Информационные данные обработки данных

Интегрированный способ обработки информации. Он предусматривает создание информационной модели управляемого объекта, то есть создание распределенной базы данных. Такой способ обеспечивает максимальное удобство для пользователя. С одной стороны, базы данных предусматривают коллективное пользование и централизованное управление. С другой стороны, объем информации, разнообразие решаемых задач требуют распределения базы данных. Технология интегрированной обработки информации позволяет улучшить качество, достоверность и скорость обработки, т.к. обработка производится на основе единого информационного массива, однократно введенного в ЭВМ. Особенностью этого способа является отделение технологически и по времени процедуры обработки от процедур сбора, подготовки и ввода данных.

 

1.5 Комплекс технических средств обработки информации

Комплекс технических средств обработки информации – это совокупность автономных устройств сбора, накопления, передачи, обработки и представления информации, а также средств оргтехники, управления, ремонтно-профилактических и других. К комплексу технических средств предъявляют ряд требований:

• Обеспечение решения задач с минимальными затратами, необходимой точности и достоверности
• Возможность технической совместимости устройств, их агрегативность
• Обеспечение высокой надежности
• Минимальные затраты на приобретения

Отечественной и зарубежной промышленностью выпускается широкая номенклатура технических средств обработки информации, различающихся элементной базой, конструктивным исполнением, использованием различных носителей информации, эксплуатационными характеристиками и др.

1.6 Классификация технических средств обработки информации

Технические средства обработки информации делятся на две большие группы. Это основные и вспомогательные средства обработки.

Вспомогательные средства – это оборудование, обеспечивающее работоспособность основных средств, а также оборудование, облегчающее и делающее управленческий труд комфортнее. К вспомогательным средствам обработки информации относятся средства оргтехники и ремонтно-профилактические средства. Оргтехника представлена весьма широкой номенклатурой средств, от канцелярских товаров, до средств доставления, размножения, хранения, поиска и уничтожения основных данных, средств административно производственной связи и так далее, что делает работу управленца удобной и комфортной.

Основные средства – это орудия труда по автоматизированной обработке информации. Известно, что для управления теми или иными процессами необходима определенная управленческая информация, характеризующая состояния и параметры технологических процессов, количественные, стоимостные и трудовые показатели производства, снабжения, сбыта, финансовой деятельности и т.п. К основным средствам технической обработки относятся: средства регистрации и сбора информации, средства приема и передачи данных, средства подготовки данных, средства ввода, средства обработки информации и средства отображения информации. Ниже, все эти средства рассмотрены подробно.

Получение первичной информации и регистрация является одним из трудоемких процессов. Поэтому широко применяются устройства для механизированного и автоматизированного измерения, сбора и регистрации данных. Номенклатура этих средств весьма обширна. К ним относят: электронные весы, разнообразные счетчики, табло, расходомеры, кассовые аппараты, машинки для счета банкнот, банкоматы и многое другое. Сюда же относят различные регистраторы производства, предназначенные для оформления и фиксации сведений о хозяйственных операциях на машинных носителях.

1. Средства приема и передачи информации. Под передачей информации понимается процесс пересылки данных (сообщений) от одного устройства к другому. Взаимодействующая совокупность объектов, образуемые устройства передачи и обработки данных, называется сетью. Объединяют устройства, предназначенные для передачи и приема информации. Они обеспечивают обмен информацией между местом её возникновения и местом её обработки. Структура средств и методов передачи данных определяется расположением источников информации и средств обработки данных, объемами и временем на передачу данных, типами линий связи и другими факторами. Средства передачи данных представлены абонентскими пунктами (АП), аппаратурой передачи, модемами, мультиплексорами.
2. Средства подготовки данных представлены устройствами подготовки информации на машинных носителях, устройства для передачи информации с документов на носители, включающие устройства ЭВМ. Эти устройства могут осуществлять сортировку и корректирование.
3. Средства ввода служат для восприятия данных с машинных носителей и ввода информации в компьютерные системы
4. Средства обработки информации играют важнейшую роль в комплексе технических средств обработки информации. К средствам обработки можно отнести компьютеры, которые в свою очередь разделим на четыре класса: микро, малые (мини); большие и суперЭВМ. Микро ЭВМ бывают двух видов: универсальные и специализированные. И универсальные и специализированные могут быть как многопользовательскими - мощные ЭВМ, оборудованные несколькими терминалами и функционирующие в режиме разделения времени (серверы), так и однопользовательскими (рабочие станции), которые специализируются на выполнении одного вида работ.

