Эффективное использование рабочего времени

"При  том, что мы видим только  первые признаки информационной  перегрузки в России, хорошие  навыки организации информации, планирования времени и командной  работы будут решающими факторами  для повышения производительности  россиян", — сказал Сергей Одинец, руководитель отдела по продвижению  продуктов Office System. — "Подводя  итоги опроса, мы видим, что  наши российские респонденты  ниже всего оценивают свои  навыки командной работы. В то  же время увеличение внимания  к командной работе со стороны  руководства компаний подтверждается  большим интересом к технологиям  SharePoint, с которыми тесно интегрирована  последняя версия Microsoft Office. Таким  образом, у Microsoft есть прекрасная  возможность уже сейчас предоставить  инструменты, чтобы помочь работающим  в офисе людям быстро и эффективно  решать поставленные задачи".

 

2.2 Меры по оптимизации использования рабочего времени

Для того чтобы правильно  организовать свое время, нужно уметь  его учитывать и 

анализировать. Упорядоченная, хорошо спланированная деятельность ведет  к 

сокращению времени, а  неупорядоченная - к его расточительности. Как же научиться 

управлять временем?

Чтобы успевать делать больше в меньшее время, требуется все  го два качества:

организованность и самодисциплина. Для того чтобы их выработать у  себя, необходимо

следовать ряду правил:

1) точно определить свою  цель;

2) составить план ее  достижения;

3) сосредоточиться на  главном;

4) придумывать себе стимулы;

5) установить твердые  сроки;

6) научиться быть решительным;

7) научиться говорить  «нет»;

8) не увязать в телефонных  разговорах;

9) приобрести привычку  записывать все самое важное;

10) ликвидировать досадные  помехи;

11) научиться слушать,  отказаться от шаблонных подходов;

12) не упускать из виду  мелочи;

13) приступать к делу  сразу же;

14) полнее использовать  время;

15) следить за использованием  свободного времени;

16) ежедневно контролировать  выполнение намеченного;

17) менять занятия;

18) уважать свое время.

19) не загружать свой  рабочий день больше, чем на 60%, поскольку каждый день любому  руководителю приходится заниматься  непредвиденными заранее вопросами;

20) если ехать на работу  в городском транспорте, то не  стоит зря тратить время, а  можно обдумать план работы  на текущий день. Если же привыкли  думать о делах только на  работе, то рекомендуется начинать  свой день со спокойного обдумывания  предстоящих дел в течение  10-15 минут.

21) не рекомендуется, придя  на работу, раскачиваться пол  часа - это дестабилизирует деятельность  в течение всего дня.

22) не стоит привыкать  и к тому, чтобы начинать свой  день с ознакомления с почтой. Эта работа уводит человека  от неотложных дел.

23) если же в подчинении  у руководителя есть секретарь,  то начинать рабочий день рекомендуется  с беседы с ним.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Таким образом, рабочее время  – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего  трудового распорядка организации  и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми  актами относятся к рабочему времени.

Одним из важнейших условий  увеличения продаж, а также рационального  использования трудовых ресурсов является экономное использование рабочего времени. От того, насколько полно  и рационально используется рабочее  время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических  показателей. Поэтому анализ использования  рабочего времени является важной составной  частью работы на данном предприятии.

В ходе курсовой работы были рассмотрены вопросы по выявлению  потерь рабочего времени, непроизводительных затрат труда и были определены резервы  рабочего времени. Так же была дана оценка динамики и факторов, оказывающих  влияние на использование рабочего времени, эффективность использования  трудовых ресурсов. Рекомендованы мероприятия  по более рациональному использованию  фонда рабочего времени и условные выгоды при их применении.

 

Список использованной литературы

 

1. Архангельский Г. От  личной эффективности к корпоративному  стандарту // Управление персоналом. – 2011. - №17. – С.9-15

2. Басария Т. Главной  проблемой нехватки времени является  отсутствие самоорганизации // Управление  персоналом. – 2011. - №18. – С.50

3. Блинов А.О., Василевская  О.В. Искусство управления персоналом: Учебное пособие для экономических  колледжей и вузов. – М.: ГЕЛАН, 2009. – 411 с.

4. Бычин В.Б., Малинин С.В.  Нормирование труда: Учебник. / Под  ред. Ю.Г. Одегова. – М.: Издательство "Экзамен", 2009. – 320 с.

5. Левина О., Китасова А., Головин С., Зырянова М., Анненкова  Т., Майорова Л. Управление временем  – управление собой // Управление  персоналом. – 2009. - № 17. – С.24-31

6. Основы менеджмента:  Учеб. для вузов / Д.Д. Вачугов,  Т.Е. Березкина, Н.А. Кислякова  и др.; Под ред. Д.Д. Вачугова. – М.: Высш. школа, 2009. – 367 с.

7. Фотин И.С. Система  трудовых показателей. Ижевк,  изд. ИЭиУ, 2008.

8. http://ru.wikipedia.org/wiki/Рабочее_время

9. http://www.bizneshaus.ru/rabochee_vremy.html

10. http://www.bizneshaus.ru/rabochee_vremy.html

Размещено на Allbest.ru