Адаптация персонала в организации

В современных условиях развития промышленности особую актуальность приобретают проблемы преемственности поколений, подготовка профессиональных рабочих и специалистов, развитие трудовой активности рабочих, укрепление трудовой дисциплины, объединение молодых работников предприятия на успешное решение производственных задач, привлечение их к управлению производством.

  ТПП «Лангепаснефтегаз» уже сегодня испытывает потребность в молодых специалистах, имеющих высшее профессиональное образование.

  Руководство предприятия осознает ценность человеческого фактора и рассматривает его как стратегический ресурс, работающий на повышение экономической стоимости предприятия.

Отсюда вытекает необходимость создания программы адаптации и профориентации, направленной на решение проблем работающей молодежи, снижение социальной напряженности и оказание поддержки молодым семьям.

  Настоящая программа вводится в целях ускорения адаптации молодых специалистов предприятия, повышения эффективности применения в производстве  их  профессиональной  подготовки  и  определяет  статус молодого специалиста, предоставляемые  им  льготы  и  предусматривает работы по:

-   привлечению и закреплению молодых кадров на предприятии;

- повышению научно-технического, творческого потенциала молодежи и  производительности труда;

- функционирующей   на   предприятии   системы   адаптации   молодых работников;

-  повышению    уровня    доходов    молодежи,    улучшение    социально-бытовых и жилищных условий;

- формированию условий для выдвижения способных и компетентных молодых рабочих в резерв кадров на руководящие должности;

- росту деловой активности молодежи, участие молодых работников в инновационной деятельности предприятия;

- снижению социальной напряженности.

Цель программы: создание благоприятных условий для закрепления, адаптации молодого работника на предприятии и его дальнейшего профессионального роста. Повышение эффективности участия молодых работников в развитии предприятия,  воспитание  молодежи  в  духе  лучших  традиций  ТПП «Лангепаснефтегаз».

Основные задачи:

-   Привлечение и закрепление молодых кадров на предприятии.

-  Организация    профессиональной    и    социальной    адаптации   и содействие профессиональному росту молодого специалиста, поступившего на предприятие.

- Подготовка,     переподготовка     и     повышение     квалификации молодых специалистов.

- Социально-экономическая,      правовая      поддержка      молодых специалистов.

-  Содействие   в   становлении   и   развитии   молодежного   актива «Союза молодежи» на предприятии.

Организаторами программы являются Служба управления персоналом  ТПП «Лангепаснефтегаз», Союз молодежи, профсоюзная организация.

Союз  молодежи ТПП «Лангепаснефтегаз», создается для дальнейшего совершенствования работы с молодыми     работниками,     повышения     их     активности     и     решения производственных и социальных задач, стоящих перед коллективом ТПП «Лангепаснефтегаз». 

Основой деятельностью Союза молодежи является объединение усилий и координация работы с молодежью всех подразделений предприятия. Состав Союза молодежи утверждается совместно решением администрации и профкома предприятия.

 Область деятельности: научного    творчества    молодежи     и    профессионального    роста специалистов; производственно-массовой и воспитательной работы с молодежью; социально-бытовых    условий    и    культурно-массовой    работы    с молодежью; спортивно-оздоровительной работы с молодежью.

Цель Союза молодежи - создание условий для всестороннего развития 
молодого человека, раскрытия и реализации его духовного и творческого 
потенциала и защита интересов молодых работников предприятия.

  Основные задачи Союза молодежи:

• воспитывать у молодежи любовь к труду, чувство профессиональной 
  гордости, стремление активно участвовать в решении стоящих перед 
  коллективом   ТПП   «Лангепаснефтегаз»   задач,   постоянно   повышать   профессиональное мастерство, эффективность труда;
• укреплять  и развивать  новые  формы  молодежного  соревнования, 
  воспитывать молодежь в духе трудовой активности, направлять ее 
  энтузиазм на решение важнейших производственных задач;
• способствовать своевременному пополнению коллектива предприятия 
  молодыми специалистами. С этой целью направлять, развивать и 
  контролировать работу по профессиональной ориентации и профотбору во всех ее формах, всемерно пропагандировать профессии и специальности, имеющиеся в ТПП «Лангепаснефтегаз»
• внедрение и широкое использование новейших достижений науки и техники;
• способствовать молодым работникам в поступлении на учебу в ВУЗы, 
  рекомендовать  способных  молодых  специалистов  в  аспирантуру;
• содействовать созданию жилищных и социально-бытовых условий для 
  молодежи ТПП «Лангепаснефтегаз».

Заседания Союза молодежи проводятся по мере необходимости, но не 
реже двух раз в месяц.

Особенность программы состоит в том, что  ее содержание ориентировано на определенную категорию молодых людей. Программа ориентирована на молодежь в возрасте до 35 лет.

  Программа состоит из пяти подпрограмм:

1. Реализация первой подпрограммы ведется по двум направлениям: внутреннее направление (мероприятия, реализуемые на предприятии и для работников предприятия) и внешнее (мероприятия, реализуемые за пределами предприятия).

Внутреннее      направление      подпрограммы      предусматривает 
включение   молодого   работника   в   рабочий   коллектив   и   общественную жизнь предприятия, обучение, повышение квалификации. Внешнее направление подпрограммы предусматривает активную работу с учебными заведениями.

Для привлечения молодых кадров  на предприятие предлагается использовать следующие методы: регулярно  информировать  о  наличии вакансий Центры занятости населения, кадровые агентства, службы по подбору персонала, молодежную  биржу труда, средства массовой информации.

Профориентационная работа с учащимися школ г. Лангепаса, организовывать    экскурсии на предприятие «Лангепаснефтегаз», НИЦ, технологические цеха предприятия.

Работа по привлечению  выпускников ПУ,   техникумов,   колледжей,   ВУЗов на предприятие:

- обеспечение прохождения производственной практики (др. видов практик) для    учащихся    учебных    заведений (ПУ, техникумы, колледжи, ВУЗы) по востребованным   в   ТПП   «Лангепаснефтегаз» специальностям;

- заключение      договоров      с     ПУ, техникумами, ВУЗами на прохождение учащимися производственной практики по   специальностям,    востребованным на предприятии;

- оформление учащихся ПУ, техникумов, ВУЗов,   колледжей  при  прохождении производственной        практики        на рабочие  места,  с оплатой в размере ставки учеников.

Организация непрерывного профессионального обучения кадров:

- подготовка новых  рабочих, молодых людей, не  имеющих специальности; 

- курсов  повышения   квалификации  с целью повышения  разрядов;

- курсов целевого назначения, с целью повышения общего уровня знаний;

- обучения вторым профессиям;

- переподготовки.

Выплата ежемесячной  стипендии студентам, обучающимся в высших учебных заведениях на бюджетной основе, по направлению  от ТПП  «Лангепаснефтегаз»  в  размере, предусмотренном «Положением о стимулировании обучающихся по   направлению   ТПП  «Лангепаснефтегаз»   в   ВУЗах,   по востребованным в ТПП  «Лангепаснефтегаз» специальностям». Стипендия на выдвижение молодых работников предприятия на соискание специальной стипендии для представителей студентов и молодежи за особую творческую устремленность. Проведение    олимпиады    по    нефтегазовой отрасли (областного масштаба) с выплатой денежных премий. Проведение   подготовительных  курсов для абитуриентов по специальностям, востребованным в ТПП «Лангепаснефтегаз». Трудоустройство молодых работников, уволенных    из    рядов    Вооруженных сил РФ.

Адаптация вновь принятых работников:

- закрепление за ними наставников (с доплатой  за  наставничество  в размере  10 % оклада, тарифной  ставки наставника в течение двух месяцев);

- знакомство с историей, традициями ТПП «Лангепаснефтегаз», структурными подразделениями, перспективами развития ТПП «Лангепаснефтегаз».

Организация переподготовки молодых работников по договору с ВУЗами по востребованным в ТПП «Лангепаснефтегаз» специальностям.

2.  Подпрограмма предусматривает улучшение социально-бытовых и жилищных условий, повышение уровня дохода молодых кадров, снижение социальной напряженности: частичное   возмещение  стоимости   оплаты   за   найм жилья и проживания в общежитии работникам (или обучающимся), имеющим востребованные в ТПП «Лангепаснефтегаз» специальности; предоставлении     сотрудникам     ТПП     «Лангепаснефтегаз» 
поручительства  по  кредитам,   получаемым  в  кредитных  организациях  на 
приобретение   или   строительство   жилья,   и   субсидирование   процентных 
ставок; предоставление   льгот    в течение 3-х лет с момента трудоустройства (20 %); предоставление, льгот   членам   профсоюзной организации предприятия: предоставление материальной помощи, беспроцентной     ссуды,     подарки     к Новому году, к празднику 8 Марта;

предоставление   возвратных   ссуд   работникам   ТПП 
«Лангепаснефтегаз»:   на лечение  его  (супруги,  супруга,  совместно  проживающих детей); вступающим в брак впервые; на обучение детей; создание условий для отдыха и лечения в санатории- профилактории;

организация  летнего   отдыха  детей  работников  предприятия.

3. Подпрограмма включает в себя мероприятия,  связанные с профессиональной деятельностью молодых специалистов на предприятии.

Проведение  конкурсов   профессионального мастерства на звание:

- «Лучший   молодой   работник   ТПП «Лангепаснефтегаз»;

- «Лучший  менеджер года»; 

Также предлагается выдвижение молодых специалистов на Доску Почета ТПП «Лангепаснефтегаз»; награждение молодых работников к профессиональному   празднику   «День Нефтяника»; занесение в Книгу Почета; проведение  торжественного  посвящения  в  «Молодой работник».

4. Подпрограмма предусматривает  своевременное  информирование молодых работников о готовящихся и проводимых мероприятиях на предприятии. Сообщение об интересных мероприятиях, проводимых за пределами предприятия: информационные стенды; работа радиоузла; молодежная страничка в газете «Лангепаснефтегаз»; социологические опросы на предприятии; реклама; круглые     столы     с     генеральным     директором     и     заместителями генерального директора по работе с персоналом.

5.   Подпрограмма  включает   в   себя   творческие   и   спортивные мероприятия: организация   культурно-массовых     и спортивных мероприятий согласно плану работы Союза молодежи ; организация культурно-массовых и спортивных мероприятий согласно плану работы профсоюзной организации; конкурсы: «Папа, мама, я - спортивная семья»; «Королева Нефтегаза»; 
фотоконкурс   «Мир   газами   молодежи»; городской конкурс   «Лучшая   молодая   семья»;   городской   конкурс   патриотической песни «За родину»;

участие  в  городских  и  областных  мероприятиях.

Реализация целенаправленной программы осуществляется при наличии: координатора - Службы управления персоналом ТПП «Лангепаснефтегаз», регулирующих положений, плана мероприятий и сметы расходов.

Финансирование  программы осуществляется за счет средств  запланированных в бюджете; ОК, ОПК, пресс-службы, профсоюзной организации, Союза  молодежи.  Также, требуется  дополнительное  финансирование  по:   п. 1.10,  п. 1.11,  п. 2.1,  п. 2.2,  п. 2.4,  п. 2.5,  п. 2.6,  п. 3.5,  п. 5.1,  п. 5.2,  п. 5.3. - на общую сумму 2 584 800 рублей (см. прил. 2, табл. 2.3).

Прогнозируемые  результаты:

1. Объединение усилий работающей молодежи, руководства предприятия, 
   службы управления персоналом, Союза молодежи, профсоюзной организации в решении проблем работающей молодежи.
2. Стимулирование процесса самореализации молодежи.
3. Социально-экономическая и правовая поддержка работающей молодежи.
4. Сокращение сроков   адаптации   молодых работников;
5. Снижению социальной напряженности.
6. Уменьшение текучести молодых кадров.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В данной работе была рассмотрена проблема адаптации работника в ТПП «Лангепаснефтегаз». Процессы, происходящие на предприятии «Лангепаснефтегаз» типичны и для других организаций города, независимо от масштабов и вида деятельности, где существуют проблемы, касающихся адаптации персонала на предприятии – это коллеги мало уделяют времени новичку; сотрудники старше возрастом плохо адаптируются; молодым сотрудником тяжело влиться в коллектив; условия труда не на высшем уровне.

Проведенный анализ показал, что успешность адаптации зависит от целого ряда условий: качественный уровень работы по профессиональной ориентации потенциальных сотрудников; объективность деловой оценки персонала (как при отборе, так и в процессе трудовой адаптации работников); отработанность организационного механизма управления процессом адаптации; престиж и привлекательность профессии, работы по определенной специальности именно в данной организации; особенности организации труда, реализующие мотивационные установки сотрудника.