Экономические информационные системы

Содержание

Введение

1. Аналитическая часть

1.1 Структурные единицы экономической информации

1.2 Структура экономической информации

1.3 Требования к ЭИС. Принципы построения ЭИС.

2.  Проектная часть

2.1 Информационное обеспечение

2.2 Программное обеспечение

2.3 Техническое и математическое  обеспечение

Заключение

Список литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Современное общество называют информационным. При этом имеют в  виду, что значительная часть общества занята производством, хранением, переработкой и реализацией информации, а также высшей ее формы — знаний. Особенность этого общества заключается в непрерывном обмене информацией.

Широкое развитие компьютерной техники и телекоммуникаций позволило  собирать, хранить, обрабатывать и передавать информацию в таких объемах и с такой оперативностью, которые были немыслимы раньше. Благодаря новым информационным технологиям производственная и непроизводственная деятельность человека, его повседневная сфера общения поистине безгранично расширяются за счет вовлечения опыта, знаний и духовных ценностей, выработанных мировой цивилизацией.

Экономика все в меньшей степени характеризуется как производство материальных благ и все в большей — как создание и распространение информационных продуктов и услуг. Для новой экономики информация становится тем же, чем нефть и ее производные стали для экономики индустриальной: она превращается в «топливо» для приобретения знаний, необходимых в условиях нового века.

Сегодня обработка экономической  информации стала самостоятельным  научно-техническим направлением с  большим разнообразием идей и  методов. Отдельные компоненты процесса обработки данных достигли высокой  степени организации и взаимосвязи, что позволяет объединить все  средства обработки информации, на конкретном экономическом объекте  понятием «экономическая информационная система» (ЭИС). Экономическая информационная система  вне зависимости от направления (банковские ЭИС; страховые ЭИС; налоговые ЭИС; ЭИС промышленных предприятий и др.) должна удовлетворять определенным требованиям, предъявляемым к этим системам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Аналитическая часть

1.1 Структурные единицы  экономической информации

       Структура экономической информации включает различные комбинации информационных совокупностей, обладающих определённым содержанием. Совокупность - индивидуальная группа сведений, характеризующих объект, его состав. По структурному составу  информационную совокупность подразделяют на реквизиты, показатели, документы  и массивы. Элементарными логически  неделимыми единицами экономической информации являются реквизиты, выражающие определённые свойства объекта. Реквизиты подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Реквизиты-признаки характеризуют  качественные свойства объекта. Реквизиты-основания дают количественную характеристику явлений, выраженную в определённых единицах измерения. Показатель - это составляющая единица информации, состоящая из 1 реквизита-основания  и нескольких реквизитов-признаков. Документы , используемые в процессе учёта и  управления состоят из трёх частей: 1.Заголовочная - в ней отражается наиболее общая  информация, справедливая для всего  документа в целом; 2.Содержательная - многострочная; 3. Оформительная - подпись и печать. Совокупность документов, объединённых в единое целое, образует массив. При проектировании АИТ и АИС важное значение имеет изучение экономической информации и её элементов в трёх основных аспектах: прагматическом, семантическом и синтаксическом. Прагматический аспект рассматривает информацию с точки зрения её полезности, семантический с точки зрения содержания, синтаксический с точки зрения структуры информации. Изучение экономической информации с разных точек зрения даёт возможность выявить состав показателей, их структуру, закономерности их преобразования, объёмно-временные и качественные характеристики, а также способы получения, обработки и дальнейшего использования.

 

1.2 Структура экономической информационной системы

Информационная система  экономического объекта (рис. 1) является основой системы управления, она постоянно видоизменяется, появляются новые информационные потоки, обусловленные широким внедрением средств вычислительной техники и расширением производственных и финансовых связей предприятия. Функциональное назначение и тип информационной системы зависят от того, чьи интересы и на каком уровне она обслуживает

Рис.1. Автоматизированная информационная система 

Экономическая информационная система (ЭИС) представляет собой совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения и выдачи необходимой информации, предназначенной для выполнения функций управления. ЭИС связывает объект управления и систему управления между собой и с внешней средой через информационные потоки (рис.2).

