Проектирование информационной базы документа «Учет успеваемости студентов» в среде 1С:Предприятие

Реквизиты шапки  документа представлены в таблице 13.

Таблица 13 – Реквизиты шапки документа «Экзаменационный лист»

Идентификатор	Синоним	Тип	Длина
НомерДок	Номер документа	По умолчанию	По умолчанию
ДатаДок	Дата	Дата
Дата	Дата сдачи	Дата
Действителен	Действителен  до	Дата
Факультет	Факультет	Справочник  «Факультеты»
Группа	Группа №	Справочник  «Группы»
Семестр	Семестр №	Перечисление  «Семестр»
Дисциплина	Дисциплина	Справочник  «Дисциплины»
Экзаменатор	Экзаменатор	Справочник  «Преподаватели»

В табличной  части указывается номер студента, Ф.И.О. студента, номер его зачетной книжки, оценка.

Реквизиты табличной  части документа представлены в  таблице 14.

Таблица 14 – реквизиты табличной части документа «Экзаменационный лист»

Идентификатор	Синоним	Тип	Длина
Код	Номер студента	Число	2
Наименование	Ф.И.О. студента	Справочник  «Студенты»
Номер	Номер зачетной книжки	Число	10
Оценка	Оценка	Перечисление  «Оценка»

Номер зачетной книжки будет  заполняться автоматически после  ввода Ф.И.О. студента.

Проект экранной формы документа экзаменационный  лист представлен на рисунке 4.

 

 

 

 

 

Рисунок 4 – проект экранной формы «Экзаменационный лист»

5. Отчеты

На основании  документов формируются выходные формы  документа – отчеты.  Внешний вид отчетов  совпадает с внешним видом форм документов.

Также разрабатывается  интерфейс «Успеваемость». Его структура выглядит следующим образом:

Справочники

Дисциплины

Преподаватели

Факультеты

Группы

Специальности

Студенты

Деканы

Документы

Зачетная  ведомость

Экзаменационная ведомость

Экзаменационный лист

Журналы

Зачетная  ведомость

Экзаменационная ведомость

Экзаменационный лист

 

3. Настройки конфигурации информационной базы
1. Настройка информационной базы в конфигураторе

Для решения поставленной задачи были созданы перечисления, константы, справочники, документы, отчеты.

 Структура  метаданных, полученная в ходе работы, представлена на рисунке 5.

Рисунок 5 – структура  метаданных

В первую очередь были созданы справочники «Дисциплины» (рисунок 6), «Преподаватели» (рисунок 7), «Факультеты» (рисунок 8), «Группы», «Специальности» (рисунок 9), «Студенты» (рисунок 10), «Деканы» (рисунок 11).

Для создания справочника  необходимо найти в списке метаданных группу «Справочники» и правой кнопкой мыши вызвать всплывающее меню. В меню выбрать пункт «Новый справочник». В диалоговом окне «Конструктор справочников» нужно ввести идентификатор и синоним.

Далее заполнить реквизиты.

Рисунок 6 -  справочник «Дисциплины»

Рисунок 7 -  справочник «Преподаватели»

 

Рисунок 8 -  справочник «Факультеты»

Рисунок 9 -  справочник «Группы»

 

Рисунок 9 -  справочник «Специальности»

Рисунок 10 -  справочник «Студенты»

Рисунок 11 -  справочник «Деканы»

Далее были созданы перечисления «Оценка» (Рисунок 12), «Курс» (Рисунок 13), «Семестр» (Рисунок 14), «Отметка» (Рисунок 15).

Рисунок 12 – перечисление «Оценка»

Рисунок 13 – перечисление «Курс»

Рисунок 14 – перечисление «Семестр»

Рисунок 15 – перечисление «Отметка»

 

Далее были созданы константы  «Ректор» (рисунок 16) и «Организация» (рисунок 17).

 

Рисунок 16 – константа  «Ректор»

Рисунок 17 – константа  «Организация»

Затем создаем журналы  документов и документы.

Все документы хранятся в журналах. Журнал документов - это электронный аналог обычной бумажной папки. На экране журнал выглядит как таблица, строки которой являются документами.

Для решения нашей  задачи, были созданы журналы документов «Зачетная ведомость» (рисунок 18) , «Экзаменационная ведомость» (рисунок 19)  и «Экзаменационный лист» (рисунок 20). И аналогично этим названиям были созданы документы.

Рисунок 18 – журнал документов «Зачетная ведомость»

Рисунок 19 – журнал документов «Экзаменационная ведомость»

Рисунок 20 – журнал документов «Экзаменационный лист»

 

Рисунок 21 – формирование документа «Зачетная ведомость»

Рисунок 21 – форма  документа «Зачетная ведомость»

 

Рисунок 22 – формирование документа «Экзаменационная ведомость»

Рисунок 23 – форма  документа «Экзаменационная ведомость»

Рисунок 24 – формирование документа «Экзаменационный лист»

Рисунок 25 – форма  документа «Экзаменационный лист»

 

3.2 Контрольный пример работы созданной информационной базы

При запуске программы необходимо выбрать пользователя, под которым будет осуществлен вход в программу.

Рисунок 26 – запуск программы

Далее заполняются справочники.

Рисунок 27 – справочник «Дисциплины»

Рисунок 28 – справочник «Преподаватели»

 

Рисунок 29 – справочник «Факультеты»

Рисунок 30 – справочник «Группы»

Рисунок 31 – справочник «Специальности»

Рисунок 32 – справочник «Студенты»

 

Рисунок 33 – справочник «Деканы»

Далее заполняются константы (рисунок 33).

Рисунок 34 – список констант

Затем заполняется документ «Зачетная ведомость» (рисунок 35).

Рисунок 35 – документ «Зачетная ведомость»

Создается отчет по документу (рисунок 36).

Рисунок 36 –  отчет  по документу «Зачетная ведомость»

Затем заполняется документ «Экзаменационная  ведомость» (рисунок 37).

Рисунок 37 – документ «Зачетная ведомость»

Создается отчет по документу (рисунок 38).

Рисунок 38 –  отчет  по документу «Экзаменационная ведомость»

Затем заполняется документ «Экзаменационный лист» (рисунок 39).

Рисунок 39 – документ «Экзаменационный лист»

Создается отчет по документу (рисунок 40).

Рисунок 40 –  отчет  по документу «Экзаменационный лист»

 

Список используемой литературы

1. Аксенова Э.Л. «Конфигурирование  в  системе 1с:предприятие 7.7.» Пермь. 2008.
2. Маклаков С.В. CASE-средства разработки информационных 
   систем.
3. Тимофеев Г.С.,Шумейко Д.А. Конфигурирование и администрирование 1С: Предприятия,   Феникс,  2005. - 236 c.
4. Положения «О проведении текущего контроля успеваемости  и промежуточной аттестации студентов в федеральном государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Пермская государственная  сельскохозяйственная академия имени академика Д. Н. Прянишникова».