Проектирование информационной системы планово-экономического отдела

БЕЛОРУССКИЙ РЕСПУБЛИКАНСКИЙ СОЮЗ

ПОТРЕБИТЕЛЬСКИХ ОБЩЕСТВ

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

«Белорусский торгово-экономический 
университет потребительской кооперации»

 

 

Кафедра информационно-вычислительных систем

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

по дисциплине «Проектирование информационных систем»

на тему «Проектирование информационной системы планово-экономического отдела»

на материалах Жлобинского районного потребительского общества

 

 

 

 

 

 

Выполнила:

студентка факультета экономики и учета

группы Сс-4з

Шершнева Екатерина Сергеевна             _

(ФИО)

___________________________________________

(Подпись)

 

Научный руководитель

Ашарчук Л.М.______________________

(ученая степень, ученое звание, ФИО)

 

 

 

 

 

 

 

Гомель, 2014

                 (год)

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Современное общество характеризуется внедрением информационных технологий во все сферы деятельности человека, организации, страны и мира. Информация, которая накапливается человечеством, нуждается в систематизации, обработке, хранении и структуризации. Эти функции и выполняют автоматизированные системы учета и хранения данных.

Все средства (программные, технические, математические, эргономические, лингвистические и т.д.), применяемые при разработке автоматизированной системы, играют очень важную роль в дальнейшем её использовании. Поскольку плохо спроектированная система будет выходить из строя, требовать доработки, или создания «с нуля» и приведет к упущению прибыли организации.

Объектом исследования в данной курсовой работе является Жлобинское районное потребительское общество. Предмет исследования – подсистема учета выполнения отчетных показателей в данной организации.

Актуальность выбранной темы курсовой работы состоит в том, что каждая организация стремиться оптимизировать работу своих сотрудников, а также упростить учет информации, её хранение и обработку.

Задачами данной курсовой работы являются:

1. получение знаний о методах и средствах проектирования информационных систем;
2. приобретение практических навыков при проектировании информационных систем;
3. применение ER-метода для проектирования структуры и определение связей создаваемой информационной системы;
4. реализация спроектированной структуры таблиц в СУБД Access;
5. описание схемы данных.

Целью данной курсовой работы является практическое применение знаний, полученных в результате изучения курса «Проектирование информационных систем» для создания базы данных «Учет выполнения отчетных показателей» в СУБД Microsoft Access.

Курсовая работа состоит из четырех глав.

В первой главе описывается анализ материалов предпроектного обследования Жлобинского районного потребительского общества.

Во второй главе описан этап проектирования информационного обеспечения автоматизированных информационных систем, включающий построение концептуальной модели данных в виде ER-диаграмм и  разработку схемы данных.

В третьей главе представлен пользовательский интерфейс базы данных «Учет выполнения отчетных показателей».

В четвертой главе приводится расчет экономической эффективности проектируемой базы данных.

Курсовая работа включает в себя 33 страницы, 25 рисунков,  16 литературных источников.

 

1 АНАЛИЗ МАТЕРИАЛОВ ПРЕДПРОЕКТНОГО ОБСЛЕДОВАНИЯ

1.1 Организационно-функциональная структура

Потребительская кооперация Жлобинского района - многоотраслевое хозяйство и наряду с основной отраслью - торговым обслуживанием населения, занимается производством продукции, заготовками сельхозпродукции и сырья, оказывает платные услуги населению, производство мясных полуфабрикатов, осуществляет доставку товаров в объекты торговли и общественного питания.

Организационная структура аппарата управления Жлобинского районного потребительского общества представлена на рисунке 1:

 

 

 

Рисунок 1 – Организационная структура

1.2 Существующие информационные технологии

Для работы специалиста планово-экономического отдела Жлобинского районного потребительского общества выделен компьютер, имеющий следующие технические характеристики:

- монитор с поддержкой режима 1024x768x32;

- оперативная память 512 Мб;

- процессор Pentium 1.6 ГГц;

- наличие CD-привода;

- 500 Мб свободного дискового  пространства.

Также для вывода на печать отчетной информации установлен принтер. Для возможности печати в программном обеспечении ПК установлены драйвера принтера, на котором будет производиться печать.

Операционная система - Windows XP.

Программное обеспечение, установленное на данном компьютере включает компоненты, представленные на рисунке 2:

Рисунок 2 – Программное обеспечение

1.3 Разработка технического задания

Работа специалиста планового отдела включает в себя следующие функции: составление отчетов по товарообороту, отчетным показателям и о выполнении мероприятий развития потребительской кооперации Жлобинского районного потребительского общества, а также отслеживание за состоянием выполнения прогнозных показателей и их сопоставление с фактическими показателями.

Создаваемая автоматизированная система будет решать следующие задачи в планово-экономическом отделе:

1. Автоматический подсчет разницы по выполнению отчетных показателей по сравнению с плановыми;
2. Составление отчета по товарообороту в Жлобинском Райпо;
3. Мониторинг мероприятий отраслевой программы развития потребительской кооперации.

Входной информацией являются данные о деятельности организации, а выходной – отчеты по выполнению прогнозных показателей.

