Эффективность использования фонда рабочего времени

 

Введение

 

Развитие рыночных отношений  повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспеченности и эффективности их работ. Это требует экономически грамотного управления их деятельностью, которое во многом определяется умением ее анализировать. С помощью анализа изучаются тенденции развития, глубоко и системно исследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываются планы и управленческие решения. Осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервные повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается стратегия его развития. Эффективное управление трудовыми ресурсами невозможно без адекватной информации. Поэтому в процессе деятельности предприятия регулярно собираются данные, характеризующие различные аспекты состояния трудовых ресурсов, и проводят их детальный анализ. В нем рассматривается информация о различных сторонах управления трудовыми ресурсами предприятия: производительности, издержках на рабочую силу, профессиональном обучении, динамике рабочей силы и т.д.

От обеспеченности предприятия  трудовыми ресурсами и эффективности  их использования зависят объём  и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования  оборудования, машин, механизмов и, как результат, объём производства продукции, её себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Задача экономического анализа  трудовых ресурсов выявить параметры  для как можно более тонкой настройки этой системы, что особенно важно в условиях рынка. Так как выживание предприятия в сложной конкурентной борьбе зависит от возможности быстрой перенастройки производства, в которой важнейшую роль играют трудовые ресурсы предприятия. [11, с. 14]

Актуальность темы дипломной  работы определяет роль эффективного использования рабочего времени, обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, выявление непроизводительных затрат рабочего времени, эффективности использования рабочего времени, выявление его резервов.

Целью дипломной работы является выявление основных направлений по совершенствованию использования фонда рабочего времени путем его анализа на предприятии Закрытое Акционерное Общество «Производственная фирма «СКБ Контур» (ЗАО «ПФ «СКБ Контур»).

Для осуществления поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• выявить потери рабочего времени, непроизводительные затраты труда и определить резервы рабочего времени;
• дать краткую характеристику предприятия ЗАО «ПФ «СКБ Контур»
• проверить достоверность экономических данных;
• оценить динамику и факторы, оказывающие влияние на использование рабочего времени, эффективность использования трудовых ресурсов;
• разработать основные направления по более эффективному использованию фонда рабочего времени;
• рассчитать годовой экономический эффект по использованию фонда рабочего времени на предприятии.

Объектом исследования дипломной  работы является ЗАО «ПФ «СКБ Контур» – федеральный разработчик программного обеспечения с 1988 года. [21]. 

В данной дипломной работе рассмотрены и проанализированы методы анализа использования рабочего времени на примере предприятия  ЗАО «ПФ «СКБ Контур». На основе проведенного анализа будут разработаны предложения направленные на повышение эффективности использования рабочего времени. Предметом исследования данной дипломной работы является изучение использования фонда рабочего времени с последующей разработкой мероприятий по выявлению резерва времени.

В данной дипломной работе используются методы исследования:

1. Метод сравнения (сравнение фактических показателей отчетного периода с плановыми и базисными);
2. Метод расчета (в построении аналитических таблиц);
3. Метод исследования рабочего времени в виде фотографии.

Данная дипломная работа состоит из введения, трех глав, списка используемой литературы, содержит 68 страниц основного текста, имеет 5 рисунков, 7 таблиц и 1 приложение.

 

1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ПОКАЗАТЕЛИ

ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

 

1. Основные виды затрат рабочего времени

 

При изучении трудовых процессов, разработке норм труда необходимо установить, какие затраты рабочего времени  являются необходимыми, должны регламентироваться и включаться в норму, а какие  считаются излишними, нерациональными затратами и потерями. Для этого рабочее время классифицируется, т.е. подразделяется на отдельные категории по определенным признакам.

Рабочее время − это установленная законодательством продолжительность рабочего дня, рабочей недели.

 Рабочее время − время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности.

Нормальная продолжительность  рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Работодатель обязан вести  учет времени, фактически отработанного  каждым работником. [15, с. 91].

Рабочее время для исполнителя  работ подразделяется на время работы (в течение которого рабочий выполняет ту или иную предусмотренную или не предусмотренную производственным заданием работу) и время перерывов в работе (в течение которого рабочий не работает) (рис.1).

 

 

Рис. 1 Структура затрат рабочего времени

 

Время работы по выполнению производственного задания состоит  из следующих категорий затрат рабочего времени исполнителя работ:

1. подготовительно-заключительное время (Т_пз) − это время, затрачиваемое рабочим на подготовку к выполнению заданной работы и действия, связанные с ее окончанием. К данному виду затрат рабочего времени относится время получения производственного задания, инструментов, приспособлений и технологической документации; ознакомления с работой, технологической документацией, чертежом; получения инструктажа о порядке проведения работы; наладки оборудования на соответствующий режим работы; пробной обработки детали на станке; снятия приспособлений, инструмента; сдачи готовой продукции ОТК; сдачи технологической документации и чертежей. Особенностью этой категории затрат времени является то обстоятельство, что ее величина не зависит от объема работы, выполняемой по данному заданию, то есть это единовременные затраты на партию изготавливаемой продукции. Поэтому в крупносерийном и массовом производстве в расчете на единицу продукции это время будет незначительным по величине и обычно при установлении норм не учитывается; [10, с. 124].
2. оперативное время (Т_оп) − это время, затрачиваемое непосредственно на выполнение заданной работы (операции), повторяемое с каждой единицей или определенным объемом продукции или работ. Оно подразделяется на основное и вспомогательное время при машинных работах;
3. основное время (ТО) − это время, затрачиваемое рабочим на действия по качественному и количественному изменению предмета труда, его состояния и положения в пространстве;
4. вспомогательное время (Т_в) − это время, затрачиваемое рабочим на действия, обеспечивающие выполнение основной работы. Оно повторяется либо с каждой обрабатываемой единицей продукции, либо с определенным ее объемом. К вспомогательному относится время на загрузку оборудования сырьем и полуфабрикатами; выгрузку и съем готовой продукции; установку и закрепление детали; открепление и снятие детали; перемещение предмета труда в пределах рабочей зоны; управление оборудованием; перемещение отдельных механизмов оборудования; перестановку рабочего инструмента, если это повторяется с каждой единицей продукции; контроль за качеством изготовляемой продукции и др.;
5. время обслуживания рабочего места (Т_обс) − это время, затрачиваемое рабочим на уход за рабочим местом и поддержание его в состоянии, обеспечивающем производительную работу в течение смены. В машинных и автоматизированных производственных процессах это время подразделяется на время технического обслуживания и время организационного обслуживания;
6. время технического обслуживания (Т_тех) − это время, затрачиваемое на уход за рабочим местом, оборудованием и инструментом, необходимым для выполнения конкретного задания. Сюда относятся затраты времени на заточку и замену изношенного инструмента, регулировку и подналадку оборудования в процессе работы, уборку отходов производства, осмотр, опробование, чистку, мойку, смазку оборудования и др.; [10, с. 126].
7. время организационного обслуживания (Т_орг) − это время, затрачиваемое рабочим на поддержание рабочего места в рабочем состоянии в течение смены. Оно не зависит от особенностей конкретной операции и включает затраты времени на прием и сдачу смены; раскладку в начале и уборку в конце смены инструмента, документации и других необходимых для работы материалов и предметов; перемещение в пределах рабочего места тары с заготовками или готовыми изделиями и др. В механизированном и автоматизированном производстве значительный удельный вес в оперативном времени занимает время, затрачиваемое рабочим на наблюдение за работой оборудования. Такое время может быть активным и пассивным:
8. время активного наблюдения за работой оборудования (Т_ан) − это время, в течение которого рабочий внимательно следит за работой оборудования, ходом технологического процесса, соблюдением заданных параметров, чтобы обеспечить необходимое качество продукции и исправность оборудования. В течение этого времени рабочий не выполняет физической работы, но присутствие его на рабочем месте необходимо;
9. время пассивного наблюдения за работой оборудования (Т_пн) − это время, в течение которого нет необходимости в постоянном наблюдении за работой оборудования или технологическим процессом, но рабочий осуществляет его из-за отсутствия другой работы. Время пассивного наблюдения за работой оборудования должно быть предметом особо внимательного изучения, так как его сокращение или использование для выполнения другой необходимой работы является существенным резервом повышения производительности труда. [10, с. 127]

При анализе затрат рабочего времени и расчете норм времени  выделяют перекрываемое и неперекрываемое  время:

• перекрываемое время − это время выполнения рабочим тех или иных трудовых приемов в период автоматического времени работы оборудования. Перекрываемым может быть основное (активное наблюдение) и вспомогательное время, а также время, относящееся к другим видам затрат рабочего времени;
• неперекрываемое время − это время выполнения вспомогательных работ и работ по обслуживанию рабочих мест при остановленном оборудовании.

Рабочее время включает также  время работы, не предусмотренное  производственным заданием (Т_нз), − время, затрачиваемое работником на выполнение случайной и непроизводительной работы. Оно не включается в норму штучного времени.

Время выполнения случайной  работы (Т) − это время, затраченное на выполнение работы, не предусмотренной производственным заданием, но вызванное производственной необходимостью (например, транспортировка готовой продукции, выполняемая вместо вспомогательного рабочего).

Время выполнения непроизводительной работы (Т) − это время, затрачиваемое на выполнение работы, не предусмотренной производственным заданием и не вызванное производственной необходимостью (например, время исправления производственного брака). Выполнение непроизводительных и случайных работ не обеспечивает прироста продукции или улучшения ее качества и не включается в норму штучного времени. Эти затраты должны стать предметом особого внимания, так как их сокращение является резервом повышения производительности труда.

Время перерывов в работе подразделяется на время регламентированных и нерегламентированных перерывов  в работе.

Время регламентированных перерывов  в работе включает в себя время  перерывов в работе, обусловленных  технологией и организацией производственного процесса (Т_пт), например, перерыв в работе машиниста крана во время строповки рабочими поднимаемого груза. К этой категории относится также время на отдых и личные надобности исполнителя работ (Т_отд).

Время нерегламентированных перерывов в работе − это время перерывов в работе, вызванных нарушением нормального течения производственного процесса. Оно включает в себя время перерывов, вызванных нарушением нормального хода производственного процесса (Т_пнт) − несвоевременной подачей на рабочее место материалов, сырья, неисправностью оборудования, перебоями в подаче электроэнергии и т.д.; и время перерывов в работе, вызванных нарушениями трудовой дисциплины (Т_пнд) − опоздание на работу, отлучки с рабочего места, преждевременный уход с работы и т.д.

При анализе затрат рабочего времени с целью выявления  и последующего устранения потерь рабочего времени и их причин все рабочее  время исполнителя подразделяется на производительные затраты и потери рабочего времени. Первая группа включает в себя время работы по выполнению производственного задания и время регламентированных перерывов. Эти затраты являются объектом нормирования и входят в структуру нормы времени. К потерям рабочего времени относится время выполнения непроизводительной работы и время нерегламентированных перерывов. Эти затраты являются объектом анализа с целью их устранения или максимального снижения. [10, с. 130].

 

1.2 Основные методы изучения затрат рабочего времени

 

В ходе изучения трудового  процесса и его нормирования решаются две задачи: определение фактических  затрат времени на выполнение операции и ее элементов; определение структуры  затрат времени на протяжении смены (или ее части).

Различают два основных метода изучения затрат рабочего времени: метод  непосредственных замеров и метод  моментных наблюдений (рис.2).

Рис. 2 Методы изучения затрат рабочего времени

 

Метод непосредственных замеров  заключается в непрерывном наблюдении за трудовым процессом, операцией или ее частями и фиксации показаний текущего времени либо продолжительности выполнения отдельных элементов операции.

Достоинства метода:

• подробное изучение процесса труда и использования оборудования;
• получение данных в абсолютном выражении (с, мин, ч) и их высокая достоверность;
• установление фактических затрат рабочего времени за весь период наблюдения, получение сведений о последовательности отдельных элементов работы;
• возможность непосредственного выявления рациональных приемов и методов труда, причин потерь и нерациональных затрат времени;
• возможность привлечения к исследованиям самих работников.

Недостатки метода:

• наблюдения длительны и трудоемки, обработка данных достаточно сложна;
• время наблюдения ограничено, наблюдение нельзя прерывать;
• один наблюдатель, как правило, не в состоянии обеспечить качественное наблюдение и фиксацию результатов более чем по трем - четырем объектам;
• постоянное присутствие наблюдателя оказывает психологическое; воздействие на работника, что может несколько искажать достоверность результатов. [2, с. 81].