Проектирование информационной базы документа «Учет успеваемости студентов» в среде 1С:Предприятие

Содержание

1. Характеристика  информации по обработке документа в ручном варианте	3
2. Проектирование  информационной базы документа  «Учет успеваемости  студентов»  в среде 1С:Предприятие	10
3. Настройки  конфигурации информационной базы	21
Настройка информационной базы в конфигураторе	21
3.2 Контрольный пример  работы созданной информационной  базы	32
Список используемой литературы	37

 

1. Характеристика информации по обработке документа в ручном варианте

Успеваемость студента зависит от его соответствия принятым в Институте академическим стандартам, которые отражены в среднем балле успеваемости и правилах поведения в стенах Института. Академические требования, принятые в вузе, позволяют своевременно выявлять студентов, испытывающих трудности в учебе, и оказывать им необходимую помощь.

Учет успеваемости студентов ведется на основании положения «О проведении текущего контроля успеваемости  и промежуточной аттестации студентов в федеральном государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Пермская государственная  сельскохозяйственная академия имени академика Д. Н. Прянишникова».

Организация и  порядок проведения промежуточной  аттестации

1. Промежуточная аттестация  студентов проводится, как правило,  во время экзаменационных сессий в виде сдачи курсовых экзаменов и зачетов в соответствии с графиком учебного процесса.

2. Экзамены по всей  дисциплине или ее части преследуют  цель оценить работу студента  за курс (семестр), полученные им  теоретические знания, их прочность,  развитие творческого мышления, приобретение навыков самостоятельной работы, умение синтезировать полученные знания и применять их к решению практических задач.

3. Зачеты, как правило,  служат формой проверки успешного  усвоения учебного материала  лекционных курсов, семинарских и лабораторных занятий, выполнения студентами лабораторных и расчетно-графических работ, курсовых проектов (работ), самостоятельной работы, а также формой проверки прохождения учебной и производственной практики.

Зачеты могут устанавливаться  как по предмету в целом, так и по отдельным их частям.

4. При промежуточной  аттестации студенты обязаны  сдать все экзамены и зачеты  в строгом соответствии с учебными  планами по утвержденному расписанию. В течение учебного года студенты  должны сдать не более 10 экзаменов и 12 зачетов. В указанное число не входят экзамены и зачеты по физической культуре и факультативным дисциплинам.

5. Расписание экзаменов  для всех форм обучения составляется  деканатом с учетом предложений  студентов, и доводится до сведения  преподавателей и студентов не позднее, чем за 10 дней до начала экзаменационной сессии. Расписание экзаменов составляется с таким расчетом, чтобы на подготовку к экзаменам по каждой дисциплине было отведено не менее 2 дней. В виде исключения по решению декана факультета отдельные экзамены могут проводиться в период теоретического обучения по завершении преподавания дисциплины (без учета требований п. 13).

6. Студенты могут сдавать  экзамены и зачеты по факультативным  дисциплинам, и по их желанию  результаты сдачи вносятся в ведомость, зачетную книжку и приложение к диплому.

7. Форма проведения  промежуточной аттестации: устная, письменная, тестирование, защита  работы (реферата, проекта), по системе рейтингового  контроля знаний и другие –  утверждается кафедрой.

8. Перед проведением  зачета или экзамена в установленные  учебным расписанием сроки преподаватель  должен получить экзаменационную  ведомость в деканате. Запрещается  прием экзаменов и зачетов  без экзаменационной ведомости  или экзаменационного листа и  предъявления студентом зачетной книжки.

9. Зачеты по практическим  и лабораторным работам принимаются  по мере их проведения. По отдельным  дисциплинам зачеты могут проводиться  в виде контрольных работ, представления  рефератов или выставляться по  итогам тестовой, рейтинговой, модульной оценки знаний.

10. Зачеты по отдельным  курсам, не имеющим экзаменов,  проводятся по окончании чтения  лекций до начала экзаменационной  сессии.

11. Экзамены принимаются  преподавателями во время экзаменационной  сессии, как правило, читающими лекции данному потоку. Зачеты могут приниматься преподавателями, проводившими практические занятия или лектором данного курса.

12. Деканам факультетов  предоставляется право разрешать  хорошо успевающим студентам  досрочную сдачу экзаменов в  пределах учебного года при условии выполнения ими установленных практических работ и сдачи по данным курсам зачетов, без освобождения студентов от текущих занятий по другим дисциплинам.

       Студенты, которым разрешен, в порядке исключения, в пределах общего срока обучения индивидуальный график занятий, могут сдавать зачеты и экзамены в межсессионный период в сроки, устанавливаемые деканом факультета.

13. Студенты очной формы  обучения допускаются к экзаменационной  сессии при условии сдачи всех  зачетов, предусмотренных учебной программой, выполнения и сдачи, установленных расчетно-графических, контрольных работ, курсовых проектов (работ) по дисциплинам учебного плана данного семестра. В зачетной книжке студента деканатом ставится отметка (штамп) о допуске к сдаче экзаменов. Преподаватель не имеет права принимать экзамен у студентов, не допущенных до экзаменационной сессии.

В отдельных случаях, при наличии уважительных причин, декану факультета предоставляется  право допускать до экзаменационной  сессии студентов, не сдавших зачеты по дисциплинам, по которым не установлены экзамены.

14. Студенты заочной  формы обучения допускаются к  участию в лабораторно-экзаменационной  сессии, если они не имеют задолженности  за предыдущий курс и к началу  сессии выполнили все контрольные и курсовые работы (проекты) по дисциплинам, выносимым на сессию.

15. Студентам, которые  не могли пройти промежуточную  аттестацию в общеустановленные  сроки по болезни или другим  уважительным причинам, документально  подтвержденным соответствующим  учреждением, декан факультета устанавливает индивидуальные сроки сдачи экзаменов и зачетов (не более одного месяца со дня окончания экзаменационной сессии).

16. Студентам заочной  формы обучения, успешно выполнившим  учебный план до начала лабораторно-экзаменационной сессии высылаются справки-вызовы.

Выдача справок-вызовов  и явка студентов заочной формы  обучения для прохождения промежуточной  аттестации строго контролируется деканатом.

17. При явке на экзамены  студенты обязаны иметь при  себе зачетную книжку с отметкой о допуске к сдаче экзаменов, которую они предъявляют экзаменатору в начале экзамена.

18. Оценки выставляются  после сдачи экзамена или по  результатам текущего контроля  при рейтинговой системе оценки  знаний. Студентам, несогласным с  оценкой, полученной по результатам текущего контроля, предоставляется право сдачи экзамена.

19. При проведении экзаменов  и зачетов могут быть использованы  технические средства обучения. Экзаменатору предоставляется право  задавать студентам вопросы сверх  билета, а также помимо теоретических вопросов, давать задачи и примеры по программе данной дисциплины.

Во время экзамена студенты могут пользоваться учебными программами, а также с разрешения экзаменатора справочной литературой  и другими пособиями.

20. Присутствие на экзаменах и зачетах посторонних лиц без разрешения ректора Академии или проректора по учебной работе, или декана факультета не допускается.

21. Зачеты по курсовым проектам (работам) с дифференцированными  оценками проставляются преподавателями-руководителями  проектов (работ) на основе результатов защиты студентами курсовых проектов (работ) на кафедре.

22. Учебная практика  студентов засчитывается преподавателем  на основе отчетов, составленных  студентами в соответствии с  утвержденной программой.

          Зачет по производственной практике с дифференцированными оценками проставляется на основе защиты студентами отчетов перед специальной комиссией, утвержденной кафедрой, с участием руководителя производственной практики.

23. Зачетная ведомость  должна быть сдана в деканат до начала экзаменационной сессии, экзаменационная ведомость – в день проведения экзамена или на следующий день.

Успеваемость студента определяется по следующим критериям:

• результаты сдачи зачетов;
• результаты сдачи экзаменационной сессии;

Система анализа успеваемости студентов должна обеспечивать:

1. Редактирование имеющихся данных.

2. Формирование ведомостей и отчетов

На практике это означает выполнение автоматизированной обработки анализа успеваемости студентов; освобождение сотрудников от ряда рутинных работ по подготовке отчетной документации; создание базы данных о студентах; осуществление операций по созданию архивов успеваемости студентов. Благодаря автоматизации можно выполнять поиск информации по запросам преподавателей.

Документооборот по учету успеваемости студентов представлен в виде схемы на рисунке 1.

Рисунок 1 – Документооборот по учету успеваемости студентов

Одной из проблем современного ВУЗа  является  контроль успеваемости студентов. В связи с большим количеством студентов университета и множеством дисциплин есть необходимость вести учет за данными, сопровождающими учебный процесс групп и студентов. В настоящее время существуют множество видов учета и контроля над данными о студентах, которые ведутся старостами групп, кураторами, преподавателями, проректорами по учебной работе и деканами факультетов. Это такие виды контроля как: текущая успеваемость студента, информация об успеваемости студента за каждый месяц, результаты экзаменов и зачетов. Эти данные хранятся в журналах групп, экзаменационных и зачетных ведомостях и т.д.

Цель данной работы разработать систему на платформе "1С:Предприятие".

 

 

 

 

2. Проектирование информационной базы документа «Учет успеваемости студентов» в среде 1С:Предприятие

Условия задачи: ведение учета успеваемости студентов ПГСХА. Сформировать зачетные ведомости, экзаменационные ведомости, ведомости для курсовой работы, экзаменационные листы. Сформировать отчеты по созданным документам

На основании  условия задачи были разработаны перечисления, константы, справочники, документы.

1. Перечисления

Перечисления используются при вводе значений реквизитов документов, справочников, при вводе значений констант, и в тех случаях, когда  необходимо исключить неоднозначный  ввод информации.

Для решения поставленной задачи, создаются два перечисления.

• Перечисление 1: оценка. Перечисление будет содержать оценку: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно», «не явился».
• Перечисление 2: курс;
• Перечисление 3: семестр. Перечисление будет содержать номер семестра ( всего 10 семестров).
• Перечисление 4: отметка. Перечисление будет содержать отметку о зачете: «зачет» - студент сдал зачет, «не зачет» - студент не сдал зачет, «не явился» - студент не явился на зачет.

2. Константы

Константы предназначены для хранения постоянной или условно-постоянной информации. Такая информация либо совсем не изменяется в процессе деятельности предприятия, либо изменяется достаточно редко.

В данной работе будет созданы константы:

• «Ректор» для вывода его фамилии для подписания документов;
• «Организация» для вывода названия организации. В данной задаче название нашей академии.

3. Справочники

Справочник  является списком возможных значений того или иного реквизита. Справочники  используются в тех случаях, когда  необходимо исключить неоднозначный ввод информации. При помощи справочников организуется ввод стандартной информации в документы, а также её просмотр и, если необходимо, корректировка.Для решения поставленной задачи справочники используются для хранения переменной информации используемой при ведении операции по учету успеваемости. Будут использоваться следующие справочники: