Эффективное использование рабочего времени

Законодатель предусматривает  обязанность работодателя вести  учет времени, фактически отработанного  каждым работником. Основным документом, подтверждающим такой учет, является табель учета рабочего времени, где  отражается вся работа: дневные, вечерние, ночные часы работы, часы работы в выходные и праздничные дни, сверхурочные часы работы, часы сокращения работы против установленной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством, простои не по вине работника и др.

Следует различать продолжительность  рабочего времени в течение суток  и нормы рабочего времени. Продолжительность  рабочей недели исчисляется из семи часов продолжительности рабочего дня, продолжительность рабочего времени  в течение суток может быть различной.

Кроме нормальной продолжительности  рабочего времени ТК РФ регулирует вопросы сокращенного рабочего времени, неполного рабочего времени, ненормированного рабочего времени, сверхурочных работ  и т.д.

Сокращенная продолжительность  рабочего времени (ст. 92 ТК РФ). Этот вид  рабочего времени, во-первых, установлен Трудовым кодексом и федеральными законами, во-вторых, обязателен для работодателя, в-третьих, оплачивается как нормальное рабочее время. Его продолжительность  меньше нормы, но продолжительность  сокращенного рабочего времени неодинакова  для тех работников, для которых  оно установлено. Законом устанавливается  не только предельная продолжительность  рабочей недели (ст. 92 ТК РФ), но и  рабочего дня (ст. 94 ТК РФ).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Эффективное  использования рабочего времени

 

Рабочее время есть часть  календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного вида работ. Для характеристики его использования применяют  специальные показатели. Исходным служит показатель календарного фонда времени  – число календарных дней месяца, квартала, года, приходящихся на одного рабочего или на коллектив рабочих. Например, календарный годовой фонд времени одного рабочего равен 365 (366) дням, а коллектива из 1000 рабочих  – 365 000 (366 000) чел. - дней. Показателем  рабочего времени за определенный период (год, квартал, месяц) является фонд рабочего времени, который измеряют в человеко-днях или человеко-часах. Его величина зависит от числа рабочих, - продолжительности  рабочего периода в днях и продолжительности  рабочего дня. (рис. 2).

 

Рис. 2 Структура календарного фонда рабочего времени.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Показатель календарного фонда времени отражает рабочее  и внерабочее время, т.е. число человеко-дней явок и неявок на работу.

Человеко-дни явок на работу – это фактически отработанные человеко-дни  и человеко-дни целодневных простоев. В число фактически отработанных человеко-дней включаются человеко-дни  рабочих, фактически работавших на предприятии, включая работавших неполный рабочий  день или неполную рабочую неделю, человеко-дни рабочих, работавших по нарядам своего предприятия на другом предприятии, и т.д. В число человеко-дней целодневных простоев включаются соответственно человеко-дни простоев рабочих, которые  весь рабочий день не работали по причине  простоя (например, из-за отсутствия энергии  или сырья) и не были использованы на других работах в основной деятельности предприятия. К целодневным простоям следует относить также человеко-дни  невыходов на работу, разрешенных  администрацией в связи с простоем на предприятии.

Человеко-дни неявок на работу – это дни невыхода на работу по уважительным и неуважительным причинам. Человеко-дни неявок на работу по уважительным причинам включают дни ежегодных  отпусков, праздничные и выходные дни, неявки по болезни и в связи  с выполнением общественных, общегосударственных  обязанностей, а также другие неявки, разрешенные законом (для народных депутатов, народных заседателей, если эти работники учитываются в  среднесписочной численности работников предприятия), человеко-дни неявок на работу в связи с уходом за больными, оформленных справками лечебных учреждений, и т.д.

Человеко-дни неявок на работу по неуважительным причинам – это  дни невыходов с разрешения администрации  и прогулы.

В число человеко-дней неявок с разрешения администрации включаются неявки на работу по уважительным личным причинам: дни кратковременного отпуска  без сохранения заработной платы, предоставляемые  работникам при вступлении в брак, рождении ребенка и по другим семейным обстоятельствам.

В число человеко-дней прогулов включаются человеко-дни работников, не явившихся на работу без уважительной причины либо отсутствовавших на работе без уважительной причины  более трех часов (непрерывно или  суммарно) в течение рабочего дня. Основными единицами отработанного  и не отработанного рабочими времени  служат человеко-дни и человеко-часы.

Отработанным человеко-днем считается день, когда рабочий  явился на работу и приступил к  ней, независимо от ее продолжительности (если в этот день не отмечен прогул); отработанным считается также день, проведенный в служебной командировке по заданию предприятия. Отработанным человеко-часом считается час фактической работы.

На основании абсолютных показателей рабочего времени в  человеко-днях исчисляются относительные  показатели, характеризующие степень  использования того или иного  фонда времени. Для этого определяется удельный вес отработанного времени  в соответствующем фонде рабочего времени.

 

 

Коэффициент использования  максимально возможного фонда рабочего времени характеризует степень  фактического использования того времени, которое максимально могли отработать рабочие предприятия.

 Степень использования  рабочего периода отражает коэффициент  использования рабочего периода  (К и. р. п.). Он исчисляется  следующим образом:

 

 

Эффективная работа предприятий  во многом зависит от полноты и  целесообразности использования фонда  рабочего времени. Для этого проводится анализ рабочего времени занятых  на производстве, который также позволяет  определить степень использования  персонала предприятия. В процессе такого анализа изучаются внутрисменные  и целодневные потери рабочего времени, выявляются величина потерь и непроизводительных затрат рабочего времени, выясняются причины  их возникновения.

Сравнение фактически отработанных человеко-дней или человеко-часов (продолжительности  рабочего дня) с плановыми (расчетными) или базисными данными позволяет  выявить потери рабочего времени  в абсолютных единицах измерения  и в процентах.

