Шпаргалка по "Менеджменту"

Значительную роль в системе амортизации играют методы ее начисления. Они активно влияют на объем амортизационного фонда, на степень концентрации ресурсов в различные периоды функционирования основных средств, на размеры отчислений, включаемых в себестоимость продукции. В практике начисления амортизации применяются два вида методов: пропорциональные и регрессивные, или методы ускоренной амортизации. Первые характеризуются тем, что ежегодно в течение всего срока функционирования амортизационные отчисления рассчитываются по одной и той же норме от первоначальной стоимости основных фондов. При ускоренной амортизации основная часть начислений концентрируется в первые годы эксплуатации основных средств, сокращается амортизационный период, создаются финансовые условия для ускоренной замены оборудования.

К пропорциональным методам начисления амортизации относятся: равномерно-прямолинейный; начисление износа в зависимости от установленного срока службы средств труда; начисление амортизации в зависимости от произведенной работы. Основным методом начисления износа в нашей стране, как и за рубежом, является равномерно-прямолинейный. При этом методе расчет сумм амортизационных отчислений осуществляется по следующим этапам:

1)  распределение  основных фондов по группам, имеющим  одинаковую норму амортизации;

2)   расчет  среднегодовой  стоимости  основных  фондов  по группе;

3) определение  суммы амортизации путем умножения  нормы на среднегодовую (среднебалансовую) стоимость фондов.

Достоинства равномерно-прямолинейного метода начисления амортизации известны: равномерность поступления отчислений в амортизационный фонд, стабильность и пропорциональность в отнесении амортизации на себестоимость выпускаемой продукции, простота и высокая точность расчетов.

К недостаткам следует отнести:

• заведомо фиксированную неизменную величину амортизационного периода;
• недостаточное стимулирующее воздействие на повышение
• эффективности использования оборотного капитала;
• возможность недоамортизации в связи с недостаточным учетом воздействия морального износа;
• недостаточный учет условий внутрисменного использования основного капитала.

Два других пропорциональных метода представляют собой разновидности равномерного способа и учитывают специфические условия функционирования отдельных видов средств труда. Начисление износа в зависимости от выполненной работы производится, главным образом, по подвижному составу автомобильного и городского транспорта. В отраслях горнодобывающей промышленности начисление амортизации производится исходя из норм и фактически добытых полезных ископаемых .

Стимулирующая роль амортизации существенно возрастает с применением методов ускоренной амортизации основных фондов. В мировой практике используются многочисленные методы ускоренной амортизации, как регрессивные, так и прогрессивные. Основными из них являются три: метод твердо фиксированного срока службы средств труда; метод уменьшающегося остатка при удвоенной норме, или метод постоянного процента; и кумулятивный метод, или метод «суммы чисел».

При первом методе фиксируется срок, в течение которого стоимость основного капитала должна быть списана в амортизационный фонд. Если срок установлен в 5 лет, то ежегодно на себестоимость продукции переносится 20% стоимости капитала. Впервые этот метод был применен в США в 1940—1945 гг. с целью стимулирования вложений частного капитала в военную промышленность. В настоящее время этот метод в чистом виде применяется крайне редко.

Сущность метода уменьшающегося остатка, или постоянного процента, заключается в том, что размер амортизации исчисляется по удвоенной норме (по сравнению с равномерным методом) с остаточной стоимости основных фондов.

Стоимость действующих средств труда списывается, главным образом, в первые годы их функционирования, что позволяет немедленно использовать решающую часть амортизации на новые капитальные вложения, на обновление оборудования. Этот метод способствует не только ускорению амортизации, но и концентрации ресурсов в первые годы эксплуатации введенных в действие фондов. Вместе с тем этот метод не гарантирует полного списания стоимости капитала. Ежегодный размер начисляемого износа снижается, и амортизация растягивается на много лет.

Кумулятивный метод, или метод «суммы чисел», сочетает в себе оба первых метода. Нормируется срок службы средств труда и увеличивается норма износа в первые годы их эксплуатации.

Кумулятивный метод обеспечивает полное возмещение стоимости амортизируемых средств труда к концу их нормативного срока службы. Вместе с тем решающая доля амортизации начисляется в первые два—три года. Стимулирующая роль амортизации возрастает.

