Оценка эффективности организационных структур

Оценка  эффективности организационных  структур

Исследованию  проблемы эффективности организационных  структур посвящены работы многих авторов [9,12,17,23 и др.].

В частности  И.Ю. Ладанов [19] отмечает, что научно обоснованное формирование организационных  структур управления - актуальная задача современного этапа развития рыночных отношений. Оценка эффективности является элементом разработки проектных  и плановых решений, позволяющим  определить уровень прогрессивности  действующей структуры, разрабатываемых  проектов или плановых мероприятий, и проводится целью выбора наиболее рационального варианта структуры  или способа ее совершенствования.

Оценка эффективности  организационных структур проводится с целью выбора наиболее рационального  варианта структуры или способа  ее совершенствования.

Эффективность организационной структуры должна оцениваться на стадии проектирования, при анализе структур управления действующих организаций для  планирования и осуществления мероприятий  по совершенствованию управления. Комплексный  набор критериев эффективности  системы управления формируется  с учетом двух направлений оценки ее функционирования:

1. по степени  соответствия достигаемых результатов  установленным целям производственно-хозяйственной  организации;

2. по степени  соответствия процесса функционирования  системы объективным требованиям  к его содержанию, организации  и результатам.

Критерием эффективности  при сравнении различных вариантов  организационной структуры служит возможность наиболее полного и  устойчивого достижения конечных целей  системы управления при относительно меньших затратах на ее функционирование. Критерием эффективности мероприятий  по совершенствованию организационной  структуры служит возможность более  полного и стабильного достижения установленных целей или сокращения затрат на управление, эффект от реализации которых должен за нормативный срок превысить производственные затраты. 
 
 
 
 

Подходы к оценке эффективности организационных  структур

3.1 Показатели  эффективности организационных  структур управления

Эффективность процесса - степень его приспособленности  к достижению цели. Принято различать  эффективность процесса, реализуемого системой, и качество системы. Эффективность  проявляется только при функционировании и зависит от свойств самой  системы, способа ее применения и  от воздействий внешней среды.

Критерий эффективности - обобщенный показатель и правило  выбора лучшей системы (лучшего решения). Например, У* = mах {У^j}. Если решение выбирается по качественным характеристикам, то критерий называется решающим правилом. [ 2, c 194 ]

Критерии эффективности  организационных структур управления увязывают наиболее важные параметры  системы и позволяют системно представить модель ее эффективности  для организации работ по контролю и координации. Проблема заключается  в том, как свести множество различных  частных показателей к единому  измерителю.

Поиск резервов повышения эффективности организационной  структуры управления, необходимость  разработки путей ее реформирования требуют:

- выделения критериев  ее эффективности;

- формирования  на основе каждого критерия  совокупности показателей, необходимых  для оценки оргструктуры;

- стуктурирования  системы частных показателей,  что позволяет проводить ил  системный анализ с учетом  взаимосвязи по уровням иерархии.

Достижение главной  цели системы через взаимодействие, элементов для получения интегрального  общего эффекта требует синтеза, взаимосвязанной по уровням иерархии информации, что предполагает определение  интегрального показателя через  систему частных показателей. Иерархизация системы показателей, отвечающей многоуровневому  дереву целей системы, является логическим завершением процесса построения дерева показателей эффективности организационной  структуры управления. Дерево показателей  эффективности организационной  структуры управления в формализованном  виде отражает все основные стороны  и связи функционирования и развития организации, т. е. ее концептуальную модель. Такой подход значительно упрощает итеративный процесс сопоставления  концептуальной модели с ее фактическим  состоянием, что позволяет использовать ее в практической деятельности. Показатели, сгруппированные по блокам и уровням, дают системное представление об объекте, создавая информационную модель действительного и будущего состояния  производственной организации.

Предлагаемая  методика оценки эффективности организационной  структуры управления предприятием помогает определить интегральный показатель через структуру частных показателей, выстроенных в виде ДПЭ ОС. [14, c 320] Такой показатель должен отвечать следующим требованиям:

- способствовать  повышению эффективности системы  управления и предприятия в  целом;

- обеспечивать  методическую основу для развития  и совершенствования организационной  структуры управления;

- учитывать и  измерять проявление всех видов  экономических эффектов, из которых  складывается потенциал предприятия;

- максимально  использовать такие показатели, которые применяются в практике  планирования;

- служить реальным  инструментом для прогнозирования  эффективности организационной  структуры управления.

Обязательным  условием использования данной методики является создание на предприятии современной  системы управления финансами, основанной на разработке и контроле исполнения иерархической системы бюджетов.

Таким образом, эффективность организационных  структур управления может быть определена как функция от таких параметров формальной модели, как:

- степень рациональности  структуризации целостной системы  на элементы, характеризующаяся  показателем К_сс;

- степень рациональности  структуры отношений между элементами, характеризующаяся показателем  К_св;

- степень использования  рыночных возможностей, характеризующаяся  показателем К_мц;

- степень использования  внутренних возможностей, характеризующаяся  показателем К_му.

Таким образом:

,

где: К_сс -- показатель эффективности состава системы; К_св, -- показатель эффективности структуры связей; К_мц -- показатель эффективности механизма целеполагания; К_му -- показатель эффективности механизма управления.

По сути, эти  показатели в совокупности и определяют адаптивные возможности производственной организации с учетом ее потенциала.

Совокупность  структурированных показателей  в виде ДПЭ ОС представлена на рис. [2, c 196]

Показатели целесообразно  подразделять на интегральный показатель К_э (нулевой уровень показателей), комплексные К_ос и К_ом (первый уровень), обобщающие К_сс, К_св, К_мп, К_му (второй уровень) и частные показатели эффективности основных функциональных блоков (маркетинг, производство, финансы, социальное и техническое развитие) и др. (третий уровень). Дерево показателей эффективности организационной структуры управления дает возможность структурировать критерии и показатели эффективности в соответствии с многоуровневым и многоаспектным характером отношений управления, интеграции общих и частных показателей в единую систему.

Рис. 1. Дерево показателей  эффективности организационной  структуры

3.2 Оценка эффективности  организационных решений

Оценка эффективности  является важным элементом разработки проектных и плановых решений, позволяющим  определить уровень прогрессивности  действующей структуры, разрабатываемых  проектов ли плановых мероприятий, и  проводится с целью выбора наиболее рационального варианта структуры  или способа её совершенствования. Эффективность организационной  структуры должна оцениваться на стадии проектирования, при анализе  структур управления действующих организаций  для планирования и осуществления  мероприятий по совершенствованию  управления. [ 9, c 372 ]

Комплексный набор  критериев эффективности системы  управления формируется с учётом двух направлений оценки её функционирования: V по степени соответствия достигаемых  результатов установленным целям  производственно-хозяйственной организации; V по степени соответствия процесса функционирования системы объективным  требованиям к его содержанию организации и результатам.

Критерием эффективности  при сравнении различных вариантов  организационной структуры служит возможность наиболее полного и  устойчивого достижения конечных целей  системы управления при относительно меньших затратах на её функционирование.

Принципиальное  значение для оценки эффективности  системы управления имеет выбор  базы для сравнения или определения  уровня эффективности, который принимается  за нормативный. Один из подходов дифференцирования  сводится к сравнению с показателями, характеризующими эффективность организационной  структуры эталонного варианта систем управления. Эталонный вариант может  быть разработан и спроектирован  с использованием всех имеющихся  методов и средств проектирования систем управления.

Характеристики  такого варианта принимаются в качестве нормативных. Может применятся также  сравнение с показателями эффективности  и характеристиками системы управления, выбранной в качестве эталона, определяющего  допустимый или достаточный уровень  эффективности организационной  структуры.

Часто вместо методов  используется экспертная оценка организационно-технического уровня анализируемой и проектируемой  системой, а также отдельных её подсистем и принимаемых проектных  и плановых решений, или комплексная  оценка системы управления, основанная на использовании количественно- качественного  подхода, позволяющего оценивать эффективность управления по значительной совокупности факторов.

Показатели, используемые при оценках эффективности аппарата управления и его организационной  структуры, могут быть разбиты на следующие три взаимосвязанные  группы.

1. Группа показателей,  характеризующих эффективность  системы управления, выражающихся  через конечные результаты деятельности  организации, и затраты на управления. При оценках эффективности на  основе показателей, характеризующих  конечные результаты деятельности  организации, в качестве эффекта,  обусловленного функционированием  или развитием системы управления, могут рассматриваться объём,  прибыль, себестоимость, объём  капитальных вложений, качество  продукции, сроки внедрения новой  техники и т.п.

2. Группа показателей,  характеризующих содержание и  организацию процесса управления  в том числе непосредственные  результаты и затраты управленческого  труда. В качестве затрат на  управление учитываются текущие  расходы на содержание аппарата  управления, эксплуатацию технических  средств, содержание зданий и  помещений, подготовку и переподготовку  кадров управления.

При оценке эффективности  процесса управления используются показатели, которые могут оцениваться как  количественно, так и качественно. Эти показатели приобретают нормативный  характер и могут использоваться в качестве критерия эффективности  ограничений, когда организационная  структура изменяется в направлении  улучшения одного или группы показателей  эффективности без изменения (ухудшения) остальных. К нормативным характеристикам  аппарата управления могут быть отнесены следующие: производительность, экономичность, адаптивность, гибкость, оперативность, надёжность.

a) Производительность  аппарата управления может определяться, как количество произведённой  организацией конечной продукции  или объёмы выработанной в  процессе управления информации.

b) Под экономичностью  аппарата управления понимаются  относительные затраты на его  функционирование. Для оценки экономичности  могут использоваться такие показатели, как удельный вес затрат на  содержание аппарата управления, удельный вес управленческих  работников в численности промышленно-производственного  персонала, стоимость выполнения  единицы объёма отдельных видов  работ.

c) Адаптивность  системы управления определяется  её способностью эффективно выполнять  задачные функции в определённом  диапазоне изменяющихся условий.  Чем относительно шире этот  диапазон, тем более адаптивной  считается система.