Тайм менеджмент или управление своим временем

Наша работоспособность в течение дня имеет два спада и два подъема, которые связаны с хронотипами человека (сова или жаворонок).

2. Самое рациональное решение проблемы спада дневной активности – послеобеденный сон. Если Вы работаете дома или имеете свой личный кабинет, то Вам остается только отключить все коммуникации и устроить себе 25-30 минутный отдых, который окупится сторицей. Хорошо известно, что Уинстон Черчилль, который вел не очень здоровый и очень напряженный образ жизни, дожил до девяноста лет. Может быть, благодаря тому, что в его распорядок дня был включен обязательный дневной сон, который его помощники имели право прервать по поводу не меньшему, чем начало войны.

3. Если возможность дневного сна отсутствует, прибегните к 10-15 минутному расслаблению прямо на рабочем месте. Для того чтобы отключиться от внешних помех, можете одеть наушники с любимой музыкой. Такой микросон позволит  восстановиться и с новыми силами приняться за работу.

4. Введите в свой рабочий день ритмичный отдых. Как правило, наш отдых в течение рабочего дня организуется стихийно: кто-то позвонил, “зацепились” за Интернет, перекурили. Недостаток такого отдыха в отсутствии ритмичности, а деятельность всего нашего организма построена на биоритмах. Поэтому лучше ввести 5-минутный отдых через каждый час или 10-минутный отдых через каждых полтора часа. Причем существует такое правило: чем более контрастным будет  переключение, тем лучше Вы отдохнете.  Например, выйти на улицу и подышать свежим воздухом гораздо более ценное переключение, чем чтение статей в Интернете. При планировании отдыха обязательно учтите работу своих биологических часов.

5. Если Вы чувствуете, что по-настоящему устали и нуждаетесь в серьезном восстановлении сил, позвольте себе однодневное ничегонеделание. Включите в него: поход по магазинам, прогулку в парке, встречу с приятным для Вас человеком, просмотр любимой комедии, занятия хобби и так далее. Иногда это тоже бывает необходимо. Главное не злоупотребляйте этим, то есть позволяйте себе ничегонеделание не более раза в месяц.  

6. Занятия спортом, с моей точки зрения, являются идеальной разновидностью активного отдыха. Ну, кто не согласится с тем, что любимый вид спорта – один из наилучших видов отдыха для тела и души.

7. Хобби – это отдых для души. Нравится ли Вам заниматься домашними растениями, разводить хомячков или коллекционировать что-либо, занимайтесь этим. Наши хобби и интересы часто возвращают нас в детство, доставляют немало приятных и даже счастливых минут.

8. Ну, и, наконец, долгожданные праздники и отпуск! Предлагаю Вам несколько шагов, которые помогут в планировании отдыха:   

Откройте календарь всех праздников Вашей страны. Это те праздники, которые добавляют Вам дополнительный отдых. Если выпадает три выходных к ряду, то это уже мини-каникулы. Если Вы добавите к ним еще 2-3 дня в счет отпуска или за свой счет, то полноценный отдых Вам обеспечен.

Подумайте и запишите несколько оригинальных идей, которые позволят сделать праздник ярким и незабываемым.

Обсудите свои идеи с теми людьми, с которыми Вы собираетесь провести время. Впишите в список предложенные ими идеи.

Затем распределите обязанности относительно утвержденного списка идей.

Совместно продумайте и постарайтесь учесть все особенности дороги, питания, размещения, экскурсий и так далее. 

Попробуйте заняться планированием отдыха и, вполне возможно, он окажется более интересным, чем стихийное времяпровождение.

Ни в коем случае не лишайте себя полноценного отдыха. Полноценный отдых – это стимул для эффективной работы. “Лучшие работники больше других работают и больше других отдыхают”, – считал всемирно известный специалист в области продаж Том Хопкинс.

7. Изучите свои индивидуальные биологические часы.

Биологические часы – это своеобразный механизм, вмонтированный в человеческое существо.

Ученые, изучающие биологические ритмы работы организма человека, называются хронобиологами.

Биоритмы человека вырабатывались на протяжении миллионов лет и являются одной из форм приспособления к условиям существования на нашей планете.

Суточные биоритмы каждого человека исключительно индивидуальны и колеблются от двадцати двух до двадцати пяти часов, т.е. у каждого человека свои индивидуальные биологические часы. Люди с укороченным биологическим циклом называются жаворонками, с удлиненным – совами. Интересно, что на протяжении жизни человека суточные биоритмы могут меняться. Так за свою жизнь человек может побывать как жаворонком, так и совой.

Проводились исследования влияния возраста на биоритмы организма. Было выяснено, что в основном подростки склонны поздно ложиться спать, а раннее пробуждение дается им с огромным трудом. Ученые пришли к заключению, что изменение школьного расписания с учетом этого знания могло бы привести к существенному улучшению успеваемости.

