Шпаргалка по "Информационным технологиям в антикризисном управлении"

Пошаговый ввод формул в ячейки электронных таблиц с помощью Мастера облегчает  формирование сложных и вложенных  формул, демонстрирует описания каждого  параметра и конечный результат  на любом этапе ввода.

Условное форматирование и стили ячеек позволяют упорядочить готовые данные, а сводные таблицы и графики показывают итоги работы.

Более двух десятков форматов импорта и экспорта файлов, включая функции импорта текста позволяют оперировать практически  любыми данными. Также с помощью специального инструмента можно импортировать данные из других источников, например, баз данных, а можно создать обновляемый диапазон, чтобы импортируемые данные всегда были актуальны.

Поддерживаются  связи между разными электронными таблицами и совместное редактирование данных (начиная с версии OpenOffice.org 3.0).

Доступны разнообразные  настройки для печати готовых  листов на принтере: масштаб, поля, колонтитулы. А встроенная проверка орфографии, как в текстовом редакторе, позволит улучшить качество готового отчёта.

32. OpenOffice.org Impress — программа подготовки презентаций, входит в состав OpenOffice.org. Cпособна создавать PDF файлы из презентаций, а кроме того, экспортировать их в формат Adobe Flash (SWF), что даёт возможность просматривать их на любом компьютере с инсталлированным Flash-проигрывателем. Может показывать, редактировать и сохранять файлы в нескольких форматах, включая формат .ppt, который используется в Microsoft PowerPoint.[1]

В сборке OpenOffice.org Community Build не очень много встроенных шаблонов, зато многочисленные шаблоны, сделанные пользователями, доступны в Интернете.[2]

Пользователи OpenOffice.org Impress могут установить Open Clip Art Library, которая содержит большую галерею изображений для использования в презентациях и рисунках. 

Вы можете создавать  слайды, которые содержат много различных  элементов, включая текст, маркированные  и нумерованные списки, таблицы, диаграммы, рисунки и широкий диапазон графических  объектов. Impress также включает проверку правописания, тезаурус, подготовленные текстовые стили, привлекательные фоновые стили и удобное меню помощи.

33. OpenOffice.org Base. Источник данных или база данных это хранилище информации, к которому можно получить доступ и которым можно управлять из OpenOffice.org (OOo). Например, список имен и адресов является источником данных, который можно использовать в электронных письмах. Base можно назвать самым сложным из всех приложений офисного пакета OpenOffice.org. Это мощный инструмент, позволяющий строить сложные базы данных.

Base состоит из четырех компонентов: таблиц, запросов, форм и отчетов. Данные внутри базы данных хранятся в виде таблиц (table). Каждая таблица состоит из строк и столбцов. Запросы (queries) используются для извлечения, просмотра и манипулирования данными. Запросы являются инструментами для сортировки, фильтрации, изменения настроек и анализа данных. Формы (forms) позволяют просматривать и редактировать данные из таблиц. Можно рассматривать формы как графический интерфейс базы данных: в то время как таблицы служат для хранения данных, формы служат для их отображения и манипулирования ими в таблицах. Отчеты (reports) используются для вывода на принтер содержимого таблицы. Например, если у вас есть таблица базы данных, содержащая информацию об адресах, вы можете создать отчет, который выводит адреса в виде аккуратно отформатированной электронной таблицы. В целом, можно сказать что база данных состоит из трех уровней. Внизу находятся таблицы, в которых хранятся данные, выше — запросы, извлекающие данные и манипулирующие ими, а затем — формы, основанные на запросах или непосредственно на таблицах.

34. OpenOffice.org Math — редактор формул, входит в состав OpenOffice.org. Созданные формулы можно встраивать в другие документы OpenOffice.org, например в текстовые документы программы Writer. OOo Math поддерживает несколько шрифтов и может экспортировать формулы в формат PDF, а также поддерживает формат MathML. OpenOffice.org (OOo) имеет компонент для создания и редактирования математических формул. Обычно он используется как редактор формул в текстовых документах, но может также использоваться с другими типами документов или автономно.

35. такой же  как 30.

36. OpenOffice.org Draw — векторный графический редактор, по функциональности сравнимый с CorelDRAW, входит в состав OpenOffice.org. Пакет включает полнофункциональные «коннекторы» между фигурами, которые могут использовать разнообразные стили линий и позволяют рисовать чертежи, например блок-схемы.

