Современные материальные носители документированной информации, их классификация

УЧРЕЖДЕНИЕ  ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

1-Й ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИНСТИТУТ  ТУРИЗМА

 

 

Факультет: Документоведение

Специальность: Документоведение и ДОУ 

Дисциплина: Документоведение

Курс: 4

 

Курсовая работа

на тему:

«Современные материальные носители документированной информации, их классификация и характеристика.»

 

 

Оценка «ОТЛИЧНО!»

Но обратите  внимание на  замечания по  оформлению

 

 

Выполнил студент: Фомина А.С.

Группа: ТДТЗ-41/10 ДСБ2-2

Научный руководитель: Скрябина Л.А.

Оплачено до: 08 января 2012 года

 

 

 

Содержание

Введение...............................................................................................................стр. 3

Глава 1.Современные материальные носители документированной информации, их классификация……………….................................................стр. 5

1. Современные материальные  носители……………………стр.5
2. Классификация современных материальных носителей....стр.6

Глава 2.  Характеристика современных материальных носителей.................стр. 9

2.1. Магнитные носители................................................................стр. 9

2.2. Пластиковые карты.................................................................стр. 11

2.3. Оптические носители.............................................................стр. 13

2.4. Носители на базе флэш-памяти.............................................стр. 16

2.5. Носители объёмного изображения........................................стр. 18

Заключение.........................................................................................................стр. 22

Список литературы............................................................................................стр. 25

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Понятие документ является центральным, фундаментальным в  понятийной системе документоведения. Это понятие широко используется во всех сферах общественной деятельности. Почти в каждой отрасли знания имеется одна или несколько версий для его понимания в соответствии со спецификой тех объектов, которым придаётся статус документа.

Понятие документ выступает  как родовое для видовых: опубликованный, не опубликованный, кино-, фоно-, фотодокумент и т.п. с этой точки зрения разновидностью документа являются: буклет, чертёж, карта, фильм, магнитная лента, магнитный  и оптический диск.

Вспомним ещё раз  определение документа: информация, закреплённая на материальном носителе в стабильной знаковой форме созданным  человеком способом для её передачи в пространстве и времени. Из определения следует, что документ не существует в готовом виде, его нужно создать, т.е. зафиксировать в стабильной форме. Процесс закрепления (фиксации) информации на материальном носителе называется документированием.

В процессе документирования происходит преобразование социальной информации из одной знаковой формы в другую, т.е. кодирование информации, без которого невозможна реализация основных функций документа – функций закрепления и передачи информации в пространстве и времени.

Информатизация общества, бурное развитие микрографии, компьютерной техники и проникновение её во все сферы деятельности определили появление документов на новейших носителях информации. Наличие обобщающего понятия документ не исключает возможности существования более частных, узкоспециализированных его трактовок применительно к разным сферам общественной деятельности и научным дисциплинам: источниковедению, делопроизводству, дипломатике, информатике, юридической науке.

Среди этих новейших носителей  информации выделяется группа «Современных носителей документированной информации», которые используются в настоящее время, приходя на смену старым носителям всё большей популярностью. Например, кажется не так давно очень распространённый носитель информации – гибкий магнитный диск или дискета практически не используется, на смену ему пришли оптические диски и носители на базе флэш-памяти, тоже явление происходит и в аудио- и видеотехнике на смену аудио- и видеокассет пришли оптические диски.

Данная тема «Современные материальные носители информации, их классификация и характеристика» касается и документно-коммуникационной деятельности, так как рассматривает средства, которые упрощают обмен информацией.

Я считаю, что выбранная  мной тема курсовой работы актуальна  в настоящее время, так как  знание и умение пользоваться современными носителями информации позволяет идти в ногу со временем и ускорять процесс создания и передачи информации в пространстве и времени, а также улучшить условия хранения документированной  информации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Современные материальные носители документированной информации, их классификация.

 

1. Современные материальные носители

Информатизация общества, бурное развитие компьютерной техники  и проникновение её во все сферы  человеческой деятельности определили появление документов на современных, нетрадиционных, т.е. не бумажных носителях информации.

Понятие «современный» и «нетрадиционный» документ во многом условны и служат для названия группы документов, которые  в отличие от традиционных, т.е. бумажных, как правило, требуют для воспроизведения информации современных технических средств. Все это связано с появлением электронно-вычислительных машин – компьютеров, представляющих собой комплексы технических средств, предназначенных для автоматического преобразования информации, используются для записи и воспроизведения как текстовой, так и графической, и аудио-, и видеоинформации.

Появление современных носителей  связано и с тем, что за полвека  своего существования сменилось  уже пять поколений компьютеров, причём от поколения к поколению  на порядок и более возрастали их производительность и ёмкость запоминающих устройств. А также появлялись новые, более совершенные периферийные устройства – принтеры, сканеры, копиры, а в настоящее время всё чаще используются многофункциональные устройства (МФУ), которые облегчают работу офисных служащих, позволяющие получать твёрдую копию документа не только из памяти компьютера, но с современного носителя.