Малые ЭВМ – работают в режиме разделения времени и в многозадачном режиме. Их положительной стороной является надежность и простота в эксплуатации.

Большие ЭВМ – (мейнфермы) характеризуются большим объемом памяти, высокой отказоустойчивостью и производительностью. Также характеризуется высокой надежностью и защитой данных; возможностью подключения большого числа пользователей.

Супер-ЭВМ – это мощные многопроцессорные ЭВМ с быстродействием 40 млрд. операций в секунду.

Сервер - компьютер, выделенный для обработки запросов от всех станций сети и представляющий этим станциям доступ к системным ресурсам и распределяющий эти ресурсы. Универсальный сервер называется - сервер-приложение. Мощные серверы можно отнести к малым и большим ЭВМ. Сейчас лидером являются серверы Маршалл, а также существуют серверы Cray (64 процессора).

5. Средства отображения информации используют для вывода результатов вычисления, справочных данных и программ на машинные носители, печать, экран и так далее. К устройствам вывода можно отнести мониторы, принтеры и плоттеры.

Монитор – это устройство, предназначенное для отображения информации, вводимой пользователем с клавиатуры или выводимой компьютером.

Принтер – это устройство вывода на бумажный носитель текстовой и графической информации.

Плоттер – это устройство вывода чертежей и схем больших форматов на бумагу.

 

1.7 Вывод.

Современный период развития современного общества характеризует процесс информатизации. Информатизация общества - это глобальный социальный процесс, особенность которого состоит в том, что доминирующим видом деятельности в сфере общественного производства является сбор, накопление, продуцирование, обработка, хранение, передача и использование информации, осуществляемые на основе современных средств микропроцессорной и вычислительной техники, а также на базе разнообразных средств информационного обмена . Внедрение современных информационных технологий позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных маркетинговых и производственных проектов, уменьшить непроизводительные затраты при их реализации, исключить возможность появления ошибок в подготовке бухгалтерской, технологической и других видов документации, что дает коммерческой компании прямой экономический эффект.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Применение информационных технологий на предприятии Открытое акционерное общество «Лакша»

2.1 Характеристика предприятия

 

Открытое акционерное общество «Лакша» создано в 1996 году – Свидетельство о государственной регистрации предприятия выдано Администрацией Богородского района Нижегородской области № 32 от 26.07.1996 г., согласно Свидетельству о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года организации присвоен основной государственный регистрационный номер № 1025201453716. Сокращенное наименование предприятия – ОАО «Лакша».

Юридический адрес ОАО «Лакша» – Нижегородская обл., Богородский р-н, с. Лакша, ул. Центральная, д. 14.

Вид деятельности ОАО «Лакша» – производство и оптовая (в т.ч. мелкооптовая) реализация таких товаров, как овощи, в частности свекла столовая, картофель, зерно, молоко и мясо. Небольшая товарная номенклатура говорит об узкой специализации предприятия. Регион деятельности – г. Нижний Новгород и Богородский район Нижегородской области.

Таблица 1

«Структура землепользования ОАО «Лакша в 2010 году»

 

Наименование	Площадь, га	Структура, %
Общая земельная площадь	4511	100
В том числе всего сельскохозяйственных угодий	4457	98,8
Из них: пашня	3265	72,4
сенокосы	98	2,2
пастбища	1094	24,2
Прочие земли	54	1,2

Источник: Отчетность о финансово-экономическом состоянии товаропроизводителей агропромышленного комплекса форма № 9-АПК.

