Передача дела в архив
Доклад, 18 Декабря 2012
Перед передачей в архив дела должны быть дооформлены и описаны в специальных учетных формах (сдаточных описях )в соответствии с требованиями Федеральной архивной службы. Дела временного срока хранения (до 10 лет), как правило,в ведомственный архив принимаются только по разрешению руководителя организации. Но даже в этом случае с ними не проводится такая обработка,которую осуществляют с делами постоянного и временного срока хранения: они могут храниться в тех папках,в которых осуществлялось формирование; документы в деле не пересистематизируются; листы не нумеруются; лист-заверитель не составляется.
Подготовка дел к сдаче в архив
Курсовая работа, 02 Октября 2014
Актуальность данной темы состоит в том, что основной обязанностью секретаря является работа с документами, в том числе организация их хранения. Деятельность секретаря включает весь комплекс работ, связанных с делопроизводством: оформление документов, направление документов в структурные подразделения, контроль за сроками исполнения документов, прием документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления, организация хранения исполненных документов.
Секретарь небольшого предприятия ведет основную документационную работу, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии (принятым на пред-приятии порядком) и передает после ее рассмотрения руководителям подразделений или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, организует хранение документов. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Подготовка и передача дел в архив
Контрольная работа, 14 Октября 2013
Система хранения информации стала формироваться одновременно с формированием системы деловой письменности.
С появлением первых документов появилась и задача сохранения этих документов. 16 июля 1712 г. - особая дата в истории архивного дела, связанная с указом о создании из дел и «приговоров» правительствующего Сената первого в государстве архива. В течении ХVIII - ХIХ вв. росло количество исторических архивов, вёлся поиск наилучшей схемы их систематизации - архивы возникали, сливались, переподчинялись, иногда ликвидировались.
Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки.
Подготовка и передача дел в архив организации
Курсовая работа, 24 Июня 2013
Архив – совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение государственного органа, предприятия, учреждения, организации, осуществляющие комплектирование, учёт, хранение и использование архивных документов.
По истечении указанных сроков, документы постоянного хранения, передаются в установленном комплекте, в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно – справочном аппаратом и страховыми копиями, на особо ценные и уникальные документы на постоянное хранение в государственные архивные учреждения.
Каков порядок подготовки дел для сдачи в архив?
Отчет по практике, 02 Июня 2013
Заголовок каждой картотеки должен быть включен в опись. Дела временного (до 10 лет) хранения в архив организации, как правило, не передаются. Принимая дела, сотрудник архива тщательно сверяет каждое дело с описью, проверяет правильность формирования и оформления дела. Заведующий архивом расписывается в приеме дел на всех экземплярах годовых разделов описи, указывает дату приема и количество принятых дел. Один экземпляр годовых разделов описей возвращается сдатчику, остальные остаются в архиве.
Порядок передачи дел на хранение в архив организации
Курсовая работа, 30 Сентября 2013
Цель: изучить порядок передачи дел на хранение в архив организации
Задачи:
- рассмотреть порядок передачи дел в архив организации
- изучить оформление дел для передачи дел в архив
Правила оформления документации при передаче дел в архив
Курсовая работа, 21 Мая 2014
В письменной экзаменационной работе была рассмотрена тема «Правила оформления документации при передаче дел в архив». Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению и использованию. Основная цель упорядочения и хранения исполненных документов создание условий для их использования в справочной работе учреждений и пополнение Государственного архивного фонда Российской Федерации.
Основным нормативным документом определяющим и регламентирующим организацию делопроизводственных процессов в учреждениях, организациях и на предприятиях является Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД).
Ведомственное хранение архивных документов и порядок передачи дел в архив
Контрольная работа, 27 Января 2013
Архивный документ – это ценный материальный носитель информации, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества или собственника.
Ведомственные архивы – структурные подразделения учреждений или ведомств, хранящие документы этих ведомств и организующие их использование для информационного обеспечения их работы
Наиболее ценная часть документов архива по истечении срока в ведомстве передается на постоянное хранение в государственный архив.