Систематизация и обеспечение сохранности документной информации

Для четкой организации документационного обеспечения управления документы в период их подготовки и в процессе исполнения должны быть систематизированы, а для повторного использования, подготовки управленческих решений, выдачи справок социального и служебного характера – сохранены, так как информация, содержащаяся в исполненных документах необходима для дальнейшей работы организации. Именно поэтому систематизация документов и, следовательно, содержащейся в них информации – одна из важнейших задач в документационном обеспечении управления.

Введение………….………………………………………………….……….……3
Систематизация и обеспечение сохранности документной информации……4
1.Определение ценности документов и документной информации…………...4
1.1.Экспертные комиссии организации………………………………………….4
1.2. Критерии оценки информационного содержания документов………..….5
2. Общие требования к систематизации документов и формированию дел..6
2.1. Номенклатура дел организации………………….…………………….…..6
2.1.1. Оформление и ведение номенклатуры дел……………………………...7
2.1.2. Порядок завершения номенклатуры дел……………………………..….8
2.2. Общие принципы формирования дел……………………………………..9
2.3. Группировка документов в дела…………………………………………...9
2.3.1. Группировка в дела отдельных категорий документов………………..10
2.3.2. Последовательность расположения документов в деле……………….12
2.4. Составление заголовков дел………………………………………….…...12
2.5. Оформление обложки дела……………………………………………..…14
3. Установление сроков хранения документов……………………………...15
4. Обеспечение сохранности документов………………………………...…17
4.1. Размещение документов в хранилищах………………………………….17
4.2. Проверка наличия и состояния документов………………………….…..18
4.3. Акт о выделении документов к уничтожению…………………………...19 III Заключение……………………………………………………………….…...20
IV. Список использованной литературы………………………….…….21