Основное производственное направление хозяйства овощемолочное. В ОАО «Лакша» выращивают свеклу столовую, картофель, зерновые культуры, занимаются производством молока и мяса (КРС).

Анализ динамики основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Лакша», представленный в таблице 3, говорит о повышении активности деятельности организации в 2010 году по сравнению с 2009 годом.

Таблица 2

«Технико-экономические показатели деятельности

ОАО «Лакша» за 2009 – 2011гг.»

 

Показатели	2009 год	2010 год	Отклонение от 2009г в %	2011 год	Отклонение от 2010г.в %
Оптовый товарооборот, тыс. руб.	25155	31284	124,36	53591	171,30
Себестоимость реализованных товаров, тыс. руб.	24846	30231	121,67	42528	140,68
Валовая прибыль, тыс. руб.	309	1053	340,78	11063	1050,62
Проценты к уплате, тыс. руб.	1426	1168	81,91	4716	403,77
Прочие доходы	3845	3520	91,55	6345	180,25
Прочие расходы	590	547	92,71	0	0
Налоги и сборы, тыс. руб.	2064	2525	122,33	3062	121,27
Прибыль (убыток) к распределению, тыс. руб.	74	333	450	9630	2891,90
Ср. спис. численность работников, чел.	115	95	82,61	94	99
Производительность труда, тыс. руб.	219	329	150,23	570	173,25
Фонд оплаты труда, тыс.р.	4321	4690	108,54	6390	136,25

Источник: Отчетность о финансово-экономическом состоянии товаропроизводителей агропромышленного комплекса формы № 2, форма № 5-АПК.

Темп увеличения товарооборота выше темпа увеличения себестоимости реализованных товаров (24,36 и 21,67 % соответственно), что говорит об эффективной ценовой политике предприятия. Вследствие увеличения товарооборота в 2010 году организация получила на 259 тыс.р. прибыли больше. Причем, при увеличении товарооборота на 24,36 %, прочие расходы  уменьшились на 7,29 %, однако сумма налогов возросла – на 22,33 %. Увеличение производительности труда обусловлено как увеличением товарооборота, так и сокращением штатных единиц на 20 человек или на 17,39 %, в связи с чем увеличился ФОТ на 8,54 % (369 тыс.р.).

 

Наилучшим образом эффективность ценовой политики торгового предприятия отражает уровень валового дохода в товарообороте. Динамику данного показателя представим в таблице 3.

Таблица 3

«Динамика уровня валового дохода в товарообороте

ОАО «Лакша» за 2009 – 2011гг.»

 

Показатели	2009 год	2010 год	Отклонение от 2009 г.	2011 год	Отклонение от 2010 г.
Товарооборот, тыс.р.	25155	31284	6129	53591	22307
Валовой доход, тыс.р.	309	1053	744	11063	10010
Уровень валового дохода в товарообороте, %	1,23	3,37	2,14	20,64	17,27

Источник: Отчетность о финансово-экономическом состоянии товаропроизводителей агропромышленного комплекса форма № 2.

Для наглядности покажем на графике динамику товарооборота за 2009-2011гг.

 

 

 

 

Из графика видно что происходит рост товарооборота .ОАО «Лакша» осуществляет оптовую продажу товаров покупателям, как для последующей перепродажи, так и для переработки. Реализация производится на основе договоров купли-продажи предприятиям Нижегородской области различных форм собственности и организации бизнеса. Характеристика основных условий договоров с покупателями:

- как правило, договора с покупателями  заключаются сроком на один  год, также могут быть договора  на разовую поставку;

- ассортимент, количество и цена  товара при каждой сделке отражается  в счетах-фактурах, по ним производится  оплата;

- условия и порядок расчета: только 100 % предоплата, или оплата  на месте сразу после отгрузки  товара, в зависимости от наличия  денежных средств на расчетном  счету покупателя, репутации покупателя, объема партии и суммы сделки. Как правило, при первых сделках  – предоплата, при длительном  сотрудничестве – по отгрузке.