Виды документов при приеме на работников

в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);

в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения  трудового договора) со ссылкой на пункт и статью закона (Трудового  кодекса РФ);

в графе 4 указывается  наименование документа, на основании  которого внесена запись, его дата и номер.

Датой увольнения работника считается последний день его работы (ст.77 ТК РФ). Например, последним днем работы работника является 10 января 2004 г. В этом случае в графе 2 раздела «Сведения о работе» необходимо указать дату «10 01 2004».

При прекращении трудового  договора по основаниям, предусмотренным ст.77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. п.4 и 10 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт данной статьи. Например, при увольнении работника по собственному желанию в качестве основания увольнения в трудовую книжку вносится п.3 ст.77 ТК РФ, а не ст.80 ТК РФ.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт ст.81 ТК РФ либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.

При прекращении трудового  договора по обстоятельствам, не зависящим  от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового  договора со ссылкой на соответствующий пункт ст.83 ТК РФ.

Следует помнить, что  при расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает  предоставление определенных льгот  и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин .

Сведения об увольнении (прекращении трудового договора) и приеме (назначении) на работу в  связи с переводом работника  на другую постоянную работу к другому  работодателю (в другую организацию) или его переходом на выборную работу (должность).

При увольнении работника  в связи с его переводом  на другую постоянную работу к другому  работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о  работе» трудовой книжки необходимо указать, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

Затем делается запись о  выдаче трудовой книжки в книге учета  движения трудовых книжек.

Трудовой договор, заключенный  между работником и работодателем может быть расторгнут по разным причинам. Основание для прекращения трудового договора устанавливает Трудовой кодекс Российской Федерации.

Документы комплектуются  для передачи в архив, затем личная карточка перемещается в картотеку  уволенных.

 

Практическое  задание: Составить проект контракта по найму, оплате и увольнения.

 

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

 

       г.__МОСКВА                                                                         20.01.2010_г.

 

ООО «Деловой мир»

 именуемв дальнейшем Фирма, в лице Генерального директора г-на Иванова Михаила Ивановича

 действующего на  основании               Устава                                  с одной

стороны, и г-н Тутеев Александр Михайлович,

именуем в дальнейшем Агент, в лице  работника с другой

стороны, именуемые  в  дальнейшем  Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

 

     1. Предмет  договора

     1.1. Фирма   предоставляет Агенту  монопольное  право  на  выполнение

агентских функций по маркетингу и возможности поставки продукции Фирмы

(Приложение 1) на территорию  России, именуемую в дальнейшем Территория.

 

     2. Обязательства  Агента

     2.1.  В   соответствии  с   предметом   настоящего   договора  Агент

обязуется:

     - оказывать  содействие продвижению продукции  Фирмы с использованием

рекламных и  ознакомительных  материалов,  поставленных Фирмой,  а  также

осуществлять  активные   действия  по   содействию  Фирме  в  заключении

договоров по продаже  ее продукции на Территории;

     - изучать   Территорию с целью выявления  потенциальных заказчиков на

продукцию Фирмы;

     - проводить   анализ наличия у потенциальных заказчиков необходимых

разрешений для осуществления  их проектов, их платежеспособности;

     - распространять  рекламные материалы, связанные  с продукцией Фирмы,

и проводить представление  этой продукции;

     - информировать  Фирму о необходимости проведения переговоров;

     -   содействовать   организации   встреч   и   технико-коммерческих

переговоров между представителями  Фирмы и заказчиками;

     - содействовать  заключению между Фирмой и  заказчиком взаимовыгодного

договора;

    - проводить консультирование по  правовым и коммерческим вопросам

экспортно-импортного регулирования  на Территории в связи с заключаемыми

Фирмой договорами.

     2.2. Агент  не имеет права заключать договоры  от имени Фирмы.

     2.3.  Агент   пользуется  независимостью  в отношении собственной

деятельности.

     2.4.  Агент   обязуется  строго  придерживаться  директив  Фирмы  в

отношении цен, условий  поставок и платежей.

     2.5.  Агент   вправе  обращаться  с  коммерческими   предложениями  к

заказчикам только с письменного согласия Фирмы.

 

     3. Обязательства  Фирмы.

     3.1.  В   соответствии  с   предметом   настоящего   договора  Фирма

обязуется:

     -  обеспечить   Агента  необходимыми   действующими  рекламными   и

ознакомительными материалами, связанными с продукцией;

     - обеспечивать  Агента  информацией  об  ориентировочных   ценах  на

продукцию;

     - передавать  через  Агента  коммерческие  предложения  заказчикам,

выявленным Агентом;

     - передавать  Агенту отчеты  о продажах, совершенных при содействии

Агента, и  копии договоров  между Фирмой  и  заказчиком,  заключенных  в

соответствии с настоящим  договором;

     - проводить   технические и  коммерческие  переговоры  по  проектам,

возникающим в результате действий Агента либо с его участием.

     3.2. Фирма   обязуется  своевременно  и   полностью  оплатить  Агенту

вознаграждение, причитающееся  ему в соответствии с настоящим  договором.

 

     4. Размер  вознаграждения и порядок платежей.

     4.1. За выполнение  работ  по настоящему  договору  Фирма  обязуется

уплатить Агенту  вознаграждение в  размере _5__% от продажной стоимости

поставляемой Фирмой продукции по договору, заключение которого связано с функциями Агента.

     4.2.  В   случае,  когда  Агент  выступает   в  качестве  покупателя

(импортера) продукции  фирмы, действуют положения предыдущего  подпункта.

     4.3.   Фирма    обязуется   оплатить   Агенту   причитающееся   ему

вознаграждение в течение _5_ дневного срока после оплаты заказчиком

счетов за поставленную Фирмой продукцию в валюте договора.

     4.4. Оплата  договора производится  путем  перевода  соответствующих

сумм на  счет Агента  в банке.  Подтверждение  банком  Агента  получения

перевода является доказательством  выполнения Фирмой ее обязательств.

     4.5. Стороны   могут договориться о приобретении Фирмой для Агента в

счет  причитающегося   ему   по   настоящему   договору   вознаграждения

необходимого  оборудования,   машин,  приборов   и   другой   продукции.

Конкретный перечень указанной продукции Стороны  согласуют дополнительно.

     4.6. Настоящим  договором не покрываются услуги:

     - по сервису,  осуществляемому после продажи

     - по вводу  продукции в эксплуатацию

     - техническому  обслуживанию и обучению.

 

     5. Заключительные  положения

     5.1. Настоящий   договор вступает в силу после подписания его Фирмой

и Агентом  и будет  действовать в  течение 6 месяцев  со дня его

подписания. Срок его  действия автоматически продлевается на 6 месяцев

при условии,  что ни  одна из  сторон не  уведомит другую  об отказе  от

договора за два месяца до даты его истечения.

     5.2. Настоящий   договор может быть расторгнут в 14 дневный срок  после предоставления одной из сторон письменного заявления в случае неисполнения другой стороной своих обязательств по договору.

     5.3.  Все   приложения   к   настоящему   договору   являются   его

неотъемлемыми частями.

     5.4. Договор   будет считаться законченным  после выполнения взаимных

обязательств и урегулирования всех расчетов между Фирмой и Агентом.

     5.5. В   случае возникновения  споров по  вопросам,  предусмотренным

настоящим договором  или в  связи с  ним,  стороны  примут  все  меры  к

разрешению их путем  переговоров между собой.

     5.6. В   случае невозможности  урегулирования  возможных  споров  по

настоящему договору  или в связи с ним путем переговоров такие споры не

подлежат подсудности  общим судам  и будут  рассмотрены  в соответствии с

законодательством страны-ответчика  в соответствующем  Арбитражном  суде

страны-ответчика по  правилам регламента указанного суда. Решение такого

Арбитражного  суда  будет  являться  окончательным  и  обязательным  для

Сторон.

     5.7. Настоящий   договор составлен  в двух  экземплярах  на  русском

языке, по одному экземпляру для каждой стороны.

 

     Юридические  адреса сторон:

Фирма:_ООО Деловой мир 121125 МОСКВА ул.Тверская д. 25/2 стр.2

ИНН/КПП 7724890909/772421304  Т. (495) 9959876

Генеральный директор                                           М.И. ИВАНОВ

Агент: Тутеев Александр Михайлович  127490 Москва ул.Нагорная д.30 кв 12.

Агент                                                                          А.М.Тутеев

 

М.П

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Цель разработки организационных  документов – наиболее рациональное разделение и кооперация труда между  организацией и работниками.

Порядок внесения изменений и дополнений и их пересмотра зависит от вида организационно-правовых документов. Например, изменения в штатное расписание вносятся по мере необходимости приказами руководителя.

Одна из важнейших  функций организации работы с  документами – функция учета документов. Учет документов обеспечивается их регистрацией – записью учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт создания документа, его отправки или получения. Наряду с функцией учета документов регистрация позволяет осуществлять контроль исполнения документов, вести поиск документов работников.

Проблема работы с  электронной информацией становится актуальной. Поэтому первым шагом  в целях совершенствования службы кадров является внедрение информационных технологий в управленческий процесс, что позволит создать архивы электронных баз данных и объединить потоки электронных документов.

Руководитель организации  должен учитывать, что документы  по личному составу, отражающие трудовую деятельность работников и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии, играют особую роль в жизни человека. Недопустимо отсутствие этой документации в организации, а также ведение кадрового делопроизводства с нарушением требований Трудового кодекса Российской Федерации.

Необходимо учитывать, что сведения о численности, составе  работающих, их заработной плате, условиях труда, а также о наличии свободных  мест не являются сведениями конфиденциального  характера. Вместе с другими документами  организации, например, годовыми отчетами о финансово-хозяйственной деятельности, документация по личному составу подлежит передаче в государственные архивы для длительного хранения.

Залог успеха организации  – эффективный персонал, поэтому  востребованы специалисты. Зачастую менеджер по персоналу становится проводником новых идей, знакомит руководителя с передовыми методами управления персоналом.

                           

Список используемой литературы

1. Трудовой кодекс  Российской Федерации от 30.12. 2005 г.  утвержден Федеральным законом №197 в редакции от 30.06. 2006 г. №90 - ФЗ.

2. Федеральный закон  РФ от 08.07. 2006 г. №149-ФЗ. «Об информации, информационных технологиях и  защите информации» (принят ГД  ФС РФ 08.07. 2006) // собрание законодательства  РФ. – 2006. - №31 (1ч).

3. Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

4. «Об утверждении  унифицированных форм первичной  и учетной документации по  учета труда и его оплаты»  Постановление государственного комитета РФ по статистике от 05.01. 2004 г. №1 // Справочник кадровика. - №3. – 2006.

5. Государственная система  ДОУ. Основные положения. Общие  требования к документам и  служба ДОУ. – М.: ВНИДАД 1991. –  74 с. 

6. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003.

7. Типовая инструкция  по делопроизводству в Федеральных  органах исполнительной власти. Утв. Приказом Минкультуры РФ от 08.11. 2005 г. №536 // Справочник кадровика. - №10. - 2005.

7. Андреева В.И. Делопроизводство  в кадровой службе // Справочник  кадровика. - 2003. - №5. - С.7