Рис. 2. Структура ЭИС

 

ИП 1 - информационный поток  из внешней среды в систему управления. Представляет поток нормативной информации, создаваемый государственными учреждениями в части законодательства, а, с другой стороны. - поток информации о конъюнктуре рынка, создаваемый конкурентами, потребителями, поставщиками;

ИП 2 - информационный поток  из системы управления во внешнюю  среду, а именно: отчетная информация, прежде всего финансовая информация в государственные органы, инвесторам, кредиторам, потребителям: маркетинговая информация потенциальным потребителям;

ИП 3 - информационный поток  из систем управления на объект управления. Представляющий совокупность плановой, нормативной и распорядительной информации для осуществления хозяйственных процессов;

ИП 4 - информационный поток  от объекта управления в систему  управления, который отражает учетную информацию о состоянии объекта управления экономической системой (сырья, материалов, денежных, энергетических, трудовых ресурсов, готовой продукции и выполненных услугах) в результате выполнения хозяйственных процессов.

Экономическая информационная система, как и любая другая система, состоит из подсистем, которые можно разделить на функциональные и обеспечивающие.

Функциональная подсистема представляет собой совокупность задач, объединенных общей информационной базой, с помощью которых автоматизируется выполнение функций управления. Можно выделить типовые функциональные подсистемы:

1.Стратегического управления: финансовое планирование; финансовый анализ; маркетинг;

2.Управления персоналом: организационное управление; штатное расписание; кадровый учет; расчет зарплаты;

3.Управления производством: техническая подготовка производства; технико-экономическое планирование; оперативно-календарное планирование; учет затрат на производство;

4.Оперативное управление: управление закупками; управление продажами; управление запасами; складской учет;

5. Бухгалтерский учет: главная книга и спецрегистры; касса, подотчетные лица; расчетный счет; основные средства; консолидация; отчетность.

Состав обеспечивающей подсистемы:

1. Экономическое обеспечение включает экономические показатели, рассчитываемые в каждой задаче и методы их расчета;

2.Математическое обеспечение состоит из экономико-математических моделей, методов, алгоритмов их реализации;

3. Программное обеспечение включает базовое ПО (ОС, СУБД и др.) и специализированное ПО (профессионально-ориентированное ПО);

4.Информационное обеспечение подразделяется на внемашинное ИО (документы, классификаторы) и внутримашинное ИО (базы данных, электронные архивы, экранные формы ввода-вывода);

5.Техническое обеспечение: ЭВМ, периферийное оборудование, средства коммуникации, множительная техника;

6.Технологическое обеспечение – совокупность инструкций и методических указаний для пользователя по решению задач;

7. Организационное обеспечение определяет организационную структуру ИС (отделы ИТ);

8.Правовое обеспечение – нормативно-правовые акты, регламентирующие использование информационные системы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3 Требования к экономическим информационным системам.                       Принципы построения ЭИС.

Экономические информационные системы характеризуются разной сложностью создания, сопровождения и интеграции с другими системами. Их функционирование обычно направлено на реализацию нескольких целей, поэтому их качество определяется совокупностью свойств, характеризующих способность системы удовлетворять потребности пользователя.

К функциональным относятся показатели, характеризующие функциональную полноту, адаптивность, корректность системы.

Экономические показатели — это стоимость создания или приобретения системы, затраты на ее внедрение и эксплуатацию, эффект, получаемый от функционирования системы.

К эксплуатационным показателям качества относятся показатели, определяющие набор требований к аппаратуре, характеризующие возможность работы в сети, легкость и простоту установки, надежность программного обеспечения, удобство освоения, качество помощи, и пользовательского интерфейса, степень автоматизации функций, возможность защиты данных и самой системы и другие.

Информационные системы, как и любые другие технические  средства, в обязательном порядке  обладают определенными характеристиками и отвечают определенным требованиям. Благодаря тому, на каком уровне информационные системы отвечают данным требованиям, во многом определяется ее функциональные возможности и производственная эффективность. Следует отметить, что  под каждое предприятие требуется  соблюдение индивидуальных требований к информационной системе, которые  являются специфичными только для этой организации.

При том, что каждое предприятие  требует индивидуального подхода, информационные системы должны обладать рядом требований, которые свойственны практически для всех типов предприятий. Ниже перечислены данные особенности, которые являются общими для всех предприятий.

Локализация ИС. В результате того, что самыми большими проектировщиками и разработчиками информационных систем являются зарубежные фирмы, информационная система в обязательном порядке обязана быть ориентирована на использование в сегменте Российских компаний. При этом стоит отметить, что важно не только поддержка и документация на русском языке, но и необходимо учитывать особенности российского законодательства и системы ведения бухгалтерских и технологических расчетов.

Важным элементом является надежная защита всей информации. Кроме того, требуется в обязательном порядке наличие парольного разграничения пользователей и возможность создания разнообразных групп пользователей с различными правами. Желательно наличие многоуровневой системы защиты данных.

Для использования информационной системой всеми пользователями, в  независимости от удаленности пользователя от сервера, требуется наличие в  информационной системе реализации интерфейса удаленного доступа. В современном мире желательно создание web интерфейсов. Таким образом, имея данный интерфейс, создается возможность работы всех пользователей с единой централизованной базой данных, вне зависимости от удаления и типа компьютера за которым находится пользователь. Единственный фактор - установленный браузер.

Следует отметить, что информационная система в связи с постоянно  меняющимися направлениями работы компании, разнообразных изменений  в налогообложении или законодательстве в обязательном порядке должна обладать возможностью адаптивного изменения. Следует заметить, что на территории РФ данный фактор играет довольно существенную роль в связи с особенностями развития нашей экономики.

Следует обязательно предусмотреть  создание единого информационного поля для работы не только для отдельного предприятия, но и для всех филиалов, дочерних фирм и др.

 

        Доминирующим принципом построения ЭИС является принцип системного подхода к проектированию. Сущность этого принципа заключается в том, что проектирование ЭИС должно основываться на системном анализе, как объекта, так и органа управления в процессе их совместного функционирования. При этом выявляется весь комплекс вопросов во всех аспектах (экономическом, технологическом, организационном) и по всем видам функциональных и обеспечивающих подсистем, которые рассматриваются во взаимосвязи.

       Системный подход  должен проявляться также и  при разработке различных видов  обеспечения. При разработке программного  обеспечения системный подход  выражается в единообразной структуре  его построения, программной совместимости,  наличии операционной системы  (ОС), стандартизации программ, использовании  пакетов прикладных программ (ППП), типовых устройств и модульности.  В техническом обеспечении системный  подход проявляется в применении  взаимосвязанных, по разным каналам  совместимых ЭВМ, построенных  по модульному принципу, а также  периферийных устройств, сопрягающихся  с ними. В разработке информационного  обеспечения системный подход  проявляется применением частных  принципов автоматизации документооборота, в единстве информационной базы, единой системе классификации  и кодирования технико-экономической  информации, в использовании унифицированной системы документации.

       Принцип «новых  задач» означает, что в условиях ЭИС не следует стремиться автоматизировать в первую очередь сложившиеся традиционные задачи и методы управления, а искать такие задачи и ставить их в такой постановке, при решении которых благодаря наличию вычислительной техники с ее высокой производительностью по переработке информации и другими возможностями достигается полнота, своевременность и оптимальность решений, а следовательно обеспечивается высокая эффективность ЭИС. Этот принцип требует проводить тщательного анализа управленческих задач и функций, выявление при этом потерь, происходящих в объектах управление. Он позволяет устранить непроизводственные простои, сократить нерациональную загрузку оборудования, сверхнормативные или недостаточные запасы сырья и материалов или готовой продукции на складе, то есть недостатки, которые можно изжить путем решения на компьютере оптимизационных задач.

       Реализация системного  принципа и принципа новых  задач немыслима без непосредственного  руководства соответствующими мероприятиями  со стороны первого руководителя. Опыт показывает, что даже при  решении комплексов частных задач  ЭИС самоустранение руководителя  организации от их разработки  приводит к перерасходу средств,  затягиванию сроков ввода, подмене  их другими, менее эффективными  задачами, срыву организационно-технических  мероприятий, направленных на  перестройку существующей системы  управления, устранение дублирования, перестроения коллективов и формирование  новой социологической среды  в аппарате управления.