Совершенствование кадрового менеджмента на современном предприятии

Оценка 360 градусов.

Оценка 360 градусов включает, как анкетирования самого сотрудника, непосредственного руководителя и коллег.

Все оценивающие заполняют одинаковые бланки, и обработка результатов производится с помощью компьютеров - для обеспечения анонимности!

Метод оценки 360 градусов является методом оценки по компетенциям на основании мнений нескольких респондентов. Компетенциями называются опыт, знания и навыки сотрудника, которые он проявляет в рабочем поведении. Компетенции оценивают поведение в работе. Не стоит путать этот вид оценки с оценкой результатов работы. Результаты по KPI оценивают, чтобы за них платить, а компетенции чтобы обучать, развивать, предметно и обоснованно давать обратную связь, доносить до сотрудника стандарты поведения.

С помощью специальных программных приложений и разработок можно полностью автоматизировать Оценку 360 градусов и за несколько минут получить всестороннюю оценку аттестуемого с учетом его внешнего окружения19.

 

2. Анализ и оценка эффективности  кадрового менеджмента на предприятии  «Дресс-код» ИП Дубинина М.М.

 

2.1 Организационно-экономическая  характеристика предприятия «Дресс-код» ИП Дубинина М.М.

 

И.П. Дубинина М.М. является юридическим лицом по законодательству Российской федерации. Имеется свидетельство о государственной регистрации № 321 от 1 ноября 2009 года.

Индивидуальный предприниматель считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации в порядке, установленном федеральным законом о государственной регистрации юридических лиц.

Юридический адрес И.П. Дубинина М.М.: 660075 г. Красноярск, ул. 60 лет Октября д. 148, кв. 45.

Основной целью индивидуального предприятия создания является осуществление коммерческой деятельности для извлечения прибыли.

Предметом деятельности предприятия является:

• пошив и оптовая торговля текстильными изделиями, кроме текстильных галантерейных изделий;
• пошив и оптовая торговля галантерейными изделиями;
• пошив и оптовая торговля одеждой, кроме нательного белья;
• пошив и оптовая торговля нательным бельем.

Предприятие осуществляет свою деятельность посредствам ателье массового пошива «Дресс-код».

Управление ателье массового пошива основывается на общих принципах системы управления производством. Функции управления относительно обособленные направления управленческой деятельности, позволяющие осуществлять управленческое воздействие. В функциях управления раскрывается содержание управления как процесса, отражается вид управленческой деятельности, должностные обязанности, закрепленные за определенным структурным подразделением или работником, назначение конкретного органа управления.

Организационная структура управления ателье «Дресс-код» представляет собой упорядоченную совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их развитие и функционирования как единого целого.

Совокупность управленческих звеньев в организационной структуре управления располагается в строгой соподчиненности и обеспечивает взаимосвязь между управляющей и управляемой системой.

К звеньям управления относятся структурные подразделения, а так же отдельные специалисты, выполняющие соответствующие функции управления, либо их часть.

Рис. 2.1 - Организационная структура ателье «Дресс-код»

 

Как видно из рисунка, предприятие имеет линейно-функциональную структуру управления.

Структура предприятия содержит следующие принципиальные положения:

• четкое расположение труда, следствием которого является необходимость использования квалифицированных специалистов по каждой должности;
• иерархичность управления, при которой нижестоящий уровень подчиняется и контролируется вышестоящими; наличие формальных правил и норм, обеспечивающих однородность выполнения работниками своих задач и обязанностей;
• дух формальной обезличенности, с которым официальные лица выполняют свои обязанности;
• осуществление найма на работу в соответствии с квалифицированными требованиями к данной должности.

На сегодняшний день на предприятии работает 43 человека.

Результаты хозяйственной деятельности непосредственно влияют на финансовый результат работы организации. В таблице 2.1 будет произведен анализ основных показателей деятельности предприятия «Дресс-код», за базовый 2012 и отчетный 2013 годы.

