Бизнес-план ООО «Юридическое Агентство «СОДЕЙСТВИЕ».

Имею опыт работы секретарем в Департаменте консульской службы Министерства иностранных дел РФ, секретарем судебного заседания в суде общей юрисдикции, помощником юриста в юридической компании, юристом в компании, управляющей крупными объектами коммерческой недвижимости, юристом в компании-поставщике строительных материалов, инспектором по кадрам в бюджетной организации. Занималась договорной работой, разрабатывала проекты договоров аренды, поставки, купли продажи, возмездного оказания услуг и др.; проводила переговоры с контрагентами по заключению договоров, занималась взысканием дебиторской задолженности через суд, ведением исполнительного производства; осуществляла представление в судах интересов физических и юридических лиц; составляла различные процессуальные документы; сопровождала сделки с недвижимостью; занималась созданием кадровой службы с нуля в бюджетной организации со штатом 150 человек, разрабатывала локальные нормативные документы организации, трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним.

Постоянно повышаю свою профессиональную квалификацию, изучаю смежные профессиональные области, регулируемые законодательством (бухгалтерию, кадровое дело).

Мой гражданский муж, Сычиков Александр  Владимирович, с которым мы вместе задумали создание своего юридического агентства, родился 10.08.1982г., окончил Военный университет Министерства обороны РФ по специальности «юриспруденция», с июля 2004 года работал в должности «помощник командира части по правовой работе», одновременно с этим занимался консультированием граждан в сети Интернет на сайте виртуальной юридической консультации, оказывал правовую помощь физическим лицам, составлял процессуальные документы, представлял интересы в суде, сопровождал сделки по купле продаже имущества. В настоящее время его должность сокращена, и он находится в процессе увольнения с военной службы.

 

5.4. План приема работников.

Я планирую работать в организации  в должности генерального директора  и полностью осуществлять всю  организационную работу в компании. Одновременно с этим я буду консультировать клиентов и выполнять работу по их заказам. Обязанности главного бухгалтера я также возложу на себя. При этом в работе по ведению бухгалтерского и налогового учета и подготовке отчетности мне будет помогать моя мама, Бондаренко Татьяна Афанасьевна, работающий пенсионер, которая много лет работала в должностях бухгалтер, заместитель главного бухгалтера и главный бухгалтер.

Кроме того, в моей компании будет  работать мой гражданский муж, Сычиков  Александр Владимирович, 1982 г.р., имеющий  высшее юридическое образование, стаж работы юристом 7 лет, увольняемый с военной службы по контракту в связи с сокращением его должности – «помощник командира части по правовой работе». Он также как и я будет консультировать клиентов и оказывать юридические услуги. При этом он будет специализироваться в основном на оказании услуг физическим лицам, а я в основном буду специализироваться на работе с юридическими лицами (регистрация, внесение изменений в ЕГРЮЛ, разработка договоров, внутренних документов компании, сопровождение сделок и др.). Первые два месяца Сычиков А.В. будет работать в компании на безвозмездной основе, а начиная с третьего месяца работы компании, он будет принят на должность старшего юриста.

С середины второго месяца работы предприятия я начну поиск  сотрудника на должность помощника юриста. Для этого я планирую обратиться в центр занятости населения по месту нахождения офиса моей компании. При этом требованиями к соискателю на должность будут наличие высшего юридического образование, отличное владение персональным компьютером на уровне пользователя и желание развиваться и расти в профессии, овладевать знаниями и навыками. Опыт работы на данную позицию не обязателен. Всему, что нужно знать, я научу сама, лишь бы человек хотел работать. Таким образом, на данную должность мне подойдет любой выпускник ВУЗа, прошедший обучение по юридической специальности.

Начиная с третьего месяца работы, в мое агентство на должность помощника юриста будет принят работник из числа безработных граждан, испытывающих трудности при поиске работы (выпускник ВУЗа не достигший возраста 30 лет).

Таким образом, в первый год работы я планирую трудоустроить помимо самой себя еще двоих граждан, один из которых будет из числа безработных граждан, испытывающих трудности при поиске работы.

Таблица приема работников

 

№ п/п	Месяц работы предприятия	Должность	Категория работника	Заработная  плата, руб.
1	01 август	Генеральный директор	Учредитель проекта / Безработный гражданин, испытывающий трудности в поиске работы	30 000,00
2	03 октябрь	Старший юрист	---	25 000,00
3	03 октябрь	Помощник юриста	Безработный гражданин, испытывающий трудности в поиске работы	22 000,00

 

 

6. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПЛАН

 

6.1. Структура задач  стартового периода

№ п/п	Наименование  работ	Сроки выполнения	Ответственное лицо	Стоимость, руб.
1	Регистрация юридического лица, постановка на учет во внебюджетных фондах и т.д.	15 дней (с 01 по 15 июля)	Сычикова О.А.	15600,00
2	Изготовление печати		Сычикова О.А.	960,00
3	Открытие расчетного счета в банке		Сычикова О.А.	1200,00
4	Подбор помещения для  офиса	15 дней (с 01 по 15 июля)	Сычикова О.А.	25000,00
5	Заключение договора аренды офиса, оформление всех документов	3 дня (с 18 по 20 июля)	Сычикова О.А.	50000,00
6	Покупка компьютеров, оргтехники, мебели, сейфа, канцелярских товаров и т.д.	5 дней (с 18 по 22 июля)	Сычикова О.А.	139616,17
7	Заказ средств индивидуализации	5 дней (с 25 по 29 июля)	Сычикова О.А.	9647,00
8	Заключение договоров  на рекламу	5 дней (с 25 по 29 июля)	Сычикова О.А.	84436,87
9	Оплата услуг телефонного  оператора и интернет-провайдера	в течение августа	Сычикова О.А.	3700,00
10	Оплата услуг кредитной  организации по ведению счета	конец августа	Сычикова О.А.	350,00

 

6.2. Описание рабочего процесса

Для организации работы юридического агентства я планирую взять в  аренду нежилое помещение площадью 25 кв.м. по ставке 12000 рублей за кв.м. в  год. Офис будет располагаться в  южном административном округе г. Москвы в одном из «спальных» районов. Размещение офиса – первые этажи жилых домов, административных зданий, магазинов и т.п., то есть такое место, где люди будут видеть вывеску, которая сама по себе будет рекламировать мое агентство.

Суть деятельности моей компании будет заключаться в том, что любой человек, узнавший о существовании моей компании и испытывающий потребность в какой-либо юридической помощи, будет заходить в наш офис, где его будет встречать секретарь (до приема на работу секретаря – я сама или Сычиков А.В.), выяснять, консультация по какому вопросу его интересует, и провожать его к свободному юристу. Клиент на консультации у юриста сможет изложить ему свои вопросы и получить ответы на них совершенно бесплатно. На консультацию отводиться не более 20 минут, при этом юрист разъясняет клиенту положения действующего законодательства, оценивает перспективы разрешения ситуации, о которой спрашивает клиент, объясняет ему порядок необходимых действий и процедур, после чего делает клиенту коммерческое предложение, то есть предлагает услуги, которые наша компания может оказать в данном деле, на каких условиях и за какую плату. В результате клиент примет решение: осуществлять ли ему все необходимые действия самостоятельно с учетом разъяснений юриста и изложенных им механизмов решения вопроса, либо доверить решение своей проблемы специалистам нашей компании, выбрав приемлемый для себя вариант сотрудничества.

Если клиент решит прибегнуть к  нашим услугам, то юрист наметит  с ним порядок действий, определит необходимую для работы информацию и документы, которые клиенту нужно будет предоставить юристу. Также юрист заполнит договор на оказание юридических услуг между нашей компанией и клиентом. После подписания договора клиент внесет в кассу организации или перечислит на расчетный счет денежные средства в счет оплаты услуг в размере оговоренной договором предоплаты. С этого момента юрист приступит к выполнению намеченных действий, необходимых для выполнения поручения клиента.

После того, как услуга будет оказана клиенту в полном объеме, между клиентом и нашей компанией будет подписан акт оказанных услуг и клиент внесет оставшуюся часть оплаты по договору.

Расчеты с клиентами компании будут  производиться в безналичном  порядке или наличными денежными  средствами по желанию клиента и с соблюдением требований действующего законодательства РФ. Наличные денежные расчеты будут производиться без использования контрольно-кассовой техники с выдачей документа, оформленного на бланке строгой отчетности и приравненного к кассовому чеку.

 

6.3. Материалы, оборудование и средства, необходимые для работы

Для работы юридического агентства  помимо офиса необходимо:

- мебель (столы, тумбы и кресла  для юристов; шкаф для одежды, шкафы для хранения документов, канцелярских товаров, принадлежностей для чая и кофе и др.; стулья для посетителей; вешалка для одежды клиентов);

- сейф для хранения наличных  денежных средств, печати, оригиналов  учредительных документов;

- компьютеры (системные блоки с  установленными ОС Windows, MS Office и антивирусной программой; мониторы, клавиатуры и мыши) для юристов;

- МФУ (принтер, копир, сканер  и факс) – для работы с документами;

- роутер для обеспечения возможности  выхода в интернет;

- стационарный телефонный аппарат необходим для обеспечения возможности телефонных переговоров;

- уничтожитель документов (шредер) для обеспечения информационной  безопасности и предотвращения  утечки личной информации и  персональных данных агентства  и его клиентов;

- источник бесперебойного питания – для предохранения компьютерного оборудования от повреждений, вызванных скачками напряжения, а также для обеспечения сохранения введенных данных в случае внезапного отключения эклектроэнергии;

- канцелярские принадлежности (бумага, ручки, скрепки, степлеры и  т.п.) для работы с документами;

- средства рекламы и индивидуализации (вывеска и табличка на офис, визитки, рекламные листовки);

- телефонная связь, доступ в  сеть Интернет;

- кулер для воды и вода – для того чтобы предлагать клиентам напитки, поскольку кулер является более безопасным с точки зрения пожарной безопасности по сравнению с обычным бытовым электрочайником;

- чайный сервиз – для чая и кофе;

- кофе, чай, сахар, салфетки, шоколадки – для угощения клиентов.

 При помощи компьютерной техники и МФУ будут изготавливаться все материальные продукты деятельности компании: иски, заявления, ходатайства, кассационные и надзорные жалобы, письменные консультации и т.п.

Доступ в Интернет необходим  для поиска различной информации, например, адресов и телефонов  судов, различных органов и организаций, для электронной переписки с клиентами и т.п.

На первые три месяца работы предприятия  планируется оборудование двух рабочих  мест, для меня и Сычикова А.В. Для этого необходимо:

два рабочих стола с приставками  к ним для удобного расположения клиентов; две тумбы; два удобных кресла (поскольку в них придется проводить большую часть рабочего времени); два компьютера с мониторами, клавиатурами, мышками и установленным программным обеспечением; шкаф для одежды сотрудников; стеллаж для хранения документов; низкий шкаф для хранения канцелярских товаров, чая, кофе и др. принадлежностей, а также для установки на него МФУ; одно многофункциональное устройство (МФУ);  пять стульев для посетителей, чтобы иметь возможность посадить одновременно до пяти клиентов; вешалка для одежды клиентов; телефонный аппарат; роутер; источник бесперебойного питания, уничтожитель документов; сейф; канцелярские товары для обеспечения работы офиса; два комплекта визиток, кулер, воду,  чайный сервиз, чай, кофе, салфетки и шоколадки.

Кроме того, необходимо повесить на здании, в котором будет располагаться  офис, вывеску, чтобы привлечь внимание потенциальных клиентов и обозначить свое местонахождение, а также, в  соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, повесить табличку на двери офиса с указанием полного наименования, часами работы, юридическим адресом и телефонами.

Наша компания будет оказывать  услуги как, физическим так и юридическим  лицам, пожелавшим обратиться к нашей  помощи. Мы сможем предложить людям  внимательное отношение к их проблемам, качественное выполнение правовых услуг по приемлемым ценам и на выгодных условиях. Однако как бы ни было привлекательно предложение, для того чтобы люди им заинтересовались необходимо сообщить о себе как можно более широкому кругу потенциальных клиентов. Поэтому в вопросе успешности реализации такого проекта, как юридическое агентство, ключевую роль играет реклама. В первые месяцы после открытия агентства необходимо вложить в его рекламу несколько сотен тысяч рублей, для того чтобы оповестить жителей близлежащих районов о его открытии и привлечь клиентов. В противном случае возникнет риск того, что доходы агентства не будут превышать его расходов, а такая ситуация противоречит интересам учредителей любого бизнес-проекта.

Рекламирование нашей компании будет осуществляться следующими способами:

• размещение рекламных листовок на стендах, расположенных на подъездах жилых домов. Данная услуга предоставляется ООО «Чистый город», в чьем распоряжении находится множество стендов на домах во всех районах города Москвы. Данная компания установила цену за размещение рекламной листовки форматом А5 на одном стенде в сутки – 3 рубля. Договор заключается на размещение не менее 100 листовок (1 подрайон включает примерно 100 стендов). Я планирую размещение своей рекламы таким образом в течение всего первого года работы с постепенным изменением географии размещения по районам с целью размещения своей рекламы в как можно большем количестве районов.
• размещение рекламных роликов в маршрутных такси на «Маршрут-ТВ». Данная услуга предоставляется Рекламно-информационным холдингом «Реклама Сегодня». Стоимость размещения составляет 30000 рублей в месяц (размещение на всех машинах 5-и маршрутов), включая стоимость изготовления ролика.
• в первый месяц работы я планирую раздачу рекламных листовок возле станций метро, близлежащих к месту расположения офиса. Листовки я буду раздавать самостоятельно после 18.00 часов, когда большая часть жителей района возвращается с работы домой.
• кроме того, лучшая реклама – это положительные отзывы о нашей работе наших клиентов, которые оставшись довольны качеством наших услуг, условиями, предоставляемыми компанией, и общей политикой, направленной на удовлетворение потребностей клиентов, расскажут о нас своим родственникам и знакомым, которые тоже станут нашими клиентами.