А теперь, давайте рассмотрим работу наших биологических часов.

8.00 – 10.00

Кровяное давление повышается, эластичность сосудов снижается, кровь сгущается и сердцу становится тяжелее ее перекачивать.

В это время наиболее уязвимы люди с болезнями сердечно-сосудистой системы. Для них риск инфаркта увеличивается в три раза.

По мнению ученых, в этот период не стоит перенапрягаться и желательно перенести физические нагрузки.

10.00 – 12.00

Наш мозг работает продуктивнее, значительно повышается концентрация внимания. В этот период необходимо выполнять самую напряженную и ответственную умственную работу.

12.00 – 16.00

Человек запрограммирован спать два раза в сутки, поэтому в этот период наступает послеобеденный спад: биологическая активность организма снижается, работа головного мозга замедляется, внимание рассеивается.

Именно на этот период приходится одна четверть всех дорожно-транспортных происшествий. Поэтому водителям рекомендуется быть особенно ответственными: до поездки вздремнуть на 10-15 мин. и выпить кофе.

16.00 – 18.00

Физическая активность организма снова повышается. Именно в это время суток было установлено большинство рекордов в тех видах спорта, которые связаны с наибольшими физическими нагрузками и выносливостью. Разница в результатах довольно значительна и составляет 10%. В то же время для таких видов спорта, которые требуют повышенной концентрации внимания и слаженной работы вестибулярного аппарата, более приемлемым является время с 10.00 до 12.00.

18.00 - 20.00

Температура тела – выше утренней. Мы на пике биологической активности. По мнению ученых в это время не стоит плотно ужинать, так как в процессе приема обильной пищи вырабатывается излишнее количество глюкозы, которая остается невостребованной в следующем биологическом цикле. Это сопряжено с риском заболевания диабетом.

В этот период пагубное влияние алкоголя на наш организм значительно снижается.

20.00 – 22.00

Время подготовки ко сну. С наступлением темноты усталость у жаворонков и сов проявляется в разное время.

Свет самый важный и самый нужный фактор для биологических часов. Утром он помогает проснуться, а вечером замедляет процесс подготовки организма ко сну. Поэтому совам во второй половине дня рекомендуется пользоваться солнцезащитными очками.

3.00 - 6.00

Биологические часы наименее активны. Температура снижается, давление понижается, а плотность крови повышается. Именно ночью, когда организм расслаблен, чаще рождаются дети.

Биологические часы – очень сложный и невероятно точный механизм. Это огромная область непознанного, которую предстоит открыть и использовать в жизни.

К сожалению, человек далеко не всегда прислушивается к своим биоритмам.

Ученые уверены, что сбои в естественных биологических циклах, вызванные реалиями современной жизни, приводят к переутомлению, стрессу и болезни. За игнорирование своими биоритмами приходится расплачиваться.

Ученые выяснили, что ночная работа повышает риск заболевания раком, болезнями мозга и другими патологиями.

В последнее время биологические часы используются врачами в борьбе с разными болезнями. Всем известно, что химиотерапия помимо больных клеток организма убивает и здоровые. Поэтому ученые начали учитывать биологические ритмы организма и применять лекарственные препараты тогда, когда здоровые клетки менее активны. Ученые установили, что в таких случаях раковых клеток поражается в два раза больше, чем в случаях, когда биологические ритмы организма не учитываются.

Одна треть всех людей после шестидесяти пяти лет страдает от нарушения сна. Эксперименты показали, что светотеррапия позволила не только скорректировать суточный цикл пациентов, но и улучшить их память, снизить депрессии и поднять настроение.

Биологические часы индивидуальны и, как выяснилось, находятся не только в сердце, но и в каждом органе. Они позволяют любому человеку наиболее эффективно подходить к планированию рабочего времени, планированию отдыха и самоорганизации. Нужно просто прислушиваться к своему организму.

8. Безоговорочно  верьте в достижение своей  мечты. Сама жизнь изо дня в  день доказывает нам, что мечты, подкрепленные верой и целенаправленной  активной деятельностью, всегда  сбываются. Это подтвердят все  известные актеры, спортсмены, писатели, художники, бизнесмены и политики.

Определение жизненного предназначения, постановка целей, грамотное планирование и последовательное выполнение заданных действий и представляют собой успешную самоорганизацию личности.

Ко всему вышеперечисленному хочется добавить лишь одно. Не бойтесь стремиться к большим целям! Для этого у Вас есть безграничные возможности внутреннего потенциала. Не бойтесь, что у Вас не хватит времени! Времени достаточно для того, чтобы сделать все по-настоящему важное.

Самоорганизация личности – Ваш выбор и Ваша ответственность!