Оформление трудовых книжек

 

 

Содержание

 

Введение……………………………………………………………………………..3

1. История трудовой книжки………………………………………………………4

2. Порядок ведения трудовой  книжки…………………………………………….6

2.1. Основные положения ведения трудовых книжек……………………………6

2.2. Ведение трудовых книжек……………………………………………………..8

3. Внесение изменений  и исправлений в трудовую книжку, дубликат трудовой книжки………………............................................................................................12

4. Выдача трудовой книжки  при увольнении……………………………………15

5. Иные положения о трудовых книжках………………………………………...17

6. Учет и хранение трудовых  книжек…………………………………………….18

Заключение………………………………………………………………………...…20

Список использованной литературы……………………………………………..22

 

 

Введение

Трудовая книжка – это уникальный документ, отражающий трудовой путь каждого работающего человека. С 15 января 1939 г. и до настоящего времени трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. В них, по сути, отражается их профессиональная биография: образование и квалификация, продвижение по служебной лестнице, отношение к труду. На ее основе устанавливались все виды трудового стажа для назначения государственных пенсий (в том числе на льготных условиях и в льготных размерах), пособий по социальному страхованию, а также должностных окладов (в случае, когда это зависит от продолжительности трудового стажа), выплаты вознаграждения за выслугу лет, процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и т.д.

Однако далеко не все руководители негосударственных организаций уделяют должное внимание этому документу, а многие молодые работники не знают о его роли при установлении трудового стажа и зачастую считают его необязательным. Кроме того, в небольших по штатной численности организациях, как правило, отсутствуют кадровые службы, и нет специалистов по ведению кадровой документации. Все это приводит к многочисленным ошибкам при ведении трудовых книжек, вплоть до их полного игнорирования или крайне небрежного оформления, в том числе без использования бланка установленного образца.

Цель данной работы – раскрыть понятие трудовой книжки, рассказать о правилах ее ведения и заполнения и сделать вывод о функциях трудовой книжки и  значении ее ведения для работников и работодателей.

 

 

1. История трудовой книжки

      Первые  трудовые книжки появились через  год после революции. Декрет от 5 октября 1918 г. назывался довольно  красноречиво «О трудовых книжках  для нетрудящихся». 25 июня 1919 г. декретом  ВЦИК были введены трудовые  книжки в Москве и Петрограде. По этому документу все достигшие 16-летнего возраста граждане страны обязаны были иметь трудовые книжки, которые служили одновременно удостоверением личности и документом на право получения трудовых карточек. Выдавались они по предъявлению паспорта, который при выдаче трудовой книжки изымался. В трудовую книжку (матери, а при отсутствии таковой – отца) делались следующие записи: сведения о детях  до 16-летнего возраста на основании метрических выписок или удостоверений, сведения о времени и суммах выплаты заработка, отметки о выдаче карточек с указанием нового места жительства. При этом учреждения были «..обязаны вклеивать в нее контрольную марку, свидетельствующую об уплате взносов на социальное обеспечение и оплату труда».

      В 1923 г. трудовые книжки  заменили удостоверениями личности. Однако в 1938 г. он вновь вводятся в стране Постановлением СНК СССР от 20 декабря 1938 г. Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. «О трудовых книжках рабочих и служащих» были утверждены новая Инструкция о порядке их ведения от 20 июня 1974 г. и бланк трудовой книжки.

      На сегодня  правовая регламентация трудовых  книжек определяется актами РФ, принятыми в 2003 г. Ими являются: Постановление  Правительства Российской Федерации  от 16 апреля 2003 г. №255, утвердившее новую форму трудовой книжки, вкладыша в нее, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовление бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила). Данным Постановлением охватываются все вопросы, связанные с трудовыми книжками, за исключением порядка их заполнения, который определяется Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. №69 (далее - Инструкция). К Инструкции приложены формы приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (приложение №2) и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (приложение №3).

      Новый бланк  трудовой книжки введен в действие  с 1 января 2004 г. Ничего принципиально нового в трудовой книжке не появилось. Единственно – два раздела старого образца «Сведения о вознаграждениях» и «Сведения о поощрениях» объединены в один – «Сведения о награждениях», в графе которых, как аналог вознаграждений, указаны в скобках поощрения.

