Прием и вручение международной простой и заказной корреспонденции

Общие сведения.

Международными почтовыми отправлениями (МПО) называются почтовые отправления, принимаемые для пересылки за пределы Российской Федерации, поступающие на ее территорию или следующие транзитом по России.

К международной письменной корреспонденции относятся почтовые карточки, письма, бандероли, мелкие пакеты, секограммы, мешки «М». Отправления должны заделываться прочно и таким образом, чтобы в них не могли попасть другие отправления. Конверт или упаковка должны быть приспособлены по форме и характеру вложения к условиям перевозки и обеспечивать сохранность вложения при пересылке.

Почтовая карточка- почтовое отправление в виде письменного сообщения на специальном бланке пересылаемое в открытом виде.

Письмо- почтовое отправление с письменным сообщением, пересылаемое в закрытом виде.

Бандероль- почтовое отправление с малоценными печатными изданиями, рукописями и фотографиями.

Мелкий пакет- пересылка небьющихся мелких предметов или единичных образцов товара.

Секограмма- письменное сообщение с выпуклым шрифтом для слепых.

Мешки «М»- пересылаемые печатные издания поправляемые одним отправителем одному и тому же адресату.

Виды и категории международных почтовых отправлений

Категория- это совокупность технологических признаков, определяющих порядок и условия приема, обработки, перевозки и вручении почтовых отправлений.

Категории делятся на:

• Простые- это почтовые отправления в виде письменной корреспонденции, которые принимаются без выдачи отправителю квитанций.
• Заказные- почтовые отправления, принимаемые с выдачей квитанции отправителю, пересылаемые с припиской в пути следования сопроводительным документом и вручаемые адресату под расписку.
• С объявленной ценностью- почтовые отправления, оцениваемое отправителем на определенную им самим сумму и принимаемые от него с выдачей квитанций.
• Обыкновенные- почтовые отправления в виде посылок, прямых контейнеров, отправление экспресс- почтой, принимаемые без оценки стоимости вложения с выдачей квитанций отправителю, пересылаемые с припиской в пути следования к сопроводительным документом и вручаемым адресату под расписку.