Для решения поставленных задач мною принято решения использовать базу данных Microsoft Access, так как она является настольной СУБД (система управления базами данных) реляционного типа. Достоинством Access является то, что она имеет очень простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать собственную базу данных, но и разрабатывать приложения, используя встроенные средства.

Поскольку работа планово-экономического отдела охватывает деятельность нескольких сотрудников, то необходимо уточнить какой будет создаваемая система: однопользовательской или многопользовательской.  При анализе работы специалистов данного отдела был выявлен ряд документов, заполнение которых производилось в рукописном виде, поэтому было принято решение автоматизировать процесс заполнения именно этих видов документов (товарооборот, выполнение отчетных показателей и запланированных мероприятий). И однопользовательская информационная система лучше всего подходит для решения поставленных задач.

Итак, разрабатываемая информационная система будет осуществлять ряд важных функций по составлению отчетов в планово-экономическом отделе, а также по учету выполнения прогнозных показателей. В организации работы предприятия имеется ряд проблем. В первую очередь оно нуждается в автоматизации расчетов и составления отчетов, а также ускорении поиска необходимой информации

2 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИФНОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

2.1 Логическая модель базы данных

В результате проведения этапа концептуального проектирования определены следующие основные объекты (сущности) базы данных: «Группы показателей», «Единица измерения», «Строки мероприятия», «Товарооборот», «Мероприятия», «Строки товарооборота», «Сотрудники», «Отчетные показатели», «Строки отчетных показателей».

Сущность «Единица измерения» является классификатором, сущности «Сотрудники» и «Группы показателей» представляют собой справочники, сущности «Мероприятия», «Отчетные показатели» и «Товарооборот» содержат сведения о бумажных документах.

Документу «Отчетные показатели», имеющему шапочную и табличную часть, соответствуют две сущности «Отчетные показатели» и «Строки отчетных показателей».

Как и для всякого экономического документа, можно считать, что между сущностями Отчетные показатели и Строки отчетных показателей установлена связь «Ссылается1».

Для определения показателя кардинальности для связи «Ссылается1» между сущностями «Отчетные показатели» и «Строки отчетных показателей» необходимо руководствоваться следующими условиями:

• одна шапочная часть может объединять несколько строк документа «Отчетные показатели»;
• одна конкретная строка может находиться только в одном конкретном документе «Отчетные показатели»;
• не может существовать документа «Отчетные показатели», в котором присутствует шапочная часть и отсутствует хотя бы одна строка в содержательной части данного документа;
• не может существовать документа, в котором есть строка табличной части и отсутствует шапочная часть.

Эта связь имеет показатель кардинальности 1:n, классы принадлежности обеих сущностей являются обязательными. Генерация отношений для бинарной связи «Ссылается1» представлена на рисунке 3.

ОТЧЕТНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ	ССЫЛАЕТСЯ1	СТРОКИ ОТЧЕТНЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ
ОП1		СОП1
ОП2		СОП2
		СОП3

Рисунок 3 - Диаграмма ER-экземпляров для связи «Ссылается1»

Документу «Мероприятия», имеющему шапочную и табличную часть, соответствуют две сущности «Мероприятия» и «Строки мероприятия».

Как и для всякого экономического документа, можно считать, что между сущностями «Мероприятия» и «Строки мероприятия» установлена связь «Ссылается2».

Для определения показателя кардинальности для связи «Ссылается2» между сущностями «Мероприятия» и «Строки мероприятия» необходимо руководствоваться следующими условиями:

• одна шапочная часть может объединять несколько строк документа «Мероприятия»;
• одна конкретная строка может находиться только в одном конкретном документе «Мероприятия»;
• не может существовать документа «Мероприятия», в котором присутствует шапочная часть и отсутствует хотя бы одна строка в содержательной части данного документа;
• не может существовать документа, в котором есть строка табличной части и отсутствует шапочная часть.

Эта связь имеет показатель кардинальности 1:n, классы принадлежности обеих сущностей являются обязательными. Генерация отношений для бинарной связи «Ссылается2» представлена на рисунке 4.

МЕРОПРИЯТИЯ	ССЫЛАЕТСЯ2	СТРОКИ МЕРОПРИЯТИЯ
М1		СМ1
М2		СМ2
		СМ3

Рисунок 4 - Диаграмма ER-экземпляров для связи «Ссылается2»

Документу «Товарооборот», имеющему шапочную и табличную часть, соответствуют две сущности «Товарооборот» и «Строки товарооборота».

Как и для всякого экономического документа, можно считать, что между сущностями «Товарооборот» и «Строки товарооборота» установлена связь «Ссылается3».

Для определения показателя кардинальности для связи «Ссылается3» между сущностями «Товарооборот» и «Строки товарооборота» необходимо руководствоваться следующими условиями:

• одна шапочная часть может объединять несколько строк документа «Товарооборот»;
• одна конкретная строка может находиться только в одном конкретном документе «Товарооборот»;
• не может существовать документа «Товарооборот», в котором присутствует шапочная часть и отсутствует хотя бы одна строка в содержательной части данного документа;
• не может существовать документа, в котором есть строка табличной части и отсутствует шапочная часть.