Коммерческая деятельность по материально-техническому обеспечению организации материальными ресурсами

Введение

 

Для того, чтобы обеспечить предприятие необходимыми ему материалами в соответствии с выявленной потребностью, организуется эффективное материальное  снабжение предприятия. Его задача заключается в определении потребности предприятия в материалах и технических ресурсах, изыскании возможностей покрытия этой потребности, организации хранения материалов и выдачи их в цехи, а также в проведении контроля за правильным использованием материальных  ресурсов  и содействия в их экономии.

Решая эту задачу, работники органов  снабжения должны изучать и учитывать  спрос и предложение на все  потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

Материальные ресурсы представляют собой часть оборотных фондов предприятия. Оборотные фонды —  это те средства производства, которые полностью потребляются в каждом производственном цикле, целиком переносят свою стоимость на готовую продукцию и в процессе производства меняют или теряют свои потребительные свойства.

Главной задачей органов снабжения  предприятия является своевременное  и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами  соответствующей комплектности  и качества. В связи с этим тема курсовой работы « организация обеспечения цехов и участков материальными ресурсами»  посвящена экономичной и своевременной закупке сырья, материалов и полуфабрикатов и является достаточно  актуальной.

Материальное обеспечение производства как компонент логистики и обеспечивающей подсистемы системы производственного менеджмента во многом определяет качество процесса переработки входа системы в ее выход - готовый продукт. При низком качестве входа системы невозможно получить высокое качество ее выхода. Процесс материально-технического обеспечения производства направлен на своевременную поставку на склады предприятия или сразу на рабочие места требуемых в соответствии с бизнес-планом материально-технических ресурсов.

В состав материально-технических  ресурсов входят: сырье, материалы, комплектующие  изделия, покупное технологическое  оборудование и технологическая  оснастка (приспособления, режущий  и мерительный инструменты), новые  транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, вычислительная техника  и другое оборудование, а также  покупное топливо, энергия, вода. Другими  словами, все, что поступает на предприятие  в вещественной форме и в виде энергии, относится к элементам  материально-технического обеспечения  производства.

Цель курсовой работы – разработка направлений повышения эффективности материально-технического обеспечения ООО «Скар»

Для реализации этой цели необходимо решить такие задачи:

раскрыть сущность, структуру  и функции процесса организации материального обеспечения предприятия;

привести организационно-экономическую  характеристику ООО «Скар»;

проанализировать коммерческую работу по обеспечению цехов и  участков материальными ресурсами;

разработать пути улучшения  материально-технического обеспечения  ООО «Скар»;

дать оценку эффективности  коммерческой работы в целом ООО  «Скар»

Предмет исследования в курсовой работе – коммерческая работа по материальному  обеспечению. Объект исследования –  коммерческая служба ООО «Скар» Исследование проводилось за 2010-2011 годы. Анализ проводился на основании бухгалтерской и  статистической отчетности ООО «Скар», договоров и контрактов, деловой  переписки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Коммерческая деятельность по материально- техническому обеспечению организации материальными ресурсами

 

Современное производство представляет сложный процесс, функционирующий  при постоянном и своевременном  его обеспечении средствами производства (сырьем, материалами, топливом, электро- и теплоэнергией, машинами и оборудованием), необходимыми для изготовления продукции, оказании услуг или выполнения других работ.

Предприятие на основе изучения конъюнктуры  рынка, возможностей потенциальных  партнеров, информации о движении цен  организует материально-техническое  обеспечение собственного производства и капитального строительства на основе приобретения ресурсов на рынке  товаров и услуг.

В условиях рынка важное значение имеет закупка наиболее экономичных  видов сырья и материалов, ресурсосберегающей техники, обеспечение сохранности  материальных ценностей, вовлечение в  оборот промышленных отходов и вторичного сырья. Все организационные и  технические операции по приобретению необходимых материально-технических  ресурсов представляют коммерческую деятельность предприятия. Такая деятельность учитывает  соотношение между спросом и  предложением, виды и уровень рыночных цен, размеры наценок на услуги снабженческо-сбытовых организаций.

Обеспечение предприятия материально-техническими ресурсами включает:

• определение текущей и перспективной потребности во всех видах материальных ресурсов;
• поиск наиболее выгодных поставщиков и заключение с ними договоров;
• организацию доставки сырья и материалов на предприятие; входной контроль их качества;
• приемку и хранение на складах;
• подготовку материалов к производственному потреблению, учет и контроль за экономным расходованием материально-технических ресурсов.

Выполнением отдельных функций  по расчету потребности в материалах и закупке некоторых из них  занимаются некоммерческие подразделения:

• инструментальный отдел,
• отдел главного механика,
• транспортный.

