Автоматизация бухгалтерского учета малого предприятия

H = Σ^N_i=1 P_i log₂ (1/p_i) 

Та же эта формула принимается за меру энтропии в случае, когда вероятности различных исходов опыта неравновероятны (т.е. Р. могут быть различны). Формула называется формулой Шеннона.

 

 

Определим количество информации, связанное с появлением каждого символа в сообщениях, записанных на русском языке. Будем считать, что русский алфавит состоит из 33 букв и знака ''пробел'' для разделения слов. По формуле ХартлиH = log₂ 34 = 5 бит. Если брать только те буквы, которые встречаются в требуемом предложении, то H = log₂ 12 = 3,58 бит 4 бит.

Однако, в  словах русского языка (равно как и в словах других языков) различные буквы встречаются неодинаково часто. Выше приведена таблица вероятностей частоты употребления различных знаков русского алфавита, полученная на основе анализа «СТАРЫХ АННА ПАВЛОВНА» (Для определения частотности букв возьмите свои фамилию, имя, отчество).

Воспользуемся для подсчета Н формулой Шеннона: Н = 4,72 бит. Полученное значение H, как и можно было предположить, меньше вычисленного ранее. Величина Н, вычисляемая по формуле Хартли, является максимальным количеством информации, которое могло бы приходиться на один знак.

Количество  информации тогда будет равняться Vд = 4*20=80 бит.

 

 

ЗАДАНИЕ 3.

 

Расчет экономической  эффективности внедрения информационной системы.

 

1. Рассчитайте экономическую  эффективность и совокупную стоимость владения информационной системой в соответствии с международными стандартами ROI.

2. Рассчитайте общие  капитальные вложения К^A_к (данные для расчетов привести условно) в соответствии с Российскими стандартами.

3. Рассчитайте коэффициент эффективности капитальных вложений на создание АСУП E_p в соответствии с Российскими стандартами.

4. Рассчитайте срок  окупаемости Т в соответствии  с Российскими стандартами.

Параметры для вычисления привести в сводной таблице. Данные привести произвольно.

 

Решение

 

Используем методику определения экономической эффективности автоматизированных систем управления предприятиями и производственными объединениями (Российский стандарт)

1. Годовой прирост прибыли (годовая экономия) рассчитывается по формуле

где А_1,А₂ -годовой объем реализуемой продукции до и после внедрения АСУП, тыс. руб.; С_1, С_{2 –} затраты на рубль реализуемой продукции до и после внедрения АСУП, коп.; P₁- прибыль от реализации продукции до внедрения АСУП, тыс. руб

 

А_{1 =} А₂=100

С₁=20

С₂=15

P₁=19

 

2. Коэффициент экономической эффективности и срок окупаемости капитальных вложений рассчитываются по формулам:

где Е_{р –} расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений на создание АСУП; К^A_{к –} капитальные вложения на создание АСУП, тыс. руб.; Е^A_HBT- нормативный, коэффициент эффективности, капитальных вложений на создание АСУП; T – срок окупаемости капитальных вложений, лет.

 

К^A_к =4

Е^A_HBT= 0,44

 

3. Единовременные затраты на создание и внедрение АСУП (К^А) рассчитываются по формуле

где К^A_p – предпроизводственные затраты, тыс. руб.; К^A_к – капитальные вложения на создание АСУП, включающие остаточную стоимость ликвидируемого оборудования, устройств, зданий и стоимость высвобождаемого оборудования, сооружений, которые будут использованы в АСУП, тыс. руб.; – сокращение величины оборотных средств в условиях функционирования АСУП, тыс. руб.

 

К^A_p = 1

К^A_к = 4

= 1

 

4. Предпроизводственные затраты (К^A_p) представляют собой единовременные расходы на разработку проекта автоматизированной системы управления для данного предприятия.

В состав предпроизводственных затрат включаются расходы на научно-исследовательские и проектные работы по созданию АСУП, включая разработку алгоритмов и программ, привязку типовых прикладных программных средств к конкретному объекту управления, составление инструкций, справочников и других документов по эксплуатации АСУП, подготовку и переподготовку кадров.

В случае создания АСУП с  использованием типовых проектных решений в предпроизводственные затраты включаются лишь расходы на разработку оригинальных решений для конкретного предприятия и привязку к нему типовых проектных решений.

Капитальные вложения (К^A_к) на создание АСУП включают затраты на приобретение вычислительной техники, периферийных устройств, средств связи, вспомогательного оборудования и прочей оргтехники (с учетом затрат на транспортировку, монтаж, наладку и пуск), производственно-хозяйственного инвентаря, а также на строительство (реконструкцию) зданий и сооружений, необходимых для функционирования автоматизированных систем управления.

 

К^A_p = 1

К^A_к = 4

 

5. Остаточная стоимость высвобождаемого (ликвидируемого) оборудования, устройств, зданий, сооружений рассчитывается по формуле

где K – первоначальная стоимость действующего производственного оборудования, устройств, зданий, сооружений, тыс. руб.; a -годовая норма амортизации, %; T_ex-длительность эксплуатации действующего производственного оборудования, устройств, зданий, сооружений, лет.

 

K = 5

A = 0,20

T_ex= 4

 

6. Сокращение величины оборотных средств определяется по формуле:

где – сокращение времени нахождения сырья, материалов, полуфабрикатов на складах предприятия в результате внедрения АСУП, суток; P_M – стоимость сырья, материалов, полуфабрикатов, оприходованных на склады предприятия в течение года, тыс. руб.; — сокращение производственного цикла изделий в условиях функционирования АСУП, суток; В – себестоимость годового объема валовой продукции, тыс. руб.; – сокращение времени нахождения готовой продукции на складах, суток.

 

= 0,04

P_M= 60

= 0,03

В = 110

= 0,02

 

Параметры для вычисления приведём в сводной таблице. Данные приведём произвольно.

 

 

А1	100
А2	100
С1	20
С2	15
P1	19
КAк	4
ЕAHBT	0,44
КAp	1
	1
K	5
A	0,20
Tex	4
	0,04
PM	60
	0,03
В	110
	0,02

 

Определение экономической  эффективности АСУП осуществляется с учетом объема капитальных вложений на создание и внедрение системы, которые рассчитываются с применением фактора времени в тех случаях, когда они реализуются в течение ряда лет.

Рассмотрим пример методики расчета ROI для проекта внедрения системы автоматизация бухгалтерского учета малого предприятия. В качестве примера были использованы данные, близкие к реальности (см. табл. 1).

Так, для расчета мы примем, что внедрение высвободит около 6 часа в день для каждого бухгалтера, благодаря системе автоматизации бухгалтерского учета малого предприятия, и из них половину времени бухгалтер сможет посвятить непосредственно работе. Увеличение количества сделок и размера сделок за счет клиент-ориентированного обслуживания клиентов и их представителей увеличит объем продаж на 2%. Кроме того, лояльные потребители готовы не требовать дополнительную скидку в обмен на высокий уровень сервиса и качество отношения к себе, что приводит к увеличению доходов. Примем, что усредненно этот показатель составит 0,35%. Сделаем целый ряд допущений, в частности, не будем учитывать возможность изменения внешнего и внутреннего окружения. Примем, как аксиому, успешную реализацию проекта. Не будем также учитывать другие аспекты, которые напрямую или опосредованно приводят к повышению эффективности предприятия – например, сокращение затрат предприятия при повышении уровня обслуживания потребителя. Ведь известно, что высококачественный сервис производить дешевле, а не дороже – за счет уменьшения издержек на его переделку. За качество обслуживания, не являющееся совершенным, каждое предприятие платит тот или иной штраф из-за наличия издержек на компенсацию проблем, связанных с некачественным обслуживанием. В результате расчета получаем срок окупаемости CRM-проекта, равный 13-и месяцам, и ROI, равный 139%, за 3 года эксплуатации системы (см. рис. 1). Таким образом, на каждый вложенный 1 руб. в проект внедрения CRM-системы предприятие получит 1,39 руб. чистой прибыли за три года использования системы.

 

Рис. 1. График периода окупаемости, например.

 

Таблица 1. Пример расчета экономической эффективности и срока окупаемости внедрения АС-системы

 

Исходные данные
Бизнес	a	Годовой объем продаж	100000
	b	Число бухгалтеров	1
	c	Текущий средний размер сделки	10000
	d	Норма рентабельности	10%
Статьи дохода
Доходная	1.	Продуктивность  работы: больше времени свободно
Часть	e	Ожидаемое сбережение времени  в расчете на одного бухгалтера (часы в день) благодаря системе автоматизации	6
	f	Из них отводим только 50% дополнительного времени непосредственно на работу	3
	g	Увеличение продуктивного  времени на одного бухгалтера = f / 8 (восьмичасовой  рабочий день), %	37,50%
	h	Среднегодовой доход  в пересчете на одного бухгалтера = a / b	100000
	i	Дополнительный среднегодовой доход на одного бухгалтера = g * h	37500
	j	Дополнительный годовой  доход = i *b	37500
	2.	Эффективность продаж: клиент-ориентированное бухгалтерское  обслуживание клшиентов и их представителей
	2.1	Увеличение  среднего дохода на одного бухгалтера за счет увеличения количества сделок
	k	Предполагаемый дополнительный прирост количества сделок благодаря  внедрению АС	2%
	l	Дополнительный годовой  доход = a *k	2000
	2.2	Лояльные потребители  готовы не требоватьдополнительную  скидку, в обмен на высокое качество отношения к себе, что приводит к увеличению доходов
	m	Предполагаемое увеличение размера сделки	0,35%
	n	Дополнительный годовой  доход = a *m	350
	o	Суммарное увеличение дохода = j + l + n	39850
	p	Дополнительная  ежегодная прибыль от внедрения АС = o * d	3985
Затраты (см. таб. 2)
Расходная	q	ТСО CRM проекта компании в течение первого года	4 000
Часть	r	ТСО на 2-й год эксплуатации	500
	s	ТСО на 3-й год эксплуатации	500
	t	ТСО CRM-проекта  на 3 года эксплуатации	5 000
Окупаемость
Экономическая	u	Окупаемость за первый год  Прибыль – Затраты = p–q	-15
эффективность	v	Окупаемость за второй год  Прибыль – Затраты сопровождения = p–r	3485
	w	Окупаемость за третий год  Прибыль – Затраты сопровождения = p–s	3485
	x	Срок окупаемости = 1+r/(p+u), года	1,13
	y		6 955
	z	ROI за 3 года, после  успешного внедрения системы  = y / t, %	139%

 

 

Таблица 2. Таблица TCO АС-проекта, в виде бюджетирования расходов по основным статьям затрат на 3 года

 

 

Наименование статьи расходов	Бюджет			Всего на 3 года
	1 год	2 год	3 год
Оборудование и ПО
ПО	800			800
Оборудование	1000			1000
Услуги
Консалтинг и написание  ТЗ	1000	500	500	2000
Установка ПО	1100			1100
Системная интеграция	400			400
Обучение
Обучение конечных пользователей	500			500
Общий итог, руб.	4800	500	500	5300

 

 

Рис. 2. Совокупная стоимость владения АС-системы (3 года эксплуатации)

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Вендров A.M. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: учебник. М.: Финансы и статистика, 2000.
2. Волков В.Н. Основы теории и практики экспертной деятельности. М.: Стандарты и качество, 2002.
3. ВолобуевА.П., Мищенко В.Ф. Выбор бухгалтерских программ на основе их классификации // Бухгалтерский учет. 1999
4. Информационные системы в экономике: учебник / под ред. проф. В.В. Дика. М.: Финансы и статистика, 2006
5. Исаев Г.Н. Показатели качества функционирования автоматизированных информационных систем: методика определения // НТИ, сер. 2, Информационные процессы и системы. 2006
6. Исаев Г.Н. Информационные ресурсы науки. М.: МИРЭА, 2002.
7. Клещев И. Т., Романов А.А. Проектирование информационных систем: учеб. пособие / под обш. ред. К.И. Курбакова. М.: Рос. экон. акад., 2000.
8. Компьютерные технологии обработки информации: учеб. пособие / под ред. СВ. Назарова. М.: Финансы и статистика, 2006
9. Костров А.В. Основы информационного менеджмента: учеб. пособие. М.: Финансы и статистика, 2001.
10. Курбаков К.И. Информационный ресурс и национальная система баз данных и баз знаний высшей школы России // Проблемы информатизации. 2003
11. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2002. М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2002.
12. Петров Ю.А., Шлимович Е.Л., Ирюпин Ю.В. Комплексная автоматизация управления предприятием. М.: Финансы и статистика, 2001.
13. Попов И.И. Автоматизированные информационные системы (по областям применения). М.: РЭА им. Г.В. Плеханова, 1999.
14. Титоренко Г.А. Информационные технологии в управлении: Учеб. пособие для ВУЗов/под ред. Проф. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.