Аспекты редакторской работы с прикнижной аннотацией

Глава 1. Аспекты редакторской работы с прикнижной аннотацией

1. Прикнижная аннотация в системе элементов аппарата издания

Прикнижная аннотация1 – элемент аппарата книги, в которой дается краткая характеристика издания с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей. Аннотация оформляется согласно ГОСТ 7.9–95 «Реферат и аннотация. Общие требования» и помещается на обороте титула. Аннотация включает характеристику основной темы, проблемы объекта, цели работы и ее результаты. 
Аннотация выполняет следующие функции:

1. Дает возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность (смысловое соответствие между информационным запросом и полученным сообщением) и решить, следует ли обращаться к полному тексту документа;
2. Предоставляет информацию о документе и устраняют необходимость чтения полного текста документа в случае, если документ представляет для читателя второстепенный интерес;
3. Используется в информационных, в том числе автоматизированных системах для поиска документов и информации.

Аннотация является неотъемлемой частью любого современного издания. Любое издание, будь то монография, учебник, аналитический обзор и пр., всегда предваряется вторичным документом (рефератом или аннотацией). Отсутствие вторичного документа свидетельствует о непрофессионализме издателя и крайне отрицательно сказывается на эффективности издания как средства распространения информации. С аннотации (реферата) начинается знакомство читателя с изданием в целом и основным произведением в частности. От того, насколько квалифицированно подготовлены эти документы, во многом определяется отношение читателя к изданию.

1.2 Виды аннотаций

 
Все аннотации делятся на краткие и развернутые2. Краткая аннотация обычно используется при характеристике справочных изданий (энциклопедий, словарей, справочников) и сборников статей. Развернутая аннотация отличается от краткой более подробным изложением содержания произведения, например научной монографии. Здесь могут быть использованы рубрики и оглавление издания. В основу типологической системы аннотаций положены три признака: функциональный, полнота отражения содержания и число аннотируемых изданий (произведений, документов, составных частей или единичной совокупности их). 
По функциональному признаку мы выделяем следующие родовые категории аннотации:

1. Сигнальную, или справочную, характерную для изданий государственной библиографии;
2. Оценочную, отражающую в большей мере своеобразие научно-вспомогательной, или критической, библиографии;
3. Рекомендательную, соотносимую с соответствующим видом библиографии;

Выделяют следующие основные разновидности справочной (сигнальной) аннотации:

1. Уточняющая сигнальная аннотация. Создается путем соответствующего уточнения содержательности отдельных областей и элементов библиографического описания – заголовка описания, заглавия и сведений об ответственности, примечания;
2. Общая сигнальная аннотация. Характеризует в целом содержание (предмет) документа, то есть о чем говорится в документе;
3. Аналитическая сигнальная аннотация. Характеризует содержание документа с определенной точки зрения, в определенном аспекте.
4. Сводная сигнальная аннотация. Составляется на несколько документов (частей нескольких документов) аналогичного содержания, одного автора, издательства и пр.

Оценочная аннотация имеет аналитическую (критическую, оценочную) часть. Такая аннотация результат специального (научного) изучения документального источника, оценки его информационной значимости в первую очередь с точки зрения приращения социальной информации, то есть качественно новой и ценной информации по отношению к уже имеющейся в системе информационного общения. Такая аннотация может или ограничиваться аналитической частью как дополнением к библиографическому описанию, или содержать кроме указанных также и сигнальную часть, характеризующую, в общем, данный документ. 
 
Выделяют следующие разновидности оценочной аннотации:

1. Сопоставительная аннотация. Сигнализирует о наличии новой социальной информации в документе по отношению к уже имеющейся в системе социального общения.
2. Критическая аннотация. Содержит элементы научной критики (оценки) информации в первоисточнике.
3. Сводная оценочная аннотация - это перечисленные выше две разновидности аннотаций, составленные на определенное множество документов.

 

 

Рекомендательная аннотация характеризует источник с точки зрения оптимального использования имеющейся в нем информации не вообще, а в сфере определенной общественной деятельности, данной категорией потребителя. Рекомендательная аннотация может или ограничиваться непосредственно рекомендательной характеристикой документа, дополняющей его библиографическое описание, или эта характеристика является составной частью аннотаций сигнального и оценочного вида.

 

Разновидности рекомендательной аннотации:

1. Сигнальная рекомендательная аннотация характеризует условия эффективного освоения и использования всей социальной информации, содержащейся в документе.
2. Аналитическая рекомендательная аннотация характеризует условия эффективного использования определенной (новой, ценной и полезной для данного потребителя) социальной информации, содержащейся в документе.
3. Сводная рекомендательная аннотация составляется на определенное множество документальных источников информации (не менее двух).

Четкой границы между разновидностями нет. Так, иногда можно встретить, например, общую, сигнальную (справочную) аннотацию, которая в то же время имеет уточняющие элементы.

 

1.3 Структура аннотации

Аннотации условно можно разделить на две группы:

1. Аннотации на литературно-художественные произведения;
2. Аннотация на другие виды изданий3

 

Аннотация на литературно-художественное издание включает следующие сведения:

1. Целевое  назначение и читательский адрес.
2. Сведения об авторе (принадлежность к определенному времени, национальность, авторство других произведений);
3. Жанр произведения, его стилистические особенности.
4. Основная тема или проблема произведения, время и место описываемых событий, общая сюжетная линия произведения, характеристика главных героев.
5. Особенности издательско-полиграфического оформления (иллюстрации известного художника, материальная конструкция и другие оформительские характеристики издания).

Аннотация на другие виды изданий включает следующие сведения:

1. Целевое назначение по ГОСТ 7.60.
2. Данные об авторе, которые позволяют судить об авторитетности издания (профессия, должность, ученая степень и звание, и др.).
3. Краткое раскрытие темы издания, которое должно отразить специфику его содержания и его отличия от близких по теме (проблеме) и целевому назначению изданий, т.е. должны быть выделены те моменты содержания, которые несут в себе новизну
4. Конкретный читательский адрес, т.е. точное указание, на какую читательскую аудиторию данное издание рассчитано. Для производственно-практических изданий указывается профессия и квалификация  специалиста, которому это издание предназначено.
5. Особенности научно-справочного аппарата издания, его состав (предисловие, послесловие, комментарии, примечания, вспомогательные указатели, словарное приложение и пр.).
6. Специфика издательско-полиграфического оформления (для изданий, отличающихся необычным или улучшенным оформлением).

 
1.4 Задача редактора  при работе над прикнижной  аннотацией

Объем издательской аннотации, как правило, не превышает 500-600 печатных знаков или абзац, содержащий 10-12 строк.4

Текст аннотации должен быть лаконичным, иметь конкретную языковую форму, при этом содержит емкую характеристику издания, без второстепенной и посторонней информации. Нежелательно повторять сведения, уже имеющиеся в библиографическом описании (название работы, фамилия автора, вид издания, год выпуска). Сокращения и условные обозначения, кроме общеупотребительных, применяют в исключительных случаях или дают их определения при первом употреблении.

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ». Стандарт на вид издания: учебник, учебное пособие, курс лекций.

2 Редакторская подготовка изданий: [Текст] : учебник для вузов / С.Г. Антонова, В.И. Васильев, И.А. Жарков [и др.] ; под ред. С.Г. Антоновой. – М.: МГУП, 2002. – С. 423.

3 ГОСТ 7.86-2003

4 ГОСТ 7.9