Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Сентября 2013 в 15:01, реферат
Независимо от организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности организации, ее компетенции, структуры и других факторов руководство любой организации наделяется правом осуществлять исполнительно-распорядительную деятельность и, соответственно, издавать распорядительные документы.
К распорядительным документам относят: приказы по основной деятельности, распоряжения, указания, решения.
Схема оформления большинства распорядительных документов типична и строится по формуляру образцу. Оформляющая часть практически одинакова во всех документах. Отличаются только заголовочные части внутренних и внешних документов. Во внешних документах обязательно указываются справочные данные предприятия, на внутренних документах они не указываются. Различия в большей части касаются формы изложения и структуры текста.
Решениями называются также совместные распорядительные документы, принимаемые двумя и более неоднородными органами.
Оформляются решения в том же порядке, как и постановления, но ключевыми словами в них являются: «РЕШИЛ», «РЕШИЛА», «РЕШИЛИ».
Текст решения состоит из вводной и распорядительной частей. В вводной части указываются причины издания решения и его цели, а в распорядительной – исполнитель – организация, структурное подразделение, должностное лицо, действие и срок исполнения документа.
Решения совета директоров, дирекции предприятия, собраний трудового коллектива, собраний акционеров, пайщиков имеют постоянный срок хранения.9
Заключение.
Основное назначение распорядительных документов — регулирование и координация деятельности, позволяющие органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от своей деятельности. Оттого, насколько эффективно регулируется деятельность учреждения, зависят результаты работы организации.
Решения, фиксирующиеся в распорядительных документах, могут касаться совершенствования организационной структуры учреждения, определения или корректировки средств и способов осуществления основной (производственной) деятельности, обеспечения организации финансовыми, трудовыми, материальными, информационными и иными ресурсами.
Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления: от управляющего органа к управляемому, от руководителя организации к структурным подразделениям и работникам. Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали.
Список используемой литературы
1. Кавторева Я., Кузнецов В. Документооборот: организация и хранение. – Х.: Фактор, 2006. – 240 с.
2. Лопатникова Е.А. Делопроизводство : образцы док. с коммент. / Е. А. Лопатникова. — М.: Омега-Л, 2005. — 288 с.
3.Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. — М.: МЦФЭР, 2006. - 496 с.
4. Смирнова Е.П. Делопроизводство для секретаря. – М.: Омега-Л, 2010. – 152 с.
1 Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. — М.: МЦФЭР, 2006. -.с.100
2 Смирнова Е.П. Делопроизводство для секретаря. – М.: Омега-Л, 2010. – 152 с.
3 Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. — М.: МЦФЭР, 2006. -.с.102
4 Кавторева Я., Кузнецов В. Документооборот: организация и хранение. – Х.: Фактор, 2006. – с. 48
5 Смирнова Е.П. Делопроизводство для секретаря. – М.: Омега-Л, 2010. – 152 с.
6 Смирнова Е.П. Делопроизводство для секретаря. – М.: Омега-Л, 2010. – 152 с.
7 Лопатникова Е.А. Делопроизводство : образцы док. с коммент. / Е. А. Лопатникова. — М.: Омега-Л, 2005. — с. 22
8 Смирнова Е.П. Делопроизводство для секретаря. – М.: Омега-Л, 2010. – 152 с.
9 Лопатникова Е.А. Делопроизводство : образцы док. с коммент. / Е. А. Лопатникова. — М.: Омега-Л, 2005. —с. 28