Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Сентября 2012 в 12:40, курсовая работа
Объект исследования – проблемы государственных архивов РФ.
Предмет исследования – пути решения проблем государственных архивов РФ.
Гипотеза: основные проблемы учета, хранения, комплектования и использования документов государственных архивов можно решить, если:
Введение
1. Характеристика основных проблем государственных архивов РФ
1.1.Проблемы организации учета и хранения архивных документов
1.2.Проблемы комплектования государственных архивов
1.3.Проблемы использования архивных фондов
Вывод по 1 главе
2. Решение проблем государственных архивов на примере муниципального автономного учреждения «Архив города Новокузнецка»…………………………………………………………………..19
2.1.Историческая справка по МАУ «Архив города Новокузнецка»…19
2.2. Решение проблем учета и хранения документов…………………23
2.3.Комплектование архива, взаимодействие с организациями-источниками комплектования…………………………………………………25
2.4. Решение проблем использования документов……………………29
Вывод по 2 главе…………………………………………………………33
Заключение……………………………………………………………….34
Список литературы 36
1.производить проверки фондов;
2.укреплять материально-техническую базу;
3.создавать научно-справочный аппарат.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации"
2. Положение о Федеральном архивном агентстве
3. Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, Росархив, 1997.
4. Артизов А.Н. Архивное законодательство России: система, проблемы и перспективы (к постановке вопроса) // Отечественные архивы. - 1996. - №4.
5. Артизов А.Н., Мякушев С.Д. Сохранение и использование документов по личному составу: прошлое, настоящее, будущее // Отечественные архивы. 2005. - № 4.
6. Архивоведение: Учеб./ Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова. М., 2005.
7. Гусакова З.Е., Майорова А.С. Целостность архивных фондов должна быть гарантирована // Отечественные архивы. - 2006. - №2.
8. Елпатьевский А.В., Химина Н.И. К вопросу о состоянии работы с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации // Отечественные архивы. - 2004. - №3.
9. Елпатьевский А.В., Химина Н.И. Фондирование документов современных организаций в государственных архивах России // Отечественные архивы. -2005. - №2.
10. Еремченко В.А. К вопросу о стратегии формирования Архивного фонда Российской Федерации // Отечественные архивы. - 2004. - №1.
11. Жукова М.П. Формирование Архивного фонда РФ экспертиза ценности документов комплектование архивов (основные проблемы) // Вестник архивиста. - 1998. - №2 (44).
12. Жукова М.П. Экспертиза ценности документов и комплектование архивов (вчера, сегодня, завтра) // Отечественные архивы. - 2004.- №4.
13. Иноземцева З.П., Курносов Н.Д. Новое время новые проблемы. Комплектование государственных архивов документами общественных движений // Отечественные архивы. - 1992. - №6.
14. Савин В.А. Архивный фонд Российской Федерации как объект познания. Историографический аспект // Отечественные архивы. - 2005.- № 2
15. Хан-Пира Э.И. Архивоведческое терминоведение. М., 1990.
16. Шабанова Т.Е. О некоторых проблемах фондирования документов Архивного фонда // Отечественные архивы. - 2007. - №2.
17. Шабанова Т.Е. История и практика фондирования документов Архивного фонда Российской Федерации // Отечественные архивы, 2005.
18. Шабанова Т.Е. Укреплена правовая база государственного учета Архивного фонда России // Отечественные архивы. - 1997. - № 5.
19. www.rusarchives.ru
Приложение 1
Источники комплектования МАУ «Архив города Новокузнецка»
Новокузнецкий городской Совет народных депутатов |
Муниципальная избирательная комиссия города Новокузнецка |
Комитет городского контроля |
Администрация города Новокузнецка (нормативные акты) |
Управление капитального строительства администрации г.Новокузнецка |
Комитет по физической культуре, спорту и туризму администрации г.Новокузнецка |
Комитет по управлению муниципальным имуществом администрации г.Новокузнецка |
Комитет социальной защиты администрации города Новокузнецка |
Управление опеки и попечительства администрации города Новокузнецка |
Управление здравоохранения администрации г.Новокузнецка |
Управление культуры администрации г.Новокузнецка |
Управление по транспорту и связи администрации г.Новокузнецка |
Комитет по делам молодежи администрации города Новокузнецка |
Комитет охраны окружающей среды и природных ресурсов администрации г.Новокузнецка |
Управление по торговле и бытовым услугам администрации г.Новокузнецка |
Комитет образования и науки администрации города Новокузнецка |
Комитет градостроительства и земельных ресурсов администрации г.Новокузнецка |
Управление дорожно-коммунального хозяйства и благоустройства администрации г.Новокузнецка |
Отдел экономики администрации города Новокузнецка |
Отдел контроля цен и смет администрации города Новокузнецка |
Управление промышленности и развития предпринимательства администрации г. Новокузнецка |
Администрация Центрального района города Новокузнецка |
Администрация Орджоникидзевского района города Новокузнецка |
Администрация Куйбышевского района города Новокузнецка |
Администрация Кузнецкого района города Новокузнецка |
Администрация Заводского района города Новокузнецка |
Администрация Новоильинского района города Новокузнецка |
Муниципальное автономное учреждение «Архив города Новокузнецка» |
Муниципальное учреждение «Кустовой медицинский информационно-аналитический центр г.Новокузнецка» |
Муниципальное учреждение «Городской молодёжный центр «Социум» |
Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Городской Дворец детского (юношеского) творчества им. Н.К.Крупской |
Прокуратура города Новокузнецка |
Прокуратура Куйбышевского района г.Новокузнецка |
Прокуратура Новоильинского района г.Новокузнецка |
Прокуратура Орджоникидзевского района г.Новокузнецка |
Прокуратура Центрального района г.Новокузнецка |
Прокуратура Заводского района г.Новокузнецка |
Прокуратура Кузнецкого района г.Новокузнецка |
Новокузнецкая межрайонная природоохранная прокуратура |
Кузбасская прокуратура по надзору за соблюдением законов в исправительных учреждениях |
Кемеровская межрайонная прокуратура по надзору за исполнением законов в угледобывающей отрасли |
Приложение 2
ПАСПОРТ
МАУ «Архив города Новокузнецка»
на 1 января 2011 г.
1. Состав и объем архивных документов
| Код строки | Кол фондов | Количество хранения | Количе хр. нятых | |||
Показатели | Всего | в | |||||
|
| внесен | секре | учтен | |||
А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Документы на | 101 | 169 | 20179 | 18159 | ─ | ─ | ─ |
в том числе: управленческая документация | 102 | 33 | 5754 | 3734 | ─ | ─ | 2020 |
Документы личного происхождения | 103 | 2 | 108 | 108 | Х | ─ | ─ |
НТД | 104 | ─ | ─ | ─ | ─ | ─ | ─ |
Документы по личному составу | 105 | 134 | 14317 | 14317 | ─ | Х | ─ |
Кинодокументы | 106 | ─ | ─ | ─ | ─ | ─ | ─ |
Фотодокументы | 107 | ─ | ─ | ─ | ─ | ─ | ─ |
Фонодокументы | 108 | ─ | ─ | ─ | ─ | ─ | ─ |
Видеофонограммы | 109 | ─ | ─ | ─ | ─ | ─ | ─ |
МЧД | 110 | ─ | ─ | ─ | ─ | ─ | ─ |
Микроформы на правах | 111 | ─ | ─ | ─ | Х | ─ | ─ |
Итого: | 112 | 169 | 20179 | 18159 | ─ | ─ | 2020 |
Примечания:
| Код | Количество ед. учета | |
Показатели | строки | Всего | в том числе |
А | Б | 2 | 3 |
Кинодокументы | 106 | ─ | ─ |
Фонодокументы | 108 | ─ | ─ |
Видеофонограммы | 109 | ─ | ─ |
МЧД | 110 | ─ | ─ |
Микроформы на правах подлинников (кадров) | 111 | ─ |
|
Док-ты л/п не внесенные в описи (док-тов) | 103 | ─ |
|
2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов
Показатели | Код строки | Количество ед. хр. | Объем страхового фонда | ||
Скопирова-нных для страх.фонда | имеющих фонд по-льзования | Кол-во кадров | Кол-во ед. хр. страхового фонда | ||
А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 |
Документы на бумажной основе. Всего: | 201 | ─ | ─ | ─ | ─ |
в том числе: управленческая документация | 202 | ─ | ─ | ─ | ─ |
Документы личного происхождения | 203 | ─ | ─ | ─ | ─ |
НТД | 204 | ─ | ─ | ─ | ─ |
Документы по личному составу | 205 | ─ | ─ | ─ | ─ |
Кинодокументы | 206 | ─ | ─ | Х | ─ |
Фотодокументы | 207 | ─ | ─ | Х | ─ |
Фонодокументы | 208 | ─ | ─ | Х | ─ |
Видео-фонограммы | 209 | ─ | ─ | Х | ─ |
МЧД | 210 | ─ | ─ | Х | ─ |
Микроформы на правах подлинников | 211 | ─ | ─ | ─ | ─ |
Итого: | 212 | ─ | ─ | ─ | ─ |