Кадровая политика предприятия в условиях кризиса

Отдел по персоналу возглавляет Нина Синицына. Отдел включает в себя следующие подразделения:

• административно-хозяйственное подразделение, отвечающее за поддержку работы офиса;
• подразделение кадрового администрирования, отвечающее за оформление сотрудников офиса и розницы, ведение кадрового делопроизводства, расчет заработной платы и администрирование компенсаций и льгот;
• подразделение по работе с персоналом офиса, отвечающее за подбор персонала в отделы офиса, обучение и развитие офисных сотрудников;
• подразделение по работе с персоналом розничной сети и центр компетенций, которые отвечают за работу с персоналом розницы (подбор, обучение, развитие).

Филлип Теттероо c 01 января 2011 года, занимает должность Директора по Финансам и Операциям adidas Group СНГ. Ему напрямую подчиняются руководители отделов информационно-технического, логистики, финансов и контроллинга.

Информационно-технический отдел возглавляет Игорь Василенко. Отдел включает в себя следующие подразделения:

• подразделение по административному обеспечению, которое отвечает за прием заявок от пользователей информационных систем(Call Center) и организацию документооборота ИТ отдела;
• подразделение по информационным системам, которое занимается программированием и анализом бизнес-процессов;
• подразделение по эксплуатации информационных систем, отвечающее за техническую, информационную поддержку магазинов и оснащение новых магазинов ИТ оборудованием;
• подразделение по системному администрированию, ответственное за сетевое и системное администрирование компании, а также техническую и информационную поддержку офиса.

Отдел финансов возглавляет Алиса Фрадкина. Отдел включает в себя следующие подразделения:

• подразделение бухгалтерии, которое  разделено на 2 направления: первое занимается взаиморасчётом с российскими  и иностранными  поставщиками, а так же ведёт учёт офисных и розничных  расходов, второе ведёт учёт капитальных вложений (активов компании), а так же обеспечивает учёт товарооборотов в магазинах и взаиморасчёт с клиентами.
• подразделения казначейства, деятельность которого охватывает любые взаимоотношения с банками, за исключением всего, что связано с персональными счетами и средствами сотрудников (зарплатные карты, персональные кредиты и депозиты и т.п.);
• налоговое подразделение, основной функцией которого является консультирование и ведение всех вопросов компании связанных с налогами;
• подразделение внутреннего аудита, отвечающее за проведение тендеров, оценку инвестиций и страхование;
• подразделение розничного аудита и защиты активов (стоковый аудит), отвечающее за улучшение бизнес процессов и снижение потерь в рознице;
• подразделение OPEX (товарно-материальные ценности стоимостью менее 20 тыс. рублей) - подразделение осуществляет контроль над затратами компании (операционных, рекламных и логистических), отслеживает соответствие политикам компании, составляет прогноз и бюджет по текущим затратам и прибыли.
• подразделение отчетности готовит отчетность в соответствии с международными стандартами для головного офиса, а также управленческую отчетность для локального менеджмента, на основании которой они принимают бизнес решения.

Отдел контроллинга возглавляет Олеся Кузьмич. Отдел состоит из следующих подразделений:

• подразделение по контролю розницы отвечает за контроль операционных расходов магазинов компании (факт/прогноз/бюджет).
• подразделение по планированию отвечает за обеспечение финансовой эффективности деятельности брендов Reebok, Rockport, Hockey, организацию и контроль процессов бюджетирования и прогнозирования.
• подразделение по розничному планированию, которое осуществляет процесс прогнозирования, бюджетирования  и анализа в части розничных продаж маржи и товарных остатков.
• подразделение кредитного контроля, которое контролирует дебиторскую задолженность оптовых клиентов компании, работает с клиентами оптового отдела в отношении возврата просроченной задолженности за отгруженный товар, занимается минимизацией кредитных рисков компании;

Отдел логистики возглавляет Вадим Алеманов. Отдел включает в себя следующие подразделения:

