Шпаргалка по "Делопроизводству"

Реферат має наступні ознаки:

зміст реферату повністю залежить від  змісту реферованих джерела;

містить точний виклад основної інформації без спотворень і суб'єктивних оцінок;

має постійні структури.

 

42. Характеристика и принципы  языков предметных рубрик

Язык предметных рубрик - это информационно-поисковый язык, предназначенный для индексации (частей) документов и информационных запросов посредством предметных рубрик⁴.Предметная рубрика - элемент ИПЯ, представляющий собой краткую формулировку темы на естественном языке/

Оснюзадача язика предм.рубрик –наиболее полно раскрыть содержание той или иной предметной области в целом и отдельных ее разделов т.е. дать по возможности исчерпывающий перечень предметов науки и вырозить взаимосвязь между этими предметами.

Язык предм. Рубрик относиться к вербальным поискю языкам.

Слова кот представляються  в языке ПР проходят жесткий отбор  из лексики естественного языка  и формулируется по собственным  правилам.

Лексические еденицы языка  ПР следует называть не словами,а  заголовками и подзаголовками предметных рубрик.

  Важнейшим принципом  языка ПР явл. Устранение синонимов  ,полисемии и омонемии для реализации  однозначности инф.поиска 

 

43. Структура ИПЯ предметизации.  Виды комплексов предметных рубрик

Еденичная предм.рубрика  состоит из одной лексич.еденицы-заголовка  рубрик

1е слово заголовка назыв.  Ударным,ведущим словом.для выбора  ведущего слова необходимо использование  справочных изданий,гостов.

Перестановка слов не допускается  в устоявшейся терминологии

Заголовки предметной рубрики  используються условные разделительные знаки: точка,запятая,круглые скобки, а так же краткие пояснительные  пометки(напр. «Березка»,хореографич. Ансамбль)

 

Ведущее слово предметной рубрики ,кот несет максимально  смысловую нагрузку ,обьеденяет предм. Рубрики в комплекс предметных рубрик.

Если под заголовком по алфавиту расположены пожчиненные  ему подзаголовки ,то такая совокупность лексических едениц представляет собой  комплекс предм.рубрик.(напр. Автомобили:-амортизаторы,-вождение,-динамики

Если мы используем подзаголовки 2го ранга мы используем двойное  тире!

Виды предметных рубик:

-узкий комплекс-это комплекс  в кот рубрики об одном предмете  собраны в 1м месте(пример: типография,типограф. Бумага,типограф. Арнамент)

-широкий комплекс-это  комплекс в кот собраны рубрики  о многих тематических взаимосвязанных  предметах ,кот расположены в  различных местах языка предм.рубрик

При организации широкого комлекса рубрики связывают с  помощью ссылочно-справочного аппарата.

 

44.Ссылочно-справочный аппарат  ИПЯ предметизации

Ссылочно-справочный аппарат (ССА)- это совокупность отсылок и ссылок, с помощью которых выражаются смысловые отношения между рубриками. 
______Отсылки даются от непринятых терминов или формулировок к принятым и обозначаются пометкой "см." (смотри). 
____________Пример, Скорбут см. Цинга 
______Ссылки предназначены для установления тематической связи между предметными рубриками и обозначаются пометкой "см. также" (смотри также). Различают связующие и перекрестные ссылки 
______Связующие ссылки - это ссылки от общего понятия к частному.  
____________Пример, Насосы см. также Буровые насосы. 
Перекрестные ссылки - это ссылки между рубриками в прямом и обратном направлениях.  
____________Пример, Абстрактное см. также Конкретное;  
____________Конкретное см. также Абстрактное. 
Кроме того, различают сводные и исчерпывающие ссылки. 
______Исчерпывающие ссылки - это ссылки, которые дают полный перечень рубрик с видовыми понятиями, связанными с родовым понятием. 
____________Пример: Насосы см. также Буровые насосы, Газовые насосы, Конденсатные насосы, Питательные насосы, Пожарные насосы, Рудничные насосы. 
______Сводные ссылки - это ссылки от одного родового понятия к ряду видовых понятий в обобщенной сводной формулировке. 
____________Пример: Котельно-вспомогательное оборудование см. также под названием отдельных видов котельно-вспомогательного оборудования; например: Водоподготовительные установки, Питательные насосы, Тягодутьевые устройства.

 

45. Предметная рубрика:  функции и виды

По структуре  различают два вида предметных рубрик: простые и сложные. Простая ПР (одночленная ПР) в своей формулировке содержит только наименование предмета (предметный заголовок). Им может быть конкретное понятие (например ,"Автомобили") или абстрактное понятие (например, "Ремонт"). Сложная ПР (многочленная ПР) состоит из предметного заголовка и подзаголовков (одного или нескольких).

