимыми материально-техническими ресурсами.