Анализ выполнения плана сдачи продукции на склад по состоянию на конец месяца

Санкт-Петербургский Государственный 
Университет Экономики и Финансов 
Кафедра информатики

 

 

 

 

 

Курсовая работа

 

 

 

 

 

 

тема  работы:

Анализ выполнения плана  сдачи продукции  на склад по состоянию  на конец месяца.

 

 

 

 

 

Вариант №1

 

 

Рассчитать план сдачи продукции на склад до конца  заданного месяца в целом по предприятию  и её фактическую сдачу с начала года.

 

 

 

 

 

 

Выполнила:

 студентка  219 группы 

Рыбакова В.С.

 

Руководитель:

Ст. преподаватель

Рыбакова Е.А.

 

Санкт-Петербург

2012 год

1. Предметная область  автоматизации

1.1. Описание предметной области

В рассматриваемой предметной области (ПО) решается комплекс задач:

• планирование выпуска изделий на предприятии,
• учет и анализ сдачи готовых изделий на склады,
• учет и анализ выполнения плана цехами

1.2.Функции решаемой задачи

К функциям, которые должны быть реализованы  в рассматриваемой задаче, относятся:

1. расчет общего количества запланированного к выпуску каждого изделия для каждого  цеха с начала года до конца заданного месяца.
2. расчет общего количества фактически выпущенного каждого изделия для каждого цеха с начала года до конца заданного месяца.
3. расчет отклонения как разности между первой суммой и второй.

2. Постановка задачи

2.1. Организационно-экономическая  сущность задачи

Для обеспечения контроля выполнения плана сдачи изделий на склады сравниваются итоги выпуска по каждому месяцу, соответственно планируемому выпуску продукции. Положительная разность между итогами выпуска и планируемым выпуском говорит о выполнении цехом плана, а отрицательная, соответственно, о не выполнении плана сдачи продукции на склад.

2.2. Описание выходной информации

Выходной информацией  задачи для пользователя является отчет, содержащий сведения о количестве планируемом  выпуске продукции, сведения о количестве фактически выпущенных изделий и  разность (отклонение) между этими  величинами. Отчет должен быть выдан в разрезе складов, изделий и цехов с подведением итогов по изделиям. Образец выходного документа приведен на рис.1.

Анализ выполнения плана сдачи продукции  на склад  по состоянию на конец  10  месяца

───────────────────────────────────────────

Склад Изделие  Ед.изм.   Цех                  План    Факт    Отклонение

───────────────────────────────────────────

ТНП    Ложка       шт.      ТНП                 15000     12100          2900

                                           Ширпотреба   20000     18000          2000

          Итого по изделию:   4900

          Термос       шт.      ТНП                 25000     15000         10000

                                          Ширпотреба   28000     20000           8000

        Итого  по изделию:   18000

№1    Спц_1         комп. Сборочный_1       115         100               15

                                        Сборочный_2         42           40                 2

         Итого по  изделию:        17

         Спц_2         шт.     Сборочный_1     2200        2000             200

                                        Сборочный_2     1800        1500             300

               Итого по  изделию:        500

Дата выдачи отчета 24.03.04

Рис.1 Анализ выполнения плана сдачи продукции  на склад.

2.3. Описание входной информации

 

Входная информация берется  из входных документов условно-постоянной и нормативно–справочной информации. Формы документов, содержащих информацию, на основе которой может быть решена рассматриваемая задача, приведены на рис.2-6

2.3.1. Условно-постоянная  информация.

К условно-постоянной информации в  решаемой задаче относятся документы “План выпуска продукции цехом” (рис.2) и “Цеховая накладная” (рис.3). Рамкой обведены реквизиты, значения которых должны храниться в базе данных.

ПЛАН ВЫПУСКА ПРОДУКЦИИ ЦЕХОМ №

 

     (наименование цеха) 

Наименование товара	Ед.изм.	Месяц   выпуска	Количество  по плану

Рис.2. План выпуска продукции цехом.

 

 

 

 

 

 

 

   ЦЕХОВАЯ НАКЛАДНАЯ №

 

 

     Цех:

           (номер    (наименование цеха)  

              цеха)    

 Склад:

             (номер (наименование склада)  

             склада)    

Наименование товара	Ед.изм.	Количество

     Отпустил:_______________ Принял_______________

(подпись) (подпись)

Рис.3.Цеховая накладная.

2.3.2. Нормативно–справочная  информация

К нормативно-справочной информации в задаче относятся

• Справочник товаров (рис.4)
• Справочник цехов (рис.5)
• Справочник складов (рис.6)

 

 

СПРАВОЧНИК ТОВАРОВ

Код   товара	Наименование товара	Ед.изм.   товара	Цена за ед.   измерения.	Нормативный  запас	№ склада

Рис.4.