С моей точки зрения к  современным носителя документированной  информации относятся: магнитные карты, магнитные жёсткие диски, оптические диски, голограммы, носители на базе флэш-памяти. Может быть это не правильное суждение, но данные носители активно используются в настоящее время. Они пришли на смену хорошо всем известным аудио-, видеокассетам, микроформам, гибким дискам или дискетам. Их можно назвать устаревшими. Тоже самое произойдёт и с современными носителями информации, потому что современными они являются в данный момент. Лет через десять на смену современным носителям придут ещё более современные носители, так как человечество не стоит на одном месте, а прогрессирует и развивается бурными темпами. И через лет десять рассматриваемые в данной работе современные материальные носители документированной информации назовут устаревшими. 

 

1.2. Классификация современных материальных носителей

Документ представляет собой двуединство информации и  материального носителя. Поэтому  важными признаками («сильными отличиями»), которые могут быть положены в  основу классификации, являются особенности  строения, формы материала, на котором  фиксируется информация. В частности, по этому критерию всё многообразие документов содержащихся на современных материальных носителях можно представить в виде класса:

• документы на искусственной материальной основе (на полимерных материалах).

В свою очередь, документы на искусственной материальной основе можно отнести к многослойным, в которых имеется как минимум два слоя – специальный рабочий слой и подложка (магнитные носители, оптические диски и др.). При этом основа подложка может быть всякой разной – бумажной, металлической, стеклянной, керамической, деревянной, тканью, плёночной или пластиночной пластмассовой. На основу наносится от одного до нескольких (иногда до 6-8) слоёв. В результате материальный носитель предстаёт порой в виде сложной полимерной системы.

Существуют также энергетические носители.

По форме материального  носителя информации документы могут  быть:

• карточными (пластиковые карты);
• дисковыми (диск, компакт-диск, CD-ROM, видеодиск). Местом размещения информации являются концентрические дорожки – оптические диски.

В зависимости от возможности  транспортировки материальных носителей  документы можно разделить на:

• стационарные (жёсткий магнитный диск в компьютере);
• портативные (оптические диски, носители на базе флэш-памяти).

В зависимости от способа  документирования документы на современных носителях информации можно разделить на:

• магнитные (магнитные жёсткие диски, магнитные карты);
• оптические (лазерные) – документы, содержащие информацию, записанную с помощью лазерно-оптической головки (оптические, лазерные диски);
• голографические – созданные с использованием лазерного луча и фоторегистрирующего слоя материального носителя (голограммы).
• документы на машинных носителях – электронные документы, созданные с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной¹.

Документы на современных  материальных носителях информации, как правило, не поддаются непосредственному  восприятию, считыванию. Информация хранится на машинных носителях, а часть документов создаётся и используется непосредственно в машиночитаемой форме.

По предназначенности  для восприятия рассматриваемую документы относятся к машиночитаемым. Это документы, предназначенные для автоматического воспроизведения находящейся в них информации. Содержание таких документов полностью или частично выражено знаками (матричное расположение знаков, цифр и т.п.), приспособленным для автоматического считывания. Информация записывается на магнитных лентах, картах, дисках и подобных носителях.

Документы на современных носителя информации относятся к классу технически-кодированных, содержащих запись, доступную для воспроизведения только с помощью технических средств, в том числе звуковоспроизводящей, видеовоспроизводящей аппаратуры или компьютера.

По характеру связи документов с технологическими процессами в автоматизированных системах различают:

• машинно-ориентированный документ, предназначенный для записи считывания части содержащейся в нём информации средствами вычислительной техники (заполненные специальные формы бланков, анкет и т. п.);
• машиночитаемый документ, пригодный для автоматического считывания содержащейся в ней информации с помощью сканера (текстовые, графические);
• документ на машиночитаемом носителе, созданный средствами вычислительной техники, записанный на машиночитаемый носитель: жёсткий магнитный диск, оптический диск, носитель на базе флэш-памяти – и оформленный в установленном порядке;
• документ-машинограмма (распечатка), созданный на бумажном носителе с помощью средств вычислительной техники и оформленный в установленном порядке;
• документ на экране дисплея, созданный средствами вычислительной техники, отражённый на экране дисплея (монитора) и оформленный в установленном порядке;
• электронный документ, содержащий совокупность информации в памяти вычислительной машины, предназначенный для восприятия человеком с помощью соответствующих программных и аппаратных средств.

 

Глава 2. Характеристика современных материальных носителей

2.1. Магнитные носители

Из всех носителей магнитных  документов хочу выделить магнитный диск – носитель информации в виде диска с ферромагнитным  покрытием для записи. Магнитные диски делятся на жёсткие (винчестеры) и гибкие (дискеты).

Из этой группы в своей  работе я буду рассматривать только винчестеры, так как дискеты, их я называю устаревшими носителями информации, практически вытеснены оптическими дисками и носителями на базе флэш-памяти.

Жёсткие диски

Жёсткие магнитные диски, называемые винчестерами, предназначены  для постоянного хранения информации, используемой при работе с персональным компьютером и устанавливаются внутри него.

Винчестеры значительно  превосходят гибкие диски. Они имеют  лучшие характеристики ёмкости, надёжности и скорости доступа к информации. Поэтому их применение обеспечивает скоростные характеристики диалога пользователя и реализуемых программ, расширяет системные возможности по использованию баз данных, организации многозадачного режима работы, обеспечивает эффективную поддержку механизма виртуальной памяти. Однако стоимость винчестеров намного выше стоимости гибких дисков.