Возможности и перспективы автоматизации деятельности в управлении планированием на предприятии по переработке нефтепроду

Министерство образования  и науки Российской Федерации

 

Государственное образовательное  учреждение

высшего профессионального  образования

Государственный Университет Управления

 

 

Институт заочного обучения

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ

 

по  дисциплине Информатика

  

     тема    Возможности и перспективы автоматизации деятельности в                           управлении планированием на предприятии по переработке нефтепродуктов на              примере ООО «Тюмень-Нефтехим»

 

 

 

 

 

 

 

 

  Содержание

 

       Введение 3

1. Характеристика предприятия 5

2. Инфорационное управление бизнес-процессами ООО «Тюмень-Нефтехим………………………………………………………………………………...8

3. Внедрение  автоматизированной системы 12

       Заключение 21

       Список использованной литературы 23

 

Введение

 

Технология  управления – одна из наиболее сложных областей человеческой деятельности. Реализованные в течение последних десятилетий различные автоматизированные системы управления и системы автоматизированного проектирования сыграли определенную положительную роль при решении задач интенсификации производства и повышения эффективности управления. Были преодолены большие психологические, организационные и технологические барьеры, связанные с внедрением информационных технологий в систему управления; определены роль и место систем автоматизированного управления, подготовлены специалисты, способные эффективно использовать этот инструмент управления. На многих промышленных предприятиях реализованы и успешно действуют новые информационные технологии, такие как, Интернет, Интранет и Экстранет. Однако, чем сильнее развивается эта область средств управления, тем яснее становится, что эффективность систем организационного управления развивается не пропорционально вкладываемым в эту сферу средствам и затрачиваемым усилиям.

Состояние автоматизации нефтеперерабатывающей  промышленности России характеризуется  следующими признаками:

• средства контроля и автоматизации были, в основном, с пневмопередачей, для которой характерны низкая надежность и ограниченная точность измерения и регулирования;
• показывающие и регулирующие приборы размещались на щитах управления операторских технологических установок, в связи с чем контроль и управление ТП были серьезно затруднены;
• диспетчерская связь осуществлялась только по телефону;
• разработчики АСУТП бесперебойно обеспечивались бюджетными средствами, вследствие чего имели место незаинтересованность в конечном результате и неэффективное использование средств;
• продукция приборостроительных предприятий была морально устаревшей по сравнению с зарубежными аналогами, но находила широкое применение в связи с отсутствием конкуренции;
• представители нефтеперерабатывающей промышленности практически не были осведомлены об уровне зарубежной техники и также не были впрямую заинтересованы в повышении эффективности производства.

 

1. Характеристика предприятия

 

         ООО «Тюмень-Нефтехим» - это предприятие, ориентированное на переработку углеводородного сырья – широкой фракции легких углеводородов, включает в себя:

• производство сжиженных газов: пропан, изобутан, Н-бутан, изопентан, Н-пентан, гексан;
• производство мономеров для промышленности синтетических каучуков: бутадиен, изобутилен;
• производство МТБЭ – высокооктановой добавки к автомобильным бензинам.

ООО «Тюмень-Нефтехим» занимает промежуточное положение в производственной цепочке между нефте- и газопереработкой и производством конечных продуктов, таких как шины, пластмассы, синтетические волокна, синтетические моющие средства и растворители. Предприятие специализируется на производстве синтетических каучуков и химического сырья для его производства. Доля каучуков и стирола в структуре конечной продукции ООО «Тюмень-Нефтехим» составляет 55%.

При этом мощности предприятия по производству синтетического каучука составляют около 40% от общероссийских.

Вторая  по значению группа включает химические продукты этиленового ряда различной  глубины переработки, используемые в основном для производства полиэтилена  и других пластмасс, синтетических  волокон, моторных масел, антифризов.

В химическом производстве  в 2006 году основное нефтехимическое  предприятие региона - ООО «Тюмень-Нефтехим», обеспечило прирост объема переработки углеводородного сырья на 15%, при этом на 2% вырос объём производства бутадиена. Производство резиновых и пластмассовых изделий сохранилось на уровне прошлого года.

В сфере  производства синтетических каучуков планируется выход в новые  перспективные сегменты рынка. Для  этого необходимо как освоить  новые виды продукции, так и увеличить  мощности по уже выпускаемым каучукам. Среди перспективных продуктов  следует отметить реализацию проекта  по выпуску галобутилкаучука. Планируется  также нарастить мощности по бутадиен-стирольным каучукам растворной полимеризации  и термопластическим бутадиен-стирольным  эластомерам.

В сегменте пластмасс планируется наращивание  мощностей по выпуску полиэтилена  низкого давления, линейного полиэтилена, полипропилена, полистирола общего назначения и полистирола вспененного. Возможна модернизация имеющегося производства ПВХ.

В сегменте химических волокон и нитей реализуются  проекты по повышению качества выпускаемых  кордов, благодаря применению новых  нитеформовочных машин и установке  одной из самых современных линий  по термической пропитке и обработке  кордов непосредственно на мощностях  по производству кордов. Готовится  к реализации проект по выпуску полиэфирных  кордов, применяемых в конструкциях современных легковых радиальных шин.

 

Структура и динамика производства основных видов продукции

Структура выручки ООО «Тюмень– Нефтехим» по видам продукции

Доля  экспорта в выручке компании постоянно  увеличивается, составив в 2006 г. около 58,9%, в 2005 — 48,2%, в 2004 — 30,1% и в 2003  — 17,2%.

Структура экспорта также диверсифицирована  по видам продукции. Главные экспортные товары — стирол, бутиловый каучук, изопреновый каучук, моноэтиленгликоль.

Структура выручки ООО «Тюмень-Нефтехим»  от реализации на внутреннем и внешнем  рынках

Наиболее  актуальная проблема для любой российской нефтехимической компании — стабильное снабжение углеводородным сырьем, обеспечивающее рентабельную загрузку мощностей. Последние  два года уровень загрузки большинства мощностей «Тюмень – Нефтехима» постоянно увеличивался, что служит положительным фактором снижения себестоимости.

Объемы  производства в 2006 г. также росли  наибольшими темпами за последние  несколько лет. Производство каучуков увеличилось в среднем на 15%, стирола  — на 10%. Положительная тенденция  связана и с увеличением в  выручке доли химических продуктов  с более высокой степенью переработки.

 

 

2. Информационное управление бизнес-процессами ООО «Тюмень – Нефтехим»

       Оптимальное управление современным предприятием предполагает «информационную прозрачность», которую обеспечивает руководящему звену внедрение современных информационных технологий. Для эффективного выполнения производственной программы, установления контроля финансовых и материальных потоков, оптимизации бизнес-процессов необходимо оперативно управлять финансами, материальными потоками, производством, проектами, управлять сервисным обслуживанием и ремонтом оборудования, качеством и персоналом.

 Было  принято решение о создании единой информационно-управляющей системы (ЕИУС). Основными целями создания которой стали:

• Обеспечение поддержки процедур принятия решений руководством предприятия
• Повышение эффективности производства надежности и безопасности производственного процесса
• Важная составляющая успеха - правильный выбор партнера

Решающие  факторы при выборе консультанта:

• Наличие отраслевой экспертизы (многолетний опыт работы в ТЭК)
• Наличие методологии управления IT-проектами
• Наличие внедренных систем в промышленной эксплуатации
• Профессионализм  и опыт консультантов и бизнес-аналитиков
• Высокая деловая репутация компании

Основными этапами работ по созданию ЕИУС предприятия  стали:

• Разработка концепции создания ЕИУС предприятия
• Выбор ERP-системы для ЕИУС
• Подготовка проекта ЕИУС
• Внедрение ЕИУС

Была  выбрана оптимальная и локализованная под российские условия система SAP R/3. Большое значение при выборе корпоративной системы имел положительный  опыт внедрения SAP R/3 на российских предприятиях. SAP R/3 дает возможность одновременной  работы большого количества пользователей, позволяет интегрировать в единый информационный комплекс внешние системы: специфические приложения предприятия, автоматизированное управление технологическими процессами. Система R/3 позволяет внедрять ЕИУС постепенно, модульно и в приоритетной последовательности.

 Преимущества, полученные предприятием в результате внедрения ЕИУС

• Стало возможным оперативное управление дебиторской и кредиторской задолженностями
• Повысилась достоверность периодических и оперативных финансовых отчетов
• Более оперативным и прозрачным стал учет затрат по видам продукции и местам возникновения (по установкам)
• Стала автоматически и вовремя рассчитываться фактическая себестоимость продукции
• Появилась возможность жесткого контроля использования МТР, заказанных конкретными производственными подразделениями. Увеличилась оборачиваемость запасов
• Существенно снизилась трудоемкость и временные затраты на финансовое и производственное планирование

Преимущества, полученные предприятием от внедрения  системы, связаны с высокой степенью интеграции, которая в значительной мере совершенствует информационные потоки и увеличивает прозрачность информации для руководства предприятия. Функции  бухгалтерского учета и отчетности системы позволили организовать поддержку принимаемых руководством решений по вопросам управления дебиторской  и кредиторской задолженностями, формирование отчетности в едином информационном пространстве. Это повысило степень  надежности получения как периодических, так и оперативных финансовых отчетов для принятия управленческих решений. Централизация учета затрат позволила организовать на предприятии  автоматизированный учет затрат по видам  и местам возникновения, а также  обеспечить расчеты фактической  себестоимости продукции и услуг. Были модернизированы существующие программные системы, проведены  организационно-технические мероприятия, разработаны соответствующие процедуры, обеспечивающие доставку, обработку  и актуализацию данных. Автоматизация  процессов материально-технического обеспечения позволила выявить  и устранить недостатки ведения  заявочной компании, в частности, оптимизировать объемы заказов и  запасы материально-технических ресурсов на складах. «Система автоматизированного  бюджетирования и бизнес-планирования охватывает большую область производственных процессов предприятия, от планирования финансовых потоков до создания сбалансированного  производственного плана. Методика формирования вариантов бюджета  бизнес-плана на предприятии в  достаточной степени отработана. Предприятие поставило задачу значительно  уменьшить трудоемкость и временные  затраты на формирование нескольких вариантов плана, основанных на достоверной  фактической информации. При этом ЕИУС должна обеспечивать целостность  информации при передаче из интегрированных  с ней приложений, таких как RPMS2000. В системе бюджетирования отражены ряд особенностей холдингового управления, выраженные, например, в специфике  сбытовой модели, а также в «процессинговом» характере работы предприятия в  составе вертикальной структуры.

Промышленная  эксплуатация ЕИУС  ООО «Тюмень-Нефтехим» показали, что система надежно обеспечивает:

• Информационную поддержку принятия решений по управлению предприятием
• Обзор финансового состояния предприятия
• Бухгалтерский учет и контроль
• Управление закупкой сырья и сбытом продукции
• Контроль исполнения бюджета
• Планирование поставок и запасов МТО
• Структуризацию и планирование затрат
• Калькуляцию себестоимости и основного и вспомогательного производства
• Определение прибыли предприятия по отгрузке и/или оплате продукции
• Контроль договорных и финансовых взаимоотношений с дебиторами и кредиторами

Основными факторами успеха реализации проекта  по внедрению ЕИУС стали следующие:

• Решимость руководства предприятия внедрить эффективную систему управления производственно-хозяйственной деятельностью на базе современных информационных технологий
• Наличие у компании-консультанта отраслевой экспертизы, а также видения, концепции и опыта внедрения информационно-управляющей системы на базе R/3 на нефтеперерабатывающем производстве
• Тесное взаимодействие компании-консультанта и предприятия, создание на предприятии рабочих групп, состоящих из специалистов функциональных и структурных подразделений, а также консультантов
• Создание на предприятии специального подразделения по внедрению системы, что позволило провести комплексное тестирование, организовать обучение пользователей, провести подготовку к промышленной эксплуатации.

3. Внедрение автоматизированной системы

          Процессы управления основными производственными фондами (Enterprise Asset Management - EAM) являются составной частью единой системы управления предприятием и направлены на обеспечение их эффективного использования.

Информационная  система управления основными фондами (ЕАМ - Enterprise Asset Management) предназначена  для повышения общей эффективности  основных фондов предприятий за счет автоматизации процессов эксплуатации, технического обслуживания и ремонта  технологического оборудования зданий и сооружений, а также процессов  материально-технического снабжения  и ведения складского хозяйства  предприятий.