Таблица 2.1 - Анализ основных показателей деятельности предприятия за 2012 - 2013 года

Показатели		Единицы измерения		2012 год		2013 год		Отклонение, (+;-)		Темп изменения, %
Выручка от продажи		тыс. руб.		15495		19045		3550,00		122,91
Численность работников всего		чел.		46		43		-3,00		93,48
Производительность труда одного работника		тыс. руб./чел.		336,85		442,91		106,06		131,49
Фонд заработной платы		тыс. руб.		3588,0		4002,0		414,00		111,54
Уровень фонда заработной платы		%		23,16		21,01		-2,14		90,75
Среднегодовая заработная плата 1 работника		тыс. руб.		78		93,07		15,07		119,32
Стоимость основных фондов		тыс. руб.		101328		120		-101208		0,12
Фондоотдача		руб./руб.		0,2		158,7		158,56		103785,7
Фондоемкость		руб./руб.		6,54		0,01		-6,53		0,10
Фондовооруженность труда 1 работника		тыс. руб./ чел.		3897,23		5,22		-3892,01		0,13
Коэффициент эффективности использования основных фондов		тыс. руб./ руб.		-6,66		-3777		-3770,84		56722,96
Стоимость оборотных средств		тыс. руб.		7884		5035		-2849,00		63,86
Время обращения оборотных средств		дни		183,17		95,17		-88,00		51,96
Скорость обращения оборотных средств		обороты		1,97		3,78		1,82		192,46
Коэффициент участия оборотных средств в каждом рубле оборота	тыс. руб./1 руб. ТО		0,509		0,264		-0,24		51,96
Коэффициент рентабельности оборотных средств	тыс. руб./ руб.		-85,59		-90,03		-4,44		105,19
Себестоимость продукции	тыс. руб.		22243,0		23578		1335,0		106,0
Валовая прибыль
·        сумма	тыс. руб.		-6748,0		-4533		2215,00		67,18
·        в % к обороту	%		-43,55		-23,80		19,75		54,65
Прибыль (убыток) от продаж
·        сумма	тыс. руб.		-6748		-4533		2215,00		67,18
·        в % к обороту	%		-43,55		-23,80		19,75		54,65
Рентабельность продаж	%		-43,55		-23,80		19,75		54,65
Прочие расходы	тыс. руб.		951		369		-582,00		13,17
Прочие доходы	тыс. руб.		1856		1114		-742,00		60,02
Прибыль (убыток) до налогообложения
·        сумма	тыс. руб.		-5843		-3788		2055,00		64,83
·        в % к обороту	%		-37,71		-19,89		17,82		52,75
Рентабельность предприятия	%		-37,71		-19,89		17,82		52,75
Текущий налог на прибыль и иные аналогичные платежи	тыс. руб.		79,00		0,00		-79,00		0,00
Чистая прибыль (убыток) отчетного года
·        сумма	тыс. руб.		-5922,0		-3788		2134,00		63,96
·        в % к обороту	%		-38,22		-19,89		18,33		52,04
Рентабельность конечной деятельности	%		-38,22		-19,89		18,33		52,04

 

 

Величина выручки от осуществления деятельности в 2013 году составила 19045 тыс. руб., что на 22,91% выше, чем в предыдущем году. Несмотря на это в отчетном году наблюдается чистый убыток в размере 3788 тыс. руб. То есть, рентабельность конечной деятельности составила отрицательные 19,89%, что, несмотря на положительную динамику в 18,3% за год, свидетельствует о функционировании предприятия, в убыток. Отрицательная величина показателей, на наш взгляд, не оставляет возможностей для дальнейшего уверенного развития предприятия и ставит под вопрос сам факт существования предприятия.

Так же в 2013 году наблюдается снижение численности персонала предприятия на 3 человек за счет сокращения административно управленческого персонала. Общая численность штатных сотрудников в 2012 году составила 43 человека.

Соответственно из-за снижения персонала на 9,25% и увеличения выручки на 38,94% увеличилась производительность труда 1 работника, в 2013 году данный показатель составил 442,91 тыс. руб. на человека. Фонд заработной платы в 2013 году составил порядка 4002 тыс. руб. увеличившись на 414 тыс. руб., или на 11,54% Учитывая сокращение персонала, данное повышение обусловлено индексацией заработной платы оставшимся сотрудникам.

За период анализа предприятие по неизвестной причине стремительно и практически полностью избавилось от основных фондов. В 2013 году их стоимость составила 120 тыс. руб., что на 101208 тыс. руб. меньше чем в предыдущем году. Необходимо отметить, что в данном разделе стоимость основных фондов была высчитана по остаточной стоимости, далее, на протяжении выполнения работы будет принята к расчету первоначальная стоимость фондов.

На предприятии в 2012 году наблюдается достаточно низкий уровень фондоотдачи в размере 0,2 руб. / руб. в 2013 году данный показатель составил 158,7 руб./ руб, однако учитывая стоимость и динамику изменения основных фондов корректной и пригодной для анализа эту величину признать нельзя.

Коэффициент эффективности использования основных фондов отрицателен и снижается с (6,6) тыс. руб./ руб. в 2012 году до (3777) тыс. руб./ руб. в 2013 году.

Стоимость основных оборотных средств в 2013 году составила 5035 тыс. руб., что на 36,4% меньше величины предыдущего года. Период обращения для данной суммы расценивается как умеренный и составляет в 2013 году 95 дней. Стоит отметить, что по сравнению с 2012 годом скорость обращения увеличилась на 92%, а время обращения сократилось на 88 дней. При этом рентабельность оборотных средств на протяжении всего периода анализа отрицательна, что, учитывая стагнацию данного показателя с (85,59)% до (90,03)% расценивает отрицательно.

Валовая прибыль на предприятии отсутствует ввиду убытков по данной статье размере (4533) тыс. руб. в отчетном году.

На предприятии наблюдается критично высокий уровень себестоимости производства по всему периоду анализа. В 2013 году составивший порядка 23578 тыс. руб., из-за чего по итогу деятельности предприятие поучает существенный убыток и отрицательные значения рентабельности (19,89) %.

Следует отметить почти двукратное повышение данного показателя к уровню 2012 года, однако его явно недостаточно и предприятие не может быть признано прибыльным и успешным в плане ведения финансово-хозяйственной деятельности. Так же следует отметить большую величину прочих расходов, составившую в отчетном году 2234 тыс. руб., что в конечном итоге обуславливает убыток в деятельности предприятия.

 

2.2 Анализ управления  персоналом на предприятия

 

Персонал предприятия – совокупность работников определенных категорий и профессий, занятых единой производственной деятельностью, направленной на получение прибыли и удовлетворение своих материальных потребностей.

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат – объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью, также доля каждой категории в общей численности персонала и темп роста по каждой категории.

Трудовые факторы влияющие на объем товарной продукции:

• численность персонала;

• отработанное время;

• производительность труда.

От движения и стабильности кадрового состава во многом зависит уровень квалификации и опыта персонала предприятия, стабильность хозяйственных процессов, что в свою очередь существенно влияет на результаты деятельности хозяйственной структуры. Руководству предприятия необходимо иметь данные о текущей и перспективной обеспеченности производства рабочей силой, о соответствии состава работников потребностям кадрового обеспечения. Для этого детально анализируют численность работников, изучают состав, динамику, структуру работников предприятия, эффективность их использования.

Для начала рассмотрим общую обеспеченность ателье «Дресс-код» трудовыми ресурсами и изменение их структуры в период 2012-2013 гг., результаты представим в форме таблицы 2.2.

Таблица 2.2 - Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами ателье «Дресс-код» и изменения их структуры

Показатели	2012 год		2013 год		Изменение (+:-)		Темп изменений, %
	чел.	уд.вес %	чел.	уд.вес %	по числ-ти чел.	по уд. весу, %
Численность работников, всего в том числе:	46	100	43	100	-3	0,00	93,48
административно-управленческого персонала	9	19,57	9	20,93	0	1,36	100,00
производственного персонала	26	56,52	23	53,49	-3	-3,03	88,46
обслуживающего персонала	7	15,22	7	16,28	0	1,06	100,00
вспомогательного персонала	4	8,7	4	9,30	0	0,60	100,00

 

 

Согласно таблице 2.2, за рассматриваемый период в ателье «Дресс-код» произошло снижение среднесписочной численности работников на 3 человека или на 6,52% от среднесписочной численности за 2013 год.

Это обусловлено сокращением численности производственного персонала.

За счет снижения общей численности штата «Дресс-код», произошло небольшое изменение структуры персонала: доля производственного персонала снизилась на 3, 03% и составила 53,49%, доля других категорий персонала увеличилась.

Как в 2012, так и в 2013 большую долю персонала составляет производственный персонал (несмотря на сокращение его в 2013 году), что вполне оправдано, учитывая специфику предприятия.