Проектирование информационной системы планово-экономического отдела

Продолжение таблицы 1.

Название таблицы	Поле	Тип данных	Размер (формат)	Значение по умолчанию	Дополнительные сведения о поле
Строки мероприятия	Факт	Числовой	Одинар-ное с плава-ющей точкой
Сотрудники	Код сотрудника	Текстовый	6	С00000
	ФИО	Текстовый	50
	Должность	Текстовый	100
Строки отчетных показателей	Код отчетного показателя	Текстовый	6		Выбор значения поля с помощью подстановки (по значению поля Код из таблицы Отчетные показатели)
	Наименование показателя	Текстовый	100
	Единица измерения	Текстовый	6		Выбор значения поля с помощью подстановки (по значению поля Код из таблицы Единица измерения
	Прошлый период	Числовой	Одинар-ное с плава-ющей точкой
	План	Числовой	Одинар-ное с плава-ющей точкой
	Факт	Числовой	Одинар-ное с плава-ющей точкой
Отчетные показатели	Код	Текстовый	6	ОП0000
	Год	Дата/Время	Краткий формат даты		Маска ввода 00.00.0000;0;_

Продолжение таблицы 1.

Название таблицы	Поле	Тип данных	Размер (формат)	Значение по умолчанию	Дополнительные сведения о поле
Отчетные показатели	Группы показателей	Текстовый	6		Выбор значения поля с помощью подстановки (по значению поля Код группы из таблицы Группы показателей)
	Составитель	Текстовый	6		Выбор значения поля с помощью подстановки (по значению поля Код сотрудника из таблицы Сотрудники)
Строки товарооборота	Код товарооборота	Текстовый	6	"	Выбор значения поля с помощью подстановки (по значению поля Код из таблицы Товарооборот)
	Показатель	Текстовый	100
	Текущий год Нарост Всего	Числовой	Одинар-ное с плава-ющей точкой
	Текущий год Нарост Село
	Текущий год Месяц Всего
	Текущий год Месяц Село
	Прошлый год Нарост Всего
	Прошлый год Нарост Село
	Прошлый год Месяц Всего
	Прошлый год Месяц Село
Товарооборот	Код	Текстовый	6	Т00000
	Год	Дата/Время	Краткий формат даты		Маска ввода 00.00.0000;0;_
	Единица измерения	Текстовый	6		Выбор значения поля с помощью подстановки (по значению поля Код из таблицы Единица измерения)

Окончание таблицы 1.

Название таблицы	Поле	Тип данных	Размер (формат)	Значение по умолчанию	Дополнительные сведения о поле
Товарооборот	Руководитель	Текстовый	6		Выбор значения поля с помощью подстановки (по значению поля Код сотрудника из таблицы Сотрудники)
	Составитель
	Код мероприятия	Текстовый	6	М00000
Мероприятия	Год	Дата/Время	Краткий формат даты		Маска ввода 00.00.0000;0;_
	Группа	Текстовый	6		Выбор значения поля с помощью подстановки (по значению поля Код группы из таблицы Группы показателей)
	Составитель	Текстовый	6		Выбор значения поля с помощью подстановки (по значению поля Код сотрудника из таблицы Сотрудники)

Схема данных спроектированной базы данных «Учет выполнения отчетных показателей» в среде  СУБД Access имеет вид, представленный на рисунке 16.

Рисунок 16 – Схема данных

3 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО  ИНТЕРФЕЙСА

К пользовательскому интерфейсу можно отнести формы для ввода информации в базу данных, а также отчеты.

На рисунках 17-22 представлены формы базы данных «Учет выполнения отчетных показателей».

Рисунок 17 – Форма «Группы показателей»

Рисунок 18 – Форма «Единица измерения»

Рисунок 19 – Составная форма «Мероприятия», включающая форму «Строки мероприятия»

Рисунок 20 – Составная форма «Отчетные показатели», включающая форму «Строки отчетных показателей»

Рисунок 21 – Форма «Сотрудники»

Рисунок 22 – Составная форма «Товарооборот», включающая форму «Строки товарооборота»

На рисунках 23-25 представлены отчеты базы данных «Учет выполнения отчетных показателей».

Рисунок 23 – Отчет «Группы показателей»

Рисунок 24 – Отчет «Товарооборот»

Рисунок 25 – Отчет «Отчетные показатели»

 

 

 

4 РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ

Эффективность системы – это степень ее соответствия своему назначению.

Методику расчета экономической эффективности можно представить в виде поэтапных действий:

1) Расчет затрат, связанных с разработкой АРМов производится по формуле

                                          (1)

где Зрз – среднемесячная заработная плата разработчика АРМов, р.;

WH – коэффициент начислений на заработную плату (1,65);

Nдм– среднемесячное количество рабочих дней в расчетном году, дней;

Трз – время разработки АРМов, дней.

Разработка информационной системы планово-экономического отдела заняла у меня 20 дней (среднемесячная заработная плата 6000000 р). При подстановке данных в формулу (1) видно, что затраты, связанные с разработкой системы составили 7920000 р.

 

Так как информационная система устанавливается на уже существующий компьютер, то затраты, связанные с приобретением технических средств, отсутствуют, т. е. DКпр = 0.

Таким образом, дополнительные капитальные вложения (не удельные), связанные с внедрением информационной системы, составляют 7920000р.

2) Для каждого вида запроса следует рассчитать годовую экономию затрат его использования по формуле:

                              (2)

где Зплз – среднемесячная заработная плата пользователя системы, р.;

WH – коэффициент начислений на заработную плату, известный в бухгалтерии каждого предприятия, равна 1,65;

Nчм – среднемесячное количество рабочих часов (среднемесячная норма) в расчетном году пользователя системы, ч;

 – время выполнения i-го вида запроса к базе данных при неавтоматизированном режиме работы пользователя, ч;

 – время выполнения запросов  к внешним базам данных для  реализации i-го вида запроса при неавтоматизированном режиме работы пользователя, ч;

 – время выполнения i-го вида запроса к базе данных при использовании системы, ч;

 – частота данного вида  запроса (число одинаковых запросов, выполняемых пользователем в  расчетном году).

Для расчета годовой экономии затрат в результате внедрения системы по формуле (2) учтем следующие аспекты:

• первый отчет по товарообороту готовится ежегодно (1 раз в год), причем при ручном способе подготовки отчета требуется три дня (24 часа), а на основе информационной системы отчет готов за 30 с;
• второй отчет об отчетных показателях при ручном способе составляется один раз в год в течение 8 ч, а на основе информационной системы – за 30 с;
• дополнительными затратами в расчетном году (ΔZ), связанными с техническим обслуживанием новой системы, потреблением электроэнергии и использованием расходных материалов, можно пренебречь, так как компьютер использовался в организации и до её внедрения.

Далее следует подставить в формулу (2) приведенные данные с учетом того, что пользователь и разработчик системы одно и то же лицо, т. е.

,

3) Расчет годовой экономии затрат в результате внедрения системы (DC) производится по формуле

,                                                 (3)

где n – общее число всех различных видов запросов к базам данных,

используемых в данной информационной системе;

DСi – годовая экономия затрат, получаемая при использовании i-го вида запроса, р.;

DZ – дополнительные затраты в расчетном году, связанные с техническим обслуживанием новой системы, потреблением электроэнергии и использованием расходных материалов, р.

Таким образом, по формуле (3) годовая экономия затрат в результате внедрения системы составляет

4) Годовой экономический эффект от использования информационной системы рассчитывается по формуле 4:

,                                                   (4)

где – дополнительные капитальные вложения (не удельные), связанные с

использованием системы, р.;

 –  годовая экономия затрат в  результате использования системы, р.

С помощью формулы (4) можно рассчитать годовой экономический эффект от использования системы, т. е.

р.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Деятельность современной организации основывается на внедрении инновационных технологий, как в производство, так и в хозяйственную деятельность. Не обходится без информационных технологий и в районных потребительских обществах.

В процессе выполнения курсовой работы мною были получены практические навыки по созданию базы данных и проектированию информационной системы для нужд планово-экономического отдела.

Создано эффективное средство для работы планово-экономического отдела для мониторинга за выполнением прогнозных показателей, созданию отчетов по товарообороту – база данных «Учет выполнения отчетных показателей» в среде  СУБД Access.

Поставленные цели курсовой работы достигнуты:

• определен набор атрибутов и первичных ключей, обоснована структура таблиц проектируемой базы данных с помощью ER-метода проектирования базы данных;
• в среде СУБД Access разработана структура спроектированных таблиц и определены связи;
• представлена схема данных;
• разработан пользовательский интерфейс;
• произведен расчет экономической эффективности.

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Астапкина, Т.В. Автоматизация работы пользователя в среде СУБД Access: Пособие для студентов всех специальностей: В 2 ч. Ч. 1 / Л.М. Ашарчук, Т.В. Астапкина, И.В. Дубинина. — Гомель: Белорусский торгово-экономический университет потребительской кооперации, 2001. — 48 с.
2. Ахмадеев, И.А. Базы данных:  учебное пособие / И.А. Ахмадеев, А.Х.Хайруллин, С.Ю.Юрасов. — Набережные Челны: Камский государственный политехнический институт, 2004. — 237  с.
3. Дейт, К. Дж. Введение в системы баз данных / К. Дж. Дейт –  8-е издание: Пер. с англ. — М.: Издательский дом "Вильямс": ил. — Парал. тит. англ., 2005. — 1328 с.
4. Диго,  С.М.  Базы  данных.  Проектирование  и  создание:  Учебно-методический комплекс / С.М. Диго.  – М.: Изд. центр ЕАОИ,  2008. – 171  с.
5. Избачков, Ю.С. Информационные системы: учебник для высших учебных заведений /  Ю.С. Избачков, В.Н. Петров. – СПб: Питер, 2008. – 656 с.
6. Коннолли, Т. Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика, 2-е изд.: Пер. с англ.  / Т. Коннолли,  К. Бегг, А. Страчан. — М.: Издательский дом «Вильямс», 2000. — 1120 с.: ил.
7. Кошелев, В.Е. Access 2007. / В.Е. Кошелев. – М.: ООО «Бином-Пресс», 2008. – 592 с.: ил.
8. Краморенко, Н. В. Базы данных: учебное пособие / Н.В. Краморенко. – Владивосток: Владивосток, 2004. –  86 с.
9. Левчук, Е.А. Технологии организации, хранения и обработки данных: учебное пособие для высших учебных заведений/ Е.А. Левчук. – Мн: Вышейшая школа, 2007. –  239 с.
10. Литвин, Л.Г. Access 2002: Разработка настольных приложений / Л.Г. Литвин, К. Гетц, М. Гунделой – Пер. с англ. – СПб.: Питер; Киев: Изд. группа BHV, 2002. – 1008 с.
11. Мовшович, С.М. ER-метод проектирования баз данных и его реализация в среде СУБД Access: Пособие для студентов экономических специальностей / С. М. Мовшович, К. Г. Сулейманов. — Гомель: УО "Белорусский торгово-экономический университет потребительской кооперации", 2003. — 140 с.
12. Моисеенко, С.И. SQL. Задачи и решения / С. И. Моисеенко — СПб.: Питер, 2006. — 1168 с.
13. Молокова, С.В. Базы данных: образовательная программа дисциплины / С.В. Молокова. – Иркутск: Иркутск, 2011. —58 с.
14. Попов, А.И. Свободные инструменты проектирования информационных систем: учеб.-метод, пособие / А.И. Попов. - Архангельск: ИПЦ САФУ, 2012. - 78 с : ил.
15. Рудикова, Л.В. Проектирование баз данных: учеб. пособие для студентов вузов по специальностям «ПО ИТ», «Информационные системы и технологии (в экономике)» / Л.В. Рудикова — Минск: ИВЦ Минфина, 2009. — 352 с.
16. Хомоненко, А.Д. Базы данных: учебник для высших учебных заведений, 4-из., доп и перераб. /  А.Д. Хомоненко, В.М. Цыганков, М.Г. Мальцев. – СПб: КОРОНА принт, 2004. – 736 с.