Расчет планового фонда заработной платы на квартальную и месячную программы предприятия по деталям

 

Рис. 6.3. Имена полей таблицы «Справочник деталей»

 

7.     Организовать  контроль вводимых данных в  колонку «Код детали»:

• выделить ячейки A3 :А12;
• выполнить команду «Проверка...» меню «Данные»;
• в поле «Тип данных» нажать кнопку (рис. 6. 4).

 

Рис. 6.4. Выбор типа данных

 

• выбрать «Целое число»;
• задать в поле «Минимум»: 10 (рис. 6. 5);
• задать в поле «Максимум»: 99.

 

Рис. 6.5. Задание интервала допустимых значений целых чисел

 

• выбрать закладку «Сообщение для ввода»;
• ввести в поля «Заголовок» и «Сообщение» информацию, приведенную на рис. 6.6. Для обработки допущенных ошибок воспользоваться закладкой «Сообщение об ошибке»;

 

Рис. 6.6. Задание сообщения для ввода

 

• выбрать закладку «Сообщение об ошибке».  В поле «Вид:» выбрать «Останов» (рис. 6.7). В случае ввода ошибочных данных на экран монитора выводится сообщение (рис. 6.8).

 

Рис. 6.7 Сообщение об ошибке «Останов»

 

Рис. 6.8 Вид сообщения «Останов»

8.     Отформатировать  ячейки В3:В12 для ввода числовых  символов:

• выделить ячейки В3:В12;
• выбрать команду «Ячейки...» в меню «Формат»;
• выбрать закладку «Число»;
• выбрать формат «Числовой», установить 2 знака после запятой;
• нажать кнопку «ОК».

9.     Ввести  информацию, приведенную в табл. 6.1.

 

 

    Таблица 6.1

 

Справочник деталей

Код детали	Норма штучно-калькуляционная  на деталь
10	14,00
12	16,00
14	17,00
16	19,00
18	19,00
20	21,00
22	23,00
24	21,00
26	16,00
28	17,00

 

10.  Присвоить имя группе ячеек:

• выделить ячейки A3:В12;
• выбрать команду «Имя:» в меню «Вставка»;
• выбрать команду «Присвоить»;
• в окне «Присвоение имени» (рис. 6.9) нажать кнопку «Добавить»;
• нажмите кнопку «ОК».

 

Рис. 2.9. Вид окна «Присвоение  имени»

 

11.   Переименовать «Лист2» в «Справочник профессий».

12.    Создать таблицу  «Справочник профессий» (рис.2.10).

13.  Организовать проверку  ввода данных в графу «Код  профессии» с выдачей сообщения  об ошибке.

14.    Ввести исходные  данные из табл. 6.2.

 

     Таблица 6.2

 

Справочник профессий

Код профессии	Разряд работы
1	4
2	5
3	6

 

 

Рис. 6.10. Вид таблицы «Справочник профессий»

 

15.    Переименовать  «Лист3» в «План производства».

16.    Создать таблицу  «План производства» (рис.6.11).

17.  Организовать проверку ввода данных в графу «Код детали» и «Код профессии» с выдачей сообщения об ошибке.

18.    Ввести исходные  данные (см. рис. 6.11)

Рис. 6.11. Вид таблицы «План производства»

 

19. Заполнить графу  «Норма штучно-калькуляционная на  деталь» в соответствии с кодом детали:

• сделать ячейку FЗ активной;
• воспользоваться командой «Функция...» меню «Вставка»;
• в поле «Категория:» выбрать «Ссылки и массивы»;
• в поле «Функция:» выбрать «ВПР» (рис. 6.12);
• нажать кнопку «ОК»;

Рис. 6.12. Вид первого окна мастера функций

 

• ввести информацию в поле «Исходное значение», щелкнув по ячейке A3;
• ввести информацию в поле «Таблица»;
• воспользоваться командой «Имя:» из меню «Вставка»;
• использовать команду «Вставить...»;
• выделить «Имя: Код детали»;

 

• нажать кнопку «ОК»;
• ввести информацию в поле «Номер_столбца» — 2;
• ввести информацию в поле «Интервальный_просмотр» — 0 (рис. 6.13);

 

Рис. 6.13. Вид второго окна мастера функций

 

• нажать кнопку «ОК».

20.    Скопировать  формулу в ячейки F4:F12:

• сделайте ячейку FЗ активной;
• установите курсор на маркер в правом нижнем углу;
• сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши.

21.    Заполнить  графу «Разряд работы» в соответствии с кодом профессии:

• сделать ячейку ЕЗ активной;
• воспользоваться командой «Функция...» меню «Вставка»;
• в поле «Категория:» выбрать «Ссылки и массивы»;
• в поле «Функция:» выбрать «ВПР» (рис. 6.12);
• нажать кнопку «ОК»;
• ввести информацию в поле «Исходное значение», щелкнув по ячейке A3;
• ввести информацию в поле «Таблица»;
• воспользоваться командой «Имя:» из меню «Вставка»;
• использовать команду «Вставить...»;
• выделить «Имя: Код профессии»;
• нажать кнопку «ОК»;
• ввести информацию в поле «Номер_столбца» — 2;
• ввести информацию в поле «Интервальный_просмотр» — 0 (рис. 6.14);

 

 

Рис. 6.14. Вид второго окна мастера функций

 

• нажать кнопку «ОК».

22.     Скопировать  формулу в ячейки Е4:Е12.

23.     Переименовать «Лист4» в «Нормат.трудоемкость (квартал)».

24. Создать ведомость  «Нормативная трудоемкость квартальной  программы»:

• установить курсор в поле таблицы «План производства»;
• воспользоваться командой «Сводная таблица...» из меню «Данные»;
• в окне «Мастер сводных таблиц» — шаг 1 из 3 нажать кнопку «Далее»;
• в окне «Мастер сводных таблиц» — шаг 1 из 2 нажать кнопку «Далее»;
• в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» — шаг 1 из 3 нажать кнопку «Макет».
• перенести в поле «Страница» (необязательное) надпись «Код профессии»;
• установить курсор мыши на надпись «Код профессии»; нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перенести в поле «Страница» (рис. 6.15);
• перенести в поле «Строка» надпись «Код детали» и «Плановое кол-во деталей за квартал»;
• перенести в поле «Данные» надпись «Нормативная трудоемкость за квартал»;
• нажать копку «ОК»;
• в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» — шаг 1 из 3 выбрать опцию «Новый лист»;

Рис. 6.15. Создание макета сводной таблицы

 

• нажмите кнопку «Готово» (рис. 6.16).

 

Рис. 6.16. Фрагмент листа «Нормат.трудоемкость (квартал)»

25.    Аналогичным  образом создать отчет по нормативной  трудоемкости за месяц (рис. 6.17).

 

Рис. 6.17. Фрагмент листа «Нормат.трудоемкость (месяц)»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1. Одинцов Б.Е., Брага В.В., Вдовеченко Л.А., Малышев С.Л., Степанов А.А. Информационные системы в экономике. Методические указания по выполнению контрольной работы.- М.: Вузовский учебник, 2007. – 80 с.
2. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике Учеб.пособие. – М.Вузовский учебник, 2008. - 411 с.
3. Шеер А.В. Бизнес-процессы.Основные понятия, теория, методы. – М.:Весть – Мета Технология, 1999.
4. Экономика организации (предприятий): Учебник / Под ред.В.Я.Горфинкеля, В.А.Швандара. – М.: ЮНИТИ, 2003.
5. Информационные системы в экономике / Методические указания по выполнению лабораторных работ для освоения Интернет – Технологий. Для студентов III курса по сцепиальностям 060400 «Финансы и кредит» и 060500 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»/ ВЗФЭИ. – М.: Финстатинформ, 2002. -36 с.