Технологический процесс на складе

 

                                           24

Складской грузооборот —количество товаров, отпущенных со склада в течение определенного периода, выраженное в натуральных показателях (кг, т). 
В магазине ООО «Содружество» присутствует следующий ассортимент товара. 
Бытовые изделия из пластических масс,хозяйственные товары из пластмасс подразделяются на группы, которые в свою очередь подразделяются на подгруппы.                                                                                     Они классифицируются по ряду признаков:

- по назначению: посудохозяйственные, изделия для ванной комнаты и туалета, изделия для сада и огорода, бытовая мебель и предметы для интерьера жилых помещений;                                                                                       -по видам пластмасс: из полиэтилена, полипропилена, полистирола, поликарбоната, аминопласта и др.;                                                                                       - по способам производства: литьем под давлением, выдуванием (получают полые изделия), каландрированием (получают пленки,  термопластичные материалы), прессованием (изготавливают изделия из термореактивных пластмасс, крупные изделия, детали, листовые материалы)                                                                                                                             - по фасонам: различной формы (конической, цилиндрической, круглой и др.);

• по конструкции: разборные и неразборные, с ручкой, с крышкой, на ножке или без ножки; - по отделке: гладкие (без отделки) и декорированные (под хрусталь, с украшениями живописью, деколь, с ажурным рисунком, металлизацией)- по комплектности: штучные и комплектные - наборы (для туристов, для завтрака, для специй и др.), сервизы (чайные, кофейные); - по видам используемого сырья (поливинилхлорид, полиэтилен и другие).                                                                         - перчатки, рукавицы; - «эконом», «стандарт», «люкс», более 15 наименований,

- клейкие ленты; - скотч, уплотнитель, изолента, более 50 наименований,

• товары бытового назначения; - зажигалки для газовых плит, термометры бытовые, воздуховоды алюминиевые, хомуты червячные, Ассортимент столовой посуды включает: Для жидких продуктов: чашки, чашки с блюдцами, кувшины, молочники, сливочники, рюмки, приборы для компота, бутыли, бидоны, фляги, стаканы, кружки, соусники,наборов для салата, варенья, ягод и др.                                                                                        

                                          25

В ассортимент изделий для ухода за квартирой входят: предметы уборки и гигиены помещения (совки для мусора, скребки и приспособления для мойки окон, швабры, губки и насадки для швабры, для мытья полов, корзины для бумаг, вёдра,  лотками и подставками для сушки столовых приборов, тазы, ванны, щётки-и др.); предметы ухода за посудой (щётки, мочалки и губки для мытья посуды, ерши, различные сушилки для посуды).                       К санитарно-гигиеническим изделиям относят предметы ухода за одеждой и обувью (щётки, рожки для обуви, увлажнители для белья). Изделия для ванной комнаты и туалета делят на изделия для монтажа санитарно-технического оборудования, а это: сифоны, трубы, шланги и др. и принадлежности для санузлов: коврики, рукомойники, решётки для мойки, вантузы, вешалки для полотенец, туалетные горшки и стульчики для детей, корзины для белья и т. д..

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                     26

2.3 Организация закупок

ООО «Содружество» своевременно и правильно заключает договора с поставщиками, а также устанавливает рациональные прямые договорные связи по поставкам товаров, как правило, на один год и осуществляет постоянный контроль за их исполнением.

В договоре предусмотрены следующие условия:

Дата заключения договора;

Полное наименование сторон, заключивших договор;

Предмет договора;

Цена и общая сумма договора;

Порядок расчетов и поставки;

Порядок приемки и возврата залоговой тары;

Права и обязанности сторон;

Ответственность сторон;

Форс-мажор;

Разрешение споров;

Срок действия договоров;

Заключительные положения;

Юридические адреса и платежные реквизиты сторон;

ООО«Содружество» осуществляет свою торговую деятельность по договорам с поставщиками товаров только при централизованном завозе товаров, так как при этом эффективнее используется транспорт, рабочая сила, снижаются издержки обращения. Ритмичный завоз по графикам обеспечивает постоянство ассортимента, ускоряет товарооборачиваемость.       Доставка товара от производителя или поставщика на склад ООО«Содружество» осуществляется двумя путями: собственным и привлеченным автомобильным транспортом.                                                                          В том случае, если доставка товара производится привлечённым транспортом ООО «Содружество»пользуется услугами компаний-перевозчиков, которые имеют лицензию на осуществление подобной деятельности. Для этого с данными компаниями заключается договор, в котором указываются объёмы и сроки доставки груза, оговариваются условия оплаты и ответственность сторон за сохранность груза.                               При нарушении условий договора стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.                                                                              Основным документом, регламентирующим порядок перевозки грузов железнодорожным транспортом, является Транспортный устав железных дорог Российской Федерации.                                                                        

 

                                        27

Он регламентирует важнейшие положения по организации перевозок грузов, а также ответственность железной дороги, грузоотправителей и грузополучателей.                                     Основанием для завоза товаров в розничное торговое предприятие служит заявка. Она составляется по установленной форме. В ней указывают наименование товаров и основные их ассортиментные признаки (вид, сорт и т.д.), требуемое количество товаров. Заявку, составленную в двух экземплярах, подписывает заведующий или директор магазина, затем ее заверяют печатью и направляют поставщику для исполнения.                            Частоту и оптимальные размеры завозимых партий товара определяют для того, чтобы обеспечить бесперебойную торговлю товарами соответствующего ассортимента при минимальных размерах товарных запасов.                                                                                                                              При определении частоты завоза товаров учитывают физико-химические свойства товаров, предельные сроки их реализации, среднедневной объем продажи, размеры установленных не снижаемых товарных запасов и другие факторы. Непродовольственные товары, а также продовольственные товары с длительными сроками реализации могут завозиться один раз в семь-десять дней.                                                               Количество заказываемых товаров должно полностью обеспечивать устойчивость ассортимента и бесперебойную их продажу до очередного завоза и вместе с тем исключать образование излишних запасов. При определении этого количества учитывают частоту завоза товаров и среднедневную их реализацию, не снижаемые запасы и остатки товаров на день завоза.                                                                                                                                       Менеджеры по закупкам руководствуется основными критериями при отборе поставщиков: товар, его качество, цена, ассортимент. Данные критерии являются самыми решающими, остальные оговариваются в договоре. Таким образом, ООО  «Содружество»на протяжении шести лет сотрудничают с фирмой «Аледи» г. Нижний Новгород Нижегородская области производящей бытовую химию. Данная фирма является одним из самых долговременных поставщиков. Товарооборот производится в чёткие сроки, в нужном количестве, строго по договору, который заключается с менеджером ООО «Хозтовары» . Представители данной фирмы являются надёжными партнёрами, и поэтому в случае каких-либо непредвиденных ситуаций всегда согласуют графики поставок.

 

 

                                         28

Также давним партнёром является ООО «Энтел» г.Нижний Новгород Нижегородская области. С данной фирмой ООО «Содружество» составляет график поставок и соответственно платежей сразу на шесть месяцев, таким образом, организуется непрерывная поставка необходимого товара на полгода.

График расписывается на полгода, то есть на сезон весна-лето либо осень зима. В течении четырёх месяцев каждый месяц ООО«Энтел» отгружает товар на определённую сумму и даёт возможность погасить задолженность в течении шести месяцев. Задолженность должна быть погашена к концу сезона.В данном случае график платежей является своеобразной отсрочкой, то есть ООО «Содружество» платит не за количество поставленного товара, а выплачивает определённую сумму денег каждый месяц.                                                                             Товары иностранных производителей ООО «Содружество» закупает через дистрибьюторов, так как фирма является оптово-розничной и ей не требуются очень большие партии товаров. А малые партии закупать у зарубежных поставщиков не выгодно в связи с большими затратами на транспортировку.                                Так ООО«Содружество» закупает шампуни и другие косметические средства Шварцкоп у фирмы ООО«Сияние чистоты» г. Москва на протяжении четырёх лет.Среди местных производителей ООО«Содружество» вступает в коммерческие отношения с производителем бытовой химии «Хенкель».С данным производителем ООО«Содружество»сотрудничает уже на протяжении пяти лет и является единственным местным поставщиком. ООО«Содружество»довольно часто сотрудничает с транспортными компаниями, так как в основном самостоятельно оплачивает услуги по перевозке товара. Поставщиками ООО «Хозтоваров» так же являются дистребьютерская Компания « Хелв» г. Москва, ООО«Химпроект» Г. Москва , компания «Лэни» г. Москва оптовые продавцы бытовой химии и парфюмерии.                                

 

 

 

 

 

 

 

                                    29

Закупка товара на ноябрь 2012 г. Таблица № 3.