 

 

 

 

 

Рис.5            Рис. 6

СПРАВОЧНИК ЦЕХОВ             СПРАВОЧНИК СКЛАДОВ

№ цеха	Наименование   цеха

№ склада	Наименование склада

 

 

 

 

2.3.3. Описание реквизитов  входной информации

 

Наименование реквизитов входных  документов	Характеристика  реквизитов
	Тип	Макс. длина в знаках
Адрес плательщика (получателя)	Текстовый	20
Единица измерения товара	Текстовый	5
Дата	Дата/Время	10
Код товара	Текстовый	3
Количество товаров	Числовой	5
Название месяца	Текстовый	8
Наименование ед. измерения товара	Текстовый	5
Наименование плательщика	Текстовый	20
Наименование товара	Текстовый	20
Номер договора	Текстовый	6
Номер ИНН плательщика (получателя)	Текстовый	12
Номер месяца	Числовой	2
Номер склада товаров	Текстовый	5
Номер товарно-транспортной накладной	Текстовый	4
Нормативный запас товаров на складе	Числовой	4
Общая сумма договора	Денежный	8
Общая сумма по товарно-транспортной накладной	Денежный	8
Цена за единицу измерения товара	Денежный	8

 

 

 

 

2.3.4. Ограничения предметной  области.

1)Количественные ограничения:

• 5 различных наименований товара
• 3 заказчика
• 3 цеха
• 3 склада

2)Договор заключается 2 раза  в месяц

3)План выдается цехами 2 раза  в месяц

4)Цех выпускает не более 2-х  наименований товара

5) Количество товаров измеряется  целым числом единиц измерения  
(у товара только одна единица измерения).

6) Заданный период анализа задается  номером месяца конца периода  (начало периода по умолчанию  равно началу текущего года).

7) Код товара неизменен и уникален.

8) Накладная цеха на сдачу продукции на склад (цеховая накладная) всегда привязана к одному складу продукции, может содержать несколько наименований товаров.

9)Номер цеховой накладной неизменен  и уникален.

10) Номера цехов и номера складов уникальны и не изменяются, а их наименования могут изменяться.

11) Цена товара постоянна в  течение действия договора на  поставку товаров.

12)Все цены – в рублях.

 

3. Разработка информационного  обеспечения задачи

Разработка информационного обеспечения  задачи включает подготовку документов, содержащих информацию, необходимую  для решения задачи, и анализ этой информации. Такой анализ позволит произвести формализацию данных, которая  имеет целью их однозначное определение  для хранения, поиска и обработки  во внутримашинной сфере.

Для организации информационной базы будем использовать реляционную  СУБД. Для этого должна быть разработана  логическая структура реляционной  базы данных, в которой содержатся данные, которые необходимы для получения  выходной информации задачи.

 

3.1. Информационный анализ  предметной области и выделение  
информационных объектов задачи.

Произведем анализ исходной информации предметной области  с целью определения  состава и структуры информации для последующей формализации и  построения информационно-логической модели данных.

В качестве сущностей рассматриваемой  предметной области используем документы «План выпуска продукции цехом», «Цеховая накладная», «Справочник товаров», «Справочник цехов», «Справочник складов» .Приведенные выше формы входных документов и сведения из ограничений предметной области позволяют определить роль реквизитов во взаимосвязанной информации, содержащейся в документе. На основе такого анализа установим функциональные зависимости реквизитов в соответствии с рекомендациями и требованиями нормализации данных. Ниже приведены в графическом виде функциональные зависимости реквизитов в указанных выше сущностях.

Реквизиты	Информационные объекты
	Цех	Изделие	Ед. изм	Склад	План	Цеховая накладная	Спецификация накладной
Номер выпускающего цеха
Наименование цеха
Номер склада
Наименование склада
Месяц выпуска
Количество план
Номер цеховой накладной
Дата сдачи
количество факт
Код изделия
Наименование изделия
Код единицы измерения
Наим. ед. изм.

 

Итак, для решения задачи выделены семь групп с ключевыми реквизитами:

Цех: код цеха, наименование цеха

Изделие: код изделия, наименование изделия, единица измерения

Ед. изм: код ед.измерения, наименование ед.изм. 

Склад: код склада, наименование склада

План: код плана, код цеха, Месяц выпуска Код изделия Количество

Цеховая накладная: Номер цеховой накладной, Дата сдачи

Спецификация сдачи изделий Номер цеха, Номер цеховой накладной, Код изделия, Количество.

3.2.Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели.

В проектировании структуры базы данных применяются метод - так называемое, семантическое моделирование. Семантическое моделирование представляет собой моделирование структуры данных, опираясь на смысл этих данных. В качестве инструмента семантического моделирования используются различные варианты диаграмм сущность-связь

Проведем попарный анализ связи между информационными объектами:

Цех  çèè Изделие. Тип связи 1:М. Один цех может выпускать несколько изделий.