Функция документа

Реферат, 19 Октября 2014

Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки.
В Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» закреплено следующее определение понятия «документ»:
Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Функции документа

Контрольная работа, 04 Января 2014

Документ — сложный объект, представляющий собой единство информации и материального (вещественного) носителя. Выяснить его сущность — это задача, которая решается с помощью системного подхода — методологического направления в науке, ставящего своей задачей разработку средств, методов исследования сложноорганизованных объектов — систем (греч. sistema — целое, составленное из частей, соединение).

Функции документа

Контрольная работа, 22 Декабря 2014

Для понимания эволюции документа важно изучать вопрос о его функциях. Функция документа есть его целевое назначение, присущее ему независимо от того осознана эта функция автором или нет. Любой документ обладает определенными функциями, выяснение которых важно для определения цели создания документа, для его классификации и изучения роли в данной социальной структуре и экономической системе. Автор документа, фиксируя информацию, не всегда программирует какую-либо функцию.

Функции документа

Контрольная работа, 06 Мая 2013

Функции документа делятся на общие и специальные. Рассмотрим общие:
- информационная функция определяется потребностью в фиксировании информации с целью сохранения и передачи и свойственна всем без исключения документам, т.к. сама причина появления любого документа это необходимость сохранить информацию о фактах, событиях, явлениях, практической и мыслительной деятельности. Информационная емкость документа характеризуется такими показателями как полнота, объективность, достоверность, оптимальность, актуальность информации, ее полезность и новизна. Чем выше эти показатели, тем ценнее документ;

Функции документов

Реферат, 18 Апреля 2015

Документ - это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеческим способом, для её передачи во времени и пространстве.
Терминология, используемая при работе с информацией, закрепленной в документах, закреплена в целом ряде нормативных правовых актов и содержит ряд понятий в области создания документов.

Понятие и функции документа

Контрольная работа, 12 Апреля 2013

Целью контрольной работы являлось накопление, закрепление и систематизация знаний о понятиях «документ».
Основными задачами контрольной работы являются:
- изучение понятия «документ». Для осуществления этой задачи были изучены и проанализированы нормативные документы, основные требования к составлению и оформлению документов, журнальные статьи, статьи известных делопроизводителей и документоведов.
- исследование основных этапов развития понятия документа. Для этой задачи были изучены изменения понятия поэтапно, рассмотрено развитие документа в современных условиях, а также развивающаяся стадия перехода от бумажного документа к электронному документу. Материалы были взяты из книг и статей.

Понятие документ. Функции документа

Контрольная работа, 22 Сентября 2015

Терминология, используемая при работе с документами закреплена в законах и других нормативных актах, в ГОСТ Р 51141 - 98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" и в различных словарях. Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. № 24 - ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" содержит ряд понятий в области создания документов. Под информацией в законе понимаются сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления. Термины "документированная информация" и "документ" в законе и в ГОСТе на терминологию рассматриваются как синонимы и определяются как зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Социальные функции и сущность документа

Курсовая работа, 30 Июля 2013

Объектом данной курсовой работы стала социальная сущность документа. Так как автор считает, что документ имеет огромное значение в жизни человека и общества в целом. Он постарается рассмотреть это как можно подробнее, и изложить этот материал в данной работе.
Еще давным-давно, во время значительного развития письменности впервые было упомянуто слово «Документ» (в переводе с латинского означает «свидетельство», «способ доказательства»). Проходило время, и с развитием человеческой мысли документ стал использоваться в различных сферах деятельности людей.

Посольство РФ: функции, структура, документы

Доклад, 12 Декабря 2013

В общем организационном плане российские дипломатические представительства руководствуются положениями Венской Кон¬венции о дипломатических сношениях 1961 г. Вместе с тем их де¬ятельность определяется собственными законодательными актами Российской Федерации. К ним относятся Конституция Россий¬ской Федерации, а также утвержденные соответствующими указа¬ми Президента Российской Федерации положения «О Посольстве Российской Федерации» и «О Чрезвычайном и Полномочном После Российской Федерации».

Функции документа. Классификация документов

Реферат, 29 Декабря 2013

В Федеральном законе "Об информации, информатизации и защите информации" закреплено следующее определение понятия "информация": Информация - это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.
В документоведении применяется следующее определение документа: Документ - это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.

Документ, его функции и способы документирования

Реферат, 19 Апреля 2012

Делопроизводство сегодня определяется стандартом как "отрасль деятельности", обеспечивающая документирование и организацию работы с документами" (ГОСТ Р51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.), т.е. весь процесс от момента создания документа и до его уничтожения или передачи на хранение в архив.
Появляется термин первоначально в устной речи (предположительно в XVII в.) и означает сам процесс решения (производства) дела -"дело производить" (решать вопрос). Так как в ходе решения любого вопроса возникали документы, чтобы закрепить достигнутую договорённость, принятое решение (ибо устное слово кратковременно, может быть забыто, искажено при передаче или не так понято), уже в XVI в. употребляется слово дело как "собрание документов, относящихся к какому либо делу, вопросу". Впервые в этом понятии слово "дело" зафиксировано в документах в 1584 г.

Понятие документа. Функции и классификация документов

Контрольная работа, 15 Ноября 2014

При работе с документами очень важно знать, к какой системе документации относится тот или иной документ - это во многом определяет требования к структуре и содержанию документов, к их оформлению.
В любой классификации важно основание - признак или признаки, в соответствии с которыми объекты классификации разбиваются на классы.
Цель данной работы - определить понятие документа, виды и функции документов, а также рассмотреть классификации и системы документации.

Понятие о документе. Свойства документа. Признаки документа. Функции документа. Классификация документов

Контрольная работа, 09 Декабря 2012

Документ — сложный объект, представляющий собой единство информации и материального (вещественного) носителя. Выяснить его сущность — это задача, которая решается с помощью системного подхода — методологического направления в науке, ставящего своей задачей разработку средств, методов исследования сложноорганизованных объектов — систем.