 

 

2. Порядок ведения  трудовой книжки

2.1. Общие положения ведения трудовых книжек

    Статья 66 Трудового  Кодекса Российской Федерации  и Постановление Правительства  Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. №255 «О трудовых книжках» содержат следующие Основные положения о трудовых книжках:

   1. Трудовая книжка  установленного образца является  основным документом о трудовой  деятельности и трудовом стаже  работника

   2. Форма и порядок  ведения и хранения трудовых  книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации.

   3. Работодатель (за  исключением работодателей –  физических лиц, не являющихся  индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (часть III в ред. Федерального закона от 30.06.2006 №90-ФЗ). Работодатель – физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными актами Российской Федерации.

      Работодатель  – физическое лицо, не являющийся  индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые (ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 №132).

   4. В трудовую книжку  вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о вознаграждениях за успехи в работе.

   5. Сведения о взысканиях  в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

   6. Трудовые книжки  ведутся на государственном языке  Российской Федерации, а на территории  республики в составе Российской  Федерации, установившей свой государственный  язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики.

   7. По желанию работника  сведения о работе по совместительству  вносятся в трудовую книжку  по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

   8. Работодатель обязан  по письменному заявлению работника  не позднее трех рабочих дней  со дня его подачи выдать  работнику копию трудовой книжки  или заверенную в установленном  порядке выписку из его трудовой книжки (в ред. Постановления Правительства РФ от .01.03.2008 №132).

 

 

2.2. Ведение трудовых  книжек

      В соответствии  с Постановлением министерства  труда и социального развития  Российской Федерации от 10 октября 2003 г. №69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» и Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. №225 «О трудовых книжках» принят следующие порядок заполнения и оформления трудовых книжек:

        1. Основные  положения оформления трудовых книжек:

              1. Записи всех дат в трудовых  книжках производятся арабскими  цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными). Записи  производятся аккуратно, перьевой  или гелевой  ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

              2. В разделах «Сведения о работе», «Сведения о награждении» трудовой  книжки зачеркивание ранее внесенных  неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

        2. Ведение  трудовых книжек:

              1. Оформление трудовой книжки  работнику, принятому на работу  впервые осуществляется работодателем  в присутствии работника не  позднее недельного срока со дня приема не на работу.

              2. В трудовую книжку при ее  оформлении вносятся следующие  сведения о работнике:

                 а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) – на основании  паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

                 б) образование, профессия, специальность  – на основании документов  об образовании, о квалификации  или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую  специальных знаний или специальной  подготовки).

              3. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

              4. Все записи в трудовой книжке  производятся без каких-либо сокращений  и имеют в пределах соответствующего  раздела свой порядковый номер.

              5. С каждой вносимой в трудовую  книжку записью о выполняемой  работе, переводе на другую постоянную  работу и увольнении работодатель  обязан ознакомить ее владельца  под роспись в его личной  карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 №132). Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

              6. Трудовая книжка заполняется  в порядке, утверждаемом Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 №132).

              7. Записи в трудовую книжку  о причинах прекращения трудового  договора вносятся в точном  соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

              8. При прекращении трудового договора  по основаниям, предусмотренным  статьей 77 Трудового кодекса Российской  Федерации (за исключением случаев  расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам независящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 №132).

              9. При расторжении трудового договора  по инициативе работодателя в  трудовую книжку вносится запись  об увольнении (прекращении трудового  договора) со ссылкой на соответствующий  пункт статьи 81 Трудового кодекса РФ.

             10. При прекращении трудового  договора по обстоятельствам, не  зависящим от воли сторон, в  трудовую книжку вносится запись  об основаниях прекращения трудового  договора со ссылкой на соответствующий  пункт статьи 83 Трудового кодекса РФ.

             11. При прекращении трудового  договора по другим основаниям,  предусмотренным Трудовым кодексом  РФ или иными федеральными  законами, в трудовую книжку вносится  запись об увольнении  (прекращении  трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

             12. При прекращении трудового  договора с работником, осужденным  в соответствии с приговором  суда к лишению права занимать  определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

             13. В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись:

                      а) о времени военной службы  в соответствии с Федеральным  законом «О воинской обязанности  и военной службе», а также  о времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах (в ред. Постановления Правительства РФ от 06.02.2004 №51);