Сложная рубрика состоит  из нескольких лексических единиц. Различают три вида их: многочленную, описательную и комбинированную. 
I. Многочленная рубрики — сложная рубрика, в которой лексические единицы отделены друг от друга разделительным символом. Первый элемент ее называется заголовком; второй и каждый последующий — подзаголовком рубрики.

2.Описательная предметная  рубрика — это сложная рубрика,  не расчлененная на заголовок  и подзаголовки. Комбинация лексических  единиц в ней, чаще всего  отделенных друг от друга предлогами  и союзами. Представлена в виде  единого словосочетания. По формулировке  она более близка к словосочетаниям  обычной литературной речи. 3.Комбинированная  предметная рубрика-многочленная  предм.рубрика,кот содержит элементы  построенные как описательные  прдм. Рубрики.

В зависимости от широты ПР разделяется на:

-адеквасные-это рубрики  формулировка которых выражает  оббьем понятия наиболее точно  соответственно обьему понятия  о предмете документа

-обобщающие- ПР, выражающая  объем понятия, существенно более  широкий, чем объем понятия  о предмете документа

Функции предметной рубрики:

Эвристическая – помогает читателю в поиске нужной ему литературы.

Комплексирующая – собирает под названием одного предмета все произведения, непосредственно ему посвященные, объединяет их в один предметный комплекс литературы, дает этому комплексу общее заглавие и подводит к нему читателя быстро и непосредственно. Особую роль тут играет первое слово рубрики.

 

 

 

46. Применение инверсии  при формировании предметных  рубрик

Инверсия- методический прием  изменения прямого порядка слов для придания термину несущему максимальную смысловую нагрузку,статуса ведущего слова рубрики.

Существительные котрые обозначают общие понятия такие как: закон, теория, теорема, метод, задача,эффект, явление, реакции, так же инверсируються!

Мы не используем инверсию когда прилагательное определяет спецефическое  содержание существительного ,на прилагательное приходиться логическое ударение(например: атомная энергия, математическая логика)

 

47. Последовательность основных  этапов предметизации документов

Этапы предметизации:1. отбор  документов, подлежащих предметизации; 2.анализ документа; выявление предметизационных  признаков;3. преобразование отобранных смысловых компонентов в предметные рубрики в соответствии с предметизационным  ИПЯ; 4.оформление предметных рубрик;5. редактирование предметных рубрик;6. включение  предметных рубрик в библиографическую  запись.

 

48. Заголовок и подзаголовки  предметной рубрики

Предметная рубрика в  списке ПР может состоять только из заголовка или из заголовка и  одного или нескольких подзаголовков. В многочленной предметной рубрике  заголовок выражает основной предмет  документа, подзаголовки - аспекты его  конкретизирующие.

Первый элемент предметной рубрики - заголовок. Он определяет положение  предметной рубрики в списке ПР, т.е. позволяет собрать в нем  сходные или близкие по тематике предметные рубрики. Остальными элементами предметной рубрики выступают подзаголовки. Каждый подзаголовок конкретизирует понятие, выраженное предшествующими элементами. Особое внимание следует уделять  правилу ограничения, уточнения  заголовка предметной рубрики подзаголовками.

В списке ПР можно использовать все категории подзаголовков. Общие  подзаголовки могут присоединяться к любому заголовку. Присоединение  типовых подзаголовков регулируется особыми правилами и списками. Специфические подзаголовки используются только с конкретным заголовком предметной рубрики или группой заголовков. 
Географические и хронологические подзаголовки могут присоединяться к любой рубрике для отражения географических или хронологических аспектов.

Как правило, формальные и  хронологические подзаголовки располагаются  в конце предметной рубрики. Форма  и совместимость подзаголовков  регулируется соответствующими списками.

Формальные подзаголовки в список ПР желательно не включать. Они должны контролироваться дополнительным перечнем, который должен приводиться  в конце списка ПР. Рекомендуется  также приводить отдельный перечень общих и типовых тематических подзаголовков, которые могут быть использованы при предметизации  литературы данной тематики. Кроме  того, по необходимости можно давать и список хронологических подзаголовков.

 

 

49. Значение систематизации  документов

Систематизация - вид индексирования. Систематизация включает определение или составление классификационного индекса документа в соответствии с его содержанием по таблицам определенной системы классификации

  Правила систематизации

.1. Классификационное решение выражают  одним или несколькими классификационными  индексами, составляющими ПОД  (полный индекс).

2. На основе принятого классификационного  решения составляют и оформляют  предметные рубрики алфавитно-предметного  указателя (АПУ).

3. Классификационное решение фиксируют  в библиографической записи документа  по правилам, принятым в данной  организации, с одновременным  (при необходимости) оформлением  записи АПУ и систематической  контрольной картотеки (СКК).

4. Для систематического каталога (СК) в карточной ферме оформляют  основную и дополнительную карточки, снабженные в установленном порядке  полным, каталожным и полочным  индексами.