Оптимизация складских запасов

Решение «БИТ:

Управление складом» предназначено  для автоматизации учета и  управления складскими комплексами  с адресным хранением товара (wms система  на базе «1С:Предприятие 8»). 

При разработке данной системы учитывались  современные методики управления складскими комплексами, реальные потребности  отечественных предприятий и  успешный опыт внедрения wms в различных  отраслевых компаниях.

Программа решает задачи:

- Оптимизация складских  запасов за счет перераспределения  товара внутри склада;

- Оптимизация складских  запасов на основе статистики  погрузок;

- Оптимизация использования  складских площадей;

- Получение точной и  актуальной информации об остатках  товара на складе в разрезе  адресов хранения;

- Проведение инвентаризации  без остановки работы склада;

- Упрощение / ускорение  процедуры приемки за счет  стандартизации процессов;

- Контроль над ходом  сборки товара, возможность отслеживать  текущее состояние;

- Выдача сборочных листов  с указанием мест хранения;

- Устранение потерь, связанных  с ограниченным сроком годности  товара;

- Исключение ошибок, связанных  с "человеческим фактором".

Результаты внедрения:

- Повышение скорости обработки  заказов (как по приходу, так  и по отгрузке);

- Снижение объема пересортицы;

- Быстрая комплектация  партий товара, оперативная отгрузка  их потребителям;

- Ликвидация рисков потери  товара, в том числе и по  срокам годности;

- Повышение эффективности  управления компанией за счет  оптимизации складских запасов.

Совместимость:

- 1С:Предприятие

Очевидно, что компании запасы нужны для того, чтобы выполнять  заказы своих клиентов на товары в  нужном количестве и в установленные  сроки. Однако запасы требуют расходов на их содержание, пока они не "дождутся своего часа" и не будут реализованы. Причем потери компании возрастают прежде всего за отвлечения из оборота части  капитала, инвестированного в запасы.

Поэтому компания должна найти  для себя оптимальное сочетание  между издержками и выгодами от выбранного уровня товарных запасов, чтобы определить какая величина запасов по каждой товарной группе (или даже позиции) является достаточной.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Запасы различного рода играют важнейшую  роль при функционировании любой  экономической системы и возникают  практически во всех звеньях народного  хозяйства.

Основными факторами образования  запасов готовой продукции являются задержки, необходимые для:

– накопления готовой продукции  до размеров отгружаемых партий;

– укомплектования партий поставки, если потребителю одновременно –  отгружается несколько номенклатур;

– упаковки и затаривание продукции;

– оформление отгрузочной документации;

– погрузки в транспортные средства.

Управление запасами заключается  в установлении моментов и объемов  заказа на восполнение их и распределении  вновь прибывшей партии по нижестоящим  звеньям системы снабжения. Совокупность правил, по которым принимаются эти  решения, называется стратегией управления запасами. Отыскивание оптимальной  стратегии является предметом теории оптимизации управления запасами.

Стратегия управления запасами –  структура правил определения момента  и объема заказа.

Необходимо отметить, что отрасль  применения теории управления запасами не ограничивается складскими операциями. В частности под запасами можно  подразумевать:

– наличие товара;

– рабочую силу, планируемую для выполнения конкретного задания;

– размер капитала страховой компании;

– емкость складских помещений;

– объем информации в базе данных;

– грузоподъемность транспортных средств;

– производственная мощность предприятия;

– напор воды в водохранилищах ГЭС;

– численность персонала данной квалификации (при планировании подготовки кадров)

Исследование деятельности анализируемого строительного предприятия  показало, что величина запасов предприятия  в денежном выражении существенна  и, скорее всего, излишня. Анализ материального  обеспечения производства выявил, что  интенсивность использования материальных ресурсов нестабильна. При наличии  сверхнормативных запасов по ряду наименований ООО «Стройплюс» имеет и дефицитные материалы. Все это свидетельствует о необходимости рационализации управления запасами на предприятии.

С точки зрения повышения  эффективности управления запасами большое значение имеет обоснованность нормирования запасов. В дипломе  рассмотрены наиболее распространенные в специальной литературе методы нормирования запасов и определена мера их обоснованности. Выбор метода расчета нормы запаса определяется следующим принципом. Невысокая степень значимости материальных ресурсов определяет и незначительность потерь, обусловленных некоторой неточностью расчетов. Поэтому для таких материальных ресурсов целесообразно использовать простые методы расчета. Напротив, норму запасов по высокозначимым материальным ресурсам следует рассчитывать наиболее точными, обоснованными методами, так как неточность расчетов норм запасов по таким материальным ресурсам ведет к возникновению намного более значительных потерь, чем затраты на сам расчет.

Товарные запасы представляют собой товары, находящиеся в сфере  товарного обращения, а также  у изготовителя и в пути. Их наличие  характеризует статичное состояние  и местоположение товарной массы  в процессе товародвижения на определенный момент времени. Они обеспечивают непрерывность  производства, потребления и бесперебойность  реализации.

Важно также понимать, что  время обращения товаров показывает, как быстро будет продан товар  и как скоро будут возмещены  затраты на его производство и  обращение. Этот показатель прямо связан с показателями экономической эффективности  рыночной деятельности. По его величине судят о том, как долго товар  остается в форме запаса, т.е. требует  затрат и не приносит отдачи.

Товарные запасы на начало периода только в тех случаях  являются положительными факторами, если они по всем параметрам (по цене, качеству, количеству, ассортименту и т.п.) соответствуют  требованиям покупателя. Завоз товаров  и формирование предложения (наличие  товарных запасов) имеют положительное  влияние на объем продаж, только если они ориентированы на спрос  покупателей. В каждом предприятии, к сожалению, в составе товарных запасов и в числе завозимых  имеются так называемые неходовые  товары, которые отрицательно сказываются  на величине объема продаж и финансовом состоянии предприятия.

Товарооборачиваемость наиболее достоверно характеризует состояние  товарных запасов. Этот показатель с  большим основанием, возможно, использовать для оценки результатов коммерческой деятельности. В нем в меньшей  степени проявляется влияние  случайных факторов.

Ускорение товарооборачиваемости  представляет одну из ключевых проблем, характеризующих качественную сторону  деятельности торговых предприятий. Развитие объема продаж предприятия при относительно низком уровне товарных запасов неразрывно связано с интенсификацией деятельности, с курсом на повышение эффективности  и качества работы. Ускорение оборачиваемости  средств, вложенных в товарные запасы, – одно из относительно самостоятельных  направлений повышения эффективности  торговой деятельности. Оно равнозначно  увеличению ресурсов, которые могут быть дополнительно направлены на развитие торговли или в другие сферы деятельности.

В рамках данной работы были решены поставленные в начале исследования задачи, такие как:

- изучены теоретические  основы управления запасами и  виды запасов,

- дана краткая характеристика  ООО «Стройплюс»

- оценена эффективность  управления текущими финансовыми  потребностями и собственными  оборотными средствами предприятия;

- проанализирована существующая  система управления запасами  в ООО «Стройплюс»

- разработан путь совершенствования  управления запасами в ООО  «Стройплюс» разработаны рекомендации по повышению эффективности управления запасами

На поставленную задачу, сущность и назначение товарных запасов, мы выявили, – товарные запасы как  часть товарных ресурсов представляют собой предложение товаров на каждый данный момент, а назначение – обеспечение непрерывности  производства, потребления и бесперебойности  реализации.

Для эффективного управления товарными запасами с целью их оптимизации и повышения эффективности  коммерческой деятельности мы внесли предложение о внедрение компьютеризированной системы на предприятие.

Товарные запасы и товарооборачиваемость  – взаимосвязанные показатели. На эти показатели существенное влияние  оказывают внутренние и внешние  факторы:

- объем производства и  качество продукции предприятий;

- сезонность производства;

- объем импорта;

- широта и степень обновления  ассортимента;

- звенность товародвижения;

- колебание спроса;

- насыщенность товарных  рынков;

- свойства товаров, определяющие  сроки их хранения и соответственно  частоту поставок.

Формирование и регулирование  товарных запасов заключается в  поддержании их на определенном уровне, в маневрировании ими. Оно предполагает принятие торговыми работниками  различных коммерческих решений  с целью нормализации товарных запасов.

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Гаджинский, А. М. Логистика: Учеб. для студентов высш. и сред. спец. учеб. заведений / А. М. Гаджинский; Информ.-внедренч. центр «Маркетинг». – 2-е изд. – М., 2009 – 324 с.
2. Розанова Е.Ю. Система управления запасами с фиксированным размером заказа // Финансовый менеджмент. - 2009. - №7. - С. 24-25.
3. Синицина Н.Н. Системы управления запасами // Экономический анализ: теория и практика. - 2010. - № 5. - С. 42.
4. Стерлигова А.Н. Управление запасами в цепях поставок : Учебник для вузов. - М. : ИНФРА-М, 2008. - 430с.
5. Раицкий, К. А. Экономика предприятия [Текст]: Учеб. для студентов вузов по спец. «Экономика и упр. на предприятиях», «Менеджмент», «Мировая экономика» / К. А. Раицкий. – 2-е изд. – М.: Информ.-внедренч. центр «Маркетинг», 2010;
6. Баскин Л.И., Яковлев О.Т. Резерв ускорения оборота запасов. – Москва, 2004 – 267 с.
7. Шевченко, Н. С. Управление затратами, оборотными средствами и производственными запасами [Текст] / Н. С. Шевченко, А. Ю. Черных, С. А. Тиньков, Э. Н. Кузьбожев; Под ред. д. э. н., проф. Э. Н. Кузьбожева. – Курск: Курск. гос. тех. ун-т, 2009 – 271 с.
8. Модели и методы управления запасами / В.А. Лотоцкий, А.С. Мандель. – М.: Наука, 2006 – 301 с.
9. Вирабов С.А. Складское и тарное хозяйство. – К.: Высшая школа, 2003. – 232 с.
10. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. – 3-е изд., перераб. И доп.-М.: ЮНИТИ, 2007. – 165 с.
11. Алтухова М. В. Выбираем эффективную систему управления запасами на промышленных предприятиях // Справочник экономиста. - 2011. - № 4. - С. 46-48.
12. Васина А. Система управления запасами «Минимум--максимум»: сущность и применение // Управление риском. - 2010. - №1. - С. 33-34.
13. Рыжиков Ю.И. Теория очередей и управления запасами. – СПб: Питер, 2009 – 266 с.
14. Стратегический менеджмент: Учебник. 3-е изд. – М.: Бизнес – школа «Интел – синтез», 2011 – 314 с.