• подразделение по распределению товара и автоматизации процессов, отвечающее за своевременное пополнение товарных запасов магазинов компании и автоматизацию алгоритмов и процессов распределения товара по розничным магазинам.
• подразделение по планированию и размещению заказов, которое занимается формированием заказов и размещением заказов на производство;
• подразделение по поставкам, отвечающее за планирование, сопровождение и оформление поставок товаров;
• центр дистрибуции, который занимается отгрузкой, приемкой и хранением товара, оборудования и рекламных материалов;

Корпоративный юридический отдел возглавляет Анна Панова. Данный отдел обеспечивает правовое сопровождение всей деятельности компании, кроме сделок с недвижимостью

Региональный офис в Украине и в Казахстане возглавляет Николас Штегельман.19

 

 

 

 

Рис. 2. Организационная структура российского представительства ООО «Adidas» 

Организационная структура одного из магазинов типа «дисконт-центр»

Организационная структура управления отдельно взятого магазина ООО «Adidas» характеризуется как линейно-функциональная.

Рис. 3. Организационная структура дисконт-центра ООО «Adidas» XL Дмитровское

В магазине типа «дисконт-центр» действует система самообслуживания, которая достигается путём понятного и удобного для покупателя представления товара в торговом зале, т.е мерчендайзинга.

В целях оптимизации управленческого процесса и контроля в подчинении у директора находятся:

• Администратор торгового зала – сотрудник, целью работы которого является достижение максимально возможного объема продаж магазина за счет обучения, координирования и профессионального развития персонала магазина. В непосредственном подчинении администратора находится:

Мерчендайзер — сотрудник, обеспечивающий наличие и размещение  товара в торговой зоне магазина для максимального удобства выбора покупателями, а так же по необходимости обеспечивающий консультационное обслуживание покупателей.

Продавец-кассир — сотрудник, целью работы которого является выполнение индивидуального плана продаж, т.е. достижение установленной продавцу-кассиру суммы продаж товара за месяц, неукоснительное соблюдение стандартов сервиса, отсутствие нарушений в порядке ведения кассовых операций, отсутствие недостач денежных средств и товарно-материальных ценностей.

• Заместитель директора магазина по товару – сотрудник, целью работы которого является:
1. Обеспечение максимально возможного объема продаж магазина за счет создания мерчендайзинга максимально стимулирующего к совершению покупки товара покупателями.
2. Обеспечение магазина актуальным сезонным товаром (заказ, наличие товара в торговом зале, ценообразование)
3. Обеспечение достижения максимального показателя оборачиваемости товара в магазине.
4. Полноценная замена Директора магазина в случае его отсутствия (по любой причине);

В непосредственном подчинении у заместителя директора находится:

Кладовщик –  сотрудник, выполняющий установленный план продаж магазина, что достигается, в частности, посредством максимально быстрой доставки кладовщиком товара из складской зоны магазина в торговый зал, а также в результате отсутствия в магазине недостач товарно-материальных ценностей и денежных средств.

• Ассистент директора магазина – сотрудник, обеспечивающий документальную поддержку магазина, осуществляющий оказание своевременной и качественной административной поддержки работы магазина, обработка информации, необходимой для обеспечения и обслуживания магазина, в т.ч. посредством коммуникации с отделами офиса.20

Таблица 1

Штатное расписание магазина Adidas «XL Дмитровское»

Должность	Кол-во чел.
Директор магазина	1
Заместитель директора по работе с товаром	2
Администратор торгового зала	2
Ассистент Директора магазина	1
Кладовщик	14
Продавец-кассир	6
Мерчендайзер	36

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Анализ финансовых показателей предприятия

Для наглядного представления динамики основных финансовых показателей деятельности компании «Adidas» составим сводную таблицу за 3 последних года.

Таблица 2

Основные показатели хозяйственной деятельности компании «Adidas» в 2008–2010гг.

	Значение показателя, млрд.рублей				Отклонение, %
Показатель	2008 г.	2009 г.		2010 г.	2009 г. к 2008 г.	2010г. к 2009г.
Выручка от реализации	431,960	415,240		479,600	- 3,8	+ 15,4
Себестоимость реализованной продукции	233,480	226,760		250,400	- 2,8	+ 10,4
Валовая прибыль	210,240	188,480		229,200	- 10,3	+ 21,6
Прочие операционные и внереализационные расходы	175,120	175,600		201,840	+ 0,2	+ 14,9
Прочие операционные и внереализационные доходы	4,120	4,000		4,400	- 2,9	+ 10
Прибыль до налогообложения	36,160	14,320		32,240	- 60,3	+ 125
Чистая прибыль	25,680	9,800		22,720	- 61,8	+ 131,8
Среднесписочная численность работников	38982		39596	42541	+ 1,5	+ 7,4

 

Валовая прибыль в 2009 году снизилась до 188,5 млрд. рублей, но в 2010 году данный показатель показал прирост в 21,6%, что является благоприятной тенденцией.

Снижение финансовых показателей 2009 года по отношению к 2008 году, связано с увеличением маркетинговых расходов, относящихся к чемпионату мира по футболу 2010 года, с расходами на поддержку стратегии роста Reebok в Северной Америке, с отрицательной переоценкой дистрибьюторских прав Reebok в Китае, а также со снижением спроса на продукцию в связи с мировым финансовым кризисом.

К 2010 году основные финансовые показатели увеличиваются, что является благоприятной тенденцией. Чистая прибыль увеличилась более чем вдвое с 9,800  млрд. рублей в 2009 году до 22,720 млрд. рублей в 2010.

Улучшение финансовых показателей Adidas в 2010 году связано с тем, что компании удалось добиться сокращения расходов и повысить продажи.

Динамика главных экономических показателей деятельности компании «Adidas» за 2008 – 2010 гг. представлена также на рис. 4.

Рис. 4. Динамика главных экономических показателей деятельности компании «Adidas» за 2008 – 2010 гг.

Анализ финансовой устойчивости организации

В данном пункте проанализируем финансово-хозяйственную деятельность предприятия, чтобы выявить сильные и слабые стороны, диспропорции в структуре капитала, уровень риска при инвестировании, а также сделать выводы о текущей деятельности организации и о будущих доходах.

Для подробного анализа рассчитаем основные показатели и коэффициенты по финансовой отчетности за последние 3 года работы компании «Adidas».

Исходные данные для расчета финансовых коэффициентов представлены в Таблице №3.

Таблица 3

Исходные данные для расчета основных финансовых показателей

компании «Adidas» за 2008-2010 гг.

Показатели	Год (млрд. руб.)			Отклонение, %
	31.12.08	31.12.09	31.12.10	2009 г. к 2008г.	2010 г. к 2009 г.
1. Внеоборотные активы	176,000	175,600	189,520	- 0,2	+ 7,9
2. Запасы (с НДС)	75,920	58,840	84,760	- 22,4	+ 44
3. Собственный капитал	135,440	150,840	184,640	+ 11,3	+ 22,4
4. Заёмные средства	102,340	113,440	156,320	+ 10,8	+ 37,7
5. Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения	44,080	34,000	55,560	- 22,8	+ 63,4
6. Оборотные активы	205,120	179,400	235,200	- 12,5	+ 31,1
7. Капитал и резервы	165,160	151,040	184,920	- 8,5	+ 22,4
8. Долгосрочные обязательства	84,800	90,520	83,480	+ 6,7	- 7,7
9. Краткосрочные обязательства	129,440	113,440	156,320	- 12,3	+ 37,7
10. Дебиторская задолженность	55200	57160	66680	+ 3,5	+ 16,6
10. Баланс	393,200	355,000	424,720	- 9,7	+ 19,6