№ п/п	Наименование товара		Кол-во, шт.			Средняя цена, руб./шт.				Сумма, руб.
1	Отб. Белизна 1 л.		2400			6,21				14904
2	Эона жидк. 500 мл.		240			32,54				7809,6
3	Мыло 200 г.		500			7,43				3715
4	Мыло душистое		900			7,92				7128
5	Мыло душистое Асс 90		1200			3,74				4488
6	Мыло 190 г. б/о		1080			7,07				7635,6
7	Мыло Фин. 90 г.		960			3,78				3628,8
8	Отб. Персоль 2-у 200 г.		800			6,98				5584
9	Отб. Персоль лим 200 г.		800			7,07				5656
10	Отб. Персоль экон 200г		1600			6,21				9936
11	Наб. Мал. Фея 5 пр.		120			179,64				21556,8
12	Пол Подснежник		100			7,38				73,8
13	Ландыш паста 400 г.		240			13,14				3153,6
14	Ландыш паста 500 г.		360			15,53				5590,8
15	Блеск д/ чёрн. 1 л.		180			32,31				5815,8
16	Скамвон 250 г.		400			31,19				12476
17	Калгон 500 г.		400			64,80				25920
18	Аист кашемир 750 г.		350			24,48				8568
19	Е Колор/авт. 1,5 кг.		70			66,29				4640,3
20	Е Колор/авт. 2в1 2,4 кг.		70			100,44				7030,8
21	Зифа 550 г.		800			14				11200
22	Палочки Я самая 300 ст		120			21,60				2592
23	Палочки Я самая 100 ст		240			9,72				2332,8
24	Т/б Киев б/втулки		3840			4,61				17702,4
25	Т/б Семья б/втулки		2400			4,32				10368
26	Т/б Воронеж б/втулки		2500			2,30				5900
27	Соль Бежин луг 500 г.		150			5,99				898,5
28	Удача 500 г.		400			8,10				3240
29	Пеноксоль 350 г.		640			6,80				4352
30	Санит жидк. 330 г.		720			8,06				5803,2
31	Солита жидк. 680 г.		800			11,97				9576
32	Санокс 750 мл.		150			18,09				2713,5
33	Санфор-гель 750 мл.		300			22,64				6792
34	Пемосупер жид. 500 мл		100			12,06				1206
35	Антинакипин жидк.		360			7,34				2642,4
36	Таб. унит. Свежинка 1		140			12,51				1751,4
37	Ариэль 450 г.		170			31,74				5395,8
38	Ариэль 3 кг. автомат		70			197,83				13848,1
39	Тайд 150 г.		240			10,53				2527,2
40	Тайд 400 г.		710			20,65				14661,5
41	Тайд 900 г.		30			45,34				1360,2
42	Тайд 450 г. автомат		610			28,12				17153,2
43	Тайд 3 кг. автомат		260			153,14				39816,4
44	Миф 400 г.		950			15,63				14848,5
45	Миф 400 г. автомат		1160			18,30				21228
46	Миф 400 г. авт. с конд.		160			21,05				3368
47	Миф 2 кг. автомат		180			82,53				14855,4
48	Миф 2 кг. авт. с конд.		40			94,90				3796
49	Миф 4 кг. автомат		60			152,78				9166,8
50	Тикс 400 г. автомат		160			14,37				2299,2
51	АС 200 г. Био+кисл. от.		170			14,75				2507,5
52	АС 1 л. жидк. отб.		160			24				3840
53	Мистер Пропер 500 мл.		140			29,61				4145,4
54	Ленор 500 мл.		110			20,08				2208,8
55	Ариэль 150 г.			200			12,10				2420
56	Ариэль 450 г. автомат			110			36,02				3962,2
57	Ариэль 1,5 кг. автомат			130			102,02				13262,6
58	Тайд 1,5 кг. автомат			60			79,66				4779,6
59	Миф 900 г.			150			34,55				5182,5
60	Тикс 370 г.			280			9,74				2727,2
61	АС 500 мл.			60			35,26				2115,6
62	Мистер Пропер 400 г.			90			18,97				1138,2
63	Мистер Пропер 750 г.			40			41,32				1652.8
64	Комет флэш гель 500			90			31,15				2803,5
65	Комет флэш пор. 400 г.			190			18,65				3543,5
66	Памепрс Макси			140			484,13				67778,2
67	Памперс Ньюборн			100			161,57				16157
68	Памперс Юниор+			60			484,12				29047,2
69	Натурелла ульт. макси			240			22,09				5301,6
70	Олвейз классик 10*16			340			23,08				7847,2
71	Олвейз ультра 40 шт.			50			93,77				4688,5
72	Олвейз ульт. лайт, найт			230			31,25				7187,5
73	Хэд 400мл.			20			113,45				226,9
74	Хэд 5 мл.			600			3,46				2076
75	Пантин 5 мл.			600			3,29				1974
76	Пантин набор 2*200			40			91,90				3676
77	Клэйрол 200 мл.			180			56,60				10188
78	Камей мыло 100 г.			220			12				2640
79	Дез. Олд Спайс			140			50,46				7064,4
80	Аэр. Стиль класс. 245			400			24,30				9720
81	Аэр. Лак Нов. Блеск			120			27				3240
82	Дез. Owk sport			60			18				1080
83	Галл Косметичка 5шт.			60			33,30				1998
84	Мыло хоз. 70%			480			4,60				2208
87		Мыло Факс 1ш * 75			400			4,73	1892
88		Мыло 7 небо 70 г.			400			3,96	1584
89		Крем д/б Туба 75 г.			200			12,69	2538
90		Чистая лин. гель д/вол.			240			22,19	5325,6
91		Жид. д/сн.лака Ласка			350			7,79	2726,5
92		Зифа 450 г.			200			11,97	2394
93		Натали ультра кр.			420			17,24	7240,8
94		Санфор-плюс 750 мл.			250			18,99	4747,5
95		Блеск д/пос.			150			11,12	1668
96		Молоч. д/лица Особое			60			20,03	1201,8
97		Тикс 2,4 кг. автомат			30			77,80	2334
98		Натурелла норм. 20 шт.			240			36,68	8803,2
99		Натурелла еж. 40 шт.			50			40,32	2016
100		Тампакс 16			100			59,28	5928
101		Олдейз 60*15			20			55,48	1109,6
102		Камей гель д/душа 250			100			57,17	5717
103		Сэйфгард мыло			260			12,53	3257,8
104		Дез.-рол. Секрет 50 г.			120			37,61	4513,2
ИТОГО		414179

ООО «Содружество» постоянно работает с транспортной компанией ООО «ТКЭ», так как это выходит дешевле, чем приобретать собственные машины, выплачивать заработную плату водителям, экспедитору. Так же транспортные компании всегда без особого сопротивления компенсируют повреждённый товар именно во время транспортировки. Так, если на коробке написано «вверх», а при разгрузке она лежит, то претензии предъявляются к транспортной компании. Данная претензия оформляется на месте в накладной и о ней немедленно сообщается в транспортную компанию.                                                  При обнаружении брака процесс оформления претензии к товару начинает оформляться незамедлительно. Сразу же после обнаружения брака менеджер предприятия ООО  «Содружество»связывается с поставщиком,выполняет требования поставщика и по электронной почте как можно быстрее присылает требуемые документы и фотографии.                      В итоге в накладной на товары вычёркиваются забракованные товары, и пересчитывается вся сумма оплаты полученных товаров, а также оформляется новый заказ. Но такие случаи единичны ,т.к ООО работает с «Содружество»проверенными поставщиками, четко отслеживающих качество поставляемой продукции. В оценке качества работы поставщика - следующие критерии:

1. Надежность  поставки. В общем случае под  надежностью понимают комплексное  свойство системы, заключающееся  в ее способности выполнять  заданные функции, сохраняя свои  характеристики в установленных  пределах.

Надежность поставки - это способность поставщика соблюдать обусловленные договором сроки поставки в установленных пределах. Надежность поставки определяется надежностью соблюдения сроков выполнения отдельных видов работ, которые включает в себя процесс поставки.

 

                                         34

Существенным фактором, влияющим на надежность поставки, является наличие предусмотренных договором обязательств (гарантий), в силу которых поставщик несет ответственность в случае нарушения сроков поставки.

2. Полное время  от получения заказа до поставки  партии товаров включает в  себя:

- время оформления  заказа:

- время изготовления (это время добавляется к сроку  поставки, если заказанные товары  сначала должны быть еще и  изготовлены):

- время упаковки:

- время отгрузки;

- время доставки.

Соблюдение указанного в договоре срока поставки зависит от того, насколько точно выдерживаются перечисленные выше составляющие этого срока. Например, может случиться, что полученный заказ будет лежать без движения. Могут не соблюдаться запланированные сроки изготовления товара или заявленные экспедитором сроки транспортировки.