Draw представляет  собой инструмент рисования, использующий  векторную графику. Он содержит ряд сервисов, позволяющих быстро создавать все виды рисунков. Модуль Draw идеально интегрирован в систему OpenOffice.org, что позволяет осуществлять обмен рисунками между любыми модулями системы очень просто. Например, если вы создаете рисунок в Draw, то легко можете использовать его также в документе Writer с помощью копирования и вставки. Вы также можете работать с графикой непосредственно в модулях Writer и Impress, используя подмножество функций и инструментов из Draw. Возможности Draw весьма обширны и совершенны. Хотя он разработан не для конкуренции с лучшими графическими приложениями, Draw все же обладает лучшими возможностями, чем большинство инструментов рисования, встроенных в офисные пакеты.

37. Кроссплатформенные программы. GoogleDocs Текстовый редактор.

Кроссплатформенность - это возможность беспроблемного переноса и последующей работы программы  на иную программную и аппаратную платформу.

Кроссплатформенное  программное обеспечение — программное обеспечение, работающее более чем на одной аппаратной платформе и/или операционной системе. Типичным примером является программное обеспечение, предназначенное для работы в операционных системах Linux и Windows одновременно.

Кросс-платформенным  следует называть проект, перенос  которого на новые платформы может быть выполнен с минимальными затратами.

Документы Google (англ. Google Docs) — бесплатный онлайн-офис, включающий в себя текстовый, табличный процессор и сервис для создания презентаций, а также интернет-сервис облачного хранения файлов с функциями файлообмена, разрабатываемый компанией «Google». 

Это веб-ориентированное программное обеспечение, то есть программа, работающая в рамках веб-браузера без инсталляции на компьютер пользователя. Документы и таблицы, создаваемые пользователем, сохраняются на специальном сервере Google, или могут быть экспортированы в файл. Это одно из ключевых преимуществ программы, так как доступ к введённым данным может осуществляться с любого компьютера, подключенного к интернету (при этом доступ защищён паролем).

Текстовый редактор, позволяющий редактировать текстовые документы OpenDocument, Microsoft Word, а также электронные таблицы.

Пользователи  могут получать доступ и редактировать  документы с любого компьютера, подключенного к интернету.

Доступно большое  количество средств форматирования: смена размера и стиля шрифта, выбор цвета и декораций, создание списков и таблиц, вставка картинок, ссылок и специальных символов.

Можно делать закладки, комментарии. Сохраняются документы  автоматически по ходу внесения изменений, но каждая правка фиксируется, и можно пользоваться функцией отмены и возврата изменений так же, как и в обычном текстовом редакторе. Есть возможность загружать на сервер и скачивать с него файлы различных форматов. Поддерживается простой текст, HTML, Microsoft Word, RTF, OpenDocument, PDF и несколько графических форматов. Можно получить подборку текстов в виде файлов HTML в архиве ZIP. Заявлена (но пока не реализована) поддержка Word Perfect.

38. GoogleDocs Редактор электронных таблиц.

Позволяет заносить данные в ряды и столбцы электронной  таблицы, а также производить  не очень сложные вычисления. Программа  допускает импорт и экспорт данных и в специфический формат Microsoft Excel, и в общедоступные OpenDocument и CSV.

Предусмотрена возможность доступа других пользователей  к созданной таблице, как с  правом редактирования, так и без (максимум 10 пользователям одновременно).

Это новое программное  обеспечение несравнимо по функциональности с полноценными электронными таблицами, такими, как Microsoft Excel или OpenOffice.org Calc, но вполне достаточно для простейших манипуляций с данными.

Общий доступ и  совместная работа. Приглашайте других пользователей изменять ваши таблицы и совместно работать над ними. Pасширенные функции. Cложные формулы, условное форматирование, автоматический перевод и многое другое.Хранение файлов в Интернете. Открыть доступ для всех или только для определенных пользователей – это в ваших руках. Кроме того, публикацию таблицы можно отменить в любой момент.

39. GoogleDocs Редактор презентаций.

Дает возможность  создавать электронные презентации. Реализована возможность импорта/экспорта файлов Microsoft PowerPoint (*.ppt).

Общий доступ и совместная работа:Приглашайте других пользователей просматривать или редактировать вашу презентацию. Изменения сразу будут видны всем соавторам. Кроме того, вы сможете общаться в чате прямо во время работы над презентацией.

Больше  возможностей выразить свою идею:Применяйте яркую анимацию, пользовательские рисунки, плавные переходы, встраивание, разнообразные темы и многое другое.

Редактор презентаций предлагает несколько шаблонов, позволяет вставлять пользовательские изображения и видео, заметки для докладчика и т. д. Готовую презентацию можно демонстрировать как онлайн, так и на локальном компьютере.

