Проектирование системы управления адаптацией персонала

 

Приложение 7

 

Должностная инструкция руководителя процесса адаптации

 

          Руководитель  процесса адаптации должен знать  организационную структуру ГОУ  СПО «Омский художественно-промышленный  колледж», особенности организации  профессионально-образовательного процесса, потребности учреждения, организационные требования к труду и профессиональной этике, социально-психологические особенности первичной и вторичной адаптации.

          Должен  владеть основами психологии  адаптации, способностями убеждения, навыками распознавания проблем адаптации и причин их возникновения.

          Должен  уметь выявлять и разрешать  конфликтные ситуации, не допуская  кризиса, результатом которого может  стать увольнение работника, ухудшение  трудовой дисциплины и эффективности труда; обнаруживать внутренние резервы действенной адаптации новых сотрудников в коллективе.

          Должен  контролировать ход процессов  адаптации сотрудников в различных  подразделениях (службах) колледжа, проводить  организационно-разъяснительную работу, формировать позитивное отношение к системе адаптации у всех работников колледжа.

 

 

1. Общие положения
1. Служба – отдел кадров
2. Руководитель процесса адаптации подчинен и получает приказы и распоряжения от директора колледжа.
3. Дополнительные распоряжения получает от заместителей директора и руководителей служб.
4. Руководитель процесса адаптации дает распоряжения и методические указания в части организации адаптации всем подразделениям и службам колледжа в пределах своей компетенции.

 

 

2. Цели

2.1. Организация и текущее регулирование мероприятий по адаптации персонала.

2.2. Консультирование работников  и должностных лиц по проблемам  адаптации.

 

 

3. Функции

 

№ п/п	Перечень функций	Периодичность и срок исполнения
1.	Организация обучения руководителей подразделений и служб по проблемам адаптации	По мере необходимости, но не реже двух раз в год
2.	Консультирование работников по всем аспектам и вопросам адаптации	По мере необходимости в индивидуальном и групповом порядке
3.	Составление планов мероприятий по адаптации персонала	Ежегодно – в конце учебного года на следующий учебный год
4.	Составление отчета о результатах деятельности	Ежеквартально либо по запросу директора колледжа или одного из его заместителей

 

 

4. Взаимосвязи с другими подразделениями (службами)
1. Руководитель процесса адаптации, выполняя свои должностные обязанности, организует обмен информацией со всеми подразделениями (службами).

 

Получение информации			Передача информации
Содержание	Форма	Срок и периодичность получения	Содержание	Форма	Срок и периодичность передачи
1. Уведомление о наличии проблем  или конфликтов в воплощении  плановых мероприятий по адаптации	Служеб- ная записка	По мере необходимости	1. План мероприятий в рамках  программы адаптации	План меропри-ятий	Ежегодно - в начале учебного года
2. Просьба о проведении обучения	Запрос	По мере необходимости	2. Сведения об оптимизации процессов  адаптации новых работников для  подразделений и служб	Рекомен- дации, методи- ческие материа- лы	По мере необходимости
3. Сведения о показателях успешности адаптации	Отчет	По мере необходимости, но не реже одного раза в квартал	3. Отчет о проделанной работе  и результатах	Отчет	По мере необходимости, но не реже одного раза в квартал
4. Просьба о консультации работника	Устная	По мере необходимости	4. Ответы на вопросы сотрудников	Устная и письмен- ная	По мере необходимости

      

2. Руководитель процесса адаптации ведет журнал обращений работников за консультацией, журнал мероприятий в рамках программы адаптации новых работников с отражением в них проделанной работы.

 

 

 

5. Права

Руководитель процесса адаптации имеет право:

1. Предлагать мероприятия в рамках программы адаптации персонала колледжа.
2. Инициировать рассмотрение руководством проблем адаптации.
3. Организовывать обучение кадров.
4. Перенимать опыт других организаций.
5. Разрабатывать и выдвигать на рассмотрение руководству методические материалы по проблемам адаптации.
6. Инициировать наложение дисциплинарных взысканий на работников и должностных лиц, препятствующих процессам адаптации новых сотрудников.

 

 

6. Ответственность
1. Руководитель процесса адаптации несет ответственность за слабую работу и задержки в реализации установленных целей, неполное использование предоставленных прав.
2. Работу руководителя процесса адаптации оценивает директор колледжа на основе данных о текучести кадров, количестве и содержательности проведенных мероприятий.

 

 

7. Дополнения и изменения *

№ п/п	Изменяемый пункт должностной инструкции	Новая редакция	Дата изменения	Утверждаю

*Пункт 7 заполняется по мере внесения в действующую инструкцию изменений и дополнений.

 

 

Должностную инструкцию составил: _______________________________________________

Должностную инструкцию утвердил: _______________________________________________

«_____» _____________200_ г.