Анализ предметной области и формирование требований к информационной системе

 

Рис.5 - Расчет заработной платы для одного мастера

 

 

Рис.7 - Анализ работ по количеству смен

        Анализ работ  позволяет нам построить диаграммы  по следующим видам: Количество  смен по работникам, средний заработок  за смену и выполненные работы.

 

Рис.8 - средний заработок смены

 

Рис9. - Анализ выполненных работ

 

 

 

 

 

 

 

Рис.10 – Результат расчета заработной платы

 

2.7 Обеспечение информационной безопасности

Для обеспечения сохранности, целостности и предотвращение уничтожения данных разработанной информационной системы используются технологии резервирования, резервного копирования и архивирования данных.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.8 Технологическое обеспечение

Схема технологического процесса

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Оценка эффективности проекта

3.1 Анализ затрат на ресурсное обеспечение

Для расчета экономического эффекта сопоставим существующую и автоматизированную предметную технологию по затратам на выполнение. Проведем расчет стоимостных затрат на обработку информации, для этого рассчитаем абсолютные и относительные показатели оценки экономической эффективности технологических процессов.

Рассмотрим показатели, оценивающие величину эксплуатационных стоимостных затрат за год по базовому (существующему) и предлагаемому вариантам (автоматизированному).

Рассмотрим показатели, оценивающие величину трудоемкости обработки информации за год. До внедрения системы все процессы, связанные с выпиской документов, отражением поступления и выбытия товаров, производились вручную, на эти процессы уходило время.

 

В среднем на выписку одного документа уходит от трех до пяти минут. Заработная плата продавца составляет тринадцать тысяч рублей при 21 рабочем дне. Тогда стоимость одного рабочего часа продавца составляет

 

Теперь мы сможем рассчитать стоимость выписки одного документа работником

Внедрение системы позволит сократить затраты, на выписку одного документа в среднем на 30%. Тогда стоимость выписки одного документа кладовщиком составит

          3.2. Анализ качественных и количественных факторов воздействия проекта на бизнес-архитектуру организации

Разработанное приложение способствует повышению эффективности производства экономического объекта и обеспечивает качество управления. Наибольшая эффективность АИС достигается при оптимизации планов работ предприятия, быстрой выработке оперативных решений, четком маневрировании материальными и финансовыми ресурсами.

Заключение

Таким образом, нами определено, что автоматизированная информационная система (АИС) представляет собой совокупность информации, экономико–математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.

Автоматизированная информационная система представляет собой совокупность трех взаимосвязанных компонент: технических средств;  программных средств; организационных мероприятий.

В целях проектирования системы по расчету заработной платы необходимо рассмотреть понятие АСУП — Автоматизированной системы управления предприятием, под которой понимается комплекс программных, технических, информационных, лингвистических, организационно-технологических средств и действий квалифицированного персонала, предназначенный для решения задач планирования и управления различными видами деятельности предприятия.

Создание АИС способствует повышению эффективности производства экономического объекта и обеспечивает качество управления.

Внедрение новой информационно-аналитической системы могут дать определенные результаты, такие как:

- сбор фактических данных для менеджмента, сопоставляемых с показателями планирования и бюджетирования;

- эффективную взаимосвязь между  натуральными, стоимостными и финансовыми  учетными показателями;

- ускорение закрытия учетного  периода и подготовки финансовой  отчетности;

- повышение капитализации компании  и снижение стоимости привлечения  инвестиций за счет роста уровня  корпоративного управления;

- сокращение расходов на подготовку  отчетности;

- можно получить представление не только о прошлых (финансовых) показателях компании, но и о том, как формируется потенциал ее будущего, т.е. стратегического роста.

Вводными данными для пополнения АИС по расчету заработной платы являются данные кадровых и зарплатных документов, а именно значения заполненных полей в данных формах.

Алгоритм работы представляет собой последовательные этапы от оформления соответствующего документа до формирования бухгалтерских и управленческих отчетов с использованием АИС.

В качестве выходной информации могут быть различные аналитические формы отчетности, кадровые и зарплатные документы, справки.

В результате  проектирования создана Автоматизированная система «Расчет ЗП». Система отвечает требованиям по совместимости с существующими подсистемами форматом хранения данных. Разработанная система дополнила существующую новой функциональностью, ввиду чего будет использоваться в работе предприятия.

Информация, собранная системой и представленная в наглядной форме позволяет планировать деятельность предприятия. Автоматизировать подготовку и использование этой информации задача разрабатываемой системы. Данные могут быть использованы системой для формирования отчетов и диаграмм.

В настоящее время разработанная система находится на стадии опытной эксплуатации. Техническое задание на проектирование выполнено полностью.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. Издание 5-е, переработанное и дополненное. – М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2004.

2. Безруких П.С. Бухгалтерский учет: Ученик / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и др.; Под ред. П.С. Безруких. – М.: Бухгалтерский учет, 2002

3. Гладкий, А.А. Компьютер для бухгалтера.- СПб.: Питер, 2005. – 272с.: ил.-(Серия «Популярный самоучитель»)

4. Информационные технологии в бухгалтерском учете и аудите: учеб. пособие/Под. ред. С.М. Бычковой. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. -216с.

5. Информационные системы в экономике / Учебник / К.В.Балдин, В.Б.Уткин – М., 2005

6. Теоретические основы автоматизации управленческой деятельности в экономике / К.В.Балдин, В.Б.Уткин – М., 2003

7. Шуремов, Е.Л. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа и аудита: Учеб. пособие для студ. вузов, обуч. по экон. спец.  /Е.Л. Шуремов ,Э.А. Умнова,  Т.В. Воролаева.- М.:Перспектива, 2001.- 364с.

8. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Под ред. проф. Г.А.Титоренко. – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998. – 400с.

9. Архангельский А.Я.   Программирование в Delphi 7: учебник. М.:Бином-пресс, 2009.

10. Перегудов Ф.И., Тарасенко Ф.П. Введение в системный анализ: учебник. М.: Высшая школа, 1989.

11. Робсон М., Уллах Ф. Реинжиниринг бизнес-процессов: учебник. М.: Экмо, 2005.

12. Федоров Ю.Н. Справочник инженера по АСУТП : справочник. М.: Инфра Инженерия, 2008.

13. Стрэндж К.. "Магический квадрат" СУБД для Хранилищ данных: учебник. М.: Экмо, 2004.

14. Ф.Кодд. Реляционное представление данных в хранилищах данных: учебник. М.:Бином-пресс, 2002.

15. Елманова Н. Системы управления базами данных ведущих производителей : учебник. КомпьютерПресс, 2005.

16. Интернет сайт СУБД Microsoft FoxPro. // материалы сайта [Электронный ресурс]. URL: http://www.Microsoft.com/FoxPro/

17. Интернет сайт компании Microsoft. // материалы сайта [Электронный ресурс]. URL: http://www.Microsoft.com

18. Интернет сайт СУБД MySql // материалы сайта [Электронный ресурс]. URL: http://www.mysql.com