5.1 Системный подход в управлении. Виды организационных систем. Системный подход в планировании, организации, руководстве и контроле

Системный подход. Применение теории систем облегчило для руководителей задачу увидеть организацию в единстве составляющих ее частей, которые неразрывно переплетаются с внешним миром. Система – это некоторая целостность, состоящая из взаимозависящих частей, каждая из которых вносит свой вклад в характеристики целого.

1.Открытие и закрытие системы. Существует два основных типа  систем: закрытые и открытые. Закрытая  система имеет жесткие фиксированные  границы, ее действия относительно  независимы от среды, окружающей  систему. Открытая система характеризуется  взаимодействием с внешней средой. Энергия, информация, материалы –  это объекты обмена с внешней  средой через проницаемые границы  системы. Открытая система имеет  способность приспосабливаться  к изменениям во внешней среде  и должна делать это для  того, чтобы продолжить свое функционирование. Руководители в основном занимаются  системами открытыми, потому что  все организации являются открытыми  системами. Выживание любой организации  зависит от внешнего мира.

2.Подсистемы. Понятие подсистемы  – это важное понятие в управлении. Подсистемы в свою очередь  могут состоять из более мелких  подсистем. Поскольку все они  взаимосвязаны, неправильное функционирование  даже самой маленькой подсистемы  может повлиять на систему  в целом. Работа каждого отдела  и каждого работника в организации  очень важна для успеха организации  в целом.

3.Переменные и системный подход. Теория систем сама по себе  еще не говорит руководителям, какие же именно элементы организации  как системы особенно важны. Она  только говорит, что организация  состоит из многочисленных взаимосвязанных подсистем и является открытой системой, которая взаимодействует с внешней средой. Эта теория конкретно не определяет основные перемены, влияющие на функцию управления. Не определяет она и того, что в окружающей среде влияет на управление и как среда влияет на результат деятельности организации. Очевидно, что руководители должны знать, каковы переменные организации как системы, для того чтобы применять теорию систем к процессу управления. Это определение переменных и  их влияния на эффективность организации является основным вкладом ситуационного подхода, являющегося логическим продолжением теории систем.

 

5.2. Понятие, сущность и структура оборотных средств

 

Оборотные средства — это совокупность денежных средств, авансируемых для создания оборотных производственных фондов и фондов обращения, обеспечивающих непрерывный кругооборот денежных средств.

Оборотные производственные фонды — это предметы труда (сырье, основные материалы и полуфабрикаты, вспомогательные материалы, топливо, тара, запасные части и др.); средства труда со сроком службы не более 1 года или стоимостью не более 50-кратного установленного минимального размера оплаты труда в месяц (малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и инструменты); незавершенное производство и расходы будущих периодов.

Фонды обращения — это средства предприятия, вложенные в запасы готовой продукции, товары отгруженные, но неоплаченные, а также средства в расчетах и денежные средства в кассе и на счетах.

Оборотные средства обеспечивают непрерывность производства и реализации продукции предприятия.

Оборотные производственные фонды вступают в производство в своей натуральной форме и в процессе изготовления продукции целиком потребляются. Они переносят свою стоимость на создаваемый продукт. Фонды обращения связаны с обслуживанием процесса обращения товаров. Они не участвуют в образовании стоимости, а являются ее носителями. После окончания производственного цикла, изготовления готовой продукции и ее реализации стоимость оборотных средств возмещается в составе выручки от реализации продукции (работ, услуг). Это создает возможность систематического возобновления процесса производства, который осуществляется путем непрерывного кругооборота средств предприятия.

Структура оборотных средств - это пропорции распределения ресурсов между отдельными элементами текущих активов. Структура оборотных средств отражает, в частности, специфику операционного цикла. Структура оборотных средств показывает также, какая часть текущих активов финансируется за счет собственных средств и долгосрочных кредитов, а какая - за счет заемных, включая краткосрочные кредиты банков.

Величина и структура собственных  оборотных средств может отражать длительность и особенности финансового цикла, а также ряд других факторов

Оборотные средства это: запасы (сырье и материалы, незавершенное производство, готовая продукция, товары), дебиторская задолженность, авансы выданные, денежные средства, краткосрочные финансовые вложения.

6.1. Характер и содержание управленческого труда. Функции менеджмента. Стиль управленческой деятельности.

 

Процесс управления - это процесс трудовой деятельности, в котором выделяются непосредственно труд, средства труда и предметы труда.

Труд в управлении - это совокупность затрат умственной энергии и физических сил сотрудником на выполнение возложенных на него функций. Средства труда в управлении составляют вычислительная, организационная и другие виды техники, которые используются аппаратом управления при выполнении своих функций. Предметом управленческого труда является информация, т.е. совокупность сведений, сообщений, данных, а конечным продуктом его - решение.

Технологией управления называется совокупность последовательных способов обработки информации, принятия решения и его реализации. В этой технологии персонал служб и отделов занимается обработкой информации, ее систематизацией, и подготовкой проекта решения. Руководители (менеджеры) высшего ранга завершают процесс работы над информацией и на основе предложенных им на рассмотрение вариантов принимают окончательное решение. В технологии управления можно выделить следующие этапы: принятие решения, руководство исполнением принятого решения, контроль. Однако руководителю (менеджеру) практически приходится осуществлять свою деятельность одновременно на всех этих этапах. Готовясь принять решение по какому-либо вопросу, он должен организовывать выполнение ранее принятого решения по другому вопросу, проверять выполнение по третьему и т.д. То есть процесс управления характеризуется параллельностью своих этапов.

Функция менеджмента — это целенаправленный вид управляющего воздействия, осуществление которого рассматривается как составная часть процесса управления. Понятие «организация управления» означает существование на практике таких функций управления, как построение организации и осуществление взаимодействия в процессах хозяйственной деятельности людей, технологии, информации по решению рассмотренных выше задач. Основные (общие) функции управления проявляются принципиально одинаково в управлении организацией в любой сфере деятельности. К ним относятся: планирование, организовывание, мотивация и контроль. Связями между ними являются процессы принятия решений и коммуникации.

Под стилем управления понимается манера поведения руководителя по отношению к подчиненным, позволяющая влиять на них и заставлять делать то, что в данный момент необходимо.

Стиль управления отождествляется со стилем руководства, и последний - со стилем лидерства. К основным стилям управленческой

 

6.2 Запас финансовой прочности. Порог рентабельности

Попробуем теперь, зная порог рентабельности, определить запас финансовой прочности предприятия. Для этого вернемся к При желании можно рассчитать запас финансовой прочности и в процентах к выручке от реализации, или в виде коэффициента к выручке. В нашем примере запас финансовой прочности составляет 11 000 тыс. руб. — 9708,7 тыс. руб. = 1291,3 тыс. руб., что соответствует примерно 12% выручки от реализации. Это означает, что предприятие способно выдержать 12-процентное снижение выручки от реализации без серьезной угрозы для своего финансового положения.

    Оказывается, запас финансовой  прочности тем выше, чем ниже опасная сила операционного рычага. Эта мысль и нижеследующие формулы принадлежат нашему Коллеге М. Г. Штерну:

Сомневающимся напоминаем, что (1 - ПОСТОЯННЫЕ ЗАТРАТЫ/ВАЛОВАЯ МАРЖА) — это величина, обратная силе воздействия операционного рычага. Мы доказали это несколькими страницами раньше. А величина, обратная силе операционного рычага, это и есть ... запас финансовой прочности (в относительных единицах

 

Подведем некоторые итоги, вспомнив, кстати, и об эффекте финансового рычага. Если у предприятия: а) солидный (для большинства предприятий — более 10%) запас финансовой прочности; б) благоприятное значение силы воздействия операционного рычага при разумном удельном весе постоянных затрат в общей их сумме; в) высокий уровень экономической рентабельности активов, нормальное значение дифференциала и «спокойное» значение финансового рычага — это предприятие весьма привлекательно для инвесторов, кредиторов, страховых обществ и других субъектов экономической жизни.

На практике задача максимизации массы прибыли сводится к определению такой комбинации затрат, при которой прибыль наивысшая из всех возможных вариантов.

Сила воздействия операционного рычага, как уже отмечалось, зависит от относительной величины постоянных издержек. Для предприятий, отягощенных громоздкими производственными фондами, высокая сила операционного рычага представляет значительную опасность: в условиях экономической нестабильности, падения платежеспособного спроса клиентов и сильнейшей инфляции каждый процент снижения выручки оборачивается катастрофическим падением прибыли и вхождением предприятия в зону убытков. Менеджмент оказывается «заблокированным», т.е. лишенным большей части вариантов выбора продуктивных решений.