Эффективность использования фонда рабочего времени

Если обозначить общее  число отработанных человеко-часов (Т), а изменение их числа по сравнению с планом (_∆Т,) то за счет указанных факторов произошли изменения в следующих размерах.

1. За счет изменения численности рабочих:

 

2. За счет изменения числа отработанных человеко − дней в году:

 

3. За счет изменения средней продолжительности рабочего дня:

 

Для повышения эффективности  работы предприятия необходимо совершенствовать структуру использования рабочего времени.

Существенное сокращение внутрисменных и целодневных  потерь рабочего времени может быть достигнуто путем организационных мероприятий, повышения трудовой дисциплины, соблюдения правил техники безопасности, улучшения условий труда и мероприятий по охране труда, что будет способствовать снижению потерь рабочего времени, а следовательно, может быть достигнута экономия численности персонала фирмы. [5, с. 56].

Возможное уменьшение численности  работающих за счет сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего времени  определяют по формуле:

 

где Э_ч − возможное уменьшение численности за счет сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего времени, чел;

Т_пв − потери рабочего времени, час;

Т_л − нерациональные затраты рабочего времени, час;

К − коэффициент возможного сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего времени;

Ф_ф − фактический фонд рабочего времени одного рабочего, час.

Для выявления потерь и  нерациональных затрат рабочего времени  анализируется общий фонд рабочего времени рабочих и определяется влияние факторов на использование рабочего времени.

Величина недоданной продукции  в результате неявок и потерь рабочего времени определяется по формуле:

,

где _∆О – величина недоданной продукции, руб.;

Т − неявки и потери рабочего времени, подлежащие сокращению, час. (дни); В − выработка продукции часовая (дневная), руб.

Наличие целодневных потерь рабочего времени ведет к невыполнению среднегодовой выработки, а внутрисменные  потери рабочего времени вызывают невыполнение среднедневной выработки.

Влияние использования рабочего времени одним среднесписочным  рабочим на выработку определяется также сравнением фактического и базисного фонда рабочего времени. Прирост (снижение) выработки за счет использования рабочего времени определяется по формуле:

 

где В − прирост выработки за счет улучшения использования рабочего времени, %;

Ф_ф − фактический фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего в отчетном году, час;

Ф_пл − фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего в плановом (базисном) году, час.

Для определения экономии численности вследствие улучшения  использования рабочего времени можно использовать также следующие формулы:

1. Ликвидация прогулов и целодневных простоев:

 

где П_р − целодневные потери из-за прогулов, человеко − дни;

П_пл − целодневные простои, человеко − дни;

 Ф_р − потенциально возможный (плановый) фонд времени одного рабочего, дни.

2. Сокращение заболеваемости до запланированного уровня или лучшего, достигнутого за прошлый период:

 

где П_ф.б, П_пл.б − потери по болезни на одного рабочего, предусмотренные планом, или лучшее значение показателя за предыдущий период и фактически за анализируемый период, дни;

Ч_рф − фактическая численность рабочих за анализируемый период, чел.

3. Сокращение невыходов с разрешения администрации до запланированного уровня:

 

где П_ф. а, _{Ппл. а} − целодневные невыходы на одного рабочего с разрешения администрации по плану и фактически, дни;

Ф_р − фонд рабочего времени одного рабочего, дни.

4. Сокращение внутрисменных потерь рабочего времени:

 или

 

где _{Пв. ф}, П_в.пл – внутрисменные потери рабочего времени по факту и плану. [3, с.73].

Сокращение потерь рабочего времени – один из резервов увеличения выпуска продукции, но потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объёма производства продукции, т. к. они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов важное значение придаётся изучению показателей производительности труда.

 

1.4. Методика проведения анализа использования рабочего времени

 

Увеличение производительности труда находится в прямой зависимости  от использования рабочего времени. Снижение потерь рабочего времени и  нерациональных его затрат приводит к росту производительности труда без дополнительных мероприятий и затрат.

Объем вырабатываемой продукции  прямо пропорционален фонду рабочего времени и обратно пропорционален трудоемкости. Анализ использования рабочего времени проводится в двух направлениях: выявление потерь рабочего времени и непроизводительного его использования. Целью анализа использования рабочего времени на предприятии является выявление целесообразности использования рабочего времени, при котором есть возможность выявить недостатки в его использовании, определить их причины и разработать предложения по рациональному использованию.

Цель анализа использования  рабочего времени на предприятии  предполагает решение следующих задач:

• рассмотреть основные экономические показатели деятельности предприятия;
• изучить использования фонда рабочего времени в динамике;
• оценить эффективность использования трудовых ресурсов;
• выявить при проведении анализа все положительные и негативные моменты при использовании фонда рабочего времени в целом по предприятию;
• выявить возможность экономии рабочего времени;
• рассчитать экономический эффект использования рабочего времени на предприятии.

Основной источник информации данных для анализа потерь рабочего времени – статистические формы 1 − Т, 4 – П, в которых содержатся показатели, характеризующие использование рабочего времени рабочими за год:

• отработанные человеко − дни;
• число целодневных простоев;
• расшифровка неявок на работу по причинам;
• отработанные человеко − часы;
• часы внутрисменных простоев.

Дополнительно привлекаются данные о плановом и фактическом  балансе рабочего времени одного рабочего и другие показатели, полученные выборочным и оперативным путем (фотография рабочего времени и самофотографии, хронометраж операций, данные моментных наблюдений и др.) [6, с.60].

Проведения анализа использования  рабочего времени на предприятии  происходит в несколько этапов:

1. Первый этап анализа использования рабочего времени представляет собой анализ использования среднесписочного состава рабочих на основе расчета коэффициента использования (К_исп) среднесписочного состава. Для его определения вначале рассчитывают ежедневную численность рабочих (явочное число рабочих Ч _р.яв) в предшествующем и отчетном периодах:

 

где Ф_р – реальный фонд одного рабочего в год;

Ч_р.ср – среднесписочная численность рабочих;

Ф_н – номинальный фонд одного рабочего в год.

 

Коэффициент использования  среднесписочного состава рассчитывается для двух периодов – предшествующего  и отчетного. Сравнение коэффициентов отражает динамику этого показателя.

 

Причина невыполнения плана  по показателю использования среднесписочного числа рабочих могут быть:

• увеличение числа отпусков с разрешения администрации;
• увеличение числа прогулов;
• рост заболеваемости.

Анализ и расчет данного  показателя необходим для планирования численности по рабочим местам и нормам обслуживания.

2. Второй этап связан с анализом использования фонда рабочего времени по балансу рабочего времени одного среднесписочного рабочего. Непосредственное влияние на рост производительности труда оказывает увеличение годового (квартального, месячного) реального (эффективного) фонда рабочего времени в часах на одного среднесписочного рабочего. Увеличение этого фонда зависит от роста реальной продолжительности рабочего дня и от сокращения целосменных простоев и невыходов на работу. Поэтому при анализе рассматриваются причины увеличения или уменьшения этих составляющих фонда рабочего времени.

Например, реальная продолжительность  рабочего дня увеличивается при  наличии сверхурочных работ и  уменьшается за счет внутрисменных  простоев, сокращения рабочих дней подростков, сокращение рабочего дня  на один час в предпраздничные  дни, отвлечения от работы.

В процессе анализа устанавливается  увеличение или уменьшение эффективного фонда времени одного рабочего и рассчитывается экономия трудозатрат:

 

 

где Э_ф.р.в. – экономия (увеличение) фонда рабочего времени плановая или отчетная;

Ф._р.в. – эффективный (реальный) фонд рабочего времени рабочего – плановый или отчетный.

Рассчитав экономию трудозатрат, можно определить рост производительности труда по предприятию или её снижение, а так же дополнительный выпуск продукции или её потери. [6, с.61].

3. На третьем этапе анализируется влияние использования рабочего времени на изменение показателя производительности труда. О степени использования рабочего времени можно судить по изменению показателей часовой, дневной и годовой производительности труда (выработке). Между этими показателями имеется прямая связь:

 

 

 

Рост часовой выработки  зависит от снижения трудоемкости в  результате внедрения новой техники, совершенствования организации  труда и др. Повышение годовой выработки зависит ещё от уменьшения невыходов на работу (прогулы, целодневные простои и т.п.) в течение месяца, года. Превышение роста дневной выработки над часовой отражает улучшение использования внутрисменного времени, а превышение роста годовой выработки над дневной объясняется увеличением числа явочных дней в году. [6, с.62].

4. Четвертый этап связан с анализом потерь рабочего времени. Данные о фактическом количестве отобранных человеко − дней и человеко − часах берут из табельного учета. Современная организация табельного учета не дает достоверных сведений о количестве фактически отработанных человеко-дней и человеко − часов. Ещё менее точно учитывается количество отработанных часов за смену. Уменьшение отработанных часов происходит за счет простоя, который не всегда фиксируется. Учитываются только простои не по вине рабочего, документально оформленные, которые в соответствии с Трудовым кодексом должны оплачиваться. Это не позволяет иметь реальный показатель числа отработанных человеко-часов, искажает картину производительного использования рабочего времени, не дает возможности выявить реальные резервы роста производительности труда.

Не учитываемые потери рабочего времени на предприятиях отражаются во внутренней отчетности. Для полного  использования резервов ростов производительности труда анализ отчетных данных следует дополнять анализом фотографии рабочего времени.

Рост производительности труда от использования выявленных при проведении фотографий рабочего времени потерь рабочего времени Т_п.рв определяется по формулам:

 

 

 

 

 

 

 

где Э_ч – экономия численности при сокращении потерь, %;

П_баз, П_отч – потери рабочего времени в базисном и отчетном годах, %;

Т_см – сменное время, %;

 Топ.норм, Топ.факт –  нормативное и фактическое оперативное  время на выполнение операции.

При анализе отчетных показателей  использования рабочего времени  среднее число дней, отработанных одним рабочим за год, среднее  количество часов, отработанных одним  рабочим за смену и за год, берутся  за предыдущий год, по плану и факту  отчетного года.

Далее устанавливаются причины  потерь рабочего времени. К ним относятся прежде всего не планируемые потери рабочих дней:

• целодневные простои;
• отпуска с разрешения администрации;
• прогулы;
• болезни;
• внутрисменные простои.