• Предельные размеры и масса международных почтовых отправлений

• Адресование и оформление международных почтовых отправлений
• На оболочке международного почтового отправления отправителем указываются точные адресные данные отправителя и адресата. Почтовый адрес адресата пишется в правой нижней части почтового конверта, почтового пакета или оболочки почтового отправления, а почтовый адрес отправителя- в левом верхнем углу (Приложение № 1). Адрес места назначения и наименование адресата пишутся латинскими буквами и арабскими цифрами. Наименования страны назначения и населенного пункта повторяются на русском языке, слово "Россия" и наименование населенного пункта отправителя дублируются латинскими буквами.
• Точное соблюдение правил адресования и оформления оболочек почтовых отправлений имеет исключительное значение для их правильного направления, своевременной и качественной обработки, продвижения и вручения адресатам. В адресе не должно быть сокращенных названий и или не относящихся к адресу знаков. Все адресные данные пишутся разборчиво чернилами или шариковой ручкой любых цветов. Эти данные могут быть отпечатаны типографическим способом, на пишущей машинке либо с использованием другой печатающей техники.
• На международных почтовых отправлениях почтовые адреса пишутся отправителем в следующей последовательности:
• наименование отправителя или адресата (для физических лиц- Ф.И.О., для юридических лиц- полное или краткое наименование);
• название улицы, номер дома, номер квартиры;
• название поселения (города, поселка и т. п);
• название муниципального района;
• название субъекта Российской Федерации;
• название страны;
• почтовый индекс.
• Не допускается пересылка международных почтовых отправлений товаров:
• запрещенных законодательством Российской Федерации соответственно к ввозу на таможенную территорию Российской Федерации или вывозу с этой территории;
• запрещенных к пересылке в соответствии с актами Всемирного почтового союза;
• В отношении которых применяются ограничения, установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственном регулировании внешнеторговой деятельности, и перечень которых может определяться Правительством Российской Федерации. Перечень запретов и ограничений по пересылке в международных почтовых отправлениях предметов и веществ, порядок изъятия из этих почтовых отправлений и уничтожения запрещенных к пересылке предметов и веществ устанавливаются в соответствии с Таможенным кодексом Российской Федерации. В международных бандеролях, мешках "М", мелких пакетах, письмах с объявленной ценностью и посылках запрещается пересылка письменных сообщений, за исключением фактур и описей вложения, а также документов, необходимых для таможенных целей.
• Прием международной письменной корреспонденции.
• Прием почтового отправления- это производственная операция, заключающаяся в оформлении объектом почтовой связи принятого от отправителя почтового отправления.
• Простые и заказные письма, почтовые карточки от предприятий, организаций и учреждений принимаются (выдаются) всеми предприятиями связи, а письма с объявленной ценностью, бандероли, мешки "М", мелкие пакеты и почтовые посылки - почтамтами и узлами связи. Прием (выдача) писем с объявленной ценностью, бандеролей, мелких пакетов, мешков "М" и почтовых посылок, в порядке исключения, может быть организован в выделенных отделениях связи по разрешению начальника объединения, ПТУС, почтамта, узла связи. Предприятия, организации и учреждения сдают простую и заказную письменную корреспонденцию на предприятия связи при любом их количестве по списку ф. 103-А, в который почтовые отправления записываются поименно. Заказные письма и бандероли предприятий, организаций и учреждений, опущенные в почтовые ящики, возвращаются отправителям.
•  Простые и заказные письма, почтовые карточки, бандероли и мелкие пакеты от частных лиц принимаются (выдаются) всеми предприятиями связи, а мешки "М", письма с объявленной ценностью и почтовые посылки - почтамтами и узлами связи.
• При приеме одновременно пяти и более заказных писем или бандеролей отправитель обязан составить список по форме 103-А в 2-х экземплярах с указанием номеров по порядку, наименования страны назначения и города, наименования получателя и заверить его личной подписью. Работник связи поименно сверяет заказные отправления с записями в Списке, проставляет в нем их номера по тетради ф.3 и оттиск календарного штемпеля, который заверяется его подписью. На принятые заказные отправления выписывается одна общая квитанция из тетради ф.3, в которой проставляются номера писем или бандеролей с N ... и по N ..., в строке "Куда" прописью указывается их количество, в строке "Кому" делается отметка: "По списку".
• В случае розыска заказных отправлений, принятых от частных лиц по спискам, к заявлению прикладывается квитанция из тетради ф.3 и копия списка.
• Начальники объединений, ПТУС, почтамтов и узлов связи могут в порядке исключения разрешать прием и выдачу международных писем с объявленной ценностью и почтовых посылок в выделенных отделениях связи.
• Порядок приема простой и заказной корреспонденции от физических и юридических лиц
• Простые письма в конвертах размером 114*162 и 110*220 мм и почтовые карточки опускаются в почтовые ящики, устанавливаемые на улицах.
• В устанавливаемые в операционных залах объектов почтовой связи специальные почтовые ящики могут опускаться также простые письма и бандероли в почтовых конвертах и почтовых пакетах размером 162*229, 229*324 и 250*353 мм.
• Простые бандероли других размеров сдаются в операционные кассы объектов почтовой связи.
• Опущенные в почтовые ящики письменные сообщения без упаковки, кроме почтовых карточек, пересылке не подлежат и возвращаются отправителю с первого этапа обработки.
• При приеме заказных отправлений почтовый работник должен:
• уточнить у отправителя характер вложения и при наличии денег, документов и ценных бумаг рекомендовать отправить их соответственно почтовым переводом или письмом с объявленной ценностью;
• если отправителем заказного отправления является юридическое лицо, проверить у его представителя (уполномоченного) наличие доверенности;
• проверить прочность и правильность упаковки и правильность порядка написания адреса, в соответствующих случаях проверить наличие и полноту дополнительных отметок и надписей. При необходимости упаковать отправление;
• после оформления взвесить заказное отправление;
• в установленном месте адресного ярлык письма или бандероли цифрами проставить вес и расписаться;
• произвести расчет суммы платы за пересылку и дополнительные услуги;
• наклеить марки на сумму платы за пересылку;
• погасить почтовые марки, оттиском календарного штемпеля;
• наклеить почтовый идентификатор на адресную сторону (адресный ярлык) заказного отправления.
• Заказные отправления приписываются к накладной ф.16(Приложение № 2). В накладной указывается вид отправления, почтовый идентификатор (номер) индекс отделения почтовой связи места назначения (если накладная адресована не по месту назначения почтовых отправлений), особые отметки.
• К каждому мешку (ящику) с корреспонденцией прикрепляется адресный ярлык ф.10 (Приложение № 3), на котором указывается, откуда и куда следует мешок (ящик), а также присвоенный ему номер.
• Ярлыки нумеруются порядковыми номерами в течение месяца и подписываются работником, заделавшим мешок (ящик). На каждом ярлыке ставится оттиск календарного штемпеля.
• При отправке в мешке (ящике) только простых постпакетов на ярлыке делается отметка: "Простой". Если в мешок (ящик) вложены простые и заказные постпакеты или только заказные, то на ярлыке указывается "Заказной".
• Вручение международных почтовых отправлений
• В доставочных объектах почтовой связи мест назначения поступившие международные простые и заказные почтовые карточки, письма и бандероли обрабатывают и вручают адресатам так же, как и внутренние.
• Мелкие пакеты. Адресат предъявляет заполненное извещение ф.22 (Приложение № 4) вместе с документом, удостоверяющим личность. Оператор связи проверяет данные, указанные в извещении ф.22 с документом. Перед выдачей мелкий пакет взвешивается, фактическая масса сличается с массой, указанной на адресном ярлыке мелкого пакета.
• Письма с объявленной ценностью. При получении письма с объявленной ценностью <span style=