В рыночных условиях материально-техническое  обеспечение производства осуществляется преимущественно на основе свободной  купли-продажи материальных ресурсов с использованием механизма оптовой  торговли.

Оптовая торговля — это способ реализации продукции (товаров) в больших  количествах (оптом) для обеспечения  производственного потребления  или с целью последующей перепродажи. Оптовая торговля организуется по прямым договорам между изготовителями и потребителями, а также по договорам  с посредниками. Преимущества ее заключаются  в следующем:

• упрощается схема материально-технического снабжения, вместо нескольких звеньев остается только «потребитель-изготовитель»;
• для потребителя появляется возможность выбора лучшей продукции, по более низким ценам и наиболее надежных поставщиков;
• существенно сокращаются сроки выполнения заказа и получения ресурсов;
• оптимизируются размеры и структура запасов товарно-материальных ценностей;
• предприятия избавляются от сверхнормативных запасов ресурсов, что благоприятно сказывается на их экономическом положении;
• можно получить объективную информацию о рынках, товарах, конкурентах, ценовой политике.

Материально-техническое обеспечение  через систему оптовой торговли имеет следующие организационные  формы:

прямые договора между производителями  и потребителями. Применяются при  условии регулярного стабильного  потребления ресурсов в объемах, соответствующих транзитным нормам поставки. Характерны для продукции  производственно-технического назначения;

по договорам с посредниками; применяются, когда заказывается незначительное количество продукции, ниже транзитных норм поставки;

через фирменные магазины предприятий;

комиссионная торговля излишним для  предприятия сырьем и материалами  через специально организованные в  регионах комиссионные магазины;

ярмарочная торговля на оптовых  ярмарках с участием заинтересованных предприятий.

Выполняя функции снабжения, предприятие  взаимодействует с многочисленными  предприятиями и организациями, что требует финансового и  правового обеспечения. Поэтому  коммерческая деятельность включает работу финансовой и юридической службы предприятия, а также транспортное обслуживание поставок.

Снабжение и сбыт осуществляется на внутреннем и внешнем рынках. Работа на внешнем рынке требует соблюдения мировых стандартов, которые устанавливают  единый подход к договорным условиям, регламентирующим отношения между  покупателями продукции и ее поставщиками.

Современное производство потребляет большое количество разнообразных  видов материально-технических ресурсов. Внедрение автоматизированного  управления материальными ресурсами  привело к созданию научно-обоснованной системы их классификации и кодирования, на основании которой разработан единый классификатор продукции. Его применение облегчает оперативное заключение договоров, контроль за поставками, прием материалов, их хранение .

Сущность и классификация материально-технического снабжения предприятия.

Основной задачей службы материально-технического снабжения является своевременное  и бесперебойное обеспечение  предприятия сырьем и материалами, комплектующими и сопутствующими изделиями, разнообразными средствами производства при использовании эффективной  и рациональной схемы их закупки.

Служба (отдел) материально-технического снабжения представляет собой организационно-структурное  подразделение предприятия, в обязанности  которого входят поставка на предприятие  основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов, инструментов и технологической оснастки, оборудования, станков, аппаратов и агрегатов.

В состав звеньев системы материально-технического снабжения входят отдел материально-технического снабжения и находящиеся в  его подчинении снабженческие склады.

Характерными видами деятельности служб материально-технического снабжения  являются:

• классификация и индексация материалов;
• нормирование расходов и запасов материалов;
• определение потребности предприятия в материалах;
• организация складского хозяйства и системы обеспечения цехов средствами производства.

Классификация материалов. Современные  предприятия испытывают потребность  в разнообразных материалах широкой  номенклатуры и ассортимента. С целью  удешевления производства, поиска новых  материалов, позволяющих улучшить свойства и качество продукции, оздоровления условий производства на предприятии  необходимо осуществлять классификацию  и индексацию используемых материалов. Эта работа нужна и для совершенствования  системы оперативного и бухгалтерского учета.

В основе классификации лежит группировка  материалов по однородности характерных  признаков с последующим распределением на разделы, подразделы, виды и т.д. Каждому  из разделов присваивается соответствующий  индекс по десятичной системе.

Классификация осуществляется в виде таблиц, в которых каждому разделу  присвоен индивидуальный индекс классификатора, со ссылкой на технические условия, стандарты или сертификаты, с  указанием цены продавца и цены приобретения.

Цена продавца представляет собой  цену поставщика и указывается им при заключении договора-поставки. Цена приобретения включает цену продавца, а также все расходы, связанные  с приобретением и доставкой  материалов, — наценку посреднических организаций, транспортные тарифы, затраты  по доставке грузов на склады предприятия  и цехов.

Структура и функции материально-технического обеспечения на предприятии.

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения.

Главной задачей органов снабжения  предприятия является своевременное  и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами  соответствующей комплектности  и качества.