40. Gmail (от Google Mail, произносится джи-мэ́йл или гмэйл) — бесплатная услуга электронной почты от американскойкомпании Google. Предоставляет доступ к почтовым ящикам через веб-интерфейс.

Для пользователей  этой почтовой службы предоставляется  почтовый адрес в домене gmail.com. Сервис предлагает для хранения почты до 10 гигабайт пространства.

Gmail предлагает  ряд нововведений:

-Развитый список контактов. Для каждого собеседника могут задаваться фотография, адреса и телефоны.

-Автозаполнение — подстановка адресов из списка, который отображается при наборе текста в строке «Кому» по имени пользователя или его электронному адресу, набранному даже частично;

-Встроенная проверка орфографии. Автоматически определяет язык сообщения и предлагает варианты написания ошибочных слов.

-Фильтры сообщений.

-Ярлыки. Письма не заносятся в папки, а делятся по категориям, соглаcно присваиваемым ярлыкам, которые пользователь может дополнять и изменять. Существуют «стандартные» ярлыки, например inbox (Входящие) или chats (Чаты).

-Архивация. При большом объёме ящика электронной почты не нужно удалять письма для освобождения объёма, достаточно снять с них ярлык inbox (Входящие) чтобы отправить их в архив.

41. Google Calendar — сервис для планирования встреч, событий, дел с привязкой к календарю. Можно задавать время встречи, повторения, напоминания, приглашать других участников (им высылается приглашение по электронной почте).

Календарь умеет  отправлять напоминания о событиях по e-mail и через SMS. Работа осуществляется в окне браузера через веб-интерфейс, данные хранятся на централизованном сервере Google, поэтому получить доступ к расписанию можно с любого компьютера, подключенного к Интернет (при этом данные защищены паролем).

Параллельно можно  создавать несколько календарей, а также автоматически помечать официальные праздники.

Одно из ключевых преимуществ — возможность совместного  использования календаря. Его можно  сделать видимым для избранных  пользователей, что позволяет планировать  общие встречи.

42. Mozilla Firefox  — свободно распространяемый браузер, , разработкой и распространением которого занимается Mozilla Corporation. Третий по популярности браузер в мире. В России Firefox занимает второе место по популярности среди десктопных браузеров с долей 24,75 % пользователей к марту 2012 года.

В браузере присутствуют интерфейс со многими вкладками, проверка орфографии, поиск по мере набора, «живые закладки», менеджер закачек, поле для обращения к поисковым системам. Новые функции можно добавлять при помощи расширений.

Некоторые свойства браузера:

• блокировка всплывающих окон 
• поддержка вкладок  (несколько страниц в одном окне);
• почти неограниченные возможности по настройке поведения и внешнего вида, в том числе за счёт использования расширений, тем и стилей;
• поддержка множества расширений — для Firefox их создано многократно больше, чем любого другого браузера;
• встроенные инструменты для веб-разработчика;
• автоматическое обновление как самого браузера, так и его расширений
• Отображение контента сразу (позволяет комфортно продолжать сёрфинг даже при неполной загрузке страницы, что особенно заметно при медленном соединении и большом количестве внедрённых объектов);
• Безопасное хранение паролей для сайтов и сертификатов.

43. Mozilla Thunderbird — бесплатная, кроссплатформенная, свободно распространяемая программа для работы с электронной почтой и группами новостей. Является составной частью проекта Mozilla. Особенности:

Интерфейс Thunderbird, как и веб-браузера Mozilla Firefox, основан на технологии XUL, разработанной Mozilla Foundation. В результате пользовательский интерфейс на всех платформах выглядит так же, как у приложений, разработанных для этой конкретной платформы. Как и Firefox, Thunderbird поддерживает визуальные темы. Поддерживается смена тем оформления и установка модулей расширений.Безопасность: Mozilla Thunderbird не использует ни строчки кода от Internet Explorer. Программой поддерживаются цифровые подписи, шифрование сообщений, а также проверка сертификатов.

44. Mozilla Sunbird — свободное кроссплатформенное приложение с открытым кодом, имеющее функцию календаря и органайзера. Разрабатывалось подразделением Calendar Project организации Mozilla Foundation.

Стандарты. Mozilla Sunbird построен на стандарте iCal.Общие календари. Используйте WebDAV server, чтобы сделать ваши календари доступными для всех.

Расширяемость. Поддерживается смена тем оформления и установка модулей расширений. Mozilla Sunbird — полностью независимое приложение, однако ведется работа по его интеграции с браузером Mozilla Firefox и почтовым клиентом Mozilla Thunderbird.