Самоменеждмент- главная составляющая культуры руководства. Разработка плана саморазвития

Помехи, интервал

Продолжительность

КТО

Пометки ( причины)

Телефонный  разговор с бывшим коллегой      ( во время подготовки документов)

20 минут

б. Коллега

Желание отвлечься  от бумаг

Беседа с  подчиненным по работе, не относящейся к нов. проекту

15  минут

Подчиненный

Проблемы с  выполнением порученного

Пробка на обратной дороге

45 минут

Внешняя причина

Виды помех, занятий

Продолжительность, мин.

Возможные причины  потерь времени

Меры по устранению

1

2

3

4

Нерациональное  планирование

(Об этом виде  помех говорит, например,  то, что затраты времени на некоторые из обязанностей меньше плановых то есть, что данные дела выполняются в недостаточном объеме либо неправильно рассчитано плановое время на их выполнение (например, оперативное совещание с начальниками отделов по текущим вопросам,

визирование бухгалтерских документов (платежные поручения в банк, счета на медикаменты и т.п.), общественная работа).

А на некоторые  виды работ затраты времени, наоборот, неоправданно высоки (например, другие деловые телефонные разговоры,

просмотр заявок-требований от лечебно-профилактических учреждений (ЛПУ), подготовка отчетов, различных планов, учредительных, организационно-распорядительных и др.  документов, анализ кредиторской задолженности (работа со счетами фирм-поставщиков), прием посетителей по деловым вопросам, проведение фармацевтических кружков)

295

• ориентация на действия, а не на достижение цели, что ведет к возникновению авралов
• отсутствие приоритетов выполнения работ в течение дня
• отсутствие каждодневного планирования рабочего дня и сбивание графика работы
• игнорирование нормативов режимов труда и отдыха

• выполнение работ пропорционально их стратегической значимости (срочности и важности);
• ведение предварительного планирования рабочего дня;
• ведение дневника рабочего времени
• изучение и использование нормативов режимов труда и отдыха, установленных в организации

Работа в  условиях кризиса, например, время, потраченное на ожидание в очередях, ожидание согласования решений, время на ремонт оборудования, повторная подготовка решений и т.д.

185

• нереалистичная оценка времени, отводимого на выполнение отдельных работ
• ориентация на проблему
• сбои в работе из-за несогласованности в планах работ с партнерами и коллегами (подчиненными)
• неполадки в работе  имеющейся оргтехники, замедляющее процесс работы
• недостаточное количество необходимой оргтехники на данном рабочем месте, что приводит к необходимости служебных перемещений вследствие нехватки оргтехники

Обычные дела и  «текучка». Сюда относятся, личные телефонные разговоры, прием посетителей по личным вопросам, перерывы на чай (кофе и т.п.), контакты с коллегами в рабочее время и т.д.

205

• отсутствие планирования
• перенесение важных дел на более поздний срок
• стремление пообщаться (посочувствовать) с коллегами (подчиненными) из-за отзывчивости или несоблюдения субординации между руководителем и подчиненными
• отсутствие самодисциплины
• прерывание работы телефонными звонками

Транспортные  затраты времени (на служебные разъезды)

115

• неверный расчет затрат времени на служебные разъезды
• сбои в работе общественного транспорта

Раздел плана мероприятий

Мероприятия по улучшению использования рабочего времени

Меры по улучшению не нужны, т.к. …

Меры по улучшению  нужны

Вид контроля

Немедленно

(какие)

В течение года

(какие)

1

2

3

4

5

6

Планирование рабочего времени

1. Составление плана в письменной форме
2. Последовательное планирование рабочего дня
3. Использование метода «Альпы»
4. Использование дневника рабочего времени
5. Согласование долгосрочных целей с вышестоящим руководством и подчиненными
6. Улучшить техническое оснащение рабочих мест
7. Улучшить взаимодействие с подчиненными (заместителями)

1. Овладеть знаниями и навыкам составления дневного плана.
2. Доведение до сотрудников сведений о нормативах труда и отдыха в организации
3. Произвести замену устаревшей техники и/или отремонтировать (модернизировать) имеющуюся

1. Овладеть знаниями и навыкам составления долгосрочных планов
2. Овладение различными методиками планирования
3. Проведение исследований по анализу утомляемости сотрудников для уточнения нормативов труда и отдыха в организации
4. Провести анализ потребности сотрудников в оргтехнике
5. В соответствии с результатом анализа осуществить закупку и ремонт (модернизацию) необходимой оргтехники

Промежуточный (проводить в конце каждого рабочего дня)

Итоговый  (проводить после выполнения задания)

2. Факторы помех

1. Бумажная работа
2. Телефон
3. вызовы на срочные совещания к вышестоящему руководству
4. Помехи в работе общественного транспорта
5. Личные разговоры с сотрудниками
6. Личные разговоры по телефону
7. Нерегламентированные перерывы на чай, кофе и т.п.

1. Проведение структуризации необходимой работы.
2. Снижение доли «текучки» и отказ от незапланированной работы.
3. Организация дилегирования части работ
4. Организация временного служебного транспорта
5. Улучшение самодисциплины

1. Улучшение (автоматизация) системы документооборота
2. Организация постоянного служебного транспорта

Промежуточный (проводить в конце каждого рабочего дня)

Итоговый (проводить после выполнения задания)