Автор работы: Пользователь скрыл имя, 10 Января 2014 в 13:29, курсовая работа
Производственные процессы и задачи управления ими требуют постоянной обработки поступающей информации и создания множества документов как по статусу самого предприятия, так и по организации его производственно-хозяйственных деятельности. Руководители и специалисты предприятий от 50 до 90% рабочего времени заняты работой с документами или их созданием. В России эта деятельность исторически получила название "делопроизводство". Хорошо отлаженное делопроизводство исключает из практики случаи, когда производство может быть приостановлено из-за потери какого либо документа, когда в поисках документа "на ноги" поднимается все предприятие.
Введение
Структура и назначение номенклатурных дел
1.1 Общие требования к номенклатуре
2. Требования к формированию дел
2.1 Определение круга документов для включения в номенклатуру
2.2 Составление заголовков дел
2.3 Определение сроков хранения дел
3. Правила хранения дел
4. Экспертиза ценности документов
5. Оформление дел
6. Составление описей дел
7. Порядок передачи дел в архив
Заключение
Приложения
Образец номенклатуры дел структурного подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
___________________№______
___________________________
(место составления)
На _________год
Индекс |
Заголовок дела |
Количество |
Срок хранения |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Название раздела | ||||
Наименование должности руководителя
структурного подразделения
Дата
СОГЛАСОВАНО
Начальник службы делопроизводства специальное звание
подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Начальник архива учреждения и органа УИС
(лицо, ответственное за архив)
специальное звание
Подпись И.О. Фамилия
Дата
(последний лист Номенклатуры дел)
Итоговая запись о категориях
и количестве дел, заведенных в _________
году
в структурном подразделении
По срокам хранения |
Всего |
в том числе: | |
переходящих |
с отметкой ЭПК | ||
1 |
2 |
3 |
4 |
Постоянного |
|||
Временного (свыше 10 лет) |
|||
Временного (до 10 лет включительно) |
|||
ИТОГО: |
|||
Наименование должности работника,
ответственного за делопроизводство
специальное звание
Дата
Итоговые сведения переданы в службу делопроизводства.
Наименование должности
работника, передавшего сведения
специальное звание
Дата
Образец номенклатуры дел учреждения и органа УИС
Приложение № 26
Инструкции по делопроизводству в учреждения и органах уголовно-исполнительной системы (п. 206)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ___________________№______ ___________________________ (место составления) На _________год |
УТВЕРЖДАЮ Руководитель учреждения и органа УИС специальное звание
Подпись И.О. Фамилия Дата |
учреждения и органа УИС
Индекс дела |
Заголовок дела |
Количество дел (томов, частей) |
Срок хранения дела (тома, части) и № статей |
Приме-чание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Название раздела | ||||
Начальник
службы делопроизводства
специальное звание
Дата
Начальник архива
учреждения и органа УИС
(лицо, ответственное за архив)
специальное звание
Дата
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК учреждения и органа УИС от ________________ № ______ |
|
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела от __________________ № _______ |
(последний лист Номенклатуры дел)
Итоговая запись о категориях
и количестве дел, заведенных
в ___________ году в ФСИН России
По срокам хранения |
Всего |
в том числе | |
переходящие |
с отметкой ЭПК | ||
Постоянного |
|||
Временного свыше 10 лет |
|||
Временного до 10 лет включительно |
|||
ИТОГО: |
|||
Начальник
службы делопроизводства
специальное звание
Дата
Итоговые данные переданы в архив
Должность работника,
передавшего сведения
специальное звание
Дата
1 При наличии Соглашения (договора) с уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела.