Логистические системы и их составные части

Нормативы товарных запасов  в розничных ценах должны планироваться  в разрезе товарных групп, товаров  по предприятию в целом, а по себестоимости  – только в целом по предприятию. В норматив текущих товарных запасов  в розничной и оптовой торговле включают товары, находящиеся в розничной  торговой сети, на складах, в пути, а  так же товары отгруженные, расчетные  документы на которые не сданы  в банк.

Анализ текущих товарных запасов начинают с сопоставления  фактических их размеров с установленными нормативами. Изучение товарных запасов  проводят не только в сумме, но и  в днях оборота. На величину товарных запасов оказывают влияние структура  товарооборота, а также товарооборачиваемость. Под товарооборачиваемостью понимается время обращения товаров со дня  их поступления до дня реализации, а так же скорость оборота товаров.

Время обращения характеризует  среднюю продолжительность пребывания товаров в виде товарного запаса. Скорость оборота показывает, сколько  раз в течение изучаемого периода  произошло обновление товарных запасов.

Следует заметить, что обновляются  не сами товары, а вложенные в  них средства. Ускорение товарооборачиваемости  имеет большое значение: высвобождаются оборотные средства, вложенные в  товарные запасы, снижаются потери товаров и др. Замедление времени  обращения товаров требует дополнительного  привлечения кредитов и займов, ведет  к росту издержек обращения, уменьшению прибыли, ухудшению финансового  положения предприятия.

Товарооборачиваемость в  днях (время обращения товаров) определятся  на основе данных о средних товарных запасах и товарообороте по одной  из следующих формул:                      

    

где Тдн - оборачиваемость  в днях;

Зср – средний запас  товаров;

Д – число дней в периоде;

Р – реализация товаров  за отчетный период;

Рдн – среднедневной объем  розничного товарооборота.

Определим фактические среднегодовые  товарные запасы ОДО «Снабстройсервис», используя среднеарифметический метод, по данным таблицы 2.19:

6,9 + 8,0 + 8,8 + 9,3

Зср =        4   = 8,3 (млн.р.)

Далее определим по формуле (2.4) фактическое время обращения  в днях за отчетный период по ОДО «Снабстройсервис»:

- 1-ый квартал: Тдн = 8,3 : (102,3 : 90) = 7,3;

- 2-ой квартал: Тдн = 8,3 : (117,4: 91) = 6,4;

- 3-ий квартал: Тдн = 8,3 : (127,7 : 92) = 5,9;

- 4-ый квартал: Тдн = 8,3 : (134,3 : 92) = 5,7.

Таким образом, товарооборачиваемость  в четвертом квартале по сравнению  с предыдущими отчетными периодами  ускорилась соответственно на 1,6; и 0,7 и 0,2. Для определения суммы средств, высвобожденных или дополнительно  вложенных за счет изменения товарооборачиваемости, необходимо ускорение времени в  днях умножить на фактический среднедневной  товарооборот отчетного периода.

По ОДО «Снабстройсервис» фактический среднедневной оборот во втором квартале составил – 1,29 млн.р., ускорение товарооборачиваемости на 0,9 дня высвободило оборотных средств 1,16 млн.р.

Товарооборачиваемость в  количестве оборотов (скорость обращения) можно рассчитать по следующим формулам:

Тоб=Зср                                                                                                         (1.5)

или

Тоб= Тдн                                                                                                        (2.5),

где Тоб – товарооборачиваемость  в количестве оборотов (скорость обращения  товаров).

По ОДО «Снабстройсервис» скорость обращения сантехоборудования составила (в количестве оборотов):

- за 1-ый квартал Тоб  = 102,3 : 8,3 = 12,3;

- за 2-ой квартал Тоб  = 117,4 : 8,3 = 14,1;

- за 3-ий квартал Тоб  = 127,7 : 8,3 = 15,4;

- за 4-ый квартал Тоб  = 134,3 : 8,3 = 16,2.

Результаты анализа товарооборачиваемости  по ОДО «Снабстройсервис» приведены в таблице 2.7

Таблица 2.7 - Информация о средних товарных запасах и товарооборачиваемости по ОДО «Снабстройсервис»

 

Показатель	Фактические данные				Изменение 4 кв. к 1 кв.
	1 кв.	2 кв.	3 кв.	4 кв.	Абсолютное отклонение, (+,-)	Темп роста, %
1.Розничный т/о, млн.  руб.	102,3	117,4	127,7	134,3	+32,0	131,3
2.Средний за период  размер ТЗ, млн. руб.	8,3	8,3	8,3	8,3	-	100,0
3. Время обращения товаров  в днях	7,3	6,4	5,9	5,7	-1,6	78,1
4. Скорость обращения  товаров, раз	12,3	14,1	15,4	16,2	+3,9	131,7

 

 По данным таблицы 2.7. можно  сказать, что  в 4 квартале по сравнению  с 1-ым наблюдается положительная  тенденция: увеличился розничный товарооборот на 32 пункта, темп роста которого составил 131,3%; скорость обращения товаров – 131,7%.

Изменение товарооборачиваемости  в днях в целом по торговому  предприятию складывается под воздействием двух факторов: 1) изменения структуры  розничного товарооборота; 2) изменения  времени обращения отдельных  товарных групп и товаров. В связи  с тем, что каждая товарная группа имеет разную товарооборачиваемость, изменение структуры товарооборота  оказывает определенное влияние  на время обращения товаров по торговому предприятию в целом. Если в товарообороте возрастает доля товаров с ускоренной товарооборачиваемостью, то за счет этого общая (средняя товарооборачиваемость ускорится и наоборот). К такому товару относятся санфаянс и мебель для ванных комнат, удельный вес которых в товарообороте рос наиболее высокими темпами.

