Создание имиджа турагентства

Цвета рождают эмоции. Вот почему необходимо тщательно  продумать цветовую гамму интерьера в вашем офисе. Всякий, кто знаком с психологией цвета, знает, что чёрный вгоняет человека в состояние депрессии, красный возбуждает человека, ускоряет пульс и повышает давление, в то время, как, например, зелёный, наоборот успокаивает и даёт чувство уверенности. В любом случае вы не должны недооценивать мощное влияние внешнего имиджа вашего здания, прилегающей территории и интерьера на положение дел в вашем бизнесе.

2.3 Реклама

Люди узнают о новом  продукте или услуге в основном с  помощью рекламы. Некоторые виды рекламы используют мощный имидж, другие - нет. Телевидение перевернуло наш взгляд на жизнь в XX веке. За последние сорок лет мы превратились из общества читателей в общество телезрителей. Сегодня мнение о людях и товарах мы составляем на основе визуальных образов, символов и краткого, тщательно составленного текста. В этом смысле реклама, печатная и электронная, поднялась до уровня науки. Самая главная проблема у тех, кто делает сегодня рекламу, - конкуренция. Поражает тот объем информации о товаре, который обрушивается на покупателя. Только самая эффективная реклама доходит до человека и влияет на него.

2.4 Отношение персонала к работе и его внешний вид.

Самая главная причина  проблем с внешним видом сотрудников - отсутствие понимания. Подробно изложите принятые в вашей компании требования к внешнему виду сотрудников. Многие сотрудники согласятся с вами, если причины введения этих правил будут им понятны. Необходимо сразу же знакомить с ними вновь принятых на работу сотрудников, иначе разговор с кем-нибудь из них о внешнем виде тогда, когда в коллективе уже успели сформироваться определенные отношения, станет для менеджера по персоналу самой сложной в его работе задачей. Кроме того, хотелось бы отметить, что профессиональная одежда порождает профессиональное поведение, другими словами, одежда и поведение взаимосвязаны.

 

3 Внутренний имидж компании

Внутренний имидж, имидж  компании в глазах ее сотрудников, - наиболее недооцениваемая часть  формулы делового имиджа. В то время  как позитивный внешний имидж в глазах общества дает вам право быть услышанным, именно внутренний имидж определяет, есть ли у вас, что сказать покупателю.

Внутренний имидж труднее поддается корректировке, но он значительно более важен для репутации компании и ее успешной деятельности. Преданность сотрудников своей компании и энтузиазм по отношению к обслуживанию покупателей - сердцевина внутреннего имиджа.

3.1 Преданность сотрудников компании

Внутренний имидж - это имидж компании глазами ее сотрудников, имидж, который возникает у покупателей при общении с ее сотрудниками.

Даже самые известные  компании берегут свой внутренний имидж  и стараются поддерживать моральный  настрой работников. Командный дух  и моральный настрой работников определяют, станет ли компания, имеющая  большие планы и талантливых сотрудников, известной на весь мир или она оставит в истории лишь легкий след.

3.2Представление о компании

Одной из основных обязанностей руководства должно стать постоянное ознакомление сотрудников с концепцией развития компании.

Принадлежность к компании с высокими стандартами внешнего вида и поведения поднимает моральный настрой нового сотрудника. Сам факт того, что компания нанимает на работу только хороших работников и тем самым поддерживает высокие стандарты, увеличивает ее привлекательность в глазах кандидатов на вакантные места. И конечно, укрепляет командный дух тех, кто уже там работает.

3.3 Потребность в уважении

Какие бы формы ни принимал общий знаменатель успеха компании, суть его всегда остается одной и  той же - взаимное уважение сотрудников. Руководители должны, по меньшей мере, избегать столкновений с сотрудниками. В условиях конфронтации очень быстро исчезают как уважение, так и моральный настрой коллектива.

3.4 Потребность в двусторонней связи 

Одна из самых сильных  потребностей сотрудников компаний - необходимость в усовершенствованной системе внутренней корпоративной связи. Когда подчиненные вовлечены в двустороннюю связь, когда их постоянно ставят в известность о происходящем в компании, они чувствуют, что их ценят и им доверяют. А это, в свою очередь, рождает позитивное отношение сотрудников к компании. Отлаженная корпоративная связь значит больше, чем просто распределение постоянного потока информации. Она также включает в себя изучение менеджерами мнений сотрудников и личный контакт с ними.

3.5 Потребность в творческой работе

Потребность сотрудников в творчестве и возможность внести личный вклад в дело компании, тесно связаны со стремлением к устойчивой двусторонней связи. Если вы дадите возможность вашим сотрудникам сделать хотя бы небольшой вклад в общее дело, их моральный настрой значительно повысится. И наоборот, если руководители отделов считают, что хорошие идеи рождаются только в их головах, мотивация к работе и настроение служащих опускаются ниже нулевой отметки.

3.6 Потребность в высокой оценке окружающими

Для того чтобы выразить свое одобрение подчиненным и  коллегам, не стоит придумывать грандиозные  мероприятия, реализация которых отнимет  у вас массу времени. Самое  простое и самое ценное, что  вы можете сделать, - послать коллеге записку со словами похвалы и высокой оценки. Если вы хотите поднять моральный настрой сотрудников и добиться успеха в своей деятельности, попробуйте каждый день уделять десять минут тому, чтобы написать несколько слов поддержки одному из подчиненных. Работники, которых ценит руководство, будут ценить своего покупателя. И клиент обязательно это почувствует.

3.7 Потребность в признании и награде

Признание заслуг работника - это высокая оценка его вклада в общее дело в присутствии  коллег. Похвала сотрудника на глазах его сослуживцев приносит двойную пользу, ибо эффект ее воздействия удваивается. Внимание к сотрудникам возвращается сторицей преданностью работников компании, удовлетворению от своей работы, а стало быть, и повышению в их глазах имиджа и престижа компании.

3.8 Потребность в росте и продвижении

Снизить текучесть кадров или повысить мотивацию к работе сотрудников помогает отнюдь не высокий  уровень зарплаты. Дело в том, что  компания, которая использует политику продвижения своих сотрудников (как, например, компания IBM с её системой пожизненного найма) и ценит их заслуги, получает взамен преданного, высоко мотивированного, продуктивного работника и низкую текучесть кадров, что предопределяет ее финансовые успехи.

1.3 Оформление и работа офиса как элемент имиджа турагентства

Офис является визитной карточкой предприятия, персоналу  в нем должно быть удобно работать, а посетители и клиенты не должны испытывать неудобств. Основное правило - чистота и аккуратность. Нет  ничего хуже обшарпанных стен, грязных окон и "завалов" на рабочих столах.

Известен ряд универсальных  правил, соблюдение которых позволяет  повысить эффективность работы персонала  и культуру обслуживания посетителей:

Правило 1. Продумайте расположение рабочих столов. В офисе не должно быть нефункциональных пустых мест, рабочие столы персонала расставляют так, чтобы сидящие за ними видели входящих. Необходимо предусмотреть достаточное количество шкафов или ящиков для рабочей документации и проспектов. Поверхность рабочих столов должна быть свободной.

Правило 2. Следите за экологией  офиса. Не курите в офисе и не оставляйте на виду пепельниц с окурками. Открывайте окна, проветривайте помещение. Подумайте  о цветах и растениях (предпочтительно, живых), но не превращайте офис в  джунгли.

Правило 3. Будьте доступны. Если вы решили открыть турфирму, следует позаботиться о том, чтобы посетители имели в него свободный доступ. Поэтому предпочтительно снимать помещение на первом этаже с отдельным входом. Решая вопросы безопасности, не забывайте об интересах клиента.

Правило 4. Приспосабливайтесь к клиенту. Продумывая планировку офиса, не забудьте об интересах клиента, который, по возможности, не должен терять у вас время. Выделите специальное место для справок и общей информации. Предусмотрите вешалку для верхней одежды, подставки для сумок и зонтиков. Продумайте организацию холла и уголка, где клиент мог бы уютно посидеть и полистать информационные и рекламные брошюры и проспекты, посмотреть видеоролики по выбранному направлению. Обращайте внимание на мелочи: положите в вазочку конфеты, расставьте цветы, можете разместить небольшой фонтанчик (шум воды успокаивает).

Правило 5. Оформление витрины. Витрина офиса (если таковая имеется) должна содержать фирменный знак и рекламу основных направлений. Периодически обновляйте тематические экспозиции.

Мебель является необходимым  условием для успешной работы, а  также средством воздействия  на посетителей. При ее выборе целесообразно руководствоваться следующими правилами:

- подобранная по цвету  и стилю даже недорогая мебель  производит лучшее впечатление,  чем разрозненная дорогая мебель;

- никогда не следует  гнаться за "представительской"  мебелью ради нее самой, мебель  должна быть функционально оправдана;

- ошибочным является мнение о том, что для создания впечатления у клиентов хотя бы часть мебели должна быть дорогой. Не очень дорогие, но одинаковые шкафы, стулья, стеллажи, удобные кресла в помещениях производят гораздо более благоприятное впечатление.

Требует внимания и подбор офисного оборудования; телефон, факс, пишущие машинки или компьютеры должны быть чуть лучше, дороже помещения и мебели. Это то, что создает основное удобство в работе, делает труд привлекательным, позволяет ежедневно экономить время и деньги, производит хорошее впечатление на посетителей. В конечном счете, это не самое плохое вложение капитала. Достаточно дорогими, новыми моделями офисного оборудования можно долго пользоваться. Поднимают престиж фирмы и специальные приспособления (вращающиеся картотеки, скоросшиватели, брошюраторы, калькуляторы).

К внешности персонала  туристской фирмы также предъявляются определенные требования: простота, аккуратность, деловой стиль.

Главное для персонала  туристского предприятия состоит  в усвоении следующего:

- нет лучшего рекламного  агента, чем довольный клиент;

- клиент никогда не  замечает, что вы для него сделали,  но прекрасно видит, что вы  не сделали для него;

- нужно много времени,  чтобы завоевать доверие клиента,  но очень мало, чтобы его потерять;

- нет значительных клиентов, хорошее обслуживание учитывает интересы каждого;

- не клиент должен  приспосабливаться к персоналу,  а персонал фирмы к нему;

- клиент не может  вам мешать, он - цель вашей работы. Не вы оказываете услугу, давая  разъяснения клиенту, а он вам тем, что обратился в вашу фирму;

- ваша работа заключается  в удовлетворении желаний клиента;

- не делайте различия  по внешнему виду и одежде  клиентов;

- обслуживание клиента  - дело каждого сотрудника агентства;

- вы не должны показывать  разочарования, если клиент не купил у вас тур;

- вы должны быть  с ним вежливы в любом случае, чтобы в будущем он захотел  к вам вернуться.

По итогам главы можно  сделать следующие выводы:

В современных условиях жесткой конкуренции туристским предприятиям  просто необходимо формировать имидж фирмы. Все большое внимание руководителей и специалистов уделяется корпоративному имиджу, корпоративной марке. Позитивный имидж поможет повысить конкурентоспособность на рынке, привлечет потребителей и партнеров, ускорит и увеличит объем продаж. Стоит отметить, что имидж служит инструментом достижения стратегических целей туристского предприятия.

Составление плана по внешнему имиджу означает тщательный анализ всего того, что в первую очередь бросается в глаза  обществу и конкретному покупателю. То, что между нашим обликом и успехом существует прямая связь, доказывают и научные исследования. Они ясно показывают, что для профессионала необходима одежда, соответствующая стандартам внешнего вида.

Внутренний имидж труднее поддается корректировке, но он значительно более важен для репутации компании и ее успешной деятельности. Преданность сотрудников своей компании и энтузиазм по отношению к обслуживанию покупателей - сердцевина внутреннего имиджа.

 

 

 

Глава 2. Создание проекта формирования имиджа турагентства «Agava Travel»

2.1 Описание турагентства «Agava Travel»

 

Компания «Agava Travel» была основана в 2009г. Это новый проект в сфере туризма, ориентированный на людей заинтересованных в веселом, комфортном отдыхе, хорошем настроении и приятных воспоминаниях о путешествии. «Agava Travel» - это многопрофильное турагентство, состоящее из большой группы жизнерадостных людей, ориентированных на создание отличного отдыха. Направления деятельности – Испания, Греция, Кипр, Италия, Турция, Таиланд, Андорра, ОАЭ, Доминикана и морские круизы.

«Agava Travel» на данный момент является молодой стремительно развивающейся компанией, успевшей уже зарекомендовать себя как надежный перспективный туристский проект.

Миссия компании:

Компания занимается массовым туризмом, но при этом старается учитывать индивидуальные потребности каждого отдыхающего. Миссия компании - предоставление профессиональных туристских услуг, обеспечивая по доступным ценам отдых, соответствующий лучшим международным стандартам. Компания находится в постоянном развитии и регулярно добавляет к своей сфере деятельности новые направления.