Анализ использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы на предприятии

│                     │работниками (по        │                           │

│                     │результатам            │                           │

│                     │аттестации);           │                           │

│                     │k  - коэффициент новых │                           │

│                     │ 2                     │                           │

│                     │работников,            │                           │

│                     │продвинувшихся по      │                           │

│                     │службе в течение одного│                           │

│                     │года;                  │                           │

│                     │k  - коэффициент новых │                           │

│                     │ 3                     │                           │

│                     │работников, оставшихся │                           │

│                     │работать по прошествии │                           │

│                     │одного года;           │                           │

│                     │n - общее число        │                           │

│                     │показателей, учтенных  │                           │

│                     │при расчете            │                           │

├─────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────────┤

│Рентабельность       │      Прибыль (по      │Отражает эффективность     │

│персонала (по прибыли│       финансовым      │использования трудовых     │

│от продаж, прибыли  до│      результатам)     │ресурсов и показывает,     │

│налогообложения  и    │ --------------------- │сколько рублей             │

│чистой прибыли)      │    Среднесписочная    │прибыли получено           │

│                     │      численность      │организацией в расчете на  │

│                     │       работников      │одного работника           │

│                     │      организации      │                           │

└─────────────────────┴───────────────────────┴───────────────────────────┘

 

    Поскольку   прибыль  зависит  от  рентабельности   продаж,  коэффициента

оборачиваемости  капитала  и  суммы  функционирующего  капитала,  факторную

модель рентабельности персонала (R ) можно представить  следующим образом:

                                  П

 

         П   П   В   К

    R  = - = - x - x -,

     П   Ч   В   К   Ч

 

или

 

         П   П    В   ТП

    R  = - = - x -- x --,

     П   Ч   В   ТП    Ч

 

где П - прибыль (по финансовым результатам);

Ч - среднесписочная численность  работников;

В - выручка;

К - среднегодовая сумма  капитала;

ТП - стоимость выпуска  товарной продукции в действующих  ценах;

П/Ч - рентабельность персонала (по прибыли от продаж, прибыли до налогообложения и чистой прибыли);

П/В - рентабельность продаж (видов деятельности);

В/К - оборачиваемость  капитала;

К/Ч - капиталовооруженность  труда;

В/ТП - доля выручки в  стоимости товарной продукции;

ТП/Ч - среднегодовая выработка продукции одним работником в действующих ценах.

По первой модели можно  определить, как изменилась соответствующая  прибыль, приходящаяся на одного работника, за счет изменения уровня рентабельности продаж (деятельности), коэффициента оборачиваемости капитала и капиталовооруженности труда.

Вторая модель позволяет  установить, как изменилась соответствующая  прибыль, приходящаяся на одного работника, за счет изменения уровня рентабельности продаж (деятельности), удельного веса выручки в общем объеме произведенной продукции и производительности труда.

 

Анализ формирования и использования фонда заработной платы

 

Анализ эффективности  использования трудовых ресурсов организации  и уровня производительности труда  необходимо осуществлять в тесной взаимосвязи с исследованием оплаты труда. При этом проводится оценка использования фонда заработной платы, выявляются резервы увеличения заработка, оцениваются предпосылки введения прогрессивных форм оплаты труда, позволяющие повысить социальный статус работников.

В состав фонда заработной платы включаются:

- начисленные организацией  суммы оплаты труда (в денежной  и натуральной форме) за отработанное  и неотработанное время;

- стимулирующие доплаты  и надбавки;

- компенсационные доплаты  и надбавки, связанные с режимом работы и условиями труда;

- выплаты на питание,  жилье и топливо, носящие регулярный  характер.

Формирование расходов на оплату труда зависит от категорий  работников, поскольку оплата труда  рабочих в большей степени  подвержена влиянию объемов выпуска (при сдельной оплате труда) или отработанного времени (при повременной оплате труда). Оплата труда служащих производится по установленным должностным окладам согласно штатному расписанию.

В теории и практике анализа  с целью оценки использования  фонда заработной платы традиционно  рассчитывают абсолютное и относительное  отклонение фактической его величины от плановой или данных предыдущего года. Анализ использования фонда заработной платы проводится также по видам выплат и в разрезе основных категорий персонала. Состав и структура фонда заработной платы по видам выплат анализируются в сравнении со сметой и в динамике.

В экономической литературе для анализа эффективности использования фонда заработной платы ведущими экономистами рекомендуется рассчитывать следующие показатели (табл. 6):

- объем производства  продукции на рубль заработной  платы;

- прибыль на рубль  заработной платы;

- уровень фонда оплаты  труда;

- среднемесячная заработная  плата одного работника.

 

Таблица 6

 

Анализ эффективности  использования фонда заработной платы

 

Показатели	Прошлый   год	Отчетный    год	Отклонение   (+; -)  (гр. 3 -   гр. 2)	Темп роста   (снижения), %    ((гр. 3 /  гр. 2) x 100%)
1	2	3	4	5
Выручка, тыс. руб.	305 917	255 374	-50 543	83,48
Прибыль от продаж, тыс. руб.	12 480	3 969	-8 511	31,80
Чистая прибыль, тыс. руб.	5 017	(3 653)	-8 670	-
Фонд заработной платы         работников  по основной        деятельности, тыс. руб.	117 569	107 296	-10 273	91,26
Среднесписочная               численность работников по     основной деятельности, чел.	833	707	-126	84,87
Среднегодовая зарплата        работника, тыс. руб.	141,14	151,76	10,62	107,52
Среднемесячная заработная     плата на одного работника,    руб.	11 762	12 647	885	107,52
Уровень фонда  заработной      платы, % к выручке            ((п. 4 : п. 1) x 100%)	38,43	42,02	3,59	-
Прибыль на рубль              заработной  платы, руб.        (п. 2 : п. 4)	0,106	0,037	-0,069	34,91
Чистая прибыль  на рубль       заработной  платы, руб.        (п. 3 : п. 4)	0,043	-0,034	-0,077	-

 

Данные табл. 6 показывают, что расходы на оплату труда у исследуемой организации за отчетный период сократились примерно на 9%. Однако при этом удалось сохранить незначительный рост заработной платы (на 7,5%) у оставшегося штата сотрудников организации. Эффективность расходования средств на оплату труда не подтверждается. На 1 руб., потраченный на оплату труда, организация получила около 4 коп. прибыли. В результате неэффективного управления персоналом по итогам отчетного года получен убыток в сумме 3653 тыс. руб.

На изменение фонда  заработной платы оказывает влияние  изменение:

- численности персонала;

- средней заработной  платы работающих;

- удельного веса отдельных  категорий работников в общем  составе персонала организации;

- объемов выпуска;

- других факторов.

В процессе анализа устанавливается  соответствие между темпами роста  средней заработной платы и производительности труда. Оптимальным является превышение темпов роста производительности труда  над темпами роста оплаты труда. Если это соотношение не соблюдается, то происходят перерасход фонда заработной платы, повышение себестоимости продукции и, соответственно, уменьшение прибыли. По данным рассматриваемой нами условной организации (таблицы 4, 5), в отчетном году индекс изменения среднего заработка составил 1,08 (12 647 / 11 762), индекс производительности труда составил 0,98 (656,49 / 667,94). Таким образом, темпы роста средней заработной платы 1 работника в отчетном году примерно на 8% выше по сравнению с прошлым годом. Несмотря на материальное стимулирование работников организации, производительность труда снизилась на 2%. В этих условиях решение о сокращении численности производственного персонала при сохранении руководящего состава следует признать неэффективным, именно оно могло обусловить получение убытка отчетного года.

Ряд показателей, характеризующих  изменение расходов на оплату труда, кредиторской задолженности по расчетам с персоналом организации и внебюджетными фондами, платежеспособности по внутренним расчетам и фискальной системе, рассчитываются применительно к оценке финансового состояния или имущественного положения организации. Зачастую аналитиками не уделяется должное внимание результатам анализа этих показателей. Методика налогового анализа платежей и взносов, связанных с доходами работников, вообще не раскрыта в теоретическом и практическом аспектах. Хотя именно этот комплекс экономических индикаторов позволяет оценить эффект от проводимой кадровой и социальной политики и, более того, дать оценку полноты и своевременности погашения задолженности, что может снизить риск допущения нарушений и обеспечить стабильность развития экономического субъекта.

Расширить анализ эффективности  использования трудового потенциала и расчетов с персоналом по заработной плате рекомендуется за счет включения в систему аналитических индикаторов социально-экономических и налоговых показателей, приведенных в табл. 7.

 

Таблица 7

 

Показатели, рекомендуемые  для проведения

комплексного анализа  расчетов с персоналом

по заработной плате  и налоговой нагрузки доходов  работников

(на основании данных  бухгалтерской отчетности)

 

Наименование  показателя	Методика расчета
Темп роста  кредиторской   задолженности перед       персоналом  организации	(Кредиторская  задолженность перед персоналом  организации за отчетный год / Кредиторская    задолженность перед персоналом организации за предыдущий  год) x 100%
Темп роста кредиторской   задолженности перед       государственными          внебюджетными фондами	(Кредиторская  задолженность перед             государственными  внебюджетными фондами за     отчетный год / Кредиторская задолженность     перед государственными внебюджетными фондами  за предыдущий год) x 100%
Доля кредиторской         задолженности перед       персоналом  организации	(Кредиторская  задолженность перед персоналом  организации за анализируемый период / Валюта  баланса) x 100%
Доля кредиторской         задолженности перед       государственными          внебюджетными фондами	(Кредиторская  задолженность перед             государственными  внебюджетными фондами за     анализируемый период / Валюта баланса) x 100%
Коэффициент внутреннего   долга перед  персоналом    организации	Кредиторская  задолженность перед персоналом   организации за анализируемый период /         Среднемесячная  выручка за анализируемый период
Коэффициент задолженности  фискальной  системе (по    сумме задолженности  перед  государственными          внебюджетными фондами)	Кредиторская  задолженность перед              государственными  внебюджетными фондами за     анализируемый период / Среднемесячная выручка за анализируемый  период
Коэффициент оборота       кредиторской  задолженности перед персоналом          организации	Выручка за анализируемый  период / Кредиторская задолженность перед персоналом организации за анализируемый период
Коэффициент оборота       кредиторской  задолженности перед государственными    внебюджетными фондами	Выручка за анализируемый  период / Кредиторская задолженность перед государственными          внебюджетными фондами за анализируемый период
Коэффициент налоговой     нагрузки по налогу на     доходы физических лиц	Начисленный за период налог / Налогооблагаемые доходы работников
Коэффициент налоговой     нагрузки по социальным    страховым платежам	Начисленные за период страховые взносы /      Прибыли до налогообложения
Доля отчислений во        внебюджетные  фонды	Начисленные за период страховые взносы / Общие расходы