Материальные запасы организации  анализируют для того, чтобы:

1. Определить соответствие фактических  товарных запасов в целом и  по отдельным товарным группам  установленным нормативам;

2. Выявить изменения в товарных  запасах оптового предприятия,  а также установить их долю  в совокупных товарных запасах  оптовой и розничной торговли  района деятельности оптового  предприятия.

Для успешного выполнения плана  товарооборота необходимо иметь  запасы товаров в розничных и  оптовых звеньях торговли. В розничных  торговых предприятиях товарные запасы необходимы для бесперебойной торговли и для предоставления покупателям  возможности выбора нужным их товаров. Назначение товарных запасов оптовых  торговых, своевременное пополнение товарами розничных организации  и предприятия.

Товарные запасы делятся  на: нормируемые и ненормируемые.

К нормируемым товарным запасам  относятся: все товары текущего хранения и товары в пути, т.е. товары на складах  и базах; товары в розничных предприятиях; товары, отгруженные по расчетам, документам, которые не сданы в банк на инкассо  в пределах сроков, установленных  на сдачу документов для обеспечения  суд.

К ненормируемым товарным запасам относятся:

•   Товары сезонного хранения и досрочного завода; товары, отгруженные по расчетам документам, не сданным в банк на инкассо расчетным документам, сроки, оплаты которых не поступили;
•   Товары, отгруженные, но не оплаченные покупателями в срок;
•   Товары, находящиеся на ответственном хранении у покупателя.

Товарные запасы не должны быть чрезмерно велики, так как  это замедляет их оборачиваемость, увеличивает издержки по их хранению и перевозкам и товарные потери, снижает прибыль и рентабельность. Недостаточные запасы приводят к  сужению ассортимента и перебоям в торговле, к невыполнению плана  товарооборота.

Анализ товарных запасов  должен выявить степень соблюдения нормативов, вскрыть причины отклонений от них и наметить пути упорядочения запасов.

Вначале необходимо проанализировать нормируемые товарные запасы, для  чего следует их фактическую сумму  сопоставить с нормативом.

Таблица 2.8. Товарооборот товарных групп за 1-й квартал 2012 г.

Название товарной группы	Товарооборот (январь -- март 2012 г.), млн. руб.	Доля товарной группы, %
Мебель для ванных комнат	230	22,8

 

Продолжение таблицы 2.8.: Товарооборот товарных групп за 1-й квартал 2012 г.

Полотенцесушители	120	11,9
Трубы ПВХ	140	13,9
Сифоны	80	7,9
Ванны стальные	160	15,8
Смесители	100	9,9
Итого	1010	100

 

 

Таблица 2.9: ABC-анализ ассортимента склада

Название товарной группы	Доля в товарообороте  в порядке убывания, %	Доля в товарообороте  накопительным итогом, %	Группа
Мебель для ванных комнат	22,8	22,8	А
Санфаянс	17,8	40,6	А
Ванны стальные	15,8	56,4	А
Трубы ПВХ	13,9	70,3	В
Полотенцесушители	11,9	82,2	В
Смесители	9,9	92,1	С
Сифоны	7,9	100	С

 

Таким образом, проведенный ABC-анализ показывает, что основную долю товарооборота организации  обеспечивают такие товарные группы, как

Санфаянс, мебель для ванных комнат и ванны стальные. Товарные группы сифоны,смесители относящиеся  к группе С, нуждаются в развитии и требуют дополнительных акций  по стимулированию сбыта, например в  виде снижения цен или расширения ассортимента.

Однако ABC-анализ по товарным группам дает только поверхностное 

представление о структуре  ассортимента организации. Для более  детального и глубокого анализа  целесообразно проводить аналогичный  анализ по товарным категориям внутри товарных категорий, так как он является более информативным и позволяет  эффективнее управлять ассортиментом.

Для более глубокого исследования ассортимента можно использовать XYZ-анализ. Он позволяет создать более полную картину торгового процесса в организации.

XYZ-анализ также предполагает  разделение ассортимента компании  на группы X, Y и Z, при этом критерием  данного анализа может быть  доходность товаров или стабильность  их продаж.

При этом чаще всего необходимость  проведения XYZ-анализа возникает  в случае, когда перед фирмой стоит  задача провести анализ ассортимента одновременно по нескольким параметрам и представить его результат в виде матрицы.

Рассмотрим совмещение ABC- и XYZ-анализа.

В качестве объекта исследования выступают следующие товарные группы:

Таблица 3

Мебель для ванных комнат

Санфаянс

Ванны стальные

Трубы ПВХ

Полотенцесушители

Смесители

Сифоны

 

Совмещенный анализ включает в себя следующие этапы.

Этап 1. Проведение ABC-анализа. В качестве критерия разделения товаров  на группы в рамках данного анализа  выступает доля товарной группы в  общем товарообороте компании .Результаты анализа представлены в табл.5

Таблица 3.1. ABC-анализ:

Товарная группа	Доля в товарообороте  в порядке убывания, %	Доля в товарообороте  накопительным итогом, %	Группа
Ванны стальные	26,4	26,4	А
Мебель для ванных комнат	23,6	50,0	А
Трубы ПВХ	15,2	65,2	В
Санфаянс	10,1	75,3	В
Сифоны	9,7	85,0	В
Смесители	7,8	92,8	С
Полотенцесушители	7,2	100	С