Ведения личных дел

В учреждениях, организациях, на предприятиях ежегодно образуются документы, которые используются, как справочный материал либо для поиска необходимой информации в качестве доказательства тех или иных фактов, событий, действий. Как же упорядочить документы, создаваемые в делопроизводстве организации?
На помощь в этом случае приходит номенклатура дел. Номенклатура дел обеспечивает единый подход к учету, систематизации, описанию и поиску дел во всех структурных подразделениях организации. Однако документами пользуются не только в текущем делопроизводстве, но и спустя многие годы после их создания. Как же обеспечить оперативный поиск необходимых документов и в процессе текущей деятельности, и через много лет? Для этого, прежде всего, документы приводят в определенную систему. В этих целях их сначала группируют (формируют) в первичные комплексы – дела.

Введение……………………………………………………………….2
Общие вопросы ведения личных дел……………………………….3
Ведение личных дел работников……………………………………5
Формирование личных дел работников……………………………7
Хранение и учёт личных дел работников…………………………11
Выдача личных дел работников во временное использование…13
Оформление личных дел работников при передачи в архив…...15
Список литературы…………………………………………………17