Внутрисменные потери выявляются в результате анализа продолжительности  рабочего дня, который зависит от продолжительности перерывов в  течение рабочего дня, обусловленных  законом (перерывы, связанные с вредными условиями труда, сокращению рабочего дня подростков и т.д.) и внутрисменных  потерь рабочего времени. Анализ внутрисменных  потерь рабочего времени позволяет  выявить причины, а, следовательно, сократить их и предупредить возникновение  таких потерь.

Целодневные потери рабочего времени выявляются в результате анализа использования фонда  рабочего времени и баланса рабочего времени одного среднесписочного рабочего. Количество отработанных человеко-дней или человеко-часов в анализируемом  периоде зависит от целодневных  простоев, неявок на работу с разрешения администрации, болезней, забастовок, прогулов. Поэтому целодневные потери рабочего времени должны учитываться  и анализироваться. Анализ целодневных  потерь рабочего времени позволяет  сократить, а порой предупредить возникновение таких потерь рабочего времени, как целодневные простои, забастовки, прогулы, снизить заболеваемость.

Устранение внутрисменных  и целодневных потерь рабочего времени  повышает коэффициент использования  явочного состава персонала и  уменьшает потребность в численности  работающих.

При анализе использования  рабочего времени проверяют обоснованность плановых (расчетных) заданий, выясняют изменения, происшедшие по сравнению  с прошлым годом, определяют пути дальнейшего улучшения использования  рабочего времени.

Анализ внутрисменных  потерь рабочего времени осуществляется при помощи коэффициента использования  продолжительности рабочего дня, который  определяется отношением фактической  продолжительности рабочего дня  к базисной или плановой по формуле:

 

Крд = Прд. ф. / Прд. Пл

где Крд - коэффициент использования продолжительности рабочего дня; Прд. ф., Прд. пл - продолжительность рабочего дня соответственно в отчетном периоде, плановом, час.

Анализ целодневных потерь рабочего времени осуществляется при  помощи коэффициента использования  числа дней работы одного рабочего, отношением фактического числа дней работы к базисному или плановому  по формуле:

 

Кд = Дф / Дпл

 

где: Кд - коэффициент использования числа дней работы; Дф, Дпл - количество дней работы одного рабочего соответственно в отчетном (анализируемом) периоде, базисном или плановом.

 

 

Оценка эффективности  использования рабочего времени  одним рабочим осуществляется с  использованием данных баланса рабочего времени и отчета о его выполнении.

При анализе качественного  использования рабочего времени  определяют коэффициенты реального (эффективного) фонда рабочего времени по формулам:

 

Крф = (100 - Пф) / (100 –  Ппл), (в%)

Крф = (Фф - Пф) / (Фпл - Ппл) (в часах)

 

где: Крф - коэффициент реального (эффективного) фонда рабочего времени, Пф, Ппл - потери рабочего времени в отчетном и базисном периодах, Фф, Фпл - расчетный фонд рабочего времени в отчетном и базисном периодах. Оценка эффективности использования труда на предприятии осуществляется при анализе фактического реального фонда рабочего времени в человеко-днях или человеко-часах, величина которого зависит от 3-х факторов: численности рабочих, продолжительности рабочего периода в днях, продолжительность рабочего дня.

На основании абсолютных показателей рабочего времени в  человеко-днях исчисляются относительные  показатели, характеризующие степень  использования того или иного  фонда времени. Для этого определяется удельный вес отработанного времени  в соответствующем фонде рабочего времени.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3 Методы изучения  затрат рабочего времени

 

1. Аналитически-исследовательский  метод установления норм труда  основан на изучении затрат  рабочего времени путем наблюдений  и включает в себя:

- непосредственное измерение  величин времени (хронометраж  и фотография рабочего дня);

- фотографирование методом  моментальных наблюдений.

Хронометраж - метод изучения затрат рабочего времени многократно повторяющихся ручных и машинно-ручных элементов операций путем их измерения. Используется (в основном) в крупносерийном и массовом производствах для установления действующих норм и проверки норм, установленных расчетным путем. Объектом исследования является операция и ее элементы, а его целью - установление основного и вспомогательного времени или затрат времени на отдельные трудовые приемы. Хронометраж бывает сплошным и выборочным. При сплошном хронометраже его объектом являются все элементы оперативного времени, а при выборочном - измеряются отдельные элементы оперативного времени или технической операции.

Хронометраж проводится с  целью получения данных для:

- установления норм времени  и нормативов по труду, сопровождаемого  усовершенствованием технологического  процесса нормируемой работы  и организации труда на рабочем  месте.

- изучения и внедрения  передовых приемов и методов  труда.

- проверки действующих  норм.

- выявления причин невыполнения  норм отдельными рабочими.

Хронометраж проводится в 4 этапа (подготовка, наблюдение, обработка, анализ):

1) В процессе подготовки  к хронометражу наблюдатель в  зависимости от цели наблюдения  должен выбрать рабочего и  психологически его подготовить  к предстоящему наблюдению. Наблюдатель  проводит значительную работу  при подготовке к хронометражу: изучает операции и расчленяет  ее в трудовом отношении на  составляющие элементы (приемы) и  устанавливает фиксажные точки;  выявляет целесообразность приемов  и их последовательность; оценивает  рациональность планировки рабочего  места: определяет необходимое  количество замеров при хронометраже  и, наконец, обеспечивает нормальные  условия для работы рабочего.

2) В процессе наблюдения  в хронокарте по текущему времени  фиксируются моменты завершения  элементов (приемов) операции  и отмечаются все отклонения  от нормального хода трудового  процесса.