Принципы организации

Содержание

1.Введение

2.Теор. часть

3.Практ часть

4 заключение

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

Каждая организация это живой организм и для благополучной работы ему необходимо иметь слаженную систему, которая будет регулироваться сводом законов, правил или принципов, то есть следовать определенной установке какой-либо деятельности.

Существует несколько принципов организации. Это принципы концептуализации, алгоритмизации, нормализации, систематизации.

 

Тема изучения принципов организации очень актуальна. Мы должны знать все принципы, уметь их отличать и использовать в практической работе вне зависимости от сферы деятельности. Это необходимо как минимум, для упрощения анализа и оптимизации управляющих воздействий на отдельные элементы и саму организацию в целом. 

 

 

Для того чтобы лучше раскрыть тему и посмотреть, как ее можно применить на практике мы обратимся к теории.

Для достижения нашей цели- изучение некоторых принципов организации  необходимо решить некоторые задачи:

 

 

1. Дать определение понятию принципы организации.

 

2. Рассмотреть какие принципы организации существуют.

 

 

3. Рассмотреть характеристику конкретных принципов, указанных в  теме курсовой работы.

 

4. Рассмотреть как эти принципы могут быть применены в организации.

 

 

 

 

 

 

Теоретическая часть.

 

Прежде чем перейти к рассмотрению определения принципы организации, мы рассмотрим, что такое сама организация и из каких элементов она состоит. 

Организация - это группа людей, действующих совместно для достижения общих целей. Для успешного достижения этих целей деятельность людей в группе должна координироваться. Поэтому организацию можно рассматривать как группу людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или целей.

Существует некоторая классификация организаций.

Основное разделение это формальная и неформальная организации.

Формальная организация выступает, как совокупность мелких неформальных организаций, поэтому рассмотрим виды формальных организаций.

 

 

 

Не зависимо от вида или типа организации принципы организации применяются везде.

 

Понятие "принцип" означает общие правила (положения) формирования и самоформирования систем, обеспечивающие их упорядоченность и целостность функционирования. Через принципы организации применяются и организационные законы.

Существует классификация принципов организации :

 

 

1) По степени обоснованности:

• научные - сформулированы на основе познания законов и содержат в себе конкретные требования к объекту;
• обыденные - сформулированы человеком на основе собственного восприятия действительности, традиций или интуиции.

2) По степени универсальности:

• специфические;
• универсальные;
• ситуационные;

3) По способу реализации:

• самореализуемые - без участия человека;
• при взаимодействии человека и природы;
• только при участии человека (индивидуальная или коллективная деятельность);

 

4) По масштабу действий:

• в элементах организации (например, принцип индивидуальной работы);
• между элементами организации (например, связь между объектом и субъектом управления);
• между организациями (например, интеграция или отраслевая связь)

 

Все эти принципы взаимосвязаны между собой и для большей эффективности требуется использование всех принципов в комплексе.

 

Мы рассмотрим определенный комплекс принципов. Это принципы рационализации.

 

Рационализация – это процесс, ведущий к принципиально иному состоянию организационной системы, изменению ее результативности.

  Рационализация в организации  нацелена на достижение максимально  возможного уровня эффективности  при существующих экономических  и технологических условиях. 

Положительный эффект рационализации отражается в росте устойчивости развития компании, в расширении рынка и увеличении прибыли, в достижении социальной гармонии в коллективе.

 
Принципы рационализации – фундаментальные, ключевые основы практического использования и применения нововведений в организации. Различают пять основ принципа: 
• Принцип последовательного подключения – философия преобразований в компании должна разрабатываться специалистами с сенсуальной (чувственной) организацией мышления, основные принципы преобразований – специалистами с иррациональной (нелогичной, инстинктивной) организацией мышления, а непосредственное осуществление преобразований – специалистами с рациональной (логичной, разумной) организацией мышления. Этот принцип регламентирует оптимальный подбор команды для реализации требуемого процесса рационализации. 
• Принцип системности и непрерывности – процессы рационализации, процессы поиска инновационных возможностей должны осуществляться поэтапно, структурировано и непрерывно. Типовой процесс рационализации включает четыре этапа: формирование цели, анализ существующей ситуации, выявление проблем и разработка конкретных мероприятий. Поскольку потребности человека и общества развиваются постоянно, это требует и постоянного занятия рационализацией.

 
• Принцип всесторонности входной информации – информация, поступающая от объекта рационализации, должна отражать сведения о ключевых элементах состояния и деятельности компании. Отсутствие полной информации не позволяет в полной мере получить требуемый эффект от рационализации. 
• Принцип всесторонности рекомендаций по рационализации компании – рекомендации, выдаваемые компании по рационализации ее деятельности и состояния, должны затрагивать не только непосредственные объекты рационализации, но и объекты, соприкасающиеся с ними прямо или косвенно. Наличие только основного набора объектов резко сокращает возможности процесса рационализации в повышении эффективности деятельности компании. 
• Принцип внутренней рационализации – руководство компании должно стимулировать потребности и интересы работников для активизации рационализаторской деятельности.

 

  Потребности человека в самореализации  и самовыражении, в творческом  труде стимулируют его интерес  к рационализации и, учитывая  это, в организации создаются  благоприятные условия для удовлетворения  таких потребностей работника, что  в свою очередь ведет к повышению  эффективности организации.  
Существует большое количество принципиальных подходов к рационализации организационной системы. Наиболее часто используется альтернативный подход, который заключается в последовательной реализации изменений организационной системы посредством анализа существующих кризисных состояний и путей выхода из них, поэтапной рационализации и совершенствования.

К принципам рационализации относят :

• концептуализацию,
• алгоритмизацию,
• нормализацию,
• систематизацию.

 

Теперь рассмотрим каждый из перечисленных принципов.

Начнем с того, что концептуализация- это исходная основа рационализации.

Это выбор концепции повышения организованности системы. Она формируется на основе базовых целей системы и включает в себя концепцию рациональной организации и концепцию самой рационализации.

Концепция рациональной организации устанавливает:

- уровень  организованности, необходимый для  достижения целей системы;

- основную  идею рациональной организации, реализация которой должна обеспечить необходимый уровень организованности (например, ритмичность и синхронизация, автономизация подразделений и т. д.);

-  тип и основные характеристики рациональной структуры;

-  основные характеристики рациональной динамической организации.

Концепция рационализации определяет:

-  основную идею рационализации - каким образом в существующих условиях и при имеющихся возможностях обеспечить наиболее оперативный, эффективный и надежный переход к рациональной организации:

-  характер изменений статической и динамической организации системы;

- основное  направление рационализации с  выделением отдельных этапов  и постановкой частных этапных  задач;

- ресурсы, в том числе и временные, необходимые  для осуществления рационализации;

- критерии  рациональности, которые могут свидетельствовать о достижении необходимого уровня организованности

Концепция повышения организованности системы проявляется в ходе реализации всех основных принципов рационализации, в частности принципа алгоритмизации.

 

Следующий принцип это алгоритмизация.

Научно обоснованная рационализация системы, совершенствование ее статической и динамической организации предполагает использование определенного предварительно разработанного алгоритма — четкой, логически выстроенной и внутренне детерминированной программы действий. Рациональность организации обеспечивается:

- алгоритмизацией  самого процесса рационализации;

- формированием  алгоритмической базы последующего устойчивого функционирования системы.

Алгоритм рационализации - что алгоритм решения задачи - создать более упорядоченную, более результативную и более эффективную организацию. В нем заключена многовариантная программа поэтапного преобразования организации. По мере перехода от одних этапов рационализации к другим происходит последовательное развертывание все новых вариантов решения задачи.

Алгоритм функционирования содержит программу наиболее рационального выполнения соответствующих функций. Формирование этого алгоритма, включение его в систему организации является одной из частных задач, решение которых обеспечивает алгоритм рационализации. Многовариантность алгоритма функционирования определяется многообразием условий его осуществления.

Алгоритмизация рационализации и функционирования системы предполагает:

-  четкую ориентацию действий исходя из важнейших целей системы:

- установление  ситуаций, в которых может находиться  система, и вариантов действий  для всех наиболее вероятных вариантов развития ситуации;

- конкретность  и подробность программы действий. Алгоритмизация особенно важна:

- для  крупных и сложных систем, любое  значительное изменение которых  связано с осуществлением целого  комплекса разнообразных действий, многие из которых тесно связаны между собой;

- в сложных  ситуациях, когда система оказывается  в центре действия многих значимых  факторов;

- при  высокой ответственности процессов, осуществляемых системой, когда необходимо, чтобы упорядочение организации было осуществлено оперативно и надежно.

 

Далее идет принцип нормализации:

Формирование рациональной организации предполагает нормализацию условий, в которых существует и функционирует система. Эти условия должны обеспечивать возможность существования системы, сохранения ее целостности и поддержания равновесия во внешней и внутренней среде, реализации ее целей, эффективного выполнения основных функций и решения важнейших задач. Коли соответствующие условия отсутствуют, то достижение высокого уровня организованности, а иногда и само функционирование системы, невозможно. Так, отсутствие в обществе необходимых экономических и правовых условий делает невозможным организованное функционирование предприятий. А неритмичная и нескоординированная работа предприятия делает невозможным рациональное функционирование подразделений.

Основные направления нормализации условий:

-  изменение внешней среды путем воздействия как на отдельные факторы, так и на среду в целом (если в качестве таковой выступает управляемая организация);

-  переход в другую внешнюю среду (в другую организацию, на другой рынок, в другую сферу деятельности, в другой регион);

- изоляция  от влияния внешней среды (например, организма    с помощью скафандра, предприятия - с помощью службы охраны и пропускного режима, государства - с помощью охраны государственной границы);

- изменение  параметров внутренней среды, особенно  тех, которые определяют функционирование  системы.

Нормализация условий может быть обеспечена:

- действиями, осуществляемыми самой системой, если у нее сформирован соответствующий  тип поведения;

- воздействием  со стороны субъекта, осуществляющего внешнее управление системой (например, государственного учреждения).

Различают следующие направления нормализации: 
- воздействие на отдельные факторы внешней среды или на всю среду в целом; 
- переход в другую внешнюю среду; 
- изоляция от влияния внешней среды; 
- адаптация к